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10 dicas para equilibrar vida pessoal e profissional

Trabalho e família – a questão de como colocar os dois sob o mesmo teto não é mais apenas para as mulheres. Em muitos empregos, as fronteiras entre trabalho e lazer estão se tornando cada vez mais fluidas e, com o aumento da responsabilidade, a disposição de deixá-las indefinidas também aumenta. Essa tendência também é sublinhada por um termo que vem aparecendo cada vez com mais frequência há algum tempo: mistura trabalho-vida.

O que significa a combinação trabalho-vida e equilíbrio trabalho-vida pessoal?

Mesmo que os termos sejam semelhantes, eles significam coisas diferentes.
Combinar trabalho-vida significa mesclar o mundo da vida e do trabalho. Você será capaz de se mover com flexibilidade de uma área para outra sem ter uma demarcação clara. Por exemplo, com horários de trabalho flexíveis ou no escritório em casa , onde você mesmo traça a linha entre trabalho e lazer. O segredo está no ritmo individual relaxado.

A definição do equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, por outro lado, atribui importância ao fato de que as duas áreas de trabalho e lazer estão em uma relação equilibrada. Portanto, não são 16 horas de trabalho, são 30 minutos de tempo livre e o resto consiste em dormir.

Por que um bom equilíbrio entre trabalho e vida pessoal é tão importante?

A situação atual mostra que o necessário equilíbrio na vida profissional infelizmente não está na ordem do dia.

Em uma pesquisa do instituto de pesquisa de mercado YouGov, com sede em Colônia, entre 744 acadêmicos empregados, cerca de 20% dos participantes afirmaram que trabalham para seu empregador pelo menos uma vez por mês nos fins de semana ou feriados – e isso voluntariamente, ou seja, sem uma ordem do chefe. Cerca de metade dos respondentes também responde a e-mails e ligações comerciais no tempo livre.
De modo geral, os funcionários hoje em dia costumam ter mais liberdade, mas também pagam um preço alto por isso, porque é cada vez menos provável que se desliguem completamente após o trabalho.

Isso é ainda mais verdadeiro para os autônomos, cuja existência depende do sucesso de sua empresa. E, claro, um certo empenho e (se quiser) dedicação é bom, importante e certo para a empresa. No entanto, você também deve sempre reservar um tempo com amigos e familiares. No final, a regeneração regular também ajuda você a permanecer produtivo.

Benefícios de um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional

Quando o tempo de lazer é negligenciado, os contatos sociais são restritos e o corpo permanentemente estressado está sujeito a doenças e estados de exaustão. Se não houver oportunidade para regeneração, o desempenho é limitado e, no pior dos casos, pode ocorrer queima . Nesse caso, pode-se dizer que há um equilíbrio ruim entre trabalho e saúde.

Um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional pode impedir exatamente ISSO. Se você estiver sob uma carga de trabalho pesada por um curto período, pode compensar isso com um fim de semana prolongado. Mas isso é mais difícil com um desequilíbrio permanente. Pessoas estressadas muitas vezes negligenciam seu parceiro e família, o que muitas vezes leva à separação. Mesmo sem separação, no entanto, não há equilíbrio emocional e leva a uma sensação de solidão.

Os workaholics, em particular, só percebem tarde que algo está errado, porque têm um alto limite de tolerância para o desequilíbrio. Porém, se você tem uma relação equilibrada entre trabalho e lazer, fica mais equilibrado, satisfeito e motivado. Seu sistema imunológico está mais forte e você está mais bem integrado em seu ambiente social. Portanto, um bom equilíbrio entre vida profissional e pessoal resulta em equilíbrio emocional e físico, força e saúde.

Como você percebe que o equilíbrio entre sua vida pessoal e profissional está desequilibrado

Certamente, o desequilíbrio se manifesta de forma diferente em cada pessoa, mas em princípio as demandas excessivas levam inicialmente ao esquecimento ou à confusão . Compromissos que, de outra forma, você pode facilmente lembrar da memória durante toda a semana sem um calendário são perdidos. Além de números de telefone importantes que você sabia de cor ou talvez até de aniversários.

Isso ocorre porque seu cérebro não faz mais uma distinção clara entre trabalho e profissão. Ele é cheio de informações e, portanto, pode facilmente levar à confusão ou a uma espécie de “perda de dados” (esquecimento).
Você também percebe que se sente oprimido e exausto  . Pequenas coisas que você costumava cuidar nas laterais tornam-se desafios intransponíveis.

Você tem sido ativo em um clube até agora ou tem saído regularmente com amigos e as reuniões agora são significativamente limitadas porque você está muito cansado  ou não tem tempo ou vontade  ? Se, de repente, você achar que encontrar amigos e familiares é um fardo  e se sentir oprimido por isso, então as coisas importantes da vida serão negligenciadas. Porque hobbies e amigos fornecem um equilíbrio importante para o estresse diário no trabalho.

Você também descobrirá que também não tem tempo para si mesmo. Talvez sua dieta esteja sofrendo e só haja um fast food ou uma barra de chocolate por causa de todo o estresse? Você não liga mais para suas roupas e sai de casa sem notar uma mancha na camisa? Você não tem tempo ou disposição para ir ao cabeleireiro porque até isso é muito cansativo? Você está estressado demais para assistir a um filme ou ler um livro? Esses também podem ser sinais importantes de que algo não está estimulando

10 dicas para encontrar o equilíbrio certo entre trabalho e vida pessoal

Na melhor das hipóteses, você descobrirá por si mesmo quais medidas de equilíbrio entre vida pessoal e profissional são boas para você. E certamente existem muitas dicas que podem ajudá-lo com isso. No entanto, reunimos uma pequena seleção de 10 medidas recomendadas que podem ajudá-lo a alcançar um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

1. Auto-análise

Normalmente você é o primeiro a perceber que algo está errado, porque vocês se conhecem melhor. Você está infeliz e insatisfeito? Você está perdendo alguma coisa na sua vida? Amigos e familiares reclamam que você os está negligenciando? Você se sente fraco e doente? Seu trabalho se tornou muito estressante para você ou de repente é opressor, embora você sempre assuma as mesmas tarefas? Se você se questiona regularmente, pode ver rapidamente se sua vida profissional assumiu o controle. E então rapidamente inicie contramedidas.

2. Crie boas relações de trabalho entre colegas  

Você gosta do seu trabalho, mas alguns colegas ou superiores o deixam louco? Ou eles não gostam de você e até intimidam você? Talvez haja competição antes de uma promoção futura ou pagamento de bônus?

Além das tarefas extenuantes que você enfrenta todos os dias, também podem ser os colegas que estragam o seu trabalho. Você vai trabalhar de manhã desconfortável porque não quer conhecer essas pessoas. Isso pode sobrecarregá-lo o dia todo e prejudicar o equilíbrio do seu trabalho. Porque, mesmo no próprio trabalho, as condições de equilíbrio devem prevalecer.

Portanto, é útil manter um relacionamento bom ou até amigável com seus colegas. Então o trabalho fica melhor e você pode passar o dia mais motivado. Laços excessivamente próximos geralmente não são bem-vindos no local de trabalho, mas seus colegas também não precisam se tornar seus melhores amigos e irmãos de sangue. É o suficiente se você entender bem e o trabalho for divertido.

3. Não se trata de perfeição

Quem quiser fazer tudo com perfeição irá falhar – não importa o quão bom ele ou ela seja em alguma coisa e o quanto você se envolve em alguma coisa. E o fracasso é o estresse. Portanto, aprenda a aceitar que nem tudo sempre funciona 100% como você gostaria. Coisas imprevistas acontecem repetidamente, tanto no trabalho quanto na família. Não deixe que isso o desvie do caminho. Basta reagendar e aproveitar ao máximo a nova situação.

4. Você também pode ter compromissos sozinho

Pode parecer estranho à primeira vista, mas marque encontros consigo mesmo – e guarde-os. Desta forma, você dá pequenos intervalos tão importantes quanto reuniões com clientes e parceiros de negócios.

5. Gerencie  seu tempo

O que muitas pessoas levam a sério no trabalho também pode ser transportado para outras áreas da vida ou mesmo para toda a vida: se você dividir seu tempo em quatro áreas (trabalho, corpo e saúde, família e amigos, autorrealização), você pode planejar muito melhor quando quiser por quanto tempo quero gastar tempo em quê. A melhor coisa a fazer é escrever exatamente quais são seus planos. Isso torna mais fácil implementá-los de fato e não trabalhar duas horas a mais em vez de praticar esportes, por exemplo.

6. Delegar faz parte da vida

Se você tem funcionários, provavelmente delegará uma ou outra tarefa no trabalho. Isso também é possível na vida privada. Quanto mais você e sua família fazem como uma equipe, mais tempo vocês podem passar juntos. E as crianças também podem ajudar – desde que as tarefas que lhes são confiadas sejam adequadas à idade, isso pode até ajudar os mais pequenos a crescer com mais autoconfiança e sentido de responsabilidade.

7. Faça listas de tarefas

Freqüentemente, distribuir tarefas não é suficiente para executá-las. As listas de tarefas são uma verdadeira cura milagrosa . É melhor fazer o seu próprio e também para toda a família. Aqui é determinado quem deve fazer o quê e quando. Este é um motivador real – porque nada é tão bom quanto assinalar algo que você fez.
Dica extra: no trabalho, muitas vezes ajuda fazer várias listas. Um grande para toda a semana e um menor para cada dia. Assim, você pode acompanhar as coisas, mesmo a longo prazo.

8. As prioridades estruturam o maior caos de tarefas

Em fases estressantes em particular, há muito tempo, que poderia realmente ser usado com sensatez, para a pergunta “O que eu faço primeiro?”
Freqüentemente, tendemos a sempre fazer um pouco de tudo e realmente não seguir em frente com nada. A melhor estratégia é priorizar as tarefas e então se concentrar em resolvê-las uma por uma. Muitas vezes, também é útil sentar-se primeiro para as coisas desagradáveis ​​em vez de adiá-las por muito tempo – para que você possa se recompensar com as coisas mais divertidas.

9. Quem sabe onde está tudo, não tem tempo para pesquisar

Como é verdade! Por mais bobo que pareça, faz sentido: traga ordem para sua vida cotidiana, dando a tudo que você precisa regularmente um lugar permanente. Isso economiza muito tempo (e nervos!). Se você não precisa mais procurar a chave todos os dias, se pergunte onde você deixou seu celular ou tem que bombear alguém durante a hora do almoço porque você não encontrou sua carteira novamente .

10. Mime-se com o seu tempo de qualidade

Passar tempo com amigos ou família não significa automaticamente que ele seja usado corretamente – por exemplo, se vocês simplesmente se sentarem juntos em frente à TV por algumas horas todas as noites. Em vez disso, deixe-se envolver em “tempo de qualidade” real. Em vez disso, façam algo juntos, brinquem com seus filhos, vivenciem coisas com os amigos de que vocês se lembrarão por muito tempo.

Medidas operacionais

Como chefe, você também deve se certificar de que seus funcionários tenham a oportunidade de se envolverem em seu trabalho e encontrarem tempo suficiente para eles, sua família e amigos. Isso inclui medidas como horários de trabalho flexíveis, permitindo licenças sabáticas ou outras pausas mais longas, creches na empresa ou esportes corporativos.
Claro que nem sempre tudo isso é fácil de implementar para as pequenas e médias empresas. Mas: você também pode usar as desvantagens aparentes de uma PME. Ao contrário das grandes corporações, você pode se comunicar de forma muito mais direta e flexível com seus funcionários e fazer acordos muito individuais.

Como chefe, por que você deve agir?

Em um estudo de equilíbrio entre vida profissional e familiar, realizado em nome do Ministério Federal de Assuntos da Família em 2005, o equilíbrio entre vida pessoal e profissional é definido como “um novo e inteligente entrelaçamento de trabalho e vida privada no contexto de um mundo de trabalho e vida que mudou e muda dinamicamente”. Como chefe, seja inteligente o suficiente para apresentar soluções criativas que convencerão seus bons funcionários a manter a lealdade de longo prazo para com sua empresa.
Além da lealdade à empresa, o equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal de seus funcionários tem a vantagem de ter funcionários equilibrados e motivados ao seu lado. Você trabalhará com mais resiliência e melhor e terá menos probabilidade de se ausentar por motivo de doença. O efeito para você é um alto nível de satisfação, desempenho e produtividade, o que também deve ter um efeito financeiro positivo.

Quais medidas de equilíbrio trabalho-vida são possíveis?

Nem todas as opções listadas são adequadas para todas as empresas, mas dão uma ideia do que você poderia apresentar. Ou como um funcionário da sua empresa pode inspirar.
Ideias sobre como as empresas podem promover o equilíbrio entre vida pessoal e profissional incluem:

  • Home office (por exemplo, no caso de integração para pessoas que retornam da licença de maternidade ou para mães jovens).
  • Horário flexível de trabalho (alivia a pressão dos colaboradores, pois podem comparecer facilmente às consultas médicas ou oficiais).
  • Possibilidades de alimentação saudável (por exemplo, por meio de uma cozinha ou cantina bem equipada para funcionários, mas também por meio de distribuidores de alimentos ou ofertas de frutas e bebidas saudáveis).
  • Cuidado infantil (certamente apenas praticável em grandes empresas, mas também alivia o estresse, já que os funcionários não precisam trazer os filhos ao jardim de infância para buscá-los).
  • Promoção da saúde na empresa (palestras, jornadas de saúde, saúde e segurança ocupacional, medidas profiláticas, tempos de conversa com o médico da empresa)
  • Oferta / subsídio para atividades de lazer (ioga, pilates, academia de ginástica etc.)

papel da gestão  é muito importante, pois tem uma função exemplar e também tem que cumprir sua obrigação de cuidar de seus funcionários. As iniciativas e transformações só podem vir do nível gerencial. Isso deve garantir que todos os funcionários tenham oportunidades justas e iguais para melhorar sua situação de trabalho e alcançar um equilíbrio positivo entre trabalho e vida.

trabalho (tempo) arranjo   também pode ser discutido com os empregados em uma base departamental. O horário flexível é mais difícil de implementar no trabalho por turnos porque todas as máquinas devem ser operadas durante o turno. Acordos de horário flexível são principalmente possíveis no escritório ou para funcionários de meio período. Não existe uma solução correta que sirva para todos aqui, você só pode achá-la individualmente adequada para sua empresa. A organização de horários de trabalho flexíveis e pausas deve ser definida de forma adequada e apropriada.

Dica!

Com o sistema de registro de horas certo , você pode organizar suas horas de trabalho de forma flexível e ainda assim registrá-las de forma rápida e moderna. Desta forma, você pode se proteger como empregado ou empregador, o que apenas fortalece o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Fatores que afetam o equilíbrio entre vida profissional e pessoal

O grau de satisfação com sua situação pessoal e o equilíbrio entre trabalho e lazer dependem de muitos fatores. Por exemplo, se você vive com medo constante de perder o emprego, automaticamente investirá mais tempo e energia no emprego do que no tempo livre. Afinal, todo mundo precisa de dinheiro para viver. Possíveis concessões ou abonos também podem desempenhar um papel em envolvê-lo mais, talvez até demais. Sua vida individual e planejamento familiar também desempenham um papel.

Além da organização do trabalho (por exemplo, manufatura enxuta), os seguintes fatores também estão entre as influências mais importantes no equilíbrio entre vida pessoal e profissional:

  • Tipo de trabalho (empregado, gerente, autônomo)
  • Indústria (de acordo com uma pesquisa de 2007, a indústria automotiva, construção e consultoria de negócios enfrentam um desequilíbrio maior do que a indústria da mídia, por exemplo.)
  • Gênero (de acordo com um estudo, as horas de trabalho reguladas, mas autodeterminadas, têm um efeito particularmente positivo sobre os homens. As mulheres estão sob maior pressão e são menos flexíveis, pois geralmente ainda têm que cuidar da casa e da família).
  • Vida privada (inclui família, parceria, filhos ou os cuidados de parentes, que também podem causar estresse e dificultar o equilíbrio).

Quais países são conhecidos por seu bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional?

Equilíbrio trabalho-vida pessoal não é um termo conhecido apenas por nós, é usado mundialmente. Mas onde está o melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional? A OCDE (Organização para Cooperação e Desenvolvimento Econômico) examinou e publicou recentemente o equilíbrio entre vida pessoal e profissional de 40 países . Afinal, a Alemanha está entre os dez primeiros e atualmente está em 9º lugar, a Holanda em 1º.

Conclusão

É difícil hoje em dia encontrar o equilíbrio entre trabalho (ganhar dinheiro) e lazer (recreação e família). Claramente, muito tempo livre com o mesmo salário seria um sonho. Infelizmente, isso não pode ser implementado. No entanto, você mesmo pode fazer algo a respeito e, ao mesmo tempo, melhorar o equilíbrio entre sua vida pessoal e profissional. Você não precisa exceder excessivamente suas horas normais de trabalho. No caso de picos de alta ordem, muitas vezes não é possível simplesmente limitar as horas de trabalho ou delegar o trabalho. Mas esses picos não acontecem 365 dias por ano.

Sempre tenha em mente que o estresse constante afeta sua saúde e, portanto, seu corpo. Isso afeta seu desempenho e seu entusiasmo pela vida. E por último, mas não menos importante, pode destruir sua vida familiar e suas parcerias e amizades. Se você notar os primeiros sinais de confusão ou esquecimento, tente tomar as contra-medidas em tempo hábil. Tente não trabalhar horas extras, não levar trabalho para casa e aproveitar um fim de semana para relaxar e se regenerar. Sem ligações de colegas ou de seu chefe.

Em seguida, você verifica quais fatores você pode influenciar. Você pode implementar algumas medidas positivas (como chefe) ou sugerir (como funcionário) na empresa? Reserve um tempo para você e seus amigos. Além de reduzir o estresse, uma alimentação saudável e exercícios físicos também são importantes para uma vida longa e feliz. Se nada funcionar porque você reagiu tarde demais, fale com o médico da sua empresa ou médico de família e obtenha suporte profissional, se necessário. Porque não se trata apenas de estar estressado, sua saúde está em jogo se você não agir.

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