A importância de desenvolver um plano de negócios

Enquanto isso, o deck pitch e o modelo de tela ultrapassaram o plano de negócios do ponto de vista de muitas empresas iniciantes, mas não apenas os fundadores de empresas “tradicionais”, comerciantes ou artesãos, ainda confiam no bom e velho plano de negócios, especialmente quando procuram capital. Enquanto o Pitch Deck ajuda as startups a convencer os investidores de risco com detalhes curtos e concisos da sua própria ideia de negócio em apenas alguns minutos, um plano de negócios é muito mais detalhado. Aqui, a ideia de negócio é analisada nos mínimos detalhes e é necessário tempo suficiente para elaborar um plano financeiro e corporativo.

O plano de negócios não é apenas um estudo de viabilidade, mas também um estudo de rentabilidade; Os fundadores devem, portanto, não apenas fazê-lo para bancos, credores e possivelmente investidores, mas, sobretudo, para si mesmos.Encontre 5 razões pelas quais o plano de negócios ainda não teve seu dia e é essencial para qualquer start-up.

1. O plano de negócios é um estudo de viabilidade e econômico ao mesmo tempo.

O plano de negócios cumpre várias funções principais. Entre outras coisas, deve criar clareza e descobrir lacunas no conhecimento. Um plano de negócios pode mostrar onde o empreendedor ainda não possui habilidades e conhecimentos, seja de natureza organizacional ou em aspectos-chave, como aquisição e marketing de clientes. No plano de negócios, os fundadores de negócios não apenas registram as análises de mercado e de concorrência, mas também analisam criticamente o local que estão buscando. Além disso, é elaborado um plano financeiro abrangente, que inclui todos os custos contínuos e pontuais. Os riscos financeiros podem, assim, ser minimizados.

Considerando o mercado e a concorrência em detalhes, a viabilidade da ideia pode ser verificada. Além disso, um empreendedor pode aprender mais sobre si mesmo e suas habilidades analisando suas próprias habilidades, a chamada “verificação do empreendedor” , que deve estar no início de todo bom plano de negócios e, portanto, é forçada a avaliar realisticamente seu projeto. Todo empreendedor em potencial deve aproveitar essa oportunidade para verificar sua adequação como fundador e a viabilidade da ideia de negócio, especialmente se você considerar o percentual de fundadores bem-sucedidos: cerca de 50% de todas as start-ups não sobrevivem nos primeiros cinco anos no mercado – entre as startups ups são ainda mais.

A análise SWOT, que deve ser incluída em todos os planos de negócios profissionais, oferece aos possíveis empreendedores a oportunidade de descobrir pontos fracos e fortes, bem como oportunidades e perigos da ideia de negócio e do fundador. Oportunidades e pontos fortes se cristalizam, fraquezas e perigos também são destacados, o que dá ao fundador a oportunidade de mitigar riscos por meio de possíveis alternativas.

Para criar um plano de negócios, você pode usar o chamado modelo Canvas para ajudar . Isso ajuda você a planejar e escrever o plano de negócios passo a passo.

2. O plano de negócios oferece aos fundadores uma estrutura sólida.

Para os fundadores, o plano de negócios é um “roteiro” ou “instruções de operação” para uma inicialização bem-sucedida. As metas planejadas e as etapas de implementação são registradas por escrito e fornecem ao empresário um guia ou um guia para começar com seu estabelecimento. Muitos fundadores gostam de se apressar e o plano de negócios pode ajudar a ter uma visão geral do escopo de todo o projeto, para que você possa prosseguir passo a passo.

Visto dessa maneira, o plano de negócios força o empreendedor a adotar uma abordagem ordenada e estruturada. O plano de negócios também ajuda os fundadores a gerenciar seus negócios. Como uma bússola interna para o alinhamento estratégico, ela apoia o fundador e fornece suporte e orientação. Como o piloto do avião, os fundadores também precisam fazer muitas pequenas mudanças de direção para chegar lá – e o plano de negócios os ajuda a manter o rumo.

O mesmo se aplica aos marcos definidos no plano de negócios: eles ajudam o fundador a registrar medidas específicas para o tempo após a fundação e, posteriormente, ele pode “ficar por lá”. Seja sobre expansão ou aquisição e marketing de clientes: a estrutura básica do plano de negócios ajuda os empreendedores a manter uma visão geral no meio da vida cotidiana dos negócios, mesmo após a fundação.

3. O plano de negócios é uma ferramenta para controle e correção.

Um plano de negócios é sempre um plano de destino; A experiência mostrou que dificilmente um fundador ou uma start-up consegue atingir os números almejados no plano de negócios, pelo menos não dentro do tempo especificado. Portanto, faz sentido comparar os valores reais com os valores-alvo uma vez por mês ou mesmo uma vez por semana. Se a diferença for muito grande, medidas preventivas podem ser tomadas em tempo hábil e medidas podem ser tomadas. No entanto, a análise exata desses valores-alvo e reais não deve ser esquecida, porque o plano de negócios não é apenas o parâmetro ideal em termos financeiros, mas também temporais e operacionais: quais são as causas de desenvolvimentos indesejáveis? Quando é necessário novo capital? Você ainda consegue ver uma tendência positiva?

Um plano financeiro claro que tolera desvios dos números de destino é obrigatório para qualquer plano de negócios profissional. Para muitos investidores, um plano financeiro mal calculado já é um critério de nocaute, se você já pode ver que as metas financeiras não são realistas. Mas não é apenas o planejamento financeiro que precisa ser verificado e corrigido: os fundadores podem identificar seus concorrentes analisando o mercado e a concorrência. Onde termina o produto ou serviço do concorrente? Uma análise detalhada ajuda os fundadores a adaptar seu próprio produto ou serviço, se necessário, a fim de diferenciá-los claramente da concorrência.

4. O plano de negócios ajuda a consolidar a ideia.

Quanto mais os fundadores lidam com sua ideia de negócio, mais ela se cristaliza: os aspectos supérfluos são “fragmentados” e, no final, o fundador enfrenta uma idéia concentrada com benefícios compreensíveis para o cliente, além de uma USP clara que pode ser facilmente resumida em poucas palavras. Essa descrição clara do problema e sua solução é necessária em arremessos ou no resumo corporativo. É bom que você, como fundador, já tenha elaborado um plano de negócios, incluindo benefícios para o cliente e um ponto de venda exclusivo, antes de tentar atrair investidores com um argumento: além do problema e da solução de forma concisa, você também pode brilhar com fatos e números. Além disso, muitos investidores solicitam o plano de negócios após o lançamento para verificar os detalhes.

5. O plano de negócios é o primeiro passo para o sucesso.

Os fundadores costumam ter medo de que o plano de negócios entre na gaveta não lido, se alguém já convenceu os investidores com o argumento. Mas a realidade é outra: depois que os fundadores e as empresas iniciantes frequentemente apresentam sua ideia de negócio com um campo de apresentação ou um resumo executivo e, assim, despertam o interesse de potenciais investidores, o plano de negócios geralmente é solicitado posteriormente para verificar fatos e números. Portanto, após o arremesso, este é considerado mais um passo para o sucesso.

Mas mesmo quando se trata de financiamento, o plano de negócios ainda é o principal meio de sucesso. Se você deseja convencer o banco ou o consultor fundador da Câmara de Comércio ou da Agência de Emprego a solicitar a subvenção inicial: Os fundadores devem sempre ter em mente que cada escritório deseja documentos escritos e, acima de tudo, um sólido planejamento para envio, especialmente para o Solicite um empréstimo. Além disso, os fundadores abrem portas abertas com um plano de negócios: um plano de negócios profissional pode ajudar os empreendedores a pontuar, não apenas com bancos, investidores e credores, mas também com fornecedores ou grandes clientes. Contratos de fornecimento de longo prazo e melhores condições são apenas um aspecto em que um plano de negócios abrangente pode ter um impacto positivo.

É assim que você cria seu plano de negócios

Você encontrou sua ideia de negócio e seu modelo de negócio arquivado – e agora aguarda para trabalhar em seu plano de negócios . Damos-lhe dicas específicas sobre como criá-lo e por que é tão importante.

Gostaríamos de apontar alguns erros com antecedência. Temos muitos anos de experiência com o SmartBusinessPlan, o aplicativo da Web para a criação de planos de negócios, e com a FIRMENHILFE, consultoria de crise para os proprietários independentes e pequenos empresários de Hamburgo.

Isso mostra com muita frequência que os fundadores saltaram diretamente de sua ideia de negócio para seu plano de negócios. Eles frequentemente negligenciaram o trabalho essencial em seu modelo de negócios. Muitos fundadores passaram muito tempo trabalhando na redação e nos números do seu plano de negócios – a maior parte do tempo de trabalho deveria ser investida nas etapas anteriores da ideia de negócio e no desenvolvimento do modelo de negócio.

E também importante: os modelos de plano de negócios , como os oferecidos em alguns sites, devem ser usados ​​apenas como inspiração – copiá-los ou ter o plano elaborado por consultorias não o ajudará e apenas custará o dinheiro que você investir melhor em sua nova empresa. Por outro lado, o uso de consultores particulares ou patrocinadores públicos de start-ups como parceiros de treino ou fornecedores de feedback é um recurso bem investido. Um olhar crítico é sempre importante.

Na plataforma de inicialização, você encontrará tudo o que precisa para criar seu plano de negócios em um só lugar – também modelos de papéis empresariais e perguntas-chave que facilitam para você. Você tem a oportunidade de enviar aos seus fornecedores de feedback do plano de negócios, como câmaras, agências de desenvolvimento de negócios ou bancos que são parceiros da plataforma de inicialização, e fornecer feedback concreto em um processo digital.

Para que serve um plano de negócios?


Definição : O plano de negócios, no plano de negócios alemão, representa um roteiro para iniciar um negócio e para o desenvolvimento futuro de negócios.


Seu plano de negócios serve a vários propósitos: ele fornece uma estrutura de ideia de negócio, transforma-a em algo maior, seu plano mestre. Ele explica como isso deve funcionar. Além disso, fornece informações sobre se tudo pode funcionar como você imagina. Ele não é apenas útil para você como fundador, mas, na melhor das hipóteses, também convence seus parceiros de negócios ou investidores e esclarece suas perguntas em aberto.

O que pertence ao seu plano de negócios?

Uma estrutura clara e um estilo de escrita simples e compreensível são particularmente importantes para o seu plano de negócios.

Existem diferentes contornos para os planos de negócios. Na plataforma de start-up, contamos com uma que se provou na prática em instituições de crédito. Seu plano de negócios pode ser dividido em duas partes: a parte do texto e a parte do número.

A parte do texto

1. Resumo

No “Resumo Executivo”, você descreve de forma concisa e concisa os principais pontos do seu plano de negócios, para que o leitor possa obter rapidamente uma visão geral antes de ler todo o plano de negócios.

2. Ideia de negócio

Neste capítulo do seu plano de negócios , você faz uma oferta concreta e destaca os benefícios para seus clientes. Esclareça também: Por que você consegue implementar bem essa ideia? Que habilidades básicas você tem que são importantes para isso?

3. Vendas e concorrência

Nesta seção, você define quem devem ser seus clientes – seu grupo-alvo. Como você pode inspirá-los com um ponto de venda único em comparação com seus concorrentes? E qual mercado você conhece e o que distingue seu ambiente? Aqui está a arte de restringir-se aos fatores relevantes para você e não escrever uma tese. Você também apresenta seus canais de vendas e escreve como deseja reter seus clientes. De que forma você deseja se comunicar com eles: pessoal ou digitalmente, individualmente ou padronizado?

4. Equipe e parceiros *

Na seção anterior, seus clientes ainda eram o foco, agora concentre-se em você e em seus colegas em potencial. Você se apresenta e como sua cooperação é organizada. Quem assume quais tarefas e quais talentos e experiências anteriores? Você também nomeia seus parceiros de negócios e descreve por que faz sentido vincular-se a determinados parceiros e não fornecer determinados serviços, mas deixá-los a especialistas. Também é gratuito entrar em valores: quais valores você deseja viver e por que isso é relevante para os clientes e o produto?

5. Empresa

Finalmente, você descreve o que distingue sua empresa. É melhor começar com uma descrição simples do processo de produção e retomar o aspecto acima, adquirindo serviços e definindo outros como uma atividade principal central. Somente você pode ou deseja fazer isso sozinho.  
Você indica sua localização e a forma legal do seu estabelecimento aqui e explica brevemente por que essa forma legal e esse local fazem sentido.
Você termina a seção de texto do plano de negócios com uma breve descrição dos riscos que vê para o sucesso dos negócios e o que você pode fazer para explorá-los ou evitá-los.

A parte numérica

6. Finanças

Para muitos fundadores, a seção de números é talvez o aspecto mais excruciante, mas ainda o mais importante. Porque o plano financeiro está no centro do seu plano de negócios. Ele contém informações sobre fontes de receita (vendas), custos operacionais e privados, requisitos de capital, financiamento, rentabilidade e liquidez da sua empresa. Você mostra como deseja atender às suas necessidades de capital. Esta parte é particularmente relevante para seus potenciais investidores, pois mostra se vale a pena investir em sua empresa.

Um dos erros mais comuns cometidos pelos fundadores é desenvolver a parte numérica e a parte de texto separadamente e executar um ato de equilíbrio cada vez maior, do loop de processamento para o loop de processamento. Para evitar isso, vinculamos estreitamente os dois instrumentos na plataforma de inicialização: Você pode combiná-los pressionando um botão. Em cada capítulo de texto, você pode integrar gráficos pré-fabricados da parte numérica (por exemplo, desenvolvimento de vendas e custos) no capítulo em que eles fazem sentido para você (por exemplo, no resumo ou no capítulo Vendas e concorrência). Obviamente, esses gráficos são atualizados automaticamente quando você altera a parte numérica.

É por isso que seu plano de negócios é tão importante

Seu plano de negócios é um documento central para seus possíveis parceiros de financiamento e, portanto, crucial para o financiamento da sua empresa. Você não apenas cria isso para si mesmo, mas também como base para a tomada de decisões para bancos, investidores e importantes parceiros de negócios.

Em outras palavras, seu plano de negócios é um estudo de viabilidade: o resultado deste estudo é se a sua ideia de negócio é viável e financeiramente válida. Mesmo que você não tenha ninguém para convencer, você deve, em seu próprio plano de negócios, levar sua ideia de negócio ao ponto e examiná-la. Isso fornece clareza sobre as condições sob as quais sua ideia funciona e pode ser recompensada economicamente.

Também é útil ver o plano de negócios como um “diário” para concretizar sua ideia de negócio: registre suas experiências concretas nas execuções de teste e experiência de vendas e use o plano de negócios como um documento de destino pessoal, no qual você divulga suas próprias suposições e as altera, se necessário. No capítulo “Riscos”, em particular, faz sentido mostrar como você pode usar medidas planejadas para verificar se você possui riscos e como evitá-las. Também é muito simples: se é questionável para um restaurante se há clientes ambulantes suficientes no local, fique três vezes por uma hora, conte o número de pessoas que passam e pergunte a 20 delas se elas iam ao seu restaurante.

Assim como a ideia de negócio, também é importante no plano de negócios que você não se apaixone muito por ele. Você deve investir muito tempo trabalhando em sua ideia e modelo de negócios, mas elabore o plano de negócios o mais rápido possível. Em seguida, você pode atualizar e adaptá-lo rapidamente várias vezes.
Definitivamente, você mesmo deve escrever, mas com um forte suporte à estruturação, como o que você obtém na plataforma de inicialização. Plano de negócios Os modelos de planos de negócios do seu setor são apenas para orientação.

Não gaste muito tempo com frases e números, mas gaste seu precioso tempo ganhando dinheiro com sua empresa. Seu plano de negócios define os marcos para o sucesso e você anota medidas e resultados. Portanto, seu plano de negócios não acaba na gaveta como um desperdício de tempo na tabela verde da teoria, mas continua sendo uma diretriz para o caminho futuro da sua empresa.

Conclusão: O plano de negócios ainda é inevitável.

Com um plano de negócios profissional, os fundadores podem não apenas registrar a estrutura e o controle de sua empresa, mas também verificar a viabilidade da empresa. O plano de negócios ainda é a ferramenta de comunicação número um entre empresas e doadores. A suposta competição na forma de arremessos ou o sumário executivo não é na realidade; Porque, após um resumo ou argumento, investidores e contratados sempre solicitam um plano de negócios.

O plano de negócios é frequentemente visto como uma espécie de “peça de viajante”: em poucas páginas, o fundador precisa provar que é capaz de pensar comercialmente e também de ação estratégica. Por escrito, critérios objetivos são usados ​​para transmitir e demonstrar que um fundador é capaz de administrar uma empresa em funcionamento. Um fundador só pode chegar a esse conhecimento na frente de si e na frente de outras pessoas através de um exame honesto e intensivo de sua ideia de negócio – e é exatamente isso que acontece quando você redige o plano de negócios.

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