As mudanças no gerenciamento ágil

Gerenciamento ágil de projetos – esse termo tem assombrado muitas empresas por vários anos e promete tornar o planejamento e a implementação de projetos ainda mais direcionados e bem-sucedidos. Mas o que é gerenciamento ágil de projetos e como funciona? Além de uma definição, você encontrará dicas valiosas sobre a implementação de nossa entrevistadora Sandra Kolb.

DEFINIÇÃO: O QUE É GERENCIAMENTO ÁGIL DE PROJETOS?

O gerenciamento ágil de projetos é um procedimento para planejar projetos de forma dinâmica e flexível. O gerenciamento ágil de projetos é, portanto, uma antítese dos métodos clássicos de gerenciamento de projetos passo a passo . O termo vem originalmente do desenvolvimento de software. Métodos ágeis bem conhecidos são, por exemplo, Scrum ou Kanban .

O manifesto ágil – os 4 princípios do trabalho ágil

Vindo da indústria de TI, não é particularmente surpreendente que em 2001 foram os desenvolvedores de software que descreveram o assim chamado manifesto ágil com quatro valores básicos. Estes são os principais pilares para uma ampla variedade de métodos ágeis de gerenciamento de projetos :

  1. Indivíduos e interações estão acima de processos e ferramentas.
  2. Produtos em funcionamento (no original: software) têm precedência sobre a documentação abrangente.
  3. cooperação com o cliente está na negociação de contratos.
  4. resposta para mudar seguindo um plano.

É perceptível que o estado de destino é comparado com os valores antigos do gerenciamento de projeto clássico.

OS 12 PRINCÍPIOS DO GERENCIAMENTO ÁGIL DE PROJETOS

Além dos quatro princípios do manifesto ágil, doze princípios também foram definidos. A transição entre o princípio e o método é fluida:

1. As equipes satisfazem o cliente por meio da entrega antecipada e contínua de serviços valiosos.

2. Os processos ágeis usam mudanças – também em desenvolvimento tardio – para a vantagem competitiva do cliente.

3. Os resultados do trabalho são entregues em períodos regulares, de preferência curtos (algumas semanas ou meses).

4. Durante o projeto de trabalho , equipes interdisciplinares fechar juntos .

5. As empresas devem fornecer o ambiente e o suporte de que as pessoas motivadas precisam para realizar suas tarefas.

6.   Comunicação direta face a face.

7. A funcionalidade do produto é a figura chave para o andamento do projeto.

8. Para o desenvolvimento sustentável , clientes, desenvolvedores e usuários devem manter um ritmo de trabalho constante.

9.   Excelência técnica e bom design são cruciais.

10. Simplicidade é essencial (princípio KISS: mantenha-o simples e estúpido).

11. As melhores arquiteturas, requisitos e projetos são criados em equipes auto-organizadas .

12. As equipes se engajam em uma autorreflexão sobre seu próprio comportamento, a fim de se adaptarem com vistas a aumentar a eficácia.

DIFERENÇAS EM RELAÇÃO AO GERENCIAMENTO DE PROJETO CLÁSSICO

Os métodos clássicos e ágeis de gerenciamento de projetos têm suas vantagens e desvantagens. Resumimos as diferenças para você:

Gerenciamento de projeto clássico

  • Ponto de partida: objetivo firmemente definido
  • Procedimento: padronizado, linear
  • Cliente: vê apenas o resultado final
  • Hierarquias: íngreme
  • Tarefas: são delegadas de cima para baixo
  • Comunicação: ocorre em reuniões, documentação permanente

Gestão ágil de projetos

  • Ponto de partida: visão do produto com base nos requisitos do cliente
  • Procedimento: iterativo-incremental (repetitivo e gradualmente construindo um no outro)
  • Cliente: avalia resultados intermediários
  • Hierarquias: planas
  • Tarefas: a equipe assume as tarefas de forma independente
  • Comunicação: acordos frequentes, comunicação informal

Você pode encontrar uma comparação detalhada das diferentes abordagens em nosso artigo ” Métodos de gerenciamento de projetos em comparação: explicações e dicas “. Lá você também descobrirá qual método o levará ao seu objetivo.

VANTAGENS DO GERENCIAMENTO ÁGIL DE PROJETOS

O gerenciamento ágil de projetos não é apenas uma tendência da moda, mas uma coleção de métodos experimentados e testados que podem trazer vantagens importantes. Nossa especialista Sandra Kolb resume da seguinte forma: “Com o modelo em cascata (gerenciamento de projeto clássico), o plano criado no início é seguido teimosamente e possíveis erros são geralmente reconhecidos tarde demais. O planejamento passo a passo dos processos ágeis é muito mais tolerante a falhas e as equipes ágeis são mais flexíveis e mais capazes de aprender. 

Em detalhes, você se beneficia das seguintes vantagens:

1. Sustentável: O ritmo acelerado de hoje requer adaptabilidade e flexibilidade. Um plano de projeto estrito não pode alcançar isso. No gerenciamento ágil de projetos, por outro lado, você adapta constantemente o seu planejamento às novas circunstâncias externas e, assim, permanece capaz de agir.

2. Foco nas necessidades do cliente: Um dos princípios do gerenciamento ágil de projetos é a satisfação do cliente. Ele é o foco de todo processo.

3. Orientação para a solução: Por meio de vários ciclos de feedback e avaliações repetidas, você pode descobrir problemas em um estágio inicial e trabalhar em sua solução de maneira direcionada.

4. Economizando tempo e dinheiro: O gerenciamento ágil de projetos permite que os problemas sejam descobertos rapidamente e em um estágio inicial. Ao ser capaz de reagir com flexibilidade, você economiza tempo e dinheiro. Porque os erros não se arrastam pelo projeto e não causam problemas subsequentes que vão custar caro.

5. Trabalho em equipe aprimorado: o gerenciamento ágil de projetos promove o trabalho independente para que cada funcionário possa contribuir da melhor forma com seus pontos fortes e se sentir valorizado. Canais de comunicação curtos ajudam a melhorar a cooperação entre si.

PROJETOS QUE SE BENEFICIAM DE MÉTODOS ÁGEIS

O gerenciamento ágil de projetos vem do desenvolvimento de software, mas não apenas o setor de TI se beneficia dessa maneira flexível de gerenciar projetos.

“Idealmente, métodos de trabalho ágeis são usados ​​onde as equipes trabalham em um ambiente dinâmico, por exemplo, em departamentos e equipes que estão em contato direto com o cliente e precisam reagir rapidamente aos desejos e necessidades do cliente”, explica Sandra Kolb.

Os métodos ágeis também são usados ​​em setores como marketing ou construção . No entanto, se a estrutura do trabalho é mais fortemente especificada, como na contabilidade ou no controle, o gerenciamento ágil de projetos nem sempre é eficaz. Os métodos clássicos podem fazer mais sentido aqui.

QUE MÉTODOS EXISTEM PARA O GERENCIAMENTO ÁGIL DE PROJETOS?

Não existe ninguém, apenas um método verdadeiro de gerenciamento ágil de projetos. Cada método tem diferentes vantagens e desvantagens. Aqui, apresentamos os métodos de trabalho ágeis mais populares:

1. Scrum

O modelo Scrum é um dos métodos mais populares em gerenciamento ágil de projetos. É fácil de introduzir e, acima de tudo, alivia a gestão, pois o Scrum Master atua principalmente como moderador. Você também tem a vantagem de que os projetos são divididos em sprints gerenciáveis , no final dos quais existe um produto intermediário em funcionamento .

Dica: Você pode descobrir como o método Scrum funciona em detalhes em nosso artigo “ O que é o método Scrum? Todas as informações sobre gerenciamento ágil de projetos “.

2. Kanban

Independentemente de se tratar de desenvolvimento de produto ou desenvolvimento de software – todos os tipos de projetos se beneficiam de loops de feedback recorrentes. Mas Kanban como um método ágil não é apenas caracterizado pela troca regular na equipe, mas é particularmente impressionante por causa da visualização do andamento do projeto no quadro Kanban, que é exibido em Pendências, Fazer e pronto é dividido.

3. Scrumban

Você também pode combinar os métodos Scrum e Kanban. Com o Scrumban, você se beneficia do foco e da fluidez dos processos do método Scrum, enquanto pode limitar e priorizar claramente as tarefas usando os componentes do Kanban . Isso pode ajudar, especialmente se houver um prazo fixo.

4. Design Thinking

O design thinking é um método ágil de gerenciamento de projetos que foi originalmente planejado para fornecer formas inovadoras no desenvolvimento de produtos . O ponto de partida para isso são equipes interdisciplinares em que diferentes especializações ampliam os horizontes de todos os membros da equipe e contribuem para a resolução de problemas. O método é particularmente adequado para pequenas equipes de cinco a oito pessoas.

Dica: Quer aprender mais sobre esta forma de gerenciamento ágil de projetos? Então, nosso artigo ” Aumento de criatividade para você e sua empresa – é assim que o Design Thinking funciona ” é ideal para você.

5. Design Sprint

Como o nome sugere, os sprints de design acontecem no menor tempo possível, ou seja, em cinco dias. O objetivo principal desse método do Google é desenvolver um protótipo que possa ser aprimorado após o sprint por meio do feedback do usuário. O requisito básico para isso é que os membros da equipe tenham tempo sozinhos para trabalhar suas próprias ideias. Em contraste com o brainstorming, o objetivo é evitar que ideias novas e criativas sejam descartadas muito rapidamente. Desta forma, o sucesso rápido e mensurável pode ser alcançado em pequenas equipes .

6. Método Lean-Startup

O método de start-up enxuto de Eric Ries torna possível reagir rapidamente às mudanças do mercado e adaptar produtos e serviços constantemente. O objetivo é colocar os produtos no mercado o mais rápido possível , medir o feedback do cliente e, finalmente, aprender com ele e adaptar o produto . Este ciclo se repete continuamente até que o produto final seja satisfatório.

GERENCIAMENTO ÁGIL DE PROJETOS: DICAS PRÁTICAS DE SANDRA KOLB

“Métodos de trabalho ágeis, como Scrum ou Kanban, geralmente são simplesmente introduzidos e as equipes ‘deixam ir’. Porém, a implementação é muito mais complexa e tem impacto em todo o funcionamento da empresa ”, explica Sandra Kolb em entrevista. Portanto, ela tem as seguintes dicas:

  1. Estabelecendo uma cultura de feedback: Uma cultura de feedback construtiva e tolerância a falhas são essenciais para o gerenciamento ágil de projetos. Esta é a única maneira de melhorar continuamente um produto.
  2. Defina cooperação: quem é responsável por quê? Como funciona o intercâmbio? Você deve definir com precisão a cooperação e interação entre os funcionários com antecedência.
  3. Adaptação de estruturas: Uma gestão ágil de projetos que realmente funcione requer estruturas planas e em rede. Como empresa, você deve, portanto, estar preparado para tornar os processos mais abertos e também criar boas interfaces entre departamentos e equipes.
  4. Introdução passo a passo: As diretrizes do gerenciamento ágil de projetos devem primeiro ser ancoradas nas mentes dos funcionários, especialmente se métodos clássicos foram usados ​​de antemão.

É ASSIM QUE AS EMPRESAS IMPLEMENTAM O GERENCIAMENTO ÁGIL DE PROJETOS CORRETAMENTE

Como já foi mencionado, a introdução passo a passo do gerenciamento ágil de projetos é o ponto central e final. Sandra Kolb, portanto, recomenda o seguinte procedimento:

  • Explique as vantagens: “Explique aos funcionários porque agora devem trabalhar de forma diferente e quais os benefícios que os novos métodos, procedimentos e processos de trabalho trazem com eles.”

Afaste os medos: “Muitas vezes, as mudanças podem ser assustadoras. Portanto, esteja sempre atento aos membros da sua equipe. Os possíveis temores podem ser, por exemplo, se alguém perderá seu status devido às hierarquias planas ou se alguém pode até mesmo lidar com os novos métodos. “


Oferecendo treinamento: “O treinamento é essencial para que os membros da sua equipe possam automatizar rapidamente os novos métodos e se concentrar no trabalho real do projeto. É melhor para sua empresa usar treinamento específico para que você possa aplicar o que aprendeu diretamente. “


Crie as mesmas condições: “Deve haver o mesmo entendimento de trabalho ágil em todos os departamentos – na melhor das hipóteses, até em toda a empresa. Isso também significa que os mesmos métodos são usados, caso contrário, levará ao crescimento selvagem. Entre outras coisas, é importante que todos os departamentos também usem as mesmas ferramentas de gerenciamento de projetos, como Asana ou Jira. “


Sandra Kolb também é importante: “A gestão da empresa tem que exemplificar agilidade e hierarquias planas, ou seja, coordenar procedimentos e não apenas ‘impor’. Ela também deve contar com uma comunicação transparente e aberta com todos os membros da equipe. “

7 SOLUÇÕES DE SOFTWARE E FERRAMENTAS PARA GERENCIAMENTO ÁGIL DE PROJETOS

Existem agora algumas soluções de software que as empresas podem usar para executar e gerenciar projetos ágeis de forma otimizada. Aqui está uma pequena visão geral das ferramentas:

ALCANCE SEU OBJETIVO COM MÉTODOS ÁGEIS

Em muitos casos, o gerenciamento ágil de projetos é a chave para o sucesso! E o melhor de tudo: as hierarquias planas e as trocas constantes motivam os funcionários a contribuir com suas próprias ideias criativas e, assim, avançar o projeto.

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