As regras de ouro para construir uma equipe eficaz

Você precisa implementar um projeto e, para que isso aconteça, é preciso formar uma equipe. Você também pode recorrer a freelancers, prestadores de serviços externos e colaboradores internos dependendo do tipo de projeto. 

O sucesso do projeto empresarial depende da confiabilidade e eficiência da equipe responsável por sua realização. Para garantir sua eficácia, o gestor ou líder deve identificar claramente os fundamentos. Ele deve levar em conta certas recomendações e evitar os erros mais frequentes que comprometem o sucesso do projeto.

Uma equipe de projeto, kesako?

Uma equipe de projeto é um grupo de pessoas que trabalham para concluir um projeto que pode durar uma semana, várias semanas ou até alguns meses. Ao mesmo tempo, os participantes podem continuar com as funções que costumam assumir dependendo do peso do projeto.

Cada um dos participantes partilha o mesmo objetivo e considera-se parte integrante do projeto e atua sob a direção de um gerente ou diretor para permitir, por exemplo, o desenvolvimento da empresa ou o estabelecimento de uma melhor organização. Para que a equipe do projeto seja eficiente, a coesão do grupo faz parte do básico. Um projeto oferece a oportunidade de reforçar o sentimento de pertença a uma mesma entidade e de estimular a criatividade de cada um e carrega um sentido de missão.

Os fundamentos para construir uma equipe eficaz

Determine exatamente quais habilidades são necessárias

O gestor deve determinar suas necessidades a montante para, em seguida, selecionar os colaboradores e buscar as competências necessárias à realização do projeto, tanto interna quanto externamente.

Estabelecer uma direção eficaz

O gerente deve garantir que sua equipe possa compreender a importância de seu papel na realização do plano de negócios. A administração deve estar envolvida para garantir o estabelecimento de uma organização clara e bem definida dentro da equipe. Deve enfatizar o caráter essencial do trabalho em equipe e dar a cada integrante a oportunidade de demonstrar seu know-how, levando em consideração o objetivo e a estrutura implantada pela empresa.

O gestor compartilha sua visão , define os objetivos e define os papéis e missões de cada um. Cada participante sabe exatamente quais tarefas são atribuídas a ele e quais são suas responsabilidades. Ele conhece precisamente sua missão, seus objetivos individuais, seu papel dentro da equipe. Ele também entende as funções e responsabilidades de outros membros da equipe. 

Estabeleça suporte organizacional

As equipes mais eficazes geralmente têm suporte claro e específico de seu gerente. A empresa disponibiliza-lhes todos os meios necessários para que possam cumprir a sua missão. É fundamental motivar cada membro da equipe. para que a equipe seja eficiente e produtiva, pode-se utilizar ferramentas de gerenciamento de projetos como Trello, Wrike, Planzone, Collabtive, Projeqtor … o que permitirá a cada membro da equipe identificar as tarefas a serem realizadas e os prazos de entrega e o gestor ou diretor para acompanhar o andamento do projeto.

Garantindo a autonomia da equipe

Uma equipe deve ter autonomia. Essa autonomia deve ser limitada a um determinado nível do projeto para evitar qualquer transbordamento possível. O envolvimento da gestão e do gestor é essencial. As autoridades hierárquicas estabelecem o projeto, realizam seu acompanhamento, sua avaliação e seu controle.

Reunir pessoas com os mesmos objetivos

Para garantir a harmonia dentro da equipe, o Gerente deve selecionar as pessoas que vai integrar em uma equipe. É difícil para indivíduos que não almejam os mesmos objetivos trabalharem juntos para garantir a implementação do mesmo projeto. Eles devem mostrar um interesse comum na realização do projeto.

Estabeleça uma avaliação individual e coletiva

A crítica construtiva continua sendo essencial para garantir o andamento efetivo do plano de negócios. O gestor prossegue com essa crítica após avaliação do trabalho realizado por sua equipe. A melhor maneira de obter análises críticas é distinguir as análises individuais das coletivas.

Estabeleça Comunicação de Fluido

A comunicação é a base de uma equipe de projeto, a comunicação deve ser de forma horizontal e vertical: o gestor para seus funcionários e os colaboradores para o seu gestor. O gerente estabelece feedback regular e motiva seus funcionários, especialmente em momentos delicados. É por isso que os diferentes membros da equipe devem ser capazes de se expressar plena e livremente, dar suas idéias, opiniões, sentimentos, soluções para possíveis problemas sem medo de serem julgados. 

Erros comuns para evitar

 A força de trabalho não é a força de uma equipe

Uma equipe com um grande número de membros não é necessariamente a melhor. O Gerente deve levar em consideração a competência, experiência e know-how de cada um que vai formar sua equipe. Quanto menos membros houver em uma equipe, melhor ela funcionará. O gestor deve determinar o número de indivíduos que formarão a equipe de acordo com as tarefas que lhe incumbem.

Focar a força da equipe em um determinado indivíduo

A contribuição de cada um de seus membros constitui a força de uma equipe. Certamente, alguns deles podem ser mais competentes e ter melhor experiência do que outros. O gestor deve levar em consideração que a realização do projeto empresarial é baseada no trabalho em equipe. Mesmo o mais incompetente pode ter um know-how especial. É no interesse de reunir pessoas com os mesmos interesses e objetivando os mesmos objetivos dentro de uma mesma equipe.

3 chaves para uma gestão que o levará ao sucesso

Às vezes invisível fora da empresa, a forma de gestão é, no entanto, uma das fontes essenciais para o sucesso. Ser uma empresa onde a vida é boa não é um slogan que você possa usar sem ter valores reais. Hoje, as redes sociais e seus corolários permitem conhecer uma empresa sem ter que pisar nela e, assim, desviar os talentos que uma empresa poderia recrutar para seus concorrentes.

Delegar e permitir que a criatividade de seus colaboradores se expresse.

Quando você configurar seu negócio com o suor de sua testa e seu crescimento exigir o recrutamento de novos funcionários, não é fácil delegar certas ordens de seu navio empreendedor. No entanto, é necessário e uma das condições para o sucesso. Muitos empresários famosos dirão que o sucesso de uma empresa depende da visão de seu líder, mas também da qualidade operacional da equipe ao seu redor. 

Uma vez recrutados os seus membros, é necessário garantir que conhecem bem os objetivos e valores da empresa. Chega a segunda fase, que consiste em transmitir a eles seu know-how e não guardá-lo para você por medo de perder sua autoridade. Então é hora de dar a eles sua confiança nas tarefas que têm de realizar. Se houver algum ajuste ao longo do caminho, tudo bem. Você pode retificar em um espírito de confiança mútua. 

Finalmente, a última etapa é dar voz aos seus funcionários para que possam expressar toda a sua criatividade. Muitas start-ups de sucesso adotaram esse tipo de gerenciamento desde o início e o mantiveram ao longo dos anos. Google e Facebook são dois exemplos famosos. 

Não se esqueça do bem estar dos colaboradores. 

Considerar os seus colaboradores como “ferramentas de produção” dedicadas exclusivamente ao crescimento da empresa e não como seres humanos autónomos e uma força de inovação, este é um erro de gestão que pode revelar-se fatal. Comprometer-se vai prejudicar o moral de seus funcionários, sua motivação e, em última instância, a sustentabilidade de sua empresa. 

Se um bom gerente deve zelar para que sua equipe cumpra seus objetivos, deve ao mesmo tempo considerá-los, incentivá-los, confiar neles, parabenizá-los e recompensá-los. Essa filosofia gerencial se reflete em Jacques Antoine Granjon (JAG), o CEO e fundador da Vente-privée.com. Ele não hesita em discutir diretamente com seus colaboradores, se necessário. Mesmo que nem sempre concorde com algumas das suas expectativas, este diálogo franco permite ao JAG criar um clima de escuta na sua empresa e, por fim, envolver os colaboradores no sucesso da Venteprivado. 

E Richard Branson, chefe iconoclasta da Virgin, vai nessa direção: “Não se pode ser um bom líder sem amar as pessoas. As empresas que protegem seus funcionários são as que se saem bem. ” 

Seja exemplar

A chave para muitos empreendedores de sucesso está em seu comportamento exemplar para com seus funcionários. Chegue pontualmente ou mesmo cedo no escritório, ajude os colaboradores a superar seus fracassos ao invés de puni-los, seja humilde, escute, envie uma carta mensal para parabenizá-los pelos objetivos alcançados, as formas de ser um líder que inspira respeito e confiança são diverso. 

O famoso fundador da gigante do mobiliário Ikea Ingvar Kamprad fez da exemplaridade sua linha gerencial. Ele sempre se preocupou em permanecer simples e acessível para seus funcionários. Mostrando sua fortuna e sendo arrogante, muito pouco por ele. E ao ver o crescimento da Ikea por 73 anos, parece que essa gestão deu frutos! 

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