Brainstorming

Brainstorming – métodos e dicas para brainstorming criativo

Brainstorming é um dos métodos mais antigos e conhecidos de coletar ideias e elaborar um cronograma aproximado. Na maior parte, o método visa a espontaneidade das pessoas. Você deve ser encorajado por ideias espontâneas, que são lançadas na sala sem críticas negativas, para lidar com um problema com mais facilidade e rapidez.

O que é brainstorming?


Usando o cérebro para resolver um problema – Alex Osborn


“Usando o cérebro para atacar um problema”. Foi assim que Alex Osborn , inventor do brainstorming, definiu o método de geração de ideias . Sozinho ou em equipe – o método de brainstorming é uma técnica criativa para coletar ideias, pensamentos e sugestões que devem resolver problemas e desafios.

Alex Osborn (1888 – 1966, Nova York, EUA) inventou o método criativo de solução de problemas, além do brainstorming clássico. Ele foi o fundador e proprietário de uma empresa de publicidade. Nas reuniões criativas internas, ele descobriu que seus funcionários não podiam ser criativos apertando um botão, então criou as quatro regras básicas para brainstorming.

Onde você pode fazer um brainstorm?

O brainstorming criativo funciona melhor no desenvolvimento de produtos ou publicidade , porque o especialista em publicidade Osborn também usou seus métodos aqui. Além do brainstorming, ele também usou o método de reversão ou método de Osborn, que publicou em 1957. O objetivo é desenvolver mais ideias a partir de ideias existentes, procurando usos alternativos, paralelos ou acréscimos. Como um especialista em publicidade, ele foi capaz de usar esse método para tentar adaptar produtos através de outros usos possíveis ou para identificar novas funções, propriedades adicionais e outras dimensões.

Quais são os requisitos para uma sessão de brainstorming?

Ao planejar uma sessão de brainstorming com sua equipe, há algumas coisas que você deve ter em mente para torná-la eficaz e produtiva.

Por exemplo, reuniões agendadas às pressas são uma base ruim, porque a criatividade ao apertar um botão geralmente não funciona. Dê à sua equipe um tempo de espera durante o qual todos possam se preparar em paz (sozinhos!). É até desejável que todos os participantes desenvolvam ideias com antecedência, anotem-nas e, em seguida, tragam-nas com elas.

Outro ponto útil é uma atmosfera agradável . É melhor preparar uma sala de reuniões ou uma sala silenciosa especialmente para isso. Um bom equipamento, como quadro-negro, projetor ou flipchart, é importante. Você também pode ter blocos e canetas prontos.

Bebidas e petiscos são bem-vindos para sessões mais longas. No entanto, recomenda-se a duração máxima de uma hora para o brainstorming , de modo que, neste caso, você não deve esperar uma atividade que preencha o dia.

Para que a ordem prevaleça e discussões acaloradas excessivamente zelosas possam ser desaceleradas, você precisa de um moderador para liderar o grupo. Isso não deve ser muito grande. As recomendações para o tamanho ideal variam entre 4 e 10 pessoas . Basicamente, o brainstorming também é possível com apenas 2 pessoas e sem moderador, que também depende do background e do objetivo.

Também é útil se todos os presentes está em uma igual pé. O pensamento hierárquico não deve aparecer ao coletar ideias para não atrapalhar o brainstorming.

Outros pré-requisitos importantes são que você determine as regras do jogo com antecedência e descreva com precisão o problema a ser esclarecido. Quais critérios a solução deve ser encontrada? Quais pontos o resultado deve conter? Quanto mais precisamente você comunicar esses dados importantes com antecedência, melhor será o brainstorming mais tarde.

Além disso, deixe seus colegas de trabalho saberem que a reunião é apenas para coletar ideias e não avaliá-las. Portanto, nenhuma crítica pode ser expressa ou discutida. Na primeira etapa, só conta a quantidade e não a qualidade!

Regras básicas de brainstorming

Para evitar que a tempestade se transforme em um tornado destrutivo, no entanto, existem algumas regras básicas importantes que você precisa seguir ao fazer um brainstorming. Essas regras o ajudarão a ter um bom conceito e implementar as idéias de acordo.

Existem quatro regras básicas que você deve seguir:

  • Sem crítica: não importa o quão maluca uma ideia jogada na sala pareça no início. Cada ideia é aceita – você não deve mencionar nenhuma discussão, contra-argumento ou crítica.
  • Quanto mais, melhor: inicialmente, o que mais conta é a quantidade de ideias que são apresentadas. Quanto mais ideias, melhor. Você deve apenas se certificar de que todas as sugestões são anotadas e exibidas para que todos vejam.
  • Continuação: A continuação de ideias de outros é sempre incentivada. Não existe tal coisa como “essa ideia foi minha”. Você deve certificar-se de que as ideias continuem a crescer.
  • Pensar fora da caixa é sempre bom: fantasiar, divagar e girar um pouco não só são permitidos, mas até incentivados. Isso cria mais ideias que podem abrir portas completamente novas.

No entanto, essas regras básicas por si só não são suficientes para garantir um processo tranquilo. Todo o processo de brainstorming deve ser moderado. Dessa forma, você pode trazer uma primeira estrutura para o método.

O brainstorming faz sentido?

O conceito de brainstorming tem suas vantagens e desvantagens . Às vezes, as vantagens superam as desvantagens.

Reunimos algumas vantagens e desvantagens do brainstorming para você aqui:

vantagensdesvantagem
Quando se trata de brainstorming, os custos desempenham um papel pequeno. Tudo que você precisa é de um flipchart, papel, canetas e pessoas criativas. Desta forma, você pode garantir que os custos permaneçam administráveis.O brainstorming é muito dependente dos participantes. Todos devem ousar contribuir com suas idéias. Você não deve ter vergonha de suas sugestões.
O tempo necessário é baixo, pois no máximo uma hora é a duração ideal.Pessoas temerosas e “caronas” que não conseguem pular suas sombras simplesmente se unem a idéias estranhas e, portanto, não ajudam mais o grupo.
O brainstorming funciona de forma muito simples e, portanto, fácil de aprender.Há um risco relativamente alto de você se desviar rapidamente do tópico real e, assim, arrastar tudo para fora.
Muitas ideias novas podem ser obtidas em um curto espaço de tempo.Além disso, ocorre uma seleção muito elaborada de ideias adequadas. Todos que têm uma ideia também gostariam que ela fosse aceita e implementada.
Todos trazem suas ideias, escrevem-nas e penduram-nas no flipchart.Se muitas ideias se juntam (o que é bom), infelizmente é necessário um retrabalho muito complexo para selecionar, avaliar e analisar todas elas.
Os efeitos de sinergia criados pelo grupo desempenham um papel importante nisso.Se pequenos grupos se formaram entre os participantes, existe o risco de conflitos entre eles.
Há efeitos positivos para os participantes, pois as habilidades de resolução de problemas e a criatividade são treinadas e promovidas.Como acontece com qualquer grupo, nem todos os participantes têm o mesmo potencial ou criatividade. Portanto, a qualidade das ideias ou mesmo o resultado geral depende muito dos participantes selecionados.
O brainstorming promove a vontade e a capacidade de comunicação, bem como a dinâmica de grupo.

Como você pode ver, o brainstorming tem suas vantagens e desvantagens. No entanto, é preciso dizer que o brainstorming é um método muito comum de coleta de ideias. O brainstorming é particularmente adequado para você, se você está procurando uma ideia de negócio. Tem se mostrado muito útil e tem exatamente os efeitos desejados.

Processo clássico de brainstorming

Se você planeja um brainstorm, depende do processo certo. Existem diferentes processos, mas o mais comum é o processo clássico. Agora vamos apresentar isso a você:

1. Apresente o problema

É aqui que você deve começar com o problema . Apresente o problema aos participantes e explique-lhes quais ideias você está procurando. Você também deve restringir o tópico de que está falando. As questões levantadas na margem são excluídas antecipadamente. Você também deve mostrar aos participantes as regras do brainstorming para que não surjam mal-entendidos.

2. Conduzindo o brainstorming

Existe liberdade aqui. Cada pensamento desempenha um grande papel e pode ajudar a resolver o problema. Assim, todos começam a escrever suas ideias que se encaixam no tópico.
Todos podem escrever por si próprios ou tudo é colocado junto em uma grande folha de papel. Cada participante deve apresentar apenas suas próprias ideias. Mas é permitido ser inspirado por outros.

3. Comece a discussão

Para embelezar ainda mais os tópicos, é aconselhável discutir os tópicos em grupo. Durante a discussão, é importante que haja uma discussão aberta em que todos possam se complementar. Você deve agrupar e agrupar tópicos semelhantes.

4. Avalie as ideias

Na fase de avaliação de ideias , todos discutem as respectivas vantagens e desvantagens das ideias individuais. É aconselhável que cada departamento dê sua opinião. Preste atenção à objetividade, porque aqui os participantes devem receber uma base para a decisão. O objetivo não é influenciar essa base. Normalmente, esta avaliação termina com uma votação. As ideias são coletadas em um quadro-negro ou flipchart. Cada um dos participantes recebe um certo número de votos que podem lançar para a eleição. No entanto, você também pode dar todos os seus votos a uma ideia. Por fim, as cinco ideias com mais votos são processadas posteriormente.

5. Acompanhamento

Já que você deseja atingir objetivos, deve considerar outras etapas no acompanhamento . As tarefas devem ser distribuídas onde todos pensam sobre quem está fazendo o quê. Pode haver várias coisas a fazer, como receber ofertas ou fazer um desenho, por exemplo. Os participantes devem se reunir em intervalos regulares para discutir como proceder.

Dica!

Depois de ter feito um brainstorming, você deve estruturá-las de uma forma significativa. Com a ajuda da matriz Eisenhower, você pode priorizar as próximas tarefas de acordo com sua importância e urgência.

Diferentes técnicas de criatividade para o seu brainstorming

Você pode usar vários métodos e técnicas para o seu brainstorming planejado. As quatro técnicas de criatividade mais populares são as seguintes:

Brainstorming didático

Este método também é conhecido como técnica Gordon Little e foi desenvolvido por William JJ Gordon. Os participantes não são informados com antecedência e não podem fazer suas próprias ideias. Apenas o moderador que lidera o grupo conhece todos os dados-chave e o problema a ser resolvido. Ele conduz os participantes passo a passo no processo de brainstorming e os alimenta com mais detalhes assim que a criatividade e o fluxo de pensamentos param. A expectativa com este método é que os participantes sejam mais abertos e não se comprometam com certas ideias antecipadamente. No entanto, esse método pode levar muito tempo e exceder em muito o limite recomendado de 1 hora.

Brainstorming silencioso

No Brainstorming Silencioso , cada participante do grupo desenvolve suas próprias ideias e somente no final desse processo as ideias acabadas são coletadas e apresentadas aos demais. Isso reduz o risco de que os outros participantes zombem de ideias ou inibam o fluxo de ideias com comentários contraproducentes. Somente depois que todas as idéias que foram desenvolvidas em paz foram apresentadas, elas são desenvolvidas no grupo.

Brainstorming de velocidade

brainstorming de velocidade difere do Brainstorming anteriormente descrito apenas pelo breve período em que as ideias devem ser desenvolvidas. O grupo tem um limite de tempo curto de alguns minutos, que é controlado por um cronômetro. Todas as ideias são anotadas e, no final, todos devem escolher suas 3 ideias principais e desenvolvê-las ainda mais em 5 minutos. Os pré-requisitos para isso são boa concentração e autodisciplina. Na prática, um número surpreendente de dicas geralmente surge em um curto espaço de tempo, mas menos do que em uma reunião de uma hora, na qual podem fluir as ideias de funcionários menos experientes ou menos criativos.

Brainstorming reverso

brainstorming reverso aborda o problema de outro ponto de vista. Aqui, os participantes da reunião de brainstorming devem imaginar quais são os resultados do problema e como ele e o resultado podem ser agravados. As soluções negativas encontradas são então usadas como base para a solução de problemas e revertidas. Por exemplo, no desenvolvimento de produtos: Pegue um balde de plástico que rapidamente se torna quebradiço e tem buracos. Como você pode fazer isso quebrar ainda mais rápido? Usando material inferior. Como resultado, a solução teria que se concentrar no material, porque, inversamente, a caçamba é melhor e mais durável se você usar uma qualidade superior, talvez um material novo.

12 métodos para uma sessão de brainstorming de sucesso

Pin board cards

Para isso, você precisa de um grande quadro de pinos, cartões de índice e pinos. Com este método, os participantes escrevem suas idéias em cartões de índice que são então fixados no quadro de alfinetes. Em seguida, toda a equipe discute e classifica as ideias que não se encaixam. Após o processo de eliminação, a pessoa pendura cartão por cartão.

Caderno hemmingway

Com este método, os participantes levam sempre consigo um caderno ou simplesmente uma folha de papel e uma caneta. Uma vez que as ideias geralmente surgem espontaneamente, esse método é ideal para pessoas criativas. É importante diferenciar problemas, soluções, ideias concretas, processos e outras informações. No entanto, você deve anotar as ideias de forma consistente.

Método Disney

Esse método funciona melhor em uma equipe de três a quatro pessoas. Cada um desempenha um papel diferente. Os participantes devem se acostumar com suas respectivas funções.

  • O sonhador: Ele tenta pensar casualmente na realidade ou na prática. O sonhador deve encontrar as idéias mais criativas possíveis.
  • Realista e executor: suas características mais importantes são a neutralidade e a imparcialidade em relação aos tópicos. Deve-se considerar os custos, bem como a viabilidade técnica e prática das idéias. O realista deve certificar-se de que pode implementar todas as ideias.
  • Crítico: O crítico é o pessimista, por assim dizer. Ele questiona tudo, traz à luz verdades que ninguém quer ouvir e encontra pontos fracos. É muito importante que ele descubra os pontos fracos que podem levar ao fracasso.
  • Pessoa neutra: Normalmente, o método também funcionaria com as três funções anteriores. Mas ainda é aconselhável ter uma pessoa externa com você que observe tudo com neutralidade.

Pense nos chapéus Bono 6

Este método é pouco adequado para gerar novas ideias. É por isso que você deve usá-lo para embelezar e desenvolver mais algumas idéias. Como esse método é muito visual, você deve trabalhar muito com cores, chapéus de papelão também são recomendados.

Deve haver seis participantes e cada um receberá um chapéu em sua própria cor. O chapéu azul é o moderador, ele soma tudo e anota os pontos. Então ele também é o secretário. O chapéu amarelo é o otimista que sempre pensa no melhor resultado da ideia e também vê o melhor da ideia em todas as áreas. O chapéu verde é o pensador. Ele está lá para gerar novas idéias e deve sempre pensar mais longe. Portanto, ele pensa mais amplamente do que profundamente. O chapéu vermelho é o emocional. Ele pode colocar os sentimentos em jogo e seu gosto, seus sentimentos e suas opiniões estão em primeiro plano. O chapéu preto deve representar o crítico. O crítico encontra pontos fracos e garante que eles sejam eliminados. O chapéu branco representa as lentes.

Business Model Canvas

Com o método Business Model Canvas , nove pontos desempenham um papel importante e representam os elementos mais importantes.

  • Parceiro-chave: O parceiro certo é solicitado aqui.
  • Atividades-chave: Quais atividades precisam ser realizadas para desenvolver e implementar o modelo de negócios ?
  • Promessa de benefício: devem ser identificados os benefícios e vantagens que os clientes terão ao comprar este produto.
  • Relacionamento com o cliente: como os clientes-alvo podem ser conquistados?
  • Tipos de clientes: qual grupo-alvo é o alvo?
  • Recursos-chave: quais recursos são necessários?
  • Canais de comunicação: Como você se comunica com os clientes?
  • Custo: sem que custo o negócio não funcionaria?
  • Fontes de renda: como você gera dinheiro?

Método 6-3-5

  • 1. Cada participante recebe uma planilha. Aí está a questão e campos adicionais para idéias.
  • 2. O moderador define um período de tempo, por exemplo, 3-5 minutos.
  • 3. Cada participante escreve 3 ideias e as insere nos campos da primeira linha.
  • 4. Decorrido o tempo, as folhas passam no sentido horário.
  • 5. Cada participante deve tentar retomar as ideias anteriores, desenvolvê-las ainda mais e adicioná-las a elas.
  • 6. O ciclo de transferência é repetido.

Brainwriting

Basicamente, o processo é baseado no brainstorming. Apenas a forma como as sugestões são registradas difere do brainstorming. No entanto, os participantes também devem trocar ideias e inspirar uns aos outros aqui. Existem muitas opções aqui, no entanto. Uma possibilidade é, por exemplo, que os participantes troquem suas folhas quando não souberem mais o que fazer.

Mapa mental

O mapa mental se concentra em um tópico central. Deve ser capitalizado o suficiente. Desenhe um círculo ao redor da palavra com várias linhas desaparecendo. As linhas abrem mais pontos e permitem que o mapa mental se expanda. Esses chamados ramos principais são seguidos por outras palavras, das quais os ramos também podem partir. Assim, você pode expandir seu mapa mental muitas vezes e anotar mais e mais ideias. Você deve certificar-se de que escreve apenas palavras isoladas e não frases inteiras.

Método Metaplan

  • 1. Colete: Aqui, também, cada participante recebe caneta e papel e coleta suas idéias. Quando um participante termina, ele vai até o quadro e fixa suas ideias.
  • 2. Agrupamento: O moderador escolhe as ideias que pertencem umas às outras e as fixa. As idéias também são brevemente discutidas. Em seguida, você cria títulos para os grupos.
  • 3. Ponderação: Os participantes ganham pontos e podem usá-los para avaliar os títulos individuais.
  • 4. Lista de ações: agora você tem uma lista que pode usar para resolver o problema.

Brainstorming limitado

A abordagem do brainstorming limitado é que é mais fácil encontrar uma solução dentro de uma estrutura limitada. Aqui, restrições e limites são especificamente especificados e devem ser levados em consideração na hora de gerar ideias. Embora isso vá contra os princípios básicos do brainstorming, pode, em última análise, estimular a criatividade. Uma pergunta adequada é importante para o sucesso, então você deve pensar com cuidado aqui.

Brainstorming de viagem no tempo

Esta não é uma técnica isolada, mas sim para estimular as ideias dos participantes. Com este método, os participantes se perguntam como o problema teria sido tratado há 10 anos, 100 anos, ou mesmo 1000 anos atrás.

Starbusting

Starbusting não busca abordagens ou soluções, mas sim questões. Eles são baseados nas perguntas W típicas.

  • Explique o problema
  • Visualize uma estrela na frente do grupo. Nas 6 dicas diz: Quem? O que? Quão? Onde? Quando? Por quê?
  • Em vez de buscar respostas, perguntas sobre o problema são buscadas e anotadas nas pontas da estrela.
  • As perguntas são respondidas no segundo turno.

Dicas para um melhor brainstorming

Concentração e disciplina

Essas são coisas elementares. Você não deve se distrair com a pergunta ou o problema. Sempre foque em encontrar ideias que se apliquem exatamente ao problema e à pergunta. Fique com ele e concentre-se totalmente no desafio.

Para ficar sozinho – para se acalmar

A desintoxicação digital é quente. Reserve um tempo para você e sua criatividade durante a sessão de brainstorming e não se distraia com e-mails, redes sociais, ligações e outros fatores perturbadores. Especialmente se você estiver fazendo um brainstorming por conta própria, certifique-se de encontrar um lugar silencioso. Um ambiente calmo faz você pensar melhor e trabalhar com mais eficiência. Quando você está sozinho, o risco de se distrair com outra pessoa é menor.

Mudança de localização

Uma mudança de cenário sempre pode ser boa. Mude de local para continuar trabalhando na questão. Muitos autores usam o mesmo princípio e alugam cabanas extras ou outros quartos para aumentar sua criatividade. Uma curta caminhada também pode fazer maravilhas. Mudar o ambiente evoca novas associações e impressões. Além disso, o ar fresco e o exercício estimulam as células cinzentas e, assim, promovem a sua inventividade e espírito inventivo.

Estabeleça limites – criativo, mas realista

Estabeleça limites para suas idéias. Eles precisam permanecer acionáveis. Siga em novas direções quando descobrir que está no caminho errado. Mesmo a melhor ideia de brainstorming não tem futuro se não resolver o problema ou não puder ser implementada.

Visualize ideias

Longe da vista, longe da mente – visualizar suas idéias o impedirá de esquecê-las. Também ajuda a entender, especialmente se você estiver fazendo um brainstorming com colegas. Com a ajuda de gráficos, notas e esboços, fica mais fácil reconhecer conexões e combinar diferentes ideias.

Faça pausas

Não se esqueça de respirar fundo. É sabido que os intervalos aumentam a produtividade . Organize vários estágios para tornar seu brainstorming ainda mais eficaz.

Amortecer as expectativas

Reduza um pouco suas expectativas . É sempre uma sensação melhor quando a realidade excede suas expectativas, em vez do resultado apenas puxando você para baixo.

Produzir sucata

Certifique-se de classificar suas ideias descartadas . É importante deixar de lado as ideias que você não consegue implementar e depois continuar trabalhando.

5 ferramentas de brainstorming que podem ajudá-lo

Você encontrará muitas ofertas úteis de ferramentas de brainstorming online. Muitas vezes, eles são oferecidos em softwares de gerenciamento mais extensos, com os quais você pode não apenas coletar ideias durante o brainstorming, mas também implementá-las e trabalhar com elas imediatamente. Se tal software fizer sentido para você, você pode usar Qmarkets ou Idea Drop , por exemplo .

Software MIRO Mind Map

Miro é um programa popular com o qual você pode não apenas desenvolver e projetar seus produtos, mas também desenvolver estratégias e criar mapas mentais. Oferece muitas opções criativas e funções abrangentes e pode inicialmente ser testado gratuitamente.

MINDMUP

Mindmup também é um programa que não se limita à pura coleção de ideias, mas oferece algumas opções adicionais com as quais você pode trabalhar as ideias e até prepará-las para as redes sociais.

Ao escolher a ferramenta certa, também deve ser importante se você deseja usá-la apenas para você ou com um grande número de funcionários. Porque com algumas ferramentas, o preço também depende do número de usuários.

XMIND

O XMIND é popular e conhecido , com o qual você pode não apenas fazer um brainstorm, mas também realizar mapas mentais. Também funciona em dispositivos móveis.

MESTRE DA MENTE

Além disso, o MindMeister é conhecido e amado em todo o mundo e pode ser usado em várias indústrias.

MENTE LIVRE

Mais antigo, mas ainda popular, Freemind é projetado para indivíduos. É oferecido para download gratuito em várias páginas.

Modelo de brainstorm

Você pode criar o seu próprio ou com a ajuda de vários modelos de brainstorming da Internet, nos quais você pode coletar suas idéias em diferentes seções. Lá você pode usar diferentes cartões para subdividir melhor suas idéias e coletar idéias relacionadas. Por exemplo, se você estiver procurando por novas ideias de negócios , medidas de publicidade ou produtos. Seu ponto central “novos produtos” seria no meio e em torno dele você agrupa as idéias em diferentes categorias, como alimentos, eletrodomésticos, têxteis, roupas.

Alternativas para o método de brainstorming

As alternativas a seguir são freqüentemente vistas como um subconjunto ou variação da sessão de brainstorming.

Para pessoas tímidas, por exemplo, o método de aquecimento cerebral desenvolvido por Tony McCaffrey é recomendado. Aqui, todas as ideias dos participantes são anotadas em pedaços de papel e anexadas ao quadro de avisos / quadro branco. Desta forma, todos podem se envolver, mesmo aqueles que não gostam de ser o centro das atenções. Outra possibilidade é a cooperação, ou seja, o desenvolvimento de ideias em pequenos grupos ou equipes de dois. Às vezes, as soluções também são encontradas por meio de dramatizações, que são, no entanto, impopulares para a maioria dos funcionários.

Outra opção é a técnica de criatividade KAWA de Vera F. Birkenbihl, configurada de forma semelhante ao mapeamento mental, mas menos estruturada. Em vez disso, você trabalha com associações e jogos mentais e usa siglas para gerar ideias, convertendo as letras individuais de uma palavra-chave em uma solução. Por exemplo, você usa a palavra organização porque deseja otimizar suas operações. Termos que começam com uma das letras da palavra contribuem para a coleção de idéias. Portanto, O para arrumado, R para segurança jurídica e assim por diante.

Conclusão

Para desenvolver, expandir e implementar com eficácia boas ideias, o brainstorming ou um dos métodos alternativos apresentados é bastante útil. Você pode até usar diferentes ferramentas e software para integrar as ideias às operações existentes. Os métodos que você usa ou se você os combina com ferramentas dependem da estrutura da sua empresa e da personalidade e número de seus funcionários. Um pouco de tentativa e erro ajuda aqui para que você encontre o método que é melhor para você.

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