Ricardo Magro

Como abrir sua própria agência

No setor de serviços, o trabalho de uma agência é considerado legalmente como um serviço intermediário e pode abranger uma ampla gama de áreas. Isso inclui provedores de serviços tão diversos quanto agências de publicidade, agências de marketing, agências promocionais, agências de comércio, agências de colocação, agências de seguros, agências de sucessão de negócios, agências de artistas, agências de modelos e muito mais. Qualquer pessoa que queira fundar uma agência encontrará aqui as respostas para as perguntas mais importantes.

Estabelecendo uma agência: requisitos

O primeiro passo para sua própria agência: especializando-se em um setor

Na fase de inicialização, como em qualquer empresa iniciada, a primeira coisa que importa é a ideia de negócio, ou seja, em qual área de negócios específica você deseja oferecer conhecimento e experiência a seus clientes por meio de uma agência. A primeira coisa que importa aqui é se e até que ponto você já possui uma rede de clientes em potencial.

De freelancer a fundar sua própria agência

Como regra, o estabelecimento de uma agência é precedido por um trabalho bem-sucedido como freelancer no respectivo campo de mercado. Com um certo grau de sucesso, os freelancers devem considerar a criação de uma agência, que possui várias vantagens:

  • Desenvolvimento de outras áreas de negócios
  • Possibilidade de realizar projetos maiores
  • Taxas mais altas

Agência aberta como UG, GmbH, GbR ou propriedade exclusiva: escolha a forma jurídica

Se você deseja iniciar uma empresa, precisa decidir qual forma jurídica escolher. Na maioria dos casos, as formas legais UG (responsabilidade limitada), GmbH ou GbR são escolhidas para as agências. Ao abrir uma agência, também é concebível fundar uma propriedade exclusiva. Ao escolher, observe também que os formulários legais individuais também diferem em termos de impostos.

Onde tenho que registrar minha agência?

Entrada de registro comercial

Como um diretório público, o registro comercial documenta entradas sobre os comerciantes registrados na área de um tribunal de registro responsável. Os formulários da empresa GmbH e UG exigem uma inscrição no registro comercial.

Registrar agência como empresa

Independentemente da forma legal escolhida, você deve se registrar no escritório comercial responsável pela sede da sua empresa. Se você abrir sua agência como propriedade exclusiva, basta um registro comercial simples.

Depois de se registrar no escritório comercial, o escritório tributário entrará em contato automaticamente com você para registro fiscal. Assim que seus documentos forem visualizados e verificados pela administração fiscal, você receberá seu número de contribuinte e poderá emitir faturas.

Registre sua agência na Câmara de Comércio

Se você configurar uma agência, a associação à Câmara de Comércio e Indústria responsável por você é obrigatória. Assim como o escritório tributário, a Câmara de Comércio será informada pelo escritório comercial sobre seu estabelecimento e entrará em contato com você.

Associação profissional para agências

As associações profissionais são responsáveis ​​pelo seguro de acidentes legais para as empresas e seus funcionários. Registre-se na associação comercial. Mesmo como proprietário de uma pequena empresa sem funcionários, você é obrigado a se registrar no seu BG relevante. As agências geralmente ingressam na associação profissional administrativa (VBG). Se você não tiver certeza de qual dos vários BGs você deve se registrar, o Seguro Social de Acidentes Sociais (DGUV) ajudará você no 0800 60 50 40 4.

Associações federais para agências

Como proprietário de uma agência, recomenda-se tornar-se membro de uma associação que represente seus interesses e os da indústria em todo o país. Dependendo do tipo de agência que você abrir, você poderá ingressar em uma das muitas associações especializadas relevantes para o seu setor. Exemplos disso para agências de publicidade e marketing são, por exemplo, a Associação de Agências de Comunicação (GWA) e a Associação Federal de Economia Digital (BVDW). Se você administra uma agência modelo, recomenda-se a associação à Associação de Agências Modelo Licenciadas (VELMA). Para as agências de seguros, a Associação dos Corretores de Seguros Alemães (VDVM). Dependendo da área de negócios, descubra qual associação é a mais adequada para representar seus interesses em relação ao público, política etc.

Custos: Fundação de uma agência com previsão financeira

Toda empresa iniciante deve se basear em um plano de negócios detalhado . Afinal, um planejamento financeiro completo é o pilar em que se baseia o seu início bem-sucedido no trabalho independente. Portanto, dedique um tempo para incluir todos os itens de custo relevantes em seu plano de negócios antes e durante a inicialização. Com base nesse cálculo, você pode iniciar a previsão de custos para o seu primeiro ano fiscal em uma etapa adicional.

Você pode usar a seguinte lista como guia:

  • Custos, permissões e licenças da fundação
  • Possivelmente. Custos de consultoria na fase inicial
  • Custos de aquisição de móveis e equipamentos de escritório
  • Custo de um site
  • Custos de publicidade
  • custos operacionais contínuos: custos de aluguel de escritórios, custos de eletricidade e aquecimento, EDP, possivelmente contabilizando
  • Pessoal, impostos, várias apólices de seguro
  • Reservas financeiras para eventos imprevistos

Seus preços também resultam dos custos que você tem que cobrir. Calcule quanto trabalho da agência você pode fornecer e vender assim que sua agência começar a operar.

Contratação de pessoal ou terceirização?

Especialmente na fase de inicialização, é aconselhável criar uma rede com possíveis parceiros de cooperação para poder usar provedores de serviços externos, se necessário, e terceirizar áreas de responsabilidade. A terceirização tem a vantagem de contratar funcionários permanentes, que mantém a flexibilidade e mantém os custos operacionais baixos.

Se o número de seus pedidos aumentar depois que você iniciar o seu próprio negócio e descobrir que possui necessidades recorrentes para determinadas áreas de responsabilidade, pode ser aconselhável contratar funcionários permanentes. No entanto, observe: Ao contratar funcionários, a responsabilidade aumenta. O requisito para a contratação de pessoal permanente deve ser sempre o de que há pedidos suficientes para preencher com eficiência o horário de trabalho.Já está planejando sua agência na área de marketing e publicidade? 

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *