escritório de advocacia

Como abrir um escritório de advocacia

Fundando um escritório de advocacia: primeiros passos com um plano de negócios

Muitas pessoas sonham em ter seu próprio escritório de advocacia, mesmo enquanto estudam Direito. Com a aprovação no segundo exame estadual em direito, esse sonho pode se tornar realidade, pois assim a admissão na ordem é possível. Mas fundar seu próprio escritório de advocacia significa mais do que “apenas” trabalhar como consultor jurídico – habilidades organizacionais e empresariais também são necessárias. Qualquer pessoa que comece a abrir um escritório de advocacia com um plano de negócios não apenas refletiu sobre os dados-chave mais importantes do trabalho autônomo, mas também criou as condições para solicitar apoio financeiro.

Quais são os requisitos a serem cumpridos ao abrir um escritório de advocacia?

Ao ser aprovado no segundo exame do Estado em direito, você criou a base para sua independência como advogado. As seguintes etapas oficiais devem então ser executadas:

  1. Admissão na ordem : Para poder abrir um escritório de advocacia, você deve primeiro solicitar a admissão na ordem na ordem dos advogados regional. Só após a admissão a actividade pode ser exercida com o título profissional de “Advogado”. São pré-requisitos para o efeito a impunidade, a regularidade financeira, a renúncia a atividades incompatíveis com a admissão à ordem, a qualificação para o cargo de juiz e o seguro de responsabilidade profissional concluído.
    A admissão leva à filiação obrigatória na ordem dos advogados regional, embora dependendo da região, pode ser possível reduzir ou dispensar as taxas de bar nos primeiros anos de sua independência.
     
  2. Registro do seu escritório de advocacia na ordem dos advogados : Depois de ser admitido na ordem, você deve registrar o estabelecimento do seu escritório de advocacia na ordem dos advogados regional. A obrigação do escritório de advocacia se aplica, que declara que você só tem permissão para abrir e manter um escritório de advocacia no distrito do qual também é membro.
     
  3. Registro na repartição de finanças: Para receber um número de contribuinte, você deve registrar sua repartição na repartição de finanças. Na primeira etapa, isso pode ser feito de maneira relativamente informal – o escritório solicita sistematicamente mais detalhes da empresa por meio da folha de abertura da empresa após a atribuição do número de imposto.

Se você decidir desde o início empregar funcionários em seu escritório, você também deve cuidar dos seguintes pontos:

  • Inscreva-se para obter o chamado número da empresa na agência de empregos local – este é um requisito básico para registrar funcionários na companhia de seguro saúde.
     
  • Cadastrar todos os funcionários sujeitos a contribuições para a previdência social no seguro saúde de sua escolha. O respetivo fundo encaminha então o registo para o seguro de pensões e desemprego.
     
  • Todos os funcionários também devem estar registrados na associação profissional administrativa – que é o provedor do seguro legal de acidentes.
     
  • Informe à repartição de finanças – você deve reter o imposto sobre os salários e encaminhá-lo para a repartição de finanças.

É bom saber: ao contrário de muitas outras empresas iniciantes, você não precisa registrar uma empresa para abrir seu escritório de advocacia, uma vez que os advogados não são comerciantes, mas autônomos. 

Depois de cumprir todas as formalidades, você pode, teoricamente, começar a abrir um escritório de advocacia e trabalhar como consultor jurídico independente. No entanto, lembre-se de que uma empresa de sucesso é mais do que papéis oficiais. Com antecedência, considere se e quais qualidades empreendedoras você possui, se e quão bem você está familiarizado com contabilidade e outros tópicos econômicos e / ou gostaria de lidar com eles, se você é capaz de organizar e liderar funcionários e como gostaria de construir seu negócio . Escrever um plano de negócios sofisticado ajudará você a obter clareza sobre essas questões. Dê uma olhada em nosso modelo de plano de negócios gratuito .

O plano de negócios: montar o escritório de advocacia passo a passo no papel

A criação de um plano de negócios não é útil apenas na hora de abrir um escritório de advocacia, mas também ajuda quem deseja iniciar seu próprio negócio a verificar a praticidade de sua própria ideia. Um plano de negócios também é uma base importante para atrair investidores ou solicitar financiamento. As seguintes considerações devem ser incorporadas ao plano de negócios:

1. A análise de mercado / benchmarking

Principalmente nas grandes cidades, o número de advogados oferecidos é geralmente muito grande. Para saber a oferta real, vale a pena consultar primeiro a lista jurídica da Ordem dos Advogados Federal, o Google Maps ou a lista telefónica ou comercial clássica. O ideal é que você tenha advogados locais em seu círculo de conhecidos ou amigos e possa descobrir como está a situação atual do mercado. Os estudos e estatísticas sobre a concorrência podem frequentemente ser encontrados online. Para se aprofundar ainda mais no mercado, também vale a pena observar a presença online dos concorrentes: como os outros estão se posicionando? Quais áreas de especialidade são particularmente bem ocupadas, quais são menos?

2. A localização

Ao escolher o local para a fundação do novo escritório de advocacia, a regra geral é que o mesmo esteja bem conectado à rede de transporte público. A proximidade com os tribunais locais também pode ser uma vantagem competitiva. No entanto, ambos os fatores de localização têm impacto no preço do aluguel. Antes de decidir sobre um escritório, você deve definitivamente realizar uma inspeção do local e obter sua própria impressão: Como o meio ambiente afeta você e, portanto, seus clientes? O escritório é fácil de encontrar ou está escondido? Existem oportunidades para publicidade externa ou, pelo menos, para uma grande placa de escritório? Existem lugares de estacionamento disponíveis nas proximidades? Definitivamente, você deve se perguntar essas e outras perguntas para avaliar um local.

3. A oferta: O que eu quero oferecer?

Não menos importante do que a pergunta “O que a concorrência oferece?” É a pergunta “O que você oferece?”. Em quais questões jurídicas você se concentra? Quais são as qualificações e a experiência que você possui para atender às necessidades dos clientes? Por que remuneração você oferece seus serviços para que se ajustem tanto à concorrência quanto aos clientes e ao mesmo tempo cubram seus custos de funcionamento? Nota: Regra geral, não podem ser acordados / exigidos honorários e despesas inferiores ao previsto na lei de remuneração dos advogados. A remuneração relacionada ao desempenho também é geralmente proibida na Alemanha.

4. Os custos de fundação e funcionamento

Ao abrir um escritório de advocacia, você primeiro incorrerá em custos para o estabelecimento e, posteriormente, em custos operacionais e fixos. Por exemplo, você deve calcular os seguintes fatores para a inicialização real:

  • Custos de aluguel de escritórios, por exemplo, taxa de corretagem e custos de reforma
    Dica: Se você deseja começar pequeno, seu primeiro escritório também pode ser uma sala separada em seu apartamento privado, desde que você possa ser contatado por telefone e / ou e-mail.
  • Mobiliário inicial do escritório, por exemplo, mobiliário, equipamento como impressora e sistema telefónico, material de escritório, livros especializados, se necessário a compra de um automóvel da empresa
  • Custos de consultoria para o start-up, por exemplo, para consultores fiscais, ou custos de seminário
  • medidas iniciais de publicidade

Os principais custos operacionais incluem:

  • Custos de aluguel e manutenção do escritório, por exemplo, limpeza regular por um serviço de limpeza profissional
  • custos gerais de operação, por exemplo, material de escritório, seguro, telefone e internet, eletricidade e água, custos de funcionamento do carro da empresa
  • Custos de aquisição e publicidade, por exemplo, para viagens e entretenimento, despesas para medidas de publicidade e presentes para clientes
  • Custos de treinamento
  • Se aplicável, custos de pessoal, por exemplo, salários, contribuições do empregador para seguro, despesas com busca de pessoal e treinamento adicional, administração e serviços adicionais
  • Impostos, contribuições para associações, câmaras e seguros de responsabilidade profissional, juros e reembolsos
  • Custos de serviços de apoio, por exemplo, a administração fiscal
  • Depreciação, por exemplo para seu equipamento técnico ou o carro da empresa

Difícil de calcular, mas ainda recomendável, é um orçamento anual para despesas imprevistas. Basicamente, você deve sempre planejar um buffer financeiro, especialmente para os primeiros anos. Depois de identificar todos os custos iniciais e operacionais esperados, é relativamente fácil calcular quanto e a que taxa horária / diária você tem que trabalhar para ter uma vantagem econômica com seu escritório de advocacia. O chamado plano de rentabilidade compara receitas e despesas privadas e empresariais e serve como uma previsão para o desenvolvimento das vendas para um ou mais anos financeiros.

5. Financiar seu escritório de advocacia

Independentemente de você abrir um escritório de advocacia em seu próprio apartamento ou em uma escala maior em um espaço de escritório alugado: fundar um escritório de advocacia sempre custa dinheiro. Para poder arrancar com sucesso e “em paz”, devem estar disponíveis recursos financeiros suficientes. Uma distinção deve ser feita entre patrimônio líquido e dívida. O patrimônio líquido inclui todos os recursos financeiros que você pode trazer sem obrigações de reembolso a terceiros, por exemplo, uma caderneta de poupança ou poupança clássica, o lucro da venda de títulos ou um empréstimo privado de parentes, que está sujeito a condições individuais e geralmente não contém quaisquer requisitos de reembolso mais estritos . O montante do patrimônio líquido também determina como são as condições para o empréstimo de capital externo: quanto mais você traz de suas próprias mãos, mais barato fica. O capital externo geralmente se refere a empréstimos bancários. Preste atenção especial às condições. Quão altas são as taxas de juros e quando e quanto dinheiro deve ser reembolsado (reembolso). Os reembolsos também são (ou especialmente) importantes para um empréstimo privado de parentes ou amigos: aqui você também deve fazer acordos firmes e mantê-los, porque nada pode destruir um bom relacionamento tão rapidamente quanto o cansativo assunto do dinheiro.

Além do financiamento por meio de capital próprio e de capital externo, que você terá que pagar em algum momento, também existem opções de financiamento: o KfW, por exemplo, oferece programas de financiamento, assim como o governo federal ou estados federais individuais. A Agência de Emprego também pode conceder o chamado subsídio inicial, que se destina a ajudá-lo a financiar sua vida durante os primeiros seis meses. Em todos os casos, é necessário solicitar financiamento, sendo o plano de negócios um componente importante da candidatura.

6. Marketing e Aquisição

Quem são seus clientes e como você os alcança? Essa é a questão central que você deve investir muito tempo para responder. Primeiro, “pinte” mentalmente uma imagem realista de sua clientela: como e onde eles moram? Quais recursos financeiros você tem disponíveis? Que mídia você usa? Como eles falam e como querem ser tratados? Que aconselhamento jurídico você precisa?

O pessoal de marketing costuma usar as chamadas “personas” para esse fim, a fim de repassar mentalmente várias medidas publicitárias durante o planejamento e descobrir possíveis pontos fracos, mas também reconhecer o potencial. Personas representam um usuário arquetípico específico e, portanto, um único grupo-alvo. Cada figura pessoal recebe características distintas e traços de caráter, por exemplo, um trabalho típico e a renda associada, a família e a situação de moradia, hobbies, bem como comportamento de compras e informação.

Com base nessas considerações, você deve determinar como e por quais canais deseja divulgar seu escritório de advocacia e como pode adquirir novos clientes. Seu próprio site agora faz parte do equipamento básico, mas uma entrada em mecanismos de busca especiais e diretórios de negócios também pode ser útil. Você também pode colocar anúncios em mecanismos de pesquisa e portais especializados por dinheiro. Se você preferir atingir pessoas mais velhas, a publicidade clássica em jornais e revistas ainda é um meio possível.

Para transmitir uma imagem uniforme de você e seus serviços em todas as medidas de publicidade, vale a pena pensar em uma identidade corporativa (IC) – como deve ser o seu logotipo? Como seu site pode ser projetado? Quais cores e fontes você usa? Dependendo de seus recursos financeiros, vale a pena contratar um designer gráfico para desenvolver e implementar seu IC. Também existem especialistas para colocar publicidade paga na Internet.

Importante: Quando se trata de publicidade, existem certas restrições legais para os advogados que você deve cumprir. Por exemplo, você só pode relatar factual e corretamente sobre você e sua oferta. Por exemplo, você não tem permissão para anunciar com nomes de mandatos. Se você não for um especialista em direito publicitário, é aconselhável pesquisar cuidadosamente ou conversar com especialistas antes de iniciar uma campanha publicitária.

Dica: se você deseja permanecer independente e ainda se beneficiar dos colegas, também pode usar ou criar uma comunidade de escritório. Você divide o espaço do escritório com outros advogados ou escritórios de advocacia e, se necessário, com funcionários, mas permanece autônomo como único proprietário.

Seguro obrigatório e sensato ao abrir um escritório de advocacia

Como já mencionado nos parágrafos anteriores, existem alguns seguros que você deve fazer como um consultor jurídico independente (outros são voluntários, mas ainda podem ser úteis). Em geral, do nosso ponto de vista, o tema está nas mãos de profissionais. Portanto, é melhor procurar um corretor especializado, pois ele irá aconselhá-lo em seu nome e também é o responsável por isso.

  1. Seguro de responsabilidade profissional: Esta apólice é obrigatória para você como advogado – sem ela você nem mesmo receberá sua aprovação. O valor mínimo segurado é de 250.000 euros por evento segurado.
  2. Seguro de saúde e cuidados de longa duração, incluindo auxílio-doença diário: Basicamente, todas as pessoas na Alemanha devem ter seguro de saúde e cuidados de longa duração . Existem duas opções: Se você mudar de emprego permanente para trabalhador autônomo, você tem a liberdade de permanecer voluntariamente no seguro de saúde obrigatório. No entanto, muitos empresários optam por seguros de saúde privados, incluindo seguros de cuidados de longa duração. Escolha aqui uma tarifa que também pague um subsídio de doença diária, porque enquanto como trabalhador permanente tem segurança financeira, mesmo se ficar doente por muito tempo, não existe rede de segurança para os trabalhadores independentes. Se você celebrar um contrato de auxílio-doença diário, receberá uma espécie de perda de rendimento decorrente do dia de doença acordado.
  3. Seguro ocupacional ou de invalidez: como qualquer funcionário, você pode (e deve) fazer um seguro como freelancer contra invalidez ocupacional. O seguro do trabalhador é um dos tipos de seguro mais importantes. Infelizmente, também existem muitas armadilhas aqui.
  4. Seguro de propriedade e seguro de responsabilidade de escritório: se você alugar seu próprio escritório e comprar móveis caros para ele, pode valer a pena fazer um seguro de responsabilidade de propriedade e escritório. Desta forma, você não só recebe uma compensação financeira em caso de danos imprevisíveis às instalações, mas também está protegido contra reclamações que um cliente pode fazer se ele / ela tropeçar em seu escritório e se ferir.

Outro caminho promissor para seu próprio escritório de advocacia: torne-se um sucessor

Outra maneira de possuir seu próprio escritório de advocacia é assumir o controle de um escritório de advocacia existente. Talvez você conheça colegas que procuram um sucessor para seu escritório de advocacia? Vantagem da sucessão de uma empresa ou aquisição de um escritório de advocacia: Você tem uma base de clientes desde o primeiro dia. Se a empresa tiver funcionários, você pode contar imediatamente com uma equipe bem treinada e não ter que lidar com a procura de pessoal em tempos de escassez de trabalhadores qualificados. E você trabalha em um local estabelecido e comprovado. Todas as vantagens que você deve incluir em suas considerações sobre seu caminho para o trabalho autônomo.

Você gostaria de estudar o assunto da sucessão com mais detalhes? Sem problemas! Em nosso texto intersetorial sobre sucessão corporativa , damos dicas sobre como assumir o controle com sucesso. As dicas também incluem dicas sobre onde e como encontrar empresas em busca de sucessores. Às vezes, essas empresas estão mais próximas do que você pensa: Talvez você esteja atualmente empregado em um escritório de advocacia e saiba que seu chefe ainda não acertou sua sucessão ?! Então, uma aquisição de gerenciamento (MBO para breve) pode ser uma opção.

Trocas on-line, como a lista de troca de empresas nexxt-change, ofertas e pesquisas regionais e específicas do setor. Dessa forma, você pode encontrar rapidamente empresas que podem ser adquiridas ou você mesmo pode enviar uma inscrição.

Conclusão

Abrir seu próprio escritório de advocacia é um grande passo que deve ser considerado com cuidado. Mas se você planejar cuidadosamente, vai realizar o seu grande sonho de trabalhar por conta própria. Aqui estão as cinco etapas para um início bem-sucedido em seu futuro empreendedor:

  1. Verifique e crie os requisitos legais para que você possa abrir um escritório de advocacia. Isso inclui, em particular, a admissão ao bar.
  2. Decida se quer começar sozinho ou em equipe e escolha o tipo de empresa adequado.
  3. Crie um plano de negócios. Os elementos mais importantes nele são uma análise de mercado completa, a nomenclatura do seu foco de consultoria e como você gostaria de comercializá-los, bem como uma lista de todos os custos, incluindo um plano de financiamento.
  4. Cuide do seguro necessário. O seguro de responsabilidade profissional é obrigatório, assim como o seguro de saúde e cuidados prolongados. Outros seguros razoáveis ​​podem ser uma política de deficiência ocupacional e danos à propriedade no escritório.
  5. Vamos lá!

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