Como abrir uma organização sem fins lucrativos

Se você deseja fundar uma associação sem fins lucrativos para a abertura de um jardim de infância, como uma associação de esportes ou música ou como uma associação de ajuda animal – uma associação sem fins lucrativos pode ser versátil! Sempre que várias pessoas perseguem permanentemente o mesmo objetivo (não econômico) juntos, elas têm a opção de fundar uma associação. Mas como funciona a fundação de uma organização sem fins lucrativos e o que há para considerar ao se registrar? Descubra neste artigo.

O que é uma organização sem fins lucrativos?

A associação sem fins lucrativos é considerada por lei como uma “associação ideal” em comparação com a associação “normal”, uma vez que não mostra nenhum objetivo econômico e nenhuma intenção de ganhar dinheiro. No entanto, isso não significa que uma organização sem fins lucrativos não tenha permissão para ganhar dinheiro, mas apenas que o principal objetivo da associação não deve ser criar ativos. Enquanto uma associação “convencional” é considerada econômica, a associação sem fins lucrativos é freqüentemente considerada “não econômica”. Muitas fundações e organizações são frequentemente fundadas como uma organização sem fins lucrativos.

Registrar associação sem fins lucrativos ou não?

A associação registrada (eV) é uma das formas mais comuns da sociedade na Alemanha. Os membros fundadores devem decidir por si próprios se uma associação deve ou não ser registrada. A inscrição no registro de associações tem vantagens e desvantagens: se a associação não for registrada, seus membros são pessoalmente responsáveis; como associação registrada, no entanto, você isenta a responsabilidade: a partir do momento do registro, você é considerado uma pessoa coletiva Como pessoa jurídica, você só é responsável pelos ativos da associação. Outra vantagem de se registrar no registro de associações é a possibilidade de adquirir seus próprios ativos. Se a associação estiver registrada, os estatutos deverão ser enviados primeiro à administração fiscal.

Candidate-se à caridade

Para solicitar o status de caridade da sua associação, você deve elaborar um estatuto e enviá-lo à administração fiscal. Problemas freqüentes ao solicitar um status sem fins lucrativos podem ser o objetivo do estatuto, que não é detalhado o suficiente, ou os fins econômicos ou não favorecidos contidos no objetivo do estatuto.

Antes de fazer um pedido para organizações sem fins lucrativos, observe que as organizações sem fins lucrativos estão sujeitas a várias condições, como restrições ao uso de fundos, restrições às atividades econômicas, requisitos contábeis expandidos e ainda restrições estritas aos benefícios dos funcionários.

O status sem fins lucrativos da sua associação não tem nada a ver com a entrada no registro da associação, mas com um benefício fiscal: certas receitas da associação permanecem isentas do imposto sobre as sociedades e o comércio e, para certos serviços, a taxa reduzida de IVA de 7% se aplica. Sua associação também pode emitir recibos de doações, e as doações podem ser deduzidas do imposto do doador como despesas especiais. Além disso, os membros de uma associação sem fins lucrativos se beneficiam de fundos públicos e doações através do uso gratuito ou com desconto de recursos públicos.

O processo de fundação de uma associação sem fins lucrativos

Antes de iniciar sua organização sem fins lucrativos, primeiro deve ser elaborado um estatuto. Agora deve ser convocada uma reunião de fundação, na qual os estatutos e a fundação da associação são decididos. Os estatutos também devem ser assinados por pelo menos sete membros fundadores. O conselho de administração, que geralmente consiste em cinco membros, é eleito na assembléia fundadora. Também é obrigatório elaborar uma ata da reunião da fundação. Para solicitar um status sem fins lucrativos, você deve enviar os estatutos à administração fiscal. A submissão à administração fiscal deve, em qualquer caso, ser feita antes de se registrar na administração tributária, porque, se houver alguma objeção ao status de caridade, os estatutos devem ser alterados; isso requer esforço e custos adicionais.

Isso deve ser incluído nos estatutos

Se você deseja fundar uma associação sem fins lucrativos, deve ter um estatuto correspondente. O chamado conteúdo obrigatório de um estatuto de associação inclui:

  • Objetivo de caridade , nome e sede da associação
  • A declaração de que a associação deve ser registrada

Além disso, também há conteúdo de destino , que não precisa necessariamente ser incluído nos estatutos da associação, mas deve ser incluído:

  • Regulamento sobre a forma e a convocação de reuniões de funcionários
  • Requisitos para entrada e saída de membros
  • Informações sobre obrigações de contribuição
  • Regulamentos de registro
  • Regras para entrada e saída de membros
  • Regulamentos em torno da formação e composição do conselho
  • Tudo o que não é registrado e definido em seus estatutos é determinado pelos regulamentos do BGB.

Termo da inscrição no registro de associações

A entrada da sua associação no registro da associação deve ser reconhecida em cartório na maioria dos estados federais. Para o registro, você precisa:

  • Carta de inscrição incluindo pedido de inscrição no registro de associações
  • Original dos estatutos fundadores
  • Protocolo de fundação

Sempre tenha esses documentos prontos. O registro de associações não é um escritório independente, mas está localizado no registro do escritório local. Ao registrar seu clube pela primeira vez, todos os membros do conselho devem comparecer de acordo com o Código Civil Alemão. Após o registro bem-sucedido, você receberá um extrato de registro necessário para todas as etapas adicionais, por exemplo, para abrir uma conta bancária para a associação ou para enviar à administração fiscal.

Dissolução de uma associação sem fins lucrativos

Uma associação é uma forma jurídica separada e, portanto, a dissolução não exige apenas um “descanso”, mas uma liquidação de acordo com o § 41 BGB. De acordo com este parágrafo, a assembléia geral deve primeiro tomar a decisão de se dissolver. Mas a decisão por si só não dissolve o clube. Por resolução, a associação inicialmente entra em liquidação; isso deve ser realizado pelos liquidatários. Salvo decisão em contrário da assembléia geral, os liquidatários de uma associação são geralmente os membros do conselho. Posteriormente, os negócios devem ser encerrados, os recebíveis coletados e os ativos do clube convertidos em dinheiro.

Assim que todos os custos tiverem sido pagos e os ativos restantes tiverem sido utilizados para uma finalidade de acordo com os estatutos, os liquidatários deverão informar a extinção da associação de forma autenticada.

Alternativa a uma associação sem fins lucrativos?

A gGmbH é frequentemente vista como uma alternativa mais enxuta e flexível a uma organização sem fins lucrativos, uma vez que a assembléia geral da associação é frequentemente vista como um fardo para a tomada de decisões. Além disso, o conselho da associação é eleito apenas por um determinado período; a busca consistente de objetivos e o estabelecimento de estruturas geralmente não são viáveis. Com sua maior base de capital, a gGmbH também oferece mais estabilidade e segurança do que uma organização sem fins lucrativos.

No entanto, a obrigação contábil é frequentemente vista como uma desvantagem da gGmbH em comparação com a organização sem fins lucrativos; Os diretores administrativos de uma gGmbH – como de costume com uma empresa “normal” – precisam preparar a contabilidade de dupla entrada e um balanço.

No entanto, se você quiser pagar um salário aos seus diretores administrativos, sua atividade será executada continuamente a longo prazo, ou se houver uma certa viabilidade econômica (como operar um jardim de infância), o gGmbH pode ser melhor para você, apesar dos maiores gastos em contabilidade Projeto adequado.

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