Como começar uma empresa em 8 etapas

Você tem a ideia do negócio e deseja iniciar seu próprio negócio? Se sua ideia é inovadora e nova, uma start-up pode ser o ideal para você. Como empresa iniciante, você pode se beneficiar de vários métodos de financiamento que as empresas “clássicas” não podem usar por si mesmas. Mas o que distingue uma start-up de uma empresa de 15/08? E como você implementa sua ideia com sucesso? Neste artigo, você encontrará uma visão geral das etapas mais importantes que você pode executar para começar.

As etapas mais importantes: Como fundar sua start-up

Desde a ideia até a fundação, geralmente leva mais tempo do que o esperado. Na maioria dos casos, no entanto, isso pode ser devido ao fato de os fundadores não terem se informado suficientemente antes. É por isso que reunimos as oito etapas para um início bem-sucedido de forma resumida.

Etapa 1: ideia de negócio

Talvez você já tenha uma ótima ideia de negócio, mas talvez tenha que pensar em uma. Uma olhada no exterior pode valer a pena aqui: o que funciona lá pode ser facilmente adaptado ao mercado alemão. Muitas idéias de negócios já chegaram à Alemanha do exterior, já que as empresas inovadoras usaram a tendência por si mesmas. Por exemplo, idéias de negócios do setor de alimentos, como chás de espuma, iogurte congelado ou até colchões de alta qualidade que podem ser comprados on-line diretamente do fabricante.

No entanto, com esses métodos de “copiar gato”, é importante prestar atenção à proteção da marca! Se houver uma patente internacional ou outro direito de propriedade para a emocionante ideia de negócio, deve ser difícil trazer a tendência para a Alemanha. Portanto, antes de usar uma ideia de tendência para sua inicialização, você sempre deve realizar uma extensa pesquisa para impedir que você viole um direito de propriedade intelectual. É melhor começar com sua própria ideia, mas, novamente, antes de começar, verifique se ninguém mais a implementou.

Etapa 2: equipe fundadora

Um erro clássico é começar com os amigos do desenvolvedor, para criar uma equipe fundadora completamente homogênea. Sua equipe deve ser formada por pessoas cujas habilidades diferem amplamente, mas são equilibradas ao mesmo tempo. Para que você e seus talentos possam se complementar. Quando se trata de decisões complicadas, perspectivas diferentes oferecem feedback muito valioso. Idealmente, sua equipe consiste em no mínimo uma pessoa para vendas, tecnologia e uma que possua o conhecimento comercial necessário. Uma boa equipe na qual você se sinta confortável vale ouro ao iniciar, porque provavelmente verá seus co-fundadores com mais frequência como parceiros, filhos ou amigos durante a fase de inicialização de sua inicialização. Sua ideia de negócio continuará sendo adaptada ou mesmo completamente virada de cabeça para baixo no curso da fundação. É por isso que é de imensa importância que você, como equipe, seja inseparável e passe por todas as mudanças juntos. Somente dessa maneira você poderá ter sucesso a longo prazo para se afirmar no mercado extremamente dinâmico.

Etapa 3: plano de negócios

Mesmo que pareça antiquado e desatualizado: escreva um plano de negócios! O plano de negócios não é apenas um estudo de viabilidade e um plano de financiamento ao mesmo tempo, mas também ajuda a introduzir uma estrutura clara em sua fundação. Um plano de negócios ainda é essencial hoje– especialmente se você deseja aumentar a dívida. O plano de negócios parece ser importante nos momentos da tela do modelo de negócios (um plano de negócios compactado no formato DIN A3) e em vários arremessos (por exemplo, em competições de start-up), mas é um ótimo exercício para você – mesmo que você não precise dele devemos. Isso ajuda você a discutir e formular seu futuro em detalhes. De qualquer forma, isso reforça seu objetivo comum e descobre possíveis obstáculos no seu modelo de negócios.

Etapa 4: financiamento

Há um grande número de iniciativas de financiamento para empresas inovadoras. No entanto, você deve considerar cuidadosamente com antecedência se depende de capital de dívida clássico ou melhor, de incubadoras, aceleradores, financiamento coletivo e similares. Obtenha uma visão geral das várias oportunidades de financiamento e avalie com cuidado se a “cauda do rato”, que muitos financiamentos envolvem, é boa para você. Dependendo da opção de financiamento, você pode ter que enfrentar as conseqüências, como ações, fluxos de lucro, consequências fiscais ou o direito de ter uma opinião. Você deveria investir em investidores anjos ou capital de risco ? lembre-se de que os investidores em potencial já esperam que uma estratégia de saída seja apresentada em seu discurso. Isso significa que o investidor deve estar ciente de até que ponto eles podem se beneficiar de seu investimento e qual pode ser seu retorno sobre o investimento (ROI) antes que o compromisso seja assumido. Quando se trata de capital de risco, você deve ter em mente que está crescendo muito rapidamente, mas ainda precisa de mais VC para continuar crescendo.

Se você não deseja se tornar dependente do capital da dívida, mas não pode trazer grandes quantidades de capital, o bootstrapping pode ser algo para você. Com esse método, você cria um plano financeiro rígido que deve cumprir meticulosamente. Dessa forma, você aprende desde o início a economizar e se concentrar no essencial.

Etapa 5: formulário adequado da empresa

Antes de começar a trabalhar, você precisa decidir sobre uma forma legal. Para muitas empresas iniciantes, a GmbH ou, alternativamente, a UG questionam formas jurídicas nas quais você pode se beneficiar de uma limitação de responsabilidade. Isso significa que, se houver um caso de responsabilidade, apenas os ativos que você contribuiu sofrerão, não os seus ativos privados. O estabelecimento de uma GmbH com seus 25.000 euros de capital social pode ser intimidador no início, mas, como você provavelmente está procurando investidores ou capital de terceiros, esse valor pode ser menos problemático do que você pensa inicialmente. Se o seu capital inicial for bastante pequeno, considere estabelecer um UG (responsabilidade limitada) .

Se você deseja começar menor (ou maior), existem outras formas legais. É melhor ter uma visão precisa de quais são as formas legais , o que você traz consigo e o que melhor combina com você.

Se você trabalha como freelancer, aplicam-se regulamentos especiais ao estabelecer uma empresa. Como você, como freelancer, não obtém nenhuma receita com atividades comerciais, a GmbH ou a UG são menos uma opção para você, pois se você as fundasse, abriria mão de todas as vantagens do seu trabalho como freelancer. Parcerias como a GbR são mais adequadas para freelancers.

Além da forma legal, você também deve considerar se deseja começar com um estatuto individual ou um protocolo de amostra . O protocolo de amostra pode parecer mais simples e mais barato, mas você está sujeito a certos requisitos: por exemplo, sua empresa iniciante pode ter apenas um diretor administrativo e um máximo de três acionistas.

Etapa 6: nomes de empresas e direitos de marcas comerciais

O nome da sua empresa é sua figura de proa, portanto deve ser individual e reconhecível. O processo de encontrar o nome perfeito da empresa pode ser difícil de resolver: em qualquer caso, você deve garantir que o nome desejado para a sua inicialização não entre em conflito com o existente no mesmo setor e, ao mesmo tempo, atenda aos requisitos legais. Já uma semelhança falada com um nome existente pode levar a avisos.

Se a sua inicialização for baseada em uma invenção técnica, a proteção de patente poderá ser relevante para você. Você protege seus produtos ou serviços inovadores com um registro de marca comercial. As patentes e as marcas protegem você dos imitadores. Projetos ou pequenas invenções também podem ser protegidas. Você registra marcas, patentes e desenhos no Instituto Alemão de Marcas e Patentes. No entanto, certifique-se de realizar uma pesquisa completa de similaridade antes de se registrar.

Etapa 7: o procedimento de fundação

Muitos fundadores temem a burocracia – e com razão! Se você não estiver bem informado, poderá perder facilmente a visão geral. Portanto, você deve se informar completamente sobre a burocracia de inicialização antes de iniciar sua inicialização. Dependendo do tipo de empresa, o procedimento de inicialização difere marginalmente. Você precisa executar as seguintes etapas se quiser fundar sua empresa como uma corporação:

  • Define quem executará quais tarefas na empresa e quem trará quanto capital .
  • Discuta se e em caso afirmativo quais regulamentos especiais você deseja acordar contratualmente.
  • Pense se você deseja e pode fundar sua empresa com um contrato social ou o protocolo de modelo padronizado .
  • Tenha um contrato social elaborado ou preencha o protocolo de amostra.
  • Arranjou um compromisso de notário para fundar a start-up.
  • Abra uma conta comercial e deposite seu capital social lá.
  • Prova o depósito ao notário e, assim, conclui o registro no registro comercial .
  • Se a sua inicialização foi inserida no registro comercial, o registro comercial ainda estará ausente .
  • Preenche o questionário de registro tributário da administração fiscal.
  • Registre sua startup com todas as autoridades necessárias : IHK ou HWK, associação profissional, agência de emprego etc.

Esses pontos são apenas uma visão geral simplificada e abreviada do processo de inicialização. Para uma explicação detalhada das etapas para os fundadores, consulte nossos outros artigos sobre o assunto.

Etapa 8: encontrar funcionários

Se você deseja que sua empresa cresça rapidamente, precisa de funcionários. Para isso, você precisa de um número de empresa da agência de emprego. Como pode ser difícil pagar funcionários de forma justa, especialmente na fase de inicialização, você pode oferecer a seus funcionários outras vantagens, por exemplo, com investimentos: em vez de pagar a seus funcionários, eles recebem uma participação percentual na empresa, por exemplo. Depois que a sua inicialização iniciar e as vendas aumentarem, você ainda poderá optar por pagar seus funcionários “regularmente”.

Alternativa ao start-up: sucessão da empresa

Muitas empresas na Alemanha estão atualmente procurando um sucessor. Por exemplo, o Deutsche Unternehmerbörse (DUB) oferece uma excelente visão geral . Aqueles que ainda não encontraram a ideia certa de negócios, mas ainda querem começar a toda velocidade, podem encontrar sua vocação na sucessão da empresa. Como sucessor de uma empresa existente, você também tem a vantagem de salvar os processos de inicialização e a configuração demorada. Com a ajuda dos métodos de inicialização, você pode gerar um ar fresco na empresa adquirida e usar as estruturas existentes da empresa ao mesmo tempo!

Know-how: você é iniciante?

Para as empresas iniciantes, o foco está na inovação e na novidade, geralmente na área de tecnologia; o produto, o serviço ou o modelo de negócios ainda não existe dessa maneira. As empresas tradicionais, por outro lado, são menos inovadoras e usam modelos de negócios conhecidos, como varejo ou artesanato. Do ponto de vista jurídico, não há diferença entre uma empresa iniciante e uma empresa “clássica”. As equipes iniciantes e outras fundadoras encontraram sua empresa com qualquer forma legal. Os fundadores de startups têm uma forte preferência por uma GmbH ou UG, uma vez que ambas as formas legais oferecem uma limitação de responsabilidade.

Se você observar o número de start-ups na Alemanha e as dividir em um alto grau de inovação, apenas 14% das start-ups na Alemanha foram particularmente inovadoras em 2017 e, portanto, podem ser classificadas como start-ups ( KfW Gründungsmonitor 2017 ). De acordo com o Startup Monitor (DSM) 2017 , os setores de desenvolvimento de TI / software, comércio eletrônico e SAAS (software como serviço) são os mais frequentemente representados.

Crescimento rápido e promoção especial

As startups não são apenas inovadoras, elas também são orientadas para o crescimento; eles alcançam as estrelas e querem apenas uma coisa: alcançar vendas altas e um grande aumento de funcionários. As start-ups criam mais empregos do que as empresas regulares devido ao seu desejo de crescer: devido à proporção estatisticamente alta de start-ups individuais, o número de empregos criados aqui é de apenas 0,4%, enquanto as startups empregam uma média de 10 funcionários ou mais – exclusivo os trabalhos dos fundadores.

Embora as empresas tradicionais muitas vezes não consigam alcançar um crescimento tão forte, as empresas iniciantes recebem todos os tipos de apoio e financiamento que permitem esse crescimento. Um total de 64% das startups alemãs utiliza financiamento externo, enquanto as empresas clássicas dependem apenas de dívida de 24% (DSM 2017). Sem aceleradores, incubadoras ou financiamento coletivo, o forte crescimento desejado de start-ups também não seria possível. Muitos investidores apóiam particularmente empresas inovadoras com uma nova ideia de negócio com foco em tecnologia. A maioria dessas empresas se enquadra na categoria de start-up.

Sucesso e fracasso estão próximos

Os padrões para as empresas iniciantes continuam sendo diferentes dos das empresas tradicionais; a falha é avaliada menos criticamente aqui. De fato, 80 a 90% de todas as startups falham; o alto nível de inovação e a forte busca pelo crescimento são provavelmente as principais causas do fracasso. Ao contrário das empresas tradicionais, as start-ups operam em um ambiente inseguro, a ideia de negócio ainda não é experimentada e testada no mercado, e as start-ups muitas vezes precisam tomar decisões no menor tempo possível. Por outro lado, as empresas clássicas parecem quase moderadas, a idéia já é conhecida no mercado e as decisões sobre a empresa ou o produto podem ser tomadas com cuidado.

De acordo com estudos como este sobre o tema  , as causas mais comuns de falha na inicialização são as seguintes:

  • Efeito excesso de confiança
    • Análise de mercado ruim
    • Falta de demanda
  • Falta de habilidades de liderança
  • Questões de capitalização
  • Má composição da equipe fundadora

Conclusão sobre a fundação de sucesso

Se você deseja levar a sua empresa ao mercado rapidamente, evite erros demorados ao iniciar e reconheça possíveis obstáculos no início. Aproveite a oportunidade para discutir seu projeto com especialistas. Estamos felizes em apoiá-lo.

As informações publicadas em nosso site são todas escritas e verificadas por especialistas com o maior cuidado. No entanto, não podemos garantir a precisão, pois as leis e os regulamentos estão sujeitos a alterações constantes. Portanto, sempre consulte um especialista em um caso específico – teremos o maior prazer em estabelecer contato.

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