Como conduzir entrevistas de emprego corretamente

As entrevistas não são apenas um desafio para os candidatos. Como empregador, você também deve prestar atenção a alguns pontos relevantes nessa situação. Mostraremos passo a passo como configurar, conduzir e acompanhar adequadamente uma entrevista. Portanto, nada pode dar errado ao procurar um novo funcionário.

PREPARE-SE PARA A ENTREVISTA

A preparação adequada é o primeiro passo para uma entrevista de sucesso. Você deve considerar os seguintes pontos:

  • Informe o candidato em tempo útil sobre os pontos relevantes

Informe com antecedência ao candidato quais funcionários farão a entrevista e qual cargo essas pessoas ocupam na empresa. A duração planejada da entrevista ou instruções para a empresa também podem ser úteis para o requerente.

  • Todos os participantes da entrevista estão preparados para o candidato?

Esse ponto é essencial. Certifique-se de que todos os entrevistados participantes sejam informados sobre o candidato. Se o candidato perceber que seus documentos não foram lidos, aparecerá uma imagem pouco profissional de você como empregador. Isso não deveria acontecer!

  • Você sabe o que quer perguntar ao candidato?

Preparação também significa que você pensa sobre o que deseja saber do candidato com base nos documentos do candidato. É melhor montar uma pequena lista de perguntas para que você não se esqueça de nada.

  • Todos os documentos estão prontos?

Prepare todos os documentos relevantes e tenha-os à mão na sala de entrevista. Isso inclui a aplicação do candidato e um possível questionário.

  • Como é a disposição dos assentos?

A disposição dos assentos tem uma grande influência na atmosfera da conversa. Portanto, pense nisso com antecedência. Em uma entrevista com mais de duas pessoas, é aconselhável sentar-se em um canto da mesa para que o requerente não seja lembrado de um interrogatório.

  • A sala foi preparada?

Antes da entrevista, vale conferir o ambiente: está arrumado, bem ventilado e tem bebidas disponíveis? Então você pode começar imediatamente!

  • Você está pronto?

Uma entrevista também é uma situação desafiadora para você, como empregador. Portanto, concentre-se nisso com alguns minutos de antecedência para que possa se concentrar em iniciar a conversa.

CONDUZINDO UMA ENTREVISTA: O MODELO DE 5 FASES

Este modelo pretende ser um guia e deve ajudá-lo a conduzir a entrevista corretamente e dar-lhe uma estrutura. A fase 2 e a fase 3 podem ser trocadas, se necessário. Dependendo da posição da posição anunciada, o tempo necessário para as fases individuais é variável. Uma entrevista para um cargo gerencial geralmente leva mais tempo do que para um cargo de trainee. Aqui você pode ver o modelo de 5 fases para uma entrevista de cerca de 60 minutos:

Fase 1: Saudação ao candidato (5 minutos)

Quando o candidato chegar, você deve buscá-lo na área de entrada e acompanhá-lo até a sala de entrevista. A primeira impressão conta – também do lado da empresa! Portanto, é melhor sorrir, ficar relaxado e receber o funcionário em potencial.

Na sala de discussão, você se apresenta e aos outros participantes. Descreva também resumidamente as funções de cada pessoa na empresa, para que o candidato saiba com quem está falando. Enquanto estiver sentado, você pode iniciar uma conversa descontraída. A conversa fiada reduz o nervosismo do candidato e mantém todos na conversa. Por exemplo, pergunte ao requerente se ele fez uma boa viagem. O clima, o clássico absoluto entre os tópicos de conversa fiada, também é um bom quebra-gelo no início de uma entrevista de emprego. Na melhor das hipóteses, você também dá ao candidato uma visão geral do curso posterior da entrevista.

O ingresso na entrevista de emprego não deve ser subestimado, pois determina o rumo e o clima da entrevista. O candidato deve se sentir confortável e bem-vindo para que possa se apresentar da melhor maneira possível.

Não é

Existem tópicos que você deve absolutamente evitar nos primeiros minutos da entrevista:

  • Religião: um tópico muito pessoal e, portanto, não adequado para conversa fiada.
  • Política: Isso pode rapidamente levar a desacordos. Portanto, este tópico deve simplesmente ser evitado completamente.
  • Saúde: Este tópico não é adequado quando vocês se conhecem pela primeira vez. Ou você quer falar com estranhos sobre seu resfriado?
  • Perguntas técnicas: neste ponto da conversa, as perguntas técnicas ainda são inadequadas. Deixe o candidato chegar primeiro, antes de falar sobre tópicos técnicos.

Fase 2: Entrevista (30 minutos)

Agora está ficando sério: nesta parte da entrevista, o empregador está prestes a conhecer o candidato o melhor possível. Essa é a única maneira de determinar se o candidato se encaixa na sua empresa.

Antes de iniciar o questionário, deixe o candidato falar livremente sobre si mesmo. Desta forma, o candidato pode apresentar-se com as suas próprias palavras e independentemente de questões específicas. Ao fazer perguntas específicas, você pode destacar pontos de interesse para você e para a empresa e, assim, descobrir muito sobre o novo funcionário em potencial.

Após a auto-apresentação, o questionário preparado será usado. Algumas perguntas provavelmente já foram respondidas, você pode perguntar a todas as outras agora. Certifique-se de encontrar o candidato ao nível dos olhos. Também é importante que você apenas faça perguntas que sejam relevantes para a empresa e a vaga. Muitas vezes isso não é tão fácil! Portanto, reunimos possíveis perguntas para inspiração:

Perguntas sobre motivação:

  • Por que você escolheu nossa empresa?
  • Por que você quer mudar de posição?
  • Quais são seus objetivos para esta posição?
  • No que você está mais interessado neste momento?

Perguntas sobre qualificação:

  • Quais habilidades você aprendeu em seu último emprego pode trazer conosco?
  • O que você aprendeu em cada etapa do seu currículo?
  • O que você gostaria de aprender aqui?

Perguntas sobre o personagem:

  • Qual é o seu local de trabalho ideal?
  • Como seus amigos o descreveriam?
  • O que você faria com um milhão de euros?

Se você gostaria de obter uma visão sobre o know-how do candidato, prepare algumas perguntas específicas sobre o assunto ou pequenas tarefas. Estes podem, por exemplo, exigir do candidato pensamento matemático, criativo ou lógico.

Dessa forma, você pode ver rapidamente se o candidato possui os conhecimentos necessários para o novo emprego. Mas sempre tenha em mente que o candidato certamente não será capaz de obter um desempenho superior devido à situação tensa.

Importante: na parte da entrevista em particular, você aprenderá muito sobre o candidato. Portanto, certifique-se de fazer anotações. No acompanhamento da entrevista, você pode avaliar muito melhor suas impressões e comparar vários candidatos com mais facilidade.

Não é

  • Não interrompa o candidato.
  • A entrevista não é um interrogatório! Transforme a sessão de perguntas e respostas em uma conversa e responda às respostas do candidato, em vez de apenas bombardeá-lo com perguntas.
  • Não pareça distraído e sem foco.
  • Você não tem permissão para fazer as seguintes perguntas: Perguntas sobre sexualidade, antecedentes criminais, afiliação religiosa ou uma gravidez existente não são permitidas e não precisam ser respondidas com sinceridade pelo requerente.

Fase 3: Apresentação da empresa (10 minutos)

O candidato fez a si mesmo todas as suas perguntas. Agora é a sua vez! Porque não apenas o candidato se aplica a você – você também se apresenta ao candidato como um novo empregador em potencial. É melhor pensar sobre o que o candidato pode estar interessado com antecedência. Essa é provavelmente menos a história da empresa do que a cultura corporativa e os requisitos do novo cargo. Aqui estão algumas sugestões sobre quais tópicos você pode abordar:

  • Como a empresa está estruturada? Que áreas existem?
  • Quais são os desafios atuais e o que a empresa já conquistou?
  • Qual é o tamanho da futura equipe do candidato? Como estão as hierarquias?
  • Que oportunidades de treinamento adicional você oferece ao candidato?
  • Existem horários de trabalho, intervalos e regulamentos de férias especiais?
  • O que é oferecido aos funcionários? Existem, por exemplo, ofertas desportivas, descontos ou ajudas de custo para viagens?

Após a breve apresentação, o candidato deve saber quem você é e por que deve escolhê-lo como empregador. O importante aqui: seja autêntico!

Se o futuro supervisor ou membro da equipe do candidato estiver presente durante a entrevista, faz sentido se revezar com seus colegas durante a apresentação. Isso dá ao candidato uma visão mais abrangente da empresa e de seu novo ambiente de trabalho.

Não é

  • Não é uma apresentação ensaiada: não use uma apresentação padronizada da empresa, mas atenda às necessidades do candidato.
  • Não espalhe inverdades: não se deixe levar por exageros ou mesmo eufemismos, mas mantenha-se fiel à verdade! O candidato saberá quando você começará a trabalhar, o mais tardar e, no pior dos casos, encerrará o emprego imediatamente.

Fase 4: Consultas do candidato (5-10 minutos)

A parte principal está feita e a conversa está chegando ao fim. Antes de encerrar o compromisso, você deve dar ao candidato tempo para responder às perguntas. Responda às perguntas abertamente e não deixe nenhuma pergunta crítica incomodá-lo.

As consultas podem ser informativas não só para o candidato, mas também para você! A qualidade das perguntas pode dizer muito sobre o candidato. As perguntas críticas também não devem incomodar, pois indicam que o candidato se preparou bem para a entrevista.

Não é

  • Muito pouco tempo: dê um momento ao candidato! Ele já ouviu muitas coisas novas e precisa pensar nas perguntas em aberto que ainda deseja fazer. Não se precipite em pular este ponto.
  • Não espalhe inverdades e não fuja: você deve sempre permanecer aberto e honesto quando tiver dúvidas.

Fase 5: encerre a conversa e diga adeus (5-10 minutos)

Se você ainda não fez isso, ainda tem tempo para explicar as condições específicas da estrutura. Esclareça os fatos concretos com o requerente: Estes incluem o início do trabalho, o número de horas por semana, a duração da relação de trabalho, o número de dias de férias e o salário. Dê também ao requerente uma visão geral do processo subsequente. Quando você entra em contato com uma decisão? Haverá uma segunda rodada de seleção ou um dia útil experimental?

No final da entrevista, não deve haver mais perguntas sem resposta – nem da sua parte nem da parte do candidato.

Agora você pode encerrar a entrevista: agradeça ao solicitante pelo tempo, acompanhe-o até a saída e diga adeus. Você conduziu a entrevista com sucesso! Agora, tudo o que resta é um acompanhamento cuidadoso para concluir o processo.NÃO É

  • Não esclarecer os fatos concretos: para o candidato, as condições gerais são o fator decisivo a favor ou contra o trabalho. Esclareça agora, o mais tardar!
  • Deixando os candidatos na sala ou na frente da sala:Acompanhe o candidato até a saída para que a entrevista chegue a um desfecho adequado e o candidato se sinta cuidado até o último momento.

ACOMPANHAR A ENTREVISTA

O acompanhamento das entrevistas de emprego é frequentemente subestimado. É essencial para uma decisão informada.

É importante fazer o acompanhamento o mais rápido possível após o término da conversa. Portanto, as impressões ainda são frescas e genuínas. Complete suas anotações e reflita sobre a entrevista: O que você particularmente gostou no candidato? Onde você vê problemas? Para fazer isso, sente-se com os colegas que estiveram envolvidos na conversa.

Você ainda está inseguro? Em seguida, convide seus favoritos para outra entrevista ou para um dia de trabalho experimental. Também pode acontecer que você não consiga imaginar nenhum dos candidatos à vaga. Então você tem que postar o trabalho novamente e começar de novo. Afinal, seu objetivo é preencher a posição com perfeição.

Se você estiver ocupado com vários processos de aplicação em paralelo, uma folha de avaliação padronizada pode ser útil para você. Você pode preencher este formulário durante a entrevista para poder comparar melhor os candidatos uns com os outros.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

Mais populares

Mais artigos

Como se inscrever nos cursos da Rock Content University

São mais de 100 cursos da Rock Content University para você escolher e ainda ganhar o seu certificado. Existem vários cursos bons na Rock...

Encanador – Formação, carreira e salários médios

Quem tem medo de altura, técnico e comercialmente enviado e, depois de treinar no sentido mais verdadeiro da palavra que se quer, pode aqui...

Ideias para startups – Como ter boas ideias

Para fundar uma startup de sucesso, você precisa, antes de mais nada, de uma boa ideia de negócio. Idealmente, as ideias de startups devem resolver um problema...

Gerente de propriedade – Salário, carreira e mercado

Se você gosta de gerenciar, cuidar de tarefas contábeis e chamadas de redes de comunicação pode aqui, com a ideia de negócio , tornar-se autônomo como gerente de...