Como contratar para minha pequena empresa

Os primeiros meses de abertura de uma empresa foram concluídos com sucesso, a receita está correta e a carteira de pedidos está cheia. Os trabalhadores independentes chegam rapidamente a um ponto em que não conseguem mais fazer tudo sozinhos. A esse respeito, nunca é cedo o suficiente para lidar com o emprego de funcionários. Se a qualidade dos serviços ou produtos oferecidos sofre com a falta de trabalho, é realmente tarde demais. A esse respeito, essa contribuição mostra de maneira orientada para a prática quais são as possibilidades de envolver novos trabalhadores. Somente a geração atual de lucros ainda não é uma base sustentável para o emprego de funcionários: como os custos salariais são fixos por natureza, a situação da ordem e o clima econômico geral devem idealmente ser bons.


Em suma, o mais importante: o emprego de um funcionário sujeito a contribuições da previdência social como um caso “clássico”

Se você quiser contratar um (ou possivelmente vários) funcionários , poderá fazê-lo por um período limitado de tempo, se o desenvolvimento operacional ainda não estiver visível. A lei estipula que um prazo de até 2 anos é permitido. Depois disso, a relação de emprego deve se tornar permanente . Uma limitação além de 2 anos só pode ser justificada por uma razão operacional imperativa. Por exemplo, um contrato de trabalho limitado a um ano não precisa ser rescindido, ele expira quase automaticamente. Mas mesmo com uma posição permanente, os trabalhadores independentes desfrutam de uma certa flexibilidade no período experimental de 6 mesesseparar dos novos funcionários. Caso contrário, aplicam-se as disposições de proteção contra demissão, segundo as quais a Lei Geral de Tratamento Igualitário (AGG) também deve ser rigorosamente observada. Por conseguinte, não é permitido excluir os candidatos diretamente do anúncio de emprego, por exemplo, com base no sexo ou na origem.
 

Considere as consequências financeiras da contratação de funcionários

No que diz respeito aos custos de longo prazo do emprego dos empregados, os custos adicionais devem ser calculados além dos salários , que representam até 23% . Isso inclui contribuições do empregador para pensão, saúde e seguro-desemprego. A esse respeito, o emprego de empregados em meio período não precisa ser mais barato para os empregadores do que o emprego em período integral. Além das possibilidades de emprego flexível, a necessidade exata de trabalho deve, evidentemente, ser determinada com precisão. Se você deseja oferecer a seus clientes um serviço atraente, não pode evitar conseguir um emprego permanente quando se trata de suporte, por exemplo. No entanto, se você quiser apenas realizar alguns trabalhos de escritório, considere uma das seguintes alternativas. Em qualquer caso, no entanto, os seguintes aspectos formais devem ser levados em consideração ao contratar funcionários.
 

Visão geral: o que precisa ser feito ao contratar funcionários

  • O contrato de trabalho como a estrutura formal correta para o emprego: modelos a serem personalizados podem ser uma ajuda útil
  • Obrigação de notificar: Pedido de um número de empresa na Agência Federal de Emprego, se os funcionários forem empregados pela primeira vez
  • Registro do novo funcionário no seguro social (saúde, previdência, enfermagem e seguro-desemprego)
  • O empregador deve todos os pagamentos (incluindo impostos sobre os salários e taxa de solidariedade) na íntegra e em tempo para a segurança social eo fisco pagamento
  • Registro de empregados no seguro de acidentes legais
  • Verificação e revisão dos seguintes documentos do funcionário: número de identificação fiscal, cartão de previdência social, certificado de férias do empregador anterior, certificado de associação da atual companhia de seguros de saúde, possíveis documentos sobre benefícios efetivos em termos de ativos, permissão de trabalho no caso de funcionários estrangeiros, possivelmente um cartão de pessoa com deficiência grave
  • No que diz respeito à área de trabalho, mais evidências podem ser necessárias (por exemplo, um certificado sanitário ou de polícia ou certas qualificações relevantes para o cargo a ser preenchido)
     

Manter a flexibilidade dos negócios: exame de formas alternativas de emprego

Além do emprego de tempo integral (temporário ou permanente), também são possíveis os seguintes tipos de emprego, que são apresentados com suas características mais importantes.

Se há pouco a fazer: mini trabalho

Os chamados mini-empregos incluem, entre outras coisas, atividades com um salário regular inferior a 450 euros por mês . O funcionário não precisa pagar contribuições para a segurança social por isso. Os empregadores pagam apenas uma taxa fixa de cerca de 30% ao mini centro de empregos dos mineiros federais, que é o ponto central de contato. Isso inclui 13% de seguro de saúde , 15% de seguro de pensão e um imposto sobre salário fixo de 2%. Em cooperação com o consultor tributário, pode ser esclarecido se a tributação forfetária ou tributária baseada em cartões de imposto de renda deve ser selecionada (apenas um exame caso a caso pode esclarecer isso). Deve-se ter em mente que esse mini-trabalho resulta apenas em uma pequena quantidade de tempo e recursos. Como regra, o horário de trabalho semanal será de 10 horas. Existe também uma obrigação para o empregador documentá-lo .
 

Emprego com baixos salários (palavra-chave ‘zona deslizante’ / midijob)

Os salários entre 450,01 e 850 euros por mês são cobertos por trabalhadores com baixos salários . As respectivas empresas de seguro de saúde e a administração fiscal são responsáveis. Como empregador, você paga no máximo aproximadamente 21% dos salários como imposto de renda. O próprio empregado deve pagar 4%, passo a passo, de 401 euros até o limite de 800 euros, também 21%. Mas tenha cuidado: o termo emprego de baixo salário não deve ser considerado literalmente, porque o salário mínimo legal de 8,50 euros por hora agora se aplica a todos. Como os períodos de transição se aplicam em alguns setores até 2017, quaisquer acordos coletivos devem ser examinados. Os empregadores também devem atender a requisitos adicionais de documentação relacionados ao salário mínimo.
 

Parcial emprego a tempo (20 a 30 horas por semana) como uma alternativa para em tempo integral

Infelizmente, o emprego a tempo parcial nem sempre tem a vantagem que se diz ser. Empregar um trabalhador em período parcial tem quase o mesmo custo que um emprego em período integral. A única vantagem é a flexibilidade de dois funcionários, por exemplo, se um funcionário estiver doente, o outro poderá intervir. Por lei, os funcionários têm o direito de trabalhar em período parcial, a menos que haja razões operacionais importantes. O emprego de meio período também oferece uma certa flexibilidade na fase de inicialização da empresa, pois um requisito adicional repentino para horas extras ou um aumento de horas para o período integral estão disponíveis a qualquer momento, desde que o funcionário concorde.  
 

Excursão: Dicas práticas ao procurar um trabalhador adequado:

Um aplicativo escrito e significativo deve ser a base do processo de seleção necessário. Os documentos enviados devem estar completos e o conteúdo deve ser compreensível ou livre de contradições. Uma aplicação bem pode ser reconhecido que este não é geralmente realizada como uma letra de forma, mas o candidato com o trabalho na exploração tratado tem e, consequentemente, as suas qualificações goal-oriented retrata. Se o candidato já trabalhou em outra empresa, a referência do trabalho deveser verificado pelo ex-empregador. Uma consulta pessoal com isso pode valer a pena. No entanto, como as referências de trabalho têm um idioma específico, a experiência e o conhecimento especializado são importantes para poder ler ‘nas entrelinhas’.

Após a seleção dos candidatos, a entrevista deve ser preparada intensivamente. Somente se você tiver uma idéia clara de quais qualificações o candidato deve ter, a adequação poderá ser verificada em uma entrevista com base em perguntas específicas e impressões pessoais. Sempre que possível, nenhuma pergunta fechada deve ser feita na entrevista, à qual o candidato pode responder apenas sim ou não. As perguntas abertas levam o solicitante a falar sobre si a partir de sua própria perspectiva. Sua própria iniciativa ou abordagem em possíveis situações de trabalho pode ser aproveitada dessa maneira. Exemplos de perguntas abertas são:

  • Como deve ser uma relação de emprego ideal para você?
  • Que coisas são importantes para você na sua vida profissional e privada?
  • Quais foram seus maiores sucessos / fracassos?
     

Emprego estudantil como opção cobiçada

Os estudantes são um grupo-alvo particularmente interessante porque não estão sujeitos a seguro obrigatório de seguro-desemprego, saúde e assistência de enfermagem e, portanto, são extremamente econômicos. Se um estudante recebe menos de 400 euros por mês, ele não está sujeito ao seguro de pensão. Importante: Os alunos sempre precisam solicitar comprovante de inscrição válido. Se um estudante trabalha mais de 20 horas por semana, isso está sujeito a seguro obrigatório. Os estudantes de uma disciplina relevante, em particular, podem trazer muitos conhecimentos novos e garantir ativamente a implementação. A longo prazo, existe a possibilidade de emprego a longo prazo para ambos os lados.
 

Recrutamento de estagiários

Aqueles que concluíram o treinamento vocacional em seu campo de atividade geralmente também podem se treinar. Os estagiários são mais baratos que os funcionários normais, mas ainda não estão totalmente operacionais devido à fase de aprendizado e à escola profissional obrigatória. Em uma fase de treinamento de três anos, os empregadores podem verificar bem o desenvolvimento e a adequação e, após concluí-lo, podem decidir convenientemente se o trainee se torna um funcionário permanente. Obviamente, uma empresa de treinamento deve atender a certos critérios e o apoio dos estagiários também consumirá alguns recursos de tempo.
 

Reduzir os custos através do subsídio de emprego da Agência Federal de Emprego

Os custos com pessoal podem ser reduzidos nos primeiros dias do início de um negócio com uma bolsa de emprego do escritório de emprego. Os empregadores recebem uma subvenção se contratarem uma pessoa que estava anteriormente registrada como desempregada por pelo menos três meses. Aqueles que contratam pessoas que são particularmente difíceis de obter recebem o chamado subsídio de integração . A concessão serve para compensar o período de treinamento mais longo. O emprego de pessoas com deficiência física é promovido ainda mais.

Você pode encontrar uma visão geral de todas as oportunidades de financiamento do estado AQUI na visão geral compacta.
 

Contratação de funcionários: isso deve ser lembrado por trabalhadores independentes como possíveis empregadores

  • No lado do crédito, os funcionários criam recursos adicionais para o importante curso de crescimento de uma empresa
  • Se você atingir seus limites e comprometer a qualidade de seus processos de negócios, deve agir rapidamente
  • No lado do débito, existem custos fixos para os salários e custos adicionais não consideráveis ​​de até 23% (além do salário bruto contratualmente acordado)
  • Qualquer pessoa que contrate funcionários cria uma estrutura confiável com um contrato de trabalho profissional
  • Além do emprego temporário ou permanente, em tempo integral, uma forma flexível de emprego pode fazer mais sentido, dependendo da situação de renda da empresa
  • Nos primeiros 6 meses do período de julgamento, a proteção estrita contra a demissão não se aplica para que ambos os lados possam se conhecer.
  • Quem contrata funcionários assume a responsabilidade por sua segurança (além do seguro contra acidentes, pense em medidas especiais de prevenção de acidentes, regulamentos de segurança dependendo do ambiente etc.)
  • A ignorância não protege você contra punições: além do pagamento correto e oportuno de impostos e contribuições para a previdência social (os empregadores enfrentam multas elevadas se forem desconsideradas), também devem ser adquiridos conhecimentos básicos de direito do trabalho e da Lei Geral de Tratamento Igualitário


Seus funcionários são mais seguros do que você?

Se um funcionário adoecer, como empregador, você é legalmente obrigado a pagar o “salário continuado”. No caso de uma doença prolongada, o respectivo seguro de saúde do funcionário entra e paga automaticamente o benefício de doença.

Se você estiver ausente como empregador devido a uma doença, ninguém lhe paga nada. E que, apesar do fato de que, com a administração e organização da sua empresa, você assume a maior responsabilidade por si e pela sua empresa. Para os trabalhadores por conta própria existe, no entanto, a possibilidade de “seguro de doença diário”. Em combinação com o seguro de saúde privado, você tem a oportunidade de obter uma cobertura ótima e barata, apenas por precaução.

Dica: use nossa comparação gratuita de PKV e encontre o fornecedor mais barato para você. Basta incluir a dose diária correspondente.

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *