Como crio um comunicado de imprensa para pequenas empresas?

Comunicados de imprensa criados profissionalmente são um instrumento estrategicamente muito importante de relações públicas, também ou especialmente para pequenos empresários ou start-ups. Como parte do marketing, os comunicados de imprensa profissionais podem ser usados ​​especificamente para relatar novas ofertas, serviços ou o mais recente desenvolvimento de negócios, a fim de criar confiança. Um comunicado de imprensa publicado em um portal de notícias on-line geralmente é gratuito, apenas a criação leva tempo e estrutura . E é exatamente com isso que as linhas a seguir lidam de maneira orientada para a prática. Um comunicado de imprensa on-line tem a vantagem de que, além de aumentar a conscientização, o tráfego para o seu próprio sitepode ser puxado se um link for possível. Nesse sentido, além do puro conteúdo de informação, também é uma questão de marketing contemporâneo . No entanto, existem realmente algumas regras para todos os portais de notícias na rede que devem ser seguidas para publicação. Também é sobre isso que trata o seguinte artigo. Obviamente, um comunicado de imprensa está anunciando por si só, mas o princípio da neutralidade não deve ser violado. Isso é demonstrado puramente formalmente pelo fato de que um comunicado de imprensa é sempre sempre escrito de forma neutra ou sem endereço direto para o leitor.
 

Mix de marketing equilibrado como base: a base estratégica já está no plano de negócios para estabelecer

Uma coisa deve estar clara desde o início: um comunicado de imprensa por si só não pode fazer milagres. Em vez disso, é em tempos de onipresença da Internet uma maneira direcionada para uma possível grande audiência responder . A atualidade e a relevância são particularmente importantes na área de relações públicas e marketing : os leitores e potenciais clientes devem, portanto, receber regularmente notícias. Além disso, as notícias devem ter uma relevância tangível ou um benefício concreto, idealmente uma açãogatilhos. Nesse sentido, são típicos os press releases para a introdução de um novo produto ou serviço inovador. Considere: Eventos muito importantes internamente não precisam necessariamente ser interessantes externamente. A esse respeito, todos os tópicos de um comunicado de imprensa devem ser examinados desde o início, com vistas aos principais critérios de atualidade e relevância. No plano de negócios, os fundadores devem lidar holisticamente com o marketing: o papel dos textos da imprensa também pode ser especificado aqui, se necessário. O tempo necessário não deve ser subestimado: pode, portanto, ser uma opção ter comunicados de imprensa profissionais escritos em estilo por autores ou jornalistas freelancers.
 

Preparativos para a criação de um comunicado de imprensa profissional

Antes de escrever, o tópico ou a mensagem principal deve ser formulada: qual deve ser o tópico e o que é particularmente importante para o grupo-alvo?Por meio de tais considerações, o foco é colocado no essencial desde o início, uma vez que um comunicado à imprensa costuma ter apenas de 400 a 500 palavras (e esse espaço público precisa ser usado da melhor maneira possível). Obviamente, também deve haver clareza sobre quem é o grupo-alvo. Essa é a única maneira de responder honestamente à questão de saber se o tópico é relevante. Dependendo do grupo-alvo, um meio adequado pode ser selecionado para publicação, com vários portais de RP existentes e principalmente gratuitos abrindo opções de seleção suficientes. A mídia impressa, por outro lado, geralmente é cobrada e tem o problema de um alcance limitado: quem ainda lerá o jornal de hoje amanhã? No entanto, um comunicado de imprensa publicado on-line pode ter um efeito informativo por vários dias ou até semanas. Por falar nisso, também é estrategicamente prudente pensar em palavras-chave relevantes que os leitores em potencial possam estar procurando. Essa palavra-chave deve ser colocada discretamente no texto. Isso aumenta a chance de que um comunicado à imprensa também seja encontrado nas consultas dos mecanismos de pesquisa. Um diário comercial (mídia on-line ou impressa) também pode ser uma opção (possivelmente com fortes referências regionais), mas além dos custos, as demandas em termos de conteúdo e qualidade linguística também aumentam. Um comunicado de imprensa não precisa necessariamente ser escrito, mesmo um pequeno espaço no rádio seria bom para a autopromoção se um evento especial estiver pendente. No entanto, isso, por sua vez, envolve custos mais altos.
 

Escrevendo um comunicado de imprensa: passo a passo para conteúdo profissional com estrutura

Primeiro de tudo, o texto precisa de um cabeçalho compacto e interessante que faça você querer ler. Idealmente, esse cabeçalho também deve ser usado como assunto nos e-mails, por exemplo, para enviar o comunicado à imprensa aos clientes existentes como uma espécie de boletim. Obviamente, o cabeçalho deve coincidir com o conteúdo principal identificado nas considerações preliminares. Sob o cabeçalho há uma sub-linha para um pequeno teaserque contém o título ou uma declaração central como uma visualização. Em geral, a coisa mais importante em um comunicado de imprensa deve sempre estar no começo. Nem todo mundo lê o texto completamente, mas ainda garante que as informações mais importantes sejam transportadas. Portanto, todas as questões W importantes (quem? O quê? Por quê? Onde? Quando? Etc.) devem ser tratadas no primeiro parágrafo, dependendo de sua relevância. Os parágrafos com subtítulos geralmente são importantes para facilitar a leitura : eles soltam o texto e revelam rapidamente o que é o seguinte. Também é aconselhável se um especialista comentar sobre o tópico ou se as vantagens e efeitos adicionais forem discutidos no curso seguinte. Isso aumenta a probabilidade de que oclicada na página inicial vinculada ou até mesmo na forma de contato direto. O último parágrafo deveconterum breve resumo e fontes / referências a outras informações. Isso mostra claramente quesempre devem ser fornecidos detalhes de contato completos e corretos(endereço, telefone e email). O chamado fichário não apenas causa uma boa impressão e profissional no final do texto ou por trás do seu próprio texto, mas também oferece outro espaço de texto para apresentar brevemente sua própria empresa: aqui, os serviços e pontos fortes da empresa devem ser curtos e compactos e não exagerados. ser anunciado.
 

Você está apenas perdendo as palavras certas?
O que é um bom comunicado de imprensa?

Um bom comunicado à imprensa deve convencer a publicidade em seu próprio nome, sem ser ofensivo e anunciar diretamente. O segredo está em um modo de expressão reservado e bem dosado que parece neutro. Esse efeito é desejado, mas, em última análise, apenas uma ilusão, porque, ao escolher as informações, o autor de um comunicado de imprensa determina deliberadamente o que ele deseja colocar no foco temático (para que não haja questão de neutro no sentido mais restrito). Anúncios de imprensa de publicidade direta (de acordo com o lema ‘Você obtém os melhores produtos da XY’) são quase sempre rejeitados e não publicados. A neutralidade não deve ser vista como um perigo, mas como uma prova legível (!) De seriedade e profissionalismo. É evidente que os comunicados de imprensa não precisam ser baixados, mas devem ser gravados individualmente. Não importa se os empreendedores estão escrevendo ou contratando autores profissionais. O conteúdo desacoplado não apenas contradiz a atualidade e a relevância pretendidas, mas também destrói o alcance ou o impacto de um comunicado de imprensa na Internet: o conteúdo duplicado (ou seja, o oposto do conteúdo exclusivo necessário) garante que o Google exponha o comunicado de imprensa como plágio e, de acordo com a terra de ninguém. banido onde é garantido que não será mais lido.
 

Quem dirige ou abre uma empresa tem algo a relatar para conquistar clientes e criar a confiança necessária. O comunicado de imprensa é a melhor maneira formalizada de abordar um grande grupo-alvo via Internet e, ao mesmo tempo, promover seu próprio site. Não se deve esquecer que comunicados à imprensa regulares também podem ter efeitos positivos na imagem, pois sua própria empresa pode se destacar como especialista. Portanto, os textos de RP não devem faltar como uma importante ferramenta de relações públicas desde o início, mesmo para empresas individuais menores, especialmente porque a Internet oferece muitas opções gratuitas, mas funcionais, para publicação. Se você quer se tornar conhecido literalmente, pode espalhar ‘feed temático’ de maneira direcionada com um comunicado de imprensa profissional. Neste artigo, foram examinados todos os aspectos estratégicos e tipográficos essenciais, necessários para um comunicado de imprensa profissional e ao mesmo tempo funcional. A lista de verificação a seguir resume todos os fatores importantes em poucas palavras.

Como você cria um comunicado de imprensa?

Qualquer pessoa que publique um comunicado de imprensa na Internet pode obter resultados mensuráveis ​​em pouco tempo. Idealmente, a venda de produtos ou serviços pode ser impulsionada de forma sustentável. Isso, por sua vez, exige textos publicitários profissionais que resumem de maneira convincente as conquistas da empresa. Qual é a utilidade de um comunicado de imprensa profissional se ele vincula a uma página inicial com pouco texto convincente? Nesse sentido, os modelos de boletins de imprensa e textos publicitários devem ser vistos como um todo, a fim de obter o maior efeito de marketing possível. Mas o que inclui um comunicado de imprensa? Como deve ser estruturado? O que é relevante para os leitores? O que faz um bom comunicado de imprensa? Qualquer pessoa inexperiente como fundadora de negócios ou que simplesmente não encontre tempo para lidar com esses tópicos pode usar modelos: Um comunicado de imprensa pode ser criado rapidamente e publicado rapidamente.

Use modelos profissionais para comunicados de imprensa

Qualquer pessoa que use modelos para press releases como fundador de negócios pode confiar no profundo conhecimento dos especialistas em relações públicas. Além do conteúdo, que deve se concentrar essencialmente nas questões W importantes (Quem? O quê? Onde? Etc.)), também depende do formulário. Somente uma forma clara garante que o conteúdo seja claramente comunicado e alcance o grupo-alvo. Será importante para o efeito de marketing desejado que a relevância temática esteja em foco para o leitor: esta é a única maneira de tornar o conteúdo realmente interessante para os leitores. Para conseguir isso com um modelo para um comunicado de imprensa, existem padrões para diferentes setores e ocasiões.Isso garante que o modelo para um comunicado de imprensa se encaixe perfeitamente no tópico e na ocasião. Uma empresa jovem deve publicar um comunicado à imprensa, por exemplo, quando um novo produto for lançado no mercado ou se for firmada uma cooperação adicional. Os comunicados de imprensa sobre competições são uma maneira muito boa de manter os clientes satisfeitos ou de ativá-los de maneira direcionada.

Atrair clientes: use modelos elegantes para textos publicitários

Um bom texto promocional deve alcançar uma coisa acima de tudo: deve curvar os clientes em potencial e, idealmente, desencadear o desejo de definitivamente querer comprar um determinado produto. Mas como isso pode ser alcançado linguisticamente e em termos de conteúdo sem o conhecimento especializado apropriado? Modelos para textos publicitários dão uma resposta clara! Eles foram escritos por especialistas que sabem o que é importante quando se trata de implementação. São supostamente pequenos detalhes que muitas vezes têm um efeito imenso. Nesse sentido, apenas o título pode decidir se um texto publicitário é lido ou não.Também é importante criar curiosidade aqui. Essa é a única maneira de criar ativamente as condições para que os clientes realmente lidem com os produtos. Se a curiosidade é despertada, é claro que o conteúdo deve ser convincente. O que torna o produto especial? Que valor agregado oferece? Por que eu tenho que tê-lo como cliente? Ao usar um modelo para textos de publicidade profissional, um resultado convincente pode ser usado rapidamente para seus próprios objetivos. Os textos publicitários na Internet têm a chance de alcançar um grupo-alvo muito grande em pouco tempo. Por fim, os textos publicitários são sempre eficazes para sua própria imagem:É um cartão de visita legível que deve expressar os pontos fortes da empresa. Um grande número de modelos disponíveis para textos publicitários garante que uma base adequada possa ser usada para diversas indústrias / ocasiões.
 

Como um modelo se torna um texto individual?

É natural que os modelos de boletins de imprensa e textos publicitários não possam ser usados ​​100% sem alterações. Esse também não é o objetivo, porque eles devem apoiar ativamente as startups em seu processo de aprendizado. Modelos de negócios e produtos inovadores tornaram-se muito individuais e multifacetados para que UM texto seja considerado obrigatório. A esse respeito, um exemplo de texto para um comunicado à imprensa deve ser lido primeiro como inspiração: mostra de maneira muito concreta qual conteúdo pode ser comunicado de que forma lingüística e de layout. Modelos profissionais para comunicados à imprensa e textos publicitários contêm inúmeras dicas para que a individualização possa ser realizada muito rapidamente com base em bases bem fundamentadas. Se houver clareza sobre a intenção e o conteúdo mais importante, um modelo pode rapidamente se tornar uma imprensa individual ou um texto publicitário como um instrumento de marketing com amplo alcance. 

Qualidade e atenção aos detalhes são decisivos

Qualquer pessoa que adapte um modelo individualmente a press releases deve dar uma olhada muito crítica no texto antes da publicação: todas as informações estão corretas? Existem preocupações legais (por exemplo, com relação a marcas comerciais ou direitos autorais)? Além disso, deve-se prestar atenção à compreensibilidade dos erros de redação e ortografia, a fim de não lançar uma luz negativa à empresa. Qualquer coisa que possa parecer dúbia não tem lugar em um comunicado de imprensa ou texto publicitário. Por fim, é tarefa desses textos promover competência e confiança. Mas isso só funciona se uma imagem geral coerente for apresentada.
 

Resumo: Vantagens e possibilidades do uso de modelos para comunicados de imprensa / textos publicitários

  1. Os comunicados de imprensa são uma ferramenta indispensável no trabalho de relações públicas para chamar a atenção para uma empresa ou notícias
  2. Os textos de publicidade profissional deixam os clientes curiosos, oferecendo habilidades com habilidade e acionando a solicitação de compra
  3. Se você quiser usar esses dois tipos importantes de texto de negócios como start-ups em tempo hábil, sem longa pesquisa, poderá usar modelos profissionais / textos de exemplo
  4. Modelos para textos de imprensa / textos publicitários estão disponíveis para diversas indústrias e ocasiões
  5. Formulações elegantes e um layout bem pensado garantem um efeito ideal no grupo-alvo
  6. Modelos para textos de imprensa ou textos de amostra de produtos podem inicialmente ser vistos como inspiração. As dicas para individualização ajudam a estabelecer rapidamente a relevância temática mais importante
  7. Não há segunda chance para uma primeira impressão: uma imprensa finalizada ou um texto publicitário devem, portanto, ser cuidadosamente verificados antes de entrar na Internet: o conteúdo está correto? Há algum erro? Existem problemas legais em relação ao conteúdo específico?

Lista de verificação e dicas práticas sobre ‘Como criar um comunicado de imprensa?’

  • Os press releases são uma maneira eficaz de alcançar clientes e o público e chamar a atenção para si mesmos
  • todo comunicado de imprensa deve estar atualizado e relevante (questionar criticamente todos os tópicos ao apresentar idéias!)
  • Considerações preliminares para o conteúdo: concentre o tópico no essencial
  • Considerações preliminares para a mídia: mídia on-line / impressa? Qual grupo-alvo deve ser alcançado? O que o orçamento (tempo) permite?
  • o tom básico formal de um comunicado de imprensa é neutro (sem endereço direto)
  • um título nítido desperta interesse e se prepara para o conteúdo
  • um teaser temático deve ser adicionado ao texto principal
  • no primeiro parágrafo, tudo deve ser importante (responda às perguntas W!)
  • Além do texto da imprensa, os detalhes do contato sempre devem ser publicados
  • por trás do texto, podem ser usados ​​pequenos créditos de texto para apresentar a empresa
  • um link para seu próprio site não deve estar ausente
  • Um comunicado de imprensa funcional deve ser altamente exclusivo em termos de idioma e conteúdo
  • comunicação corporativa flexível: se você não quiser escrever, pode escrever exatamente para escritores freelancers, para que nada seja deixado ao acaso …

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