Como determinar os custos de uma empresa

Conhecer a estrutura de custos o ajudará a avaliar seus riscos. Também é indispensável para o financiamento certo. 

Quais são os custos da sua empresa? E como eles se desenvolvem se suas vendas aumentam ou caem repentinamente?

Seu modelo de negócios determina quais custos são incorridos em sua empresa e quando. Existem três tipos:

  • Custos únicos (para investimentos, protótipos, etc.),
  • Custos fixos (para aluguéis, salários, seguros, etc.) e
  • Custos variáveis ​​(para materiais, compras de mercadorias, subcontratados, etc.).

A relação entre os três tipos de custos é chamada de estrutura de custos. É muito individual: algumas empresas são muito flexíveis porque têm poucos custos fixos e muitos custos variáveis. Outros não têm essa flexibilidade porque, por exemplo, um pool fixo de máquinas ou veículos é necessário para a produção. E os custos únicos no início de uma start-up podem variar de “zero” a “enorme”.

Como os tipos de custos diferem?

Os custos pontuais – como o nome sugere – surgem uma vez, por exemplo, para o desenvolvimento de produtos, para investimentos em máquinas, para aquisição de patentes ou para serviços de consultoria que surjam em relação ao seu estabelecimento.

Custos fixos e custos variáveis ​​surgem continuamente durante sua atividade empresarial. O valor dos custos fixos permanece sempre o mesmo, independentemente de você fazer muito ou pouco giro. Digamos que você abriu uma boutique. No primeiro mês, apenas três blusas e um vestido de verão vão ao balcão. Então, é claro, você ainda terá que pagar o aluguel do negócio e os salários de seus funcionários.

Os custos variáveis ​​são baseados nas vendas – quanto mais você vende, mais altos eles são. Isso inclui gastos com os materiais que você usa ou os produtos que vende. Em nosso exemplo, o preço de compra das blusas e do vestido.

Cada empresa tem uma estrutura de custos diferente

Se a sua empresa não só vende produtos, mas também os fabrica, você terá que investir muito dinheiro em máquinas e gastar com aluguéis e salários. 

A participação dos custos únicos e fixos em seus custos totais é, portanto, bastante alta. Por outro lado, a participação dos custos dependentes das vendas nos custos totais é bastante baixa e o lucro gerado aumenta com cada produto vendido.

Se, em vez disso, você terceirizar a produção, seus custos únicos e fixos diminuirão. Em troca, seus custos variáveis ​​aumentam e a margem diminui. Esse é o preço para mais flexibilidade e menos risco.

Qual é a melhor estrutura de custos?

Uma de suas tarefas como fundador é entender a estrutura de custos do seu negócio e tirar as conclusões certas. Qual é a estrutura de custos perfeita para o seu projeto?

Transformar custos fixos em custos variáveis ​​é uma boa ideia em muitos casos porque reduz o risco. Eles só aumentam se suas vendas também aumentarem. E se os negócios vão pior do que o esperado, montanhas de dívidas não se acumulam imediatamente.

No decorrer da digitalização, há cada vez mais maneiras de construir uma empresa enxuta sem instalações de produção caras, depósitos e grandes forças de trabalho. 

Os principais participantes da economia de rede agora oferecem um balcão único para armazenar, embalar e despachar suas mercadorias e até mesmo lidar com transações de pagamento, incluindo cobrança de dívidas. 

Isso é especialmente verdadeiro no e-commercee é referido aqui como “cumprimento” como um termo coletivo para este serviço. Aqui você pode, por exemplo, armazenar suas mercadorias de “provedores de logística totalmente despreocupados”, como DHL, Arvato ou Amazon em seus depósitos, enviá-los para seus funcionários e ter seus processos de TI hospedados em seus centros de dados. 

Uma questão interessante para os fundadores que surge da estrutura de custos é a escalabilidade de sua ideia de negócio, ou seja, a possibilidade de aumentar as vendas sem que os custos cresçam proporcionalmente. 

Este é sempre o caso quando o crescimento não resulta em investimentos adicionais ou custos fixos (por exemplo, para mais máquinas e mais pessoal). Os modelos de negócios digitais, em particular, são frequentemente caracterizados por alta escalabilidade.

O que você deve prestar atenção na gestão de custos?

Não se preocupe, você não precisa de um diploma em administração de empresas para gerenciar custos com eficácia. É o suficiente se você estiver de olho nos geradores de custos mais importantes e souber como eles dependem uns dos outros. 

O principal é que você não subestime a estrutura de custos, mas está ciente de que pode melhorar seu modelo de negócios alterando habilmente os tipos de custos.

É útil observar as estruturas de custos comuns em seu setor e considerar se você pode encontrar uma solução melhor.

Qual é a sua estrutura de custos?

Pense em quais custos em sua empresa permanecem os mesmos, quais dependem das vendas e em que momento elas surgem. Pergunte-se o quão bem você pode planejar o desenvolvimento de custos.

Escreva tudo. Ainda não é uma questão de saber os montantes exatos. Em vez disso, trata-se de conexões difíceis.

Para fazer isso, responda às seguintes perguntas:

  • Em que você gasta dinheiro na empresa?
  • Quão flexíveis são esses custos?
  • Como seus custos se desenvolvem quando suas vendas aumentam ou diminuem?
  • Podemos presumir que os custos permanecerão razoavelmente estáveis?
  • Você poderia cortar seus custos variáveis ​​contornando os intermediários?
  • Você poderia economizar nos custos fixos de um depósito se soubesse quando seus clientes fazem o pedido?

Você pode usar suas respostas para descrever sua estrutura de custos com precisão. Pense se você já encontrou a melhor solução ou se existem maneiras de otimizar sua estrutura de custos.

Exemplo: Hospitais de olhos Aravind – processamento em massa na área da saúde

Muitas vezes, mas nem sempre, faz sentido reduzir os custos fixos, como mostra o exemplo do Aravind: Na Índia, milhões de pessoas ficam cegas devido a doenças nos olhos e dependem de esmolas. A maioria dessas doenças seria curável – mas as operações não podem ser pagas pela maioria dos pacientes.

A direção do Aravind encontrou uma solução para melhorar a situação dessas pessoas. Esta solução também se baseia em uma mudança na estrutura de custos e na gestão de custos inteligente: usando métodos de produção em massa, os custos de cada operação individual foram reduzidos drasticamente e ao mesmo tempo o número de operações aumentou significativamente. 

Isso inicialmente exigiu investimentos em novas salas de operação que são adequadas para tal divisão de processamento em massa de trabalho. Mas, por meio da eficácia obtida, esses investimentos são facilmente recuperados. 

Quem tem dinheiro paga um preço baixo de cerca de 40 dólares americanos por uma cirurgia ocular no Aravind. O dinheiro pode então ser usado para tratar mais dois pacientes que não puderam pagar uma operação. 

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