Como evitar se distrair no trabalho

A distração no trabalho desperdiça uma quantidade enorme de tempo, seja você um executivo ou funcionário. É claro que hoje em dia existem muitos elementos disruptivos e você deve ser capaz de se disciplinar se quiser atingir seus objetivos. A chegada dos celulares e o fácil acesso à informação incomodam mais de um. Algumas boas práticas para conseguir não perder mais tempo. 

Essa perda de tempo, você provavelmente sente isso. Embora não haja nada de mal em relaxar alguns minutos durante o dia, pelo contrário, alguns hábitos devem ser adotados para evitar passar de “Eu trabalho e relaxo um pouco” para “Eu relaxo e trabalho um pouco. Pouco”. Um recente estudo GoTo da LogMeIn sobre ”  Tecnologia no trabalho: os funcionários franceses são os mais distraídos da Europa  ” mostra-nos os fatores que mais perturbam os franceses

O uso da Internet deve ser limitado

Se você não pode estar atrás de cada um de seus funcionários para verificar o que eles estão fazendo por razões principalmente morais, mas também por razões ambientais, pode ser útil fazer primeiro por você mesmo. O estudo mostra que faríamos login de 1 a 4 vezes por dia para pesquisar informações pessoais … E não necessariamente pesquisas cruciais, já que primeiro estaríamos inclinados a usar redes sociais (60%), para nós. Vá para vendas de pronto-a-vestir sites (38%) ou mesmo, claro, para assistir a vídeos online (34%). 

O tempo perdido também seria colossal, pois faríamos 33 mini-pausas em cinco dias úteis. Se pudermos dizer a nós mesmos que estamos fazendo isso por motivos profissionais, este não é realmente o caso, uma vez que visitamos sites 10 vezes por semana por motivos não profissionais. Além disso, a tipologia dos sites visitados não deixa muitas dúvidas: notícias (59%), redes sociais (49%) e… sites de desporto (28%). E não há segredo: o autodisciplina  continua sendo a melhor técnica

Desligue o telefone ou coloque-o no modo silencioso! 

É tentador manter o telefone próximo para não perder a ligação do cliente que está esperando. No entanto, é mais do que comum ser incomodado e responder a uma mensagem de texto de um ente querido ou amigo. No entanto, interromper-se em uma tarefa prejudica muito sua produtividade, especialmente se você estiver em uma tarefa que exija alta concentração. 

Caso tenha que realizar este tipo de tarefa, desligue o telefone ou pare de ler suas mensagens até o final da tarefa. Há muito pouca urgência que exija que você pegue o telefone imediatamente. 

Pare de verificar seus e-mails

Isso pode ser muito difícil porque você também pode estar esperando e-mails importantes de seus clientes, mas também terá que se disciplinar para abrir sua caixa de entrada apenas 2 a 3 vezes por dia. Como seu cliente se sairia se você estivesse em um encontro? Ele provavelmente esperaria até que você pudesse responder. 

Observe que em um terço dos casos (34%), será um e-mail pessoal que o perturbará. Portanto, adote bons hábitos e ignore sua caixa de entrada. 

Preste atenção ao volume de conversas

65% dos funcionários, de acordo com o mesmo estudo, seriam incomodados por conversas fortes. Para evitar se distrair, você pode convidar os funcionários que são um pouco alegres ou falantes demais para continuar a conversa em outro lugar. 

Você não é o único que pode atrapalhar, especialmente se optou por um  espaço aberto . Se duas pessoas estão desperdiçando todo o seu tempo comercial, você pode ver rapidamente o acúmulo de pendências. Não hesite em criar espaços de convívio para que quem precisa de relaxar o faça sem incomodar os outros. 

Opte por trabalho remoto

Se você ou seus colegas de trabalho têm dificuldade para se concentrar no local de trabalho, também podem pensar em  teletrabalho . O resultado do estudo também é bastante surpreendente, pois mostra uma diminuição de 20% das SMS, de 21% no agendamento de consultas pessoais ou de 35% nas trocas não profissionais com os colegas. 

Para acreditar nisso, às vezes é melhor trabalhar em casa para evitar atos pessoais. Lembre-se de criar condições ideais de trabalho e limitar o acesso ao seu pior inimigo: a televisão ou mesmo não abrir um episódio de sua série favorita para relaxar e que levaria outro.

A lista de tarefas

Para evitar se distrair, a famosa lista de coisas para fazer continua a ser uma OBRIGAÇÃO. Ele permite que você tenha horários precisos para a realização de tarefas (mesmo se você não deve hesitar em adicionar períodos de espancamento). 

Você poderá alternar entre um período de alta concentração e um período de relaxamento. Não se trata de ficar focado o dia todo: simplesmente não é possível e, mesmo que você não sinta, sua produtividade cairá ao longo do dia. 

Opte por capacetes 

Se o seu espaço continua barulhento e isso o distrai, é comum em certas profissões usar fones de ouvido que o isolam do som, como jornalistas por exemplo. Você não será mais incomodado por telefones tocando e outros elementos que podem afetar sua concentração. Não hesite em perguntar aos seus vários colaboradores se eles gostariam de ter um. Você pode ter mais de um que estava apenas esperando por você. 

Cuidado com as ferramentas colaborativas

Se puderem transmitir bem as informações, também podem rapidamente se tornar uma perda de tempo e distração, porque todos recebem a mensagem. Trata-se de aumentar a produtividade, não o contrário. Evite perder tempo não multiplicando as ferramentas que irão distraí-lo um pouco mais. 

12 dicas para manter o foco e evitar distrações no trabalho

Manter o foco ao trabalhar em um escritório é o verdadeiro desafio para muitas pessoas. Este é um desafio diário que é importante superar para podermos ser produtivos. Mas como você fará isso? Concentrar-se em uma tarefa específica, evitar atender o telefone, enviar mensagens de texto ou se distrair com a mídia social são maneiras de fazer isso. Mas para obter suas habilidades certas, que tal seguir essas 12 dicas?

12 ideias para um bom desempenho no trabalho

Se você quiser evitar distrações no trabalho, basta adotar estas 12 dicas:

1. Planeje as tarefas a serem realizadas: Antes de começar a trabalhar, você precisa planejar o que deve fazer de forma concreta. Portanto, você tem todo o interesse em distribuir suas tarefas de acordo com uma ordem de prioridade. Tarefas principais, secundárias ou acessórias. Ao fazer esse trabalho preliminar, será mais fácil se concentrar no que precisa fazer.

2. Faça uma lista de prioridades: não precisa querer fazer tudo ao mesmo tempo, você não conseguirá. O ideal é estabelecer uma lista de tarefas a serem realizadas e resolvê-las conforme você avança.

3. Trabalhe em ciclos, para ser mais eficiente: A melhor maneira de ser mais eficiente no trabalho é incluir ciclos de descanso. Ao contrário do que se possa pensar, não é perda de tempo. Ao fazer isso, você terá menos probabilidade de se distrair com um texto ou e-mail. Ao dar uma pausa, você permite que seu cérebro descanse. Além disso, os intervalos são muito úteis para sequenciar o dia. Você ganha em concentração sem se cansar.

4. Regule suas distrações: Distração é quase inevitável durante o trabalho. No entanto, você pode controlá-lo para ser mais eficiente. Para isso, basta respeitar os pontos discutidos até agora.

5. Evite checar seus emails em todos os momentos: não seja um escravo do seu email, sob o risco de não ser produtivo. Estabeleça um período durante o qual você não fará nada além do trabalho em mãos. Durante o seu intervalo, você pode consultar seus e-mails quando quiser.

6. Desligue o telefone: o telefone é a forma mais eficiente de se distrair no trabalho. Chamadas e mensagens de texto são muito sorrateiras e podem facilmente torná-lo improdutivo. Portanto, a menos que você esteja em uma atividade em que cada chamada seja sinônimo de uma oportunidade de negócio, basta desligar o dispositivo e encaminhar suas chamadas para o correio de voz. Além disso, você pode verificar suas chamadas perdidas mais tarde, então faça isso!

7. Feche seu navegador: Ao trabalhar na Internet, é muito fácil ser tentado pelo Facebook, Twitter e todas as outras redes sociais. Se você não estiver usando o computador, desligue-o para não se distrair.

8. Divulgue suas intenções para aqueles ao seu redor: deixe claro para aqueles ao seu redor que você não está disponível. Não deixe nenhuma oportunidade, para você ser incomodado.

9. Coloque os fones de ouvido: se estiver trabalhando em um ambiente aberto, como um escritório de plano aberto, coloque os fones de ouvido. É a melhor maneira de fazer com que as pessoas saibam que você está ocupado, para que você possa se concentrar no que precisa fazer.

10. Prefira um local que favoreça o trabalho: se não tem um escritório para trabalhar, o ideal é encontrar um local calmo e propício à concentração.

11. Se você tiver uma porta, feche-a: Se você trabalha em um escritório, feche a porta para não ser incomodado. Quando uma sala de reuniões estiver disponível, use-a para ficar livre de todas as formas de distração.

12. Delegar tarefas: Não adianta querer fazer tudo sozinho e não fazer muito no final. Delegar certas tarefas permitirá que você seja mais eficiente em seu trabalho. Então, por que você está fazendo curvas?

Aqui estão as 12 dicas que evitarão que você se distraia no trabalho. Respeitando-os, você será muito mais produtivo e eficiente. Tudo o que você precisa fazer é encontrar o método certo de gerenciamento de tempo para ganhar produtividade.

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