Como fazer a gestão de uma pequena empresa

Como fundador da empresa, você pode esperar uma variedade de novas tarefas que você deve esclarecer com antecedência. Sua principal tarefa é expandir e administrar uma empresa . A gestão corporativa é um processo contínuo, projetado individualmente por todo empresário independente, seja ele freelancer ou comercial. O processo deve garantir processos suaves e eficientes em sua empresa. Uma de suas principais tarefas é desenvolver uma estratégia de longo prazo para sua empresa e verificar se ela foi alcançada . Ajustes por parte da estratégia e por parte do objetivo fazem parte da administração.
 

Prazo de gerenciamento

Suas tarefas de gerenciamento podem ser divididas em tarefas de curto, médio e longo prazo. O horizonte de longo prazo é de pelo menos cinco anos , para os quais as metas corporativas básicas devem ser definidas. Exemplos de objetivos estratégicos corporativos são:

  • Aumento de 50% nas vendas nos próximos dez anos
  • Expansão para novos mercados
  • Reduza os custos de produção em 10% nos próximos 15 anos
  • Aumentar a participação de mercado em 35% nos próximos 10 anos

O planejamento de médio prazo abrange um horizonte temporal de um a cinco anos . Metas operacionais podem ser definidas para este período . Eles estão relacionados, por exemplo, ao desenvolvimento de novos produtos para aumentar as vendas. Medidas de médio prazo devem ser monitoradas regularmente. As metas de médio prazo incluem as sub-etapas que levam às metas de longo prazo.

Entre as tarefas de curto prazo, estão os negócios diários . A análise do progresso no desenvolvimento de produtos ou análises concretas dos concorrentes também são tarefas de curto prazo para o gerenciamento corporativo.
 

Diferentes abordagens à governança corporativa

Você pode projetar sua empresa de acordo com diferentes máximas. Para muitos, o aspecto de obter lucro está em primeiro plano. No entanto, existem outras abordagens que se concentram em práticas comerciais ecológicas ou em liderança orientada a funcionários. A administração de empresas distingue quatro abordagens diferentes de gerenciamento:

  • A abordagem ambientalmente orientada

O aumento da poluição e o aquecimento global tornaram necessário que as empresas repensassem e não apenas trabalhassem de acordo com os padrões de racionalização. Para não comprometer o meio de vida natural, algumas empresas atribuem importância ao desenvolvimento ecológico, sustentabilidade, estilo de vida da população e levam em consideração fatores como mudanças demográficas.

  • O abordagem orientada a valores

Se você deseja administrar sua empresa de acordo com a abordagem baseada em valor, a sobrevivência da empresa e os interesses dos investidores são fundamentais. Índices como vendas ou lucros são os objetivos.

  • A abordagem socialmente orientada

Se a base de suas ações como empreendedor é a abordagem socialmente orientada, a ordem social determina seus objetivos corporativos. Além da economia e produtividade, a humanidade desempenha um papel importante. Isso significa que você opera com eficiência e, ao mesmo tempo, atende às demandas sociais, por exemplo, através de salários justos ou horas de trabalho adequadas.

  • A abordagem hierárquica

A abordagem clássica ao gerenciamento corporativo é treinar os níveis de gerenciamento dentro de uma empresa. Na alta gerência , os gerentes estão preocupados com a orientação estratégica ou de longo prazo da empresa. Na gerência inferior, os negócios operacionais da empresa estão em primeiro plano. Aqui, por exemplo, os funcionários criam planos de produção ou planos de ocupação de máquinas. A gerência intermediária garante a conexão entre o nível estratégico e o operacional.
 

Tarefas importantes de gerenciamento
 

  • A gestão de recebíveis

É muito importante na administração evitar dificuldades de pagamento. Isso significa que você precisa de um gerenciamento profissional de recebíveis para permanecer líquido o tempo todo. Sempre existem clientes que não conseguem pagar suas contas, conforme acordado no início. Mas sua empresa precisa dos pagamentos recebidos para também pagar as próximas faturas e também fazer investimentos. Portanto, o gerenciamento de recebíveis deve ser consistente, eficaz e amigável ao cliente.
 

  • A organização

Sua tarefa no gerenciamento corporativo também é projetar e controlar processos corporativos para que eles possam ser executados de maneira direcionada e coordenada. A má governança corporativa, mais cedo ou mais tarde, se torna aparente no sucesso da empresa. Para garantir que tudo corra de maneira ordenada e conforme planejado, são necessários processos complexos que devem ser bem organizados.
 

  • A otimização do processo

A otimização de processos já fez parte da garantia de qualidade. Hoje é uma tarefa de gerenciamento. O alto grau de especialização de funcionários ou departamentos individuais limita a visão do indivíduo ao todo. Isso significa que alguém precisa coordenar as tarefas e cuidar da otimização dos processos para que a empresa como um todo possa funcionar.
 

  • Conformidade com direitos e obrigações

As empresas têm leis e regulamentos diferentes que variam de indústria para indústria. Isso inclui leis tributárias, regulamentos sobre práticas profissionais, restrições, autorizações, mas também leis ou regulamentos de proteção de funcionários sobre segurança no trabalho. Para ter sucesso como empreendedor, você deve se informar cuidadosamente sobre os regulamentos que afetam sua empresa. Isso ajuda a evitar dificuldades e garantir o sucesso da empresa.
 

  • A gestão de pagamentos

Uma empresa precisa de um planejamento financeiro sólido que comece com o plano de negócios . É de particular importância garantir que o desenvolvimento da empresa seja saudável desde o início. Porque, mesmo que a parte operacional do negócio esteja indo bem, é importante que as finanças estejam corretas . A gestão de pagamentos é de particular importância aqui, porque sem liquidezdirecioná-los à insolvência e, portanto, à falência. Atrasos no pagamento pelos clientes podem significar que você não pode pagar as contas. Isso pode colocar a empresa em um desequilíbrio perigoso e até se tornar insolvente se o gerenciamento de recebíveis não funcionar adequadamente. Pagamentos atrasados ​​podem significar o fim, especialmente para os fundadores que ainda não possuem vendas tão grandes ou para os quais a situação financeira ainda não é sólida. É por isso que a gestão de pagamentos e recebíveis é de particular importância.
 

  • A gestão do tempo

Gerenciamento de tempo refere-se a vários fatores. Por um lado, é claro, isso significa o gerenciamento do tempo do gerenciamento corporativo. Isso significa como usar o tempo disponível para você de maneira significativa e eficaz . Se você seguir algumas regras básicas, poderá trabalhar com muito mais eficiência. Listas de verificação ou listas de tarefas podem ajudar. Assim, você sempre tem sua agenda sob controle, desde que queira trabalhar com listas. Existem muitos métodos e cabe a você escolher as ferramentas apropriadas.

Gerenciamento de tempo também significa o tempo que você gasta e fatura para os clientes. Se o gerenciamento de tempo interno da empresa funcionar , você também poderá cobrar uma breve consulta por telefone, por exemplo, porque ela será registrada em um relatório de projeto correspondente.
 

Os requisitos de gerenciamento

Como gerente da empresa, você tem uma tarefa exigente . Para poder lidar bem com essas tarefas, são necessárias algumas qualidades pessoais para facilitar seu trabalho. O sucesso do gerenciamento corporativo também depende da sua personalidade. Existem algumas características de sucesso que os chefes da empresa devem ter que fazem a diferença entre uma boa e muito boa governança corporativa.

  • Coragem e uma vontade forte

Como líder da empresa, você pode tomar decisões difíceis. Determinação e iniciativa ajudam você a aproveitar oportunidades, perseguir seus objetivos e saber por quais riscos você pode assumir a responsabilidade. Um empreendedor de sucesso é particularmente caracterizado por essas duas características.

  • Resiliência e forte impulso

Como um bom chefe, nada pode incomodá-lo tão facilmente. Você trabalha motivado, sempre tem seu objetivo em mente e é um modelo para os outros. A forte auto-propulsão distingue você.

  • Curiosidade e não medo

Como um bom líder de empresa, você está sempre curioso. Frases como “sempre fizemos isso” não saem da sua boca. Como empresário, você não tem medo de mudanças . Pelo contrário – você está sempre procurando novas formas e possibilidades que o ajudarão a continuar melhorando e a levar sua empresa adiante. Eles dão uma chance a novas idéias sem medo de fracassar.

  • Formar funcionários em uma equipe

Os principais tomadores de decisão que não levam em conta os funcionários estão de fora hoje. Como líderes, são necessárias pessoas capazes de unir uma equipe , um espírito de equipe para gerar. Isso requer um alto nível de inteligência emocional.

  • Pensamento criativo

Como empresário de sucesso, você não pensa de acordo com o esquema F, mas às vezes “fora da caixa”. Eles questionam coisas que os outros consideram garantidas. Com coragem, você deixa estruturas de pensamento bem estabelecidas e está aberto a novas idéias e outras idéias.

  • Comunicação clara

Um bom chefe é caracterizado por palavras claras . Ele não conversa por muito tempo, mas vai direto ao ponto . Isso se aplica particularmente a tópicos desagradáveis. Esse tipo de comunicação economiza muito tempo e ajuda a evitar mal-entendidos.

  • Orientação futura

A boa governança corporativa é caracterizada pela orientação futura, porque nada é para sempre. Quem se avança não precisa perseguir as idéias de outras pessoas.

  • Despertar entusiasmo

Se você deseja administrar uma empresa, precisa inspirar outras pessoas para suas idéias. Você pode comprometer os outros com um objetivo comum e acender fogo neles.

  • Paixão pela causa

Para despertar entusiasmo nos outros, você precisa ser apaixonado por isso . Você não desanima com os contratempos. No final, você será bem sucedido dessa maneira.

  • Prioridades em foco

Como um bom empreendedor, você pode se concentrar e definir prioridades. Assim, você pode ver muito rapidamente o que precisa para se cuidar e o trabalho que pode delegar a outras pessoas. É uma característica importante saber que nem tudo precisa ser feito por você mesmo .

  • Modéstia sem colocar a luz sob o alqueire

Líderes corporativos arrogantes são principalmente impopulares e precisam de muita energia para deixar os outros animados com a sua ideia. A longo prazo, muitos fracassam, mesmo que você gaste muito dinheiro para encontrar e manter funcionários adequados. A arrogância geralmente culmina na ignorância – eles julgam mal as boas qualidades dos membros da sua equipe e, portanto, perdem muito potencial.

Os empreendedores de sucesso deixam a ação falar e não precisam fazer seu próprio marketing. No entanto, comunicar sucesso não faz mal. Depende sempre do COMO. Faz sentido contratar uma agência de marketing que, com experiência e cuidado, garanta que a empresa seja apresentada de acordo.
 

Em poucas palavras: essas características são muito úteis para um bom gerenciamento corporativo

  • a capacidade de pensar analiticamente
  • habilidade estratégica
  • Previsão em relação à empresa
  • a capacidade de delegar
  • Senso de responsabilidade
  • Assertividade
  • Competência social

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