Como integrar com sucesso um novo funcionário no contexto da pandemia

Ser o novato em uma empresa nem sempre é fácil e nessas circunstâncias em que o teletrabalho é obrigatório, o exercício é muito difícil. Difícil apresentar uma equipe de teletrabalho.

Um desafio Para promover a integração adequada do novo elemento, o acolhimento que lhe reserva continua a ser um momento essencial! Aqui estão as principais etapas para a integração bem-sucedida de um novo funcionário.

Você pode precisar usar as ferramentas de videoconferência. É óbvio que você o receberá dentro de sua empresa, mas uma empresa pode se esvaziar de suas equipes. Então você terá que ser criativo e talvez começar a preparar podcasts hospedados por colaboradores. Prepare reuniões com as equipes para recebê-lo para que ele sinta o convívio . Sem improvisação!

Notificação de chegada

Os fundamentos da preparação para a chegada de um novo funcionário acabam por alertar os interessados ​​e quem vai colaborar com ela. Caso contrário, o recém-chegado sentirá que os seus colegas acabam de ouvir a notícia, o que é particularmente desagradável. Você pode fazer melhor como boas-vindas! Não omita ninguém ao divulgar informações, tanto futuros funcionários quanto serviços administrativos.

Organize uma boa recepção graças à videoconferência

Um novo funcionário chega em sua empresa. Você está planejando apenas recebê-lo? Deve ser bem recebido como deveria! ! Mostre a ele que você ainda está feliz com sua chegada. Opte por exemplo por realizar reuniões de videoconferência com os membros da sua equipa mesmo que esta não possa estar presente devido ao teletrabalho. 

O seu novo membro ficará satisfeito e poderá aproveitar este momento para ter um primeiro contacto com os seus novos colegas! Prepare os sorrisos!

Nomear um tutor

Chegar a um novo negócio nem sempre é fácil. São muitas as dificuldades em compreender as tarefas a executar ou o funcionamento do negócio. 

Nomear um tutor para o seu novo funcionário é uma ótima maneira de ajudar as pessoas a entender como a empresa funciona e sua cultura! Graças à sua antiguidade e experiência adquirida nesta função, não há dúvidas de que é a pessoa perfeita para esta função! O seu novo recruta poderá contar com ele para o guiar, ajudá-lo em caso de dificuldades ou mesmo ensinar-lhe certas tarefas. 

Este contato deve ser estabelecido desde o início da nomeação do seu novo funcionário. Ele deve estar entre as primeiras pessoas que encontra. Além disso, vai ajudá-lo a encontrar o seu lugar na sua caixa ao promover a sua integração.

Faça-o descobrir o ambiente

Antes de mostrar a ele seu espaço de trabalho, um tour rápido é necessário! Mas como em instalações vazias. Por isso a criação de um podcast é fundamental e ele também pode revisá-lo para melhor integrar as informações. 

Quando você acaba de entrar em uma empresa, o ajuste ao novo ambiente pode levar algum tempo. Por que não dá uma visitinha a ele? Ele se sentirá mais confortável e terá uma visão melhor do local. Reservar um momento para isso não é perda de tempo. Uma pessoa que conhece bem o seu ambiente permanece mais eficiente e segura. Vamos fazer a visita!

Apresente a organização pessoalmente

A apresentação da sua empresa continua sendo um momento essencial. O novo funcionário já deve saber o básico da sua empresa de antemão, mas há necessariamente algumas informações sobrando para integrar! Quem melhor do que você para falar com ele sobre isso? Ninguém ! Apresente-o pessoalmente à história da sua empresa e da sua atividade. 

Você pode aproveitar a oportunidade para incutir seus valores e mostrar a ele como funciona. Não hesite em usar um suporte para tornar este momento mais agradável e menos monótono. Dê sua melhor imagem!

Ajude e apoie ele

Deixar um recém-chegado sozinho pode ser como arriscar. Porque ? Ele certamente não conhece todas as suas tarefas perfeitamente. Ainda há algumas coisas para aprender! É necessário ajudá-lo e acompanhá-lo em seus inícios. Além do tutor, certifique-se pessoalmente de que outros funcionários venham em seu auxílio, se necessário. Da mesma forma para você, fique lá para ele e mostre que você está pronto para ajudá-lo se necessário!

Acompanhe sua integração por vários meses

A integração não acontece da noite para o dia! Leva tempo. Não mantenha contato regular com seu novo funcionário apenas durante as primeiras semanas. Siga-o por um período mais longo. Não hesite em falar com ele, descubra mais sobre ele! Você pode optar por marcar uma reunião regular entre você e este último. 

Mostre a ele que você se importa! Fique de olho no seu progresso. Você pode concluir este período estabelecendo um balanço com o principal em questão. O momento perfeito para relembrar tudo o que aprendeu!

A chegada de um novo funcionário está se preparando. Dê as boas-vindas da melhor maneira possível para criar um vínculo desde os primeiros passos em seu negócio. Faça-o se sentir bem o mais rápido possível. Você não vai se arrepender !

8 técnicas reconhecer seus funcionários no trabalho

O reconhecimento e o reconhecimento do trabalho prestado são muito procurados pelos colaboradores. Quase parece uma necessidade. 78% dos trabalhadores acreditam que o reconhecimento tem um impacto positivo em seu trabalho, de acordo com a Capital. E, de acordo com um estudo realizado pela Cadremploi e Deloitte, 77% dos funcionários e 70% dos executivos não se sentem valorizados. Aqui estão oito técnicas para aprimorar seus funcionários no trabalho.

A crise COVID

A crise da Covid-19 (e suas consequências econômicas e sociais) revelou o compromisso de toda a sociedade, individual ou coletivamente, como cuidadores é claro, mas também funcionários em geral, diante de condições de trabalho difíceis (seja no local ou na empresa) casa). 

Diante dessa situação inédita, a reação imediata foi um compromisso emocional: ajudar os enfermos, dar continuidade à atividade, economizar empregos … Hoje, 54% dos funcionários dizem que estão comprometidos, contra 49% antes da epidemia. É o que revela o estudo “Engajamento dos colaboradores frente à crise de saúde”, realizado pela empresa Supermood, que mediu o nível médio de engajamento dos colaboradores em um período de seis meses, antes e depois de março de 2020.

Reserve um tempo para cumprimentá-los, mesmo na web

Cumprimentar seus funcionários, ouvi-los ou ter uma conversa rápida com eles são regras básicas de cortesia. Ao contrário do que se possa pensar, essas pequenas atenções cotidianas são muitas vezes negligenciadas, ou mesmo completamente esquecidas. 

Se podem parecer triviais ou mesmo desinteressantes à primeira vista, eles representam, no entanto, um pequeno acréscimo real para os vários membros da sua empresa, o que continua a ser muito apreciado. Esta é uma maneira clássica de aprimorar seus funcionários e melhorar seu bem-estar dentro da empresa. Portanto, tome cuidado para dar a todos alguns momentos a cada dia!

Organize seu horário de trabalho
mesmo em casa

Os funcionários podem enfrentar eventos imprevistos ou obrigações pessoais, assim como você. Afinal, você nunca sabe realmente o que pode acontecer! Uma maneira de mostrar a eles que você lhes dá atenção é permitir-lhes alguma flexibilidade em seus horários. É também uma forma de valorizá-los e ao seu trabalho. 

Ao permitir que comecem mais cedo e terminem mais tarde, por exemplo, você permitirá que eles busquem seus filhos na escola ou em outro lugar, mas, acima de tudo, mostrará a eles que confia que eles realizarão suas tarefas adequadamente. O que aumentar seu nível de motivação.

Agradeça a eles

” Obrigado “. Uma palavra simples que significa muito. Agradecer a um funcionário pelo trabalho realizado pode parecer trivial, no título dizer olá. No entanto, é, verdadeiramente, uma forma de agradecer e valorizar o trabalho desenvolvido pelos seus colaboradores. Também nunca é tarde para parabéns!

Lembre-se de parabenizar os vários membros de sua empresa por seus esforços. Eles se sentirão ainda mais apreciados e mostrarão sua gratidão. Observe também que você pode aproveitar uma reunião para destacá-los e permitir que outras pessoas conheçam o bom trabalho realizado por eles. E então, não custa nada, então não hesite em agradecer!

Destaque a contribuição deles

Ao realizar um grande projeto em equipe, você prefere dar um agradecimento geral? Tem certeza de que é o suficiente? Optar por parabenizar cada ator, pessoalmente, destacando sua contribuição, fará com que eles tenham vontade de participar mais. 

Dê a cada um os méritos que lhe são devidos para valorizar a ele e ao seu trabalho. Seus funcionários ficarão ainda mais tocados com suas palavras e orgulhosos do trabalho realizado. Não hesite, por exemplo, em dizer uma palavrinha durante uma reunião presencial ou webinar para parabenizar essas mesmas pessoas com outras.

Envolva seus funcionários na tomada de decisões

Por que não permitir que os diversos atores de sua empresa compartilhem suas opiniões sobre determinadas decisões tomadas pela empresa? Levar as opiniões e ideias deles em consideração nos planos de ação é o mesmo que mostrar interesse por eles. 

Envolva-os e planejem juntos o futuro do seu negócio. Você pode, é claro, rejeitar algumas propostas, desde que explique os motivos. O segredo é mostrar que você os está ouvindo para incentivá-los a tomar iniciativas.

Dar uma resposta

Você reserva um tempo para dar feedback aos seus funcionários apenas em raras ocasiões? Mude seus hábitos! O feedback é uma ótima maneira de voltar, de forma construtiva, a alguns pontos que não deram frutos. 

É também uma oportunidade de reconhecer o esforço da pessoa e de valorizá-la! Aproveite essas reuniões para dizer o que você acha do trabalho de seus colaboradores, de forma objetiva. Uma prática para renovar regularmente!

Ouvindo e levando em consideração as necessidades de todos

Dedicar cinco minutos para bater um papo com seus funcionários para saber se eles precisam de algo, se se sentem bem na sua empresa ou, simplesmente, para perguntar como estão, é como uma verdadeira prova de interesse de você. Mantenha a porta aberta para mostrar a eles que você está sempre pronto para recebê-los quando necessário. Eles verão enquanto você os considera. 

Tente também responder a este problema: como posso ajudar meus funcionários a se sentirem melhor ou a serem mais eficientes? Para o bom desempenho do seu trabalho, podem ter necessidades específicas (material, orçamento, horários flexíveis…). Para descobrir, faça a pergunta a eles!

Os funcionários que se sentem valorizados no trabalho costumam ser muito mais eficientes e produtivos. Gestos simples, como agradecer ou prestar atenção a eles, podem atingir esse objetivo. Ouça e não esqueça de valorizar seus colaboradores!

Facilita a integração de um novo funcionário

Nas estatísticas, parece óbvio que a integração de um colaborador nos primeiros dias de sua contratação e até mesmo no primeiro dia são fatores fundamentais para sua permanência na empresa. 

A procura e integração de um novo colaborador tem um custo que pesa no fluxo de caixa da empresa, no tempo dos colaboradores que a ela se dedicam e na reputação da empresa. No entanto, atualmente os pedidos de demissão durante o período experimental são de cerca de 20%. Portanto, é fundamental inserir com sucesso o novo funcionário.

Entrar em um negócio nunca é fácil para todos. Adaptar-se a esse novo ambiente às vezes é difícil. O gerente pode muito bem ajudar seu novo funcionário a gerenciar melhor essa integração. No entanto, muitas empresas ignoram a importância de treinar um recruta. 

Eles ignoram que quanto mais rápido o novo funcionário se aclimatar com a empresa, mais rapidamente se tornarão operacionais. Aqui estão os pontos a seguir para tornar o primeiro dia de seu funcionário um sucesso. 

Boas-vindas vs integração

Acolher não é necessariamente   integrar o novo funcionário . O acolhimento consiste em criar um primeiro contato agradável quando chega um novo funcionário. A integração é geralmente mais longa: inclui a descoberta da empresa e a assunção do cargo. É também o acompanhamento da autonomia para garantir o cumprimento dos objetivos individuais do recém-chegado.

Prepare bem a estação de trabalho

Antes da chegada de seu novo funcionário, você deve se certificar de que tudo está pronto no dia D. Certifique-se de que ele tenha todo o equipamento necessário para cumprir sua missão em boas condições. Tudo deve estar pronto nos mínimos detalhes: escritório, computador, roupa de trabalho …

Informar a equipe da chegada do novo

Esta etapa é necessária quer seja para os antigos colaboradores ou para os novos. Para os veteranos, nada é mais frustrante do que aprender inesperadamente com um novo colega. Para o novo, pode ser mal recebido. Você deve, portanto, informar sua equipe durante os pontos semanais, ou reuniões de equipe, se aplicável, por e-mail. Assim, você pode explicar-lhes claramente a missão que você vai confiar a ele.

Faça um tour pela empresa

No dia da chegada do seu novo funcionário, não se apresse em colocá-lo na frente de sua estação de trabalho. Você pode mostrar a ele seus negócios para ajudá-lo a relaxar melhor. Assim, será fácil para ele orientar-se nas instalações. Você também pode apresentá-lo individualmente aos seus colegas. Ao mesmo tempo, aproveite a oportunidade para comunicar detalhadamente os regulamentos internos e as instruções de segurança do local.

Explique a cultura da empresa

É também uma forma de ajudar seu funcionário a se integrar melhor. Você pode conscientizar um recém-chegado sobre os valores e regras de vida da empresa. Isso ajudará a evitar mal-entendidos. Tente também criar um sentimento de pertença a ele, a fim de criar uma  boa atmosfera de trabalho  desde o início. 

Confie a um tutor operacional

Designe uma pessoa que já tenha experiência e que entenda o cargo, as ferramentas de trabalho, o software para cuidar do seu novo funcionário. Essa pessoa também deve ter um certo senso pedagógico e vontade de transmitir. Esse conselho também pode aumentar muito bem as chances de sucesso.

Organize pontos regulares

Um novo funcionário sempre tem dificuldade em assimilar uma grande quantidade de informações em um tempo muito limitado. O tutor deve garantir que o novo funcionário integre o conteúdo do seu cargo e que ouse pedir esclarecimentos adicionais. Isso permitirá que ele se integre com sucesso e durabilidade em seu novo ambiente de trabalho.

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