Como manter a contabilidade em pequenas empresas

A contabilidade é o registro completo dos processos de negócios da sua empresa, organizados de acordo com os aspectos factuais e temporais , como o registro completo das receitas e despesas. Com a ajuda da contabilidade, você pode documentar e analisar todas as transações comerciais que ocorrem na sua empresa . Isso inclui benefícios, custos de mão-de-obra, compras de material, depreciação pelo desgaste de ativos, vendas e muito mais. A totalidade dos seus registros contábeis constitui a base para determinar o lucro, para as suas contas trimestrais ou anuais, que formam a base da declaração de imposto.
 

Quais são os objetivos da contabilidade?

Você pode perseguir objetivos diferentes com contabilidade ou contabilidade. Por um lado, fornece uma visão geral da situação financeira atual . Todos os processos da empresa que afetam a posição financeira de uma empresa são registrados e, portanto, compreensíveis. No final do ano, você pode usar a contabilidade para determinar o sucesso da empresa , ou seja, lucros e perdas. Além disso, a contabilidade é a base da tributação da sua empresa.
 

O que são transações comerciais?

Uma transação comercial é um processo em uma empresa que afeta a situação do ativo . Você deve fazer uma reserva para cada um desses processos. Um princípio importante aqui é: “Nenhuma reserva sem um recibo”. Para você, isso significa que você precisa ter uma prova na forma de uma fatura, um recibo, um contrato ou similar para cada processo para poder documentá-la. Exemplos de transações comerciais são:

  • Vendas procedem
  • Transferência de salários e ordenados
  • Empréstimos
  • Compra de equipamento de loja ou planta para produção
  • Pagamento de uma fatura

Existem disposições legais estabelecidas por escrito no HGB e no código tributário. O GoB – os “Princípios de contabilidade adequada” – foi aplicado até o final de 2014. O GoBD está em vigor desde 2015 – os “Princípios para o gerenciamento, armazenamento, processamento e descarte adequados de livros, registros, dados e documentos, além da proteção de dados”. Para certos setores , independentemente dos requisitos do HGB, aplicam-se requisitos adicionais para a criação da documentação . Por exemplo, existem regulamentos na norma EN 82079 para a criação de documentação técnica.
 

Quais são as tarefas contábeis?

principal tarefa da contabilidade é registrar despesas e receitas , bem como apresentar a situação financeira e patrimonial da sua empresa . Essas medidas servem para determinar o sucesso dentro da empresa. O departamento de contabilidade também precisa executar tarefas especiais . Isso inclui a observação de processos internos com relação a números de vendas, índices de capital e dívida ou gerenciamento de riscos. Ele forma a base da tributação e pode ser dividido em duas áreas. Por um lado, isso é contabilidade de negócios e de balanço. Ele fornece os valores para as demonstrações financeiras anuais e também para a declaração de imposto. A segunda área é a contabilidade comercial , à qual o cálculo pertence. Inclui contabilidade de custos e contabilidade de desempenho, o que significa que a contabilidade comercial é responsável por registrar e dividir custos e serviços em sua empresa.
 

Quais sistemas de contabilidade existem?

Existem duas maneiras de fazer a contabilidade. A contabilidade simples registra apenas as entradas e saídas em ordem cronológica . É necessário um livro de caixa para transações em dinheiro. Para determinar o sucesso comercial, compare os ativos inicial e final de um período, por exemplo, um ano fiscal. Não está claro como os valores ocorrem. A contabilidade de entrada dupla é o segundo sistema contábil. Existem dois lançamentos para cada transação comercial , a saber, um débito e um lançamento de crédito . No final do exercício, todos esses dados são utilizados para preparar o balanço patrimonial e a demonstração de resultados.

obrigação de contabilidade decorre das leis tributárias e do HGB . Para freelancers, as regras simplificadas de acordo com o § 18 da lei do imposto de renda se aplicam principalmente . Você pode determinar seu lucro com o cálculo simples do excesso de receita e comprová-lo na administração fiscal .
 

O que débito e crédito significam na contabilidade?

Com débito e crédito são termos comerciais relacionados a contas e contabilidade. Débito significa um saldo negativo ou uma aposentadoria na conta mencionada. O crédito, por outro lado, é um saldo positivo que significa acesso a uma conta. Débito e crédito, portanto, designam as páginas no gerenciamento de contas nas quais você deve fazer a reserva .

Na contabilidade, você entra todas as transações comerciais na forma de um registro de lançamento. Você mapeia cada transação comercial para duas contas . Um princípio básico se aplica: “Deveria ter crédito”. Isso descreve o princípio contábil básico de como as reservas devem ser realizadas. Toda reserva sempre começa com uma entrada no débito de uma conta e, em seguida, é feita uma entrada no lado do crédito da outra conta a partir do registro de reserva.
 

O que significa entrada dupla?

Na maioria das empresas de orientação privada, a contabilidade de entrada dupla , também chamada Doppik , prevalece hoje . O aspecto especial é que todas as transações na empresa que você precisa entrar nas contas são registradas duas vezes . No final de um período, é possível apresentar o sucesso da empresa em uma conta de ganhos e perdas .
 

Quem tem o dever de manter registros duplos?

Todo comerciante e todo comerciante tem o dever de manter contas e, portanto, também estão sujeitos ao dever de manter registros duplos. Também pode depender da forma legal se uma empresa é obrigada a manter contas ou não. As seguintes formas legais implicam a obrigação de manter contas:

  • KG – parceria limitada
  • OHG – Empresa de trading aberta
  • AG – corporação
  • GmbH – sociedade de responsabilidade limitada

Em princípio, nem todo empresário é obrigado a manter registros duplos. Em particular, as empresas que se enquadram no regulamento de pequenas empresas são na sua maioria excluídas. Até empresas individuais identificadas apenas por baixas conversões podem abrir uma exceção. Se você não tiver certeza de qual regulamento se aplica à sua empresa, uma breve consulta no escritório de impostos responsável ou uma conversa com o consultor tributário o ajudará.
 

Quais são as vantagens e desvantagens da contabilidade de entrada dupla?

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Graças à contabilidade de entrada dupla, existem muitas outras opções de avaliação.A contabilidade de entrada dupla é inadequada para leigos.
Com a ajuda dos programas de contabilidade, você tem uma melhor visão geral.Você tem que pagar o imposto antecipadamente.

GoBD – os princípios de contabilidade e proteção de dados adequadas

Os regulamentos estatutários estipulam requisitos específicos para a contabilidade. Todos esses regulamentos surgiram de práticas comerciais testadas e comprovadas. Os princípios mais importantes são “verdade e clareza”. Isso significa que todos os centros de custo devem ser verdadeiramente listados na contabilidade e todas as informações importantes devem ser fáceis de extrair. Também é importante criar um balanço patrimonial inviolável.

Os princípios da contabilidade adequada podem ser divididos em três áreas:

  • Princípios de reserva
    • Suas contas devem ser claras, completas e verificáveis .
    • Use apenas abreviações e linguagem geralmente compreensíveis .
    • Suas contas devem ser mantidas em alemão .
    • Todas as transações comerciais devem ser registradas sem lacunas .
    • Suas informações devem ser verdadeiras e corretas .
    • Os espaços devem ser desvalorizados.
    • Você deve garantir que os registros sejam legíveis .
    • Existe um recibo para cada reserva .
    • Há uma contra- reserva para cada reserva .
  • Princípios organizacionais
  • Você deve registrar todas as transações comerciais com um documento.
  • Os documentos devem ser registrados em uma ordem contínua , completa e imediata.
  • A documentação e o armazenamento de todas as transações comerciais devem ser feitos sistematicamente .
  • Deve ser fornecida prova para cada reserva.
  • Se a transação comercial não criar um documento, você deverá criar o seu próprio.
  • Seus recibos devem suportar a verificação , por exemplo, revisão pela administração tributária.
  • Exemplos de recebimentos são: recebimentos de salário, notas de emissão de material, cópias de faturas ou recebimentos de depreciação.
  • Há um período de retenção de dez anos, para cartas comerciais é de seis anos.
  • Obrigação documental
     

Quais livros devem ser mantidos?

O princípio de que deve haver uma contrapartida para cada reserva significa que você deve manter pelo menos dois livros em contabilidade . O termo livro vem da contabilidade clássica, quando os trabalhadores por conta própria entraram suas faturas nos respectivos livros manualmente. Apesar da contabilidade predominantemente eletrônica, o termo ainda é usado hoje.

Os dois livros mais importantes são diário e contabilidade . Eles devem ser gerenciados separadamente. Há uma exceção a isso: o American Journal. Nesse formulário, os dois livros estão resumidos em uma única tabela.


Diário

Você registra todas as transações comerciais no diário. É necessário fornecer as seguintes informações: número de série, data, valor, referência ao documento, informações de classificação contábil (lançamento de débito ou crédito).

O objetivo do diário é apresentar todas as transações comerciais em uma ordem cronológica, para que possam ser rastreadas e atribuídas a um item do balanço. Um pré-requisito importante para isso é a ordem cronológica : é necessário registrar todas as reservas classificadas por data. Assim, o diário é, por um lado, a contabilidade do registro predial e, por outro lado, as instruções de reserva de todas as reservas transferidas do registro predial para a contabilidade.
 

Contabilidade geral

O Razão registra todos os lançamentos em contas inseridas no registro de imóveis na forma de lançamentos. No início de cada exercício, é necessário entrar o saldo final das contas do balanço do ano anterior como saldo inicial. No final do exercício, você fecha essas contas novamente usando a conta final do balanço. Dessa forma, você mantém a ordem factual das transações comerciais.

A regra básica a seguir sempre deve ser observada ao fazer lançamentos: Todos os lançamentos devem ser inseridos primeiro no registro de imóveis, somente depois são lançados nas várias contas do Razão.
 

Subledgers

Subledgers são livros auxiliares em contabilidade comercial. Eles têm a tarefa de concluir a contabilidade e explicá-la em mais detalhes. Os sublublisadores são, por exemplo, livros de mercadorias, contabilidade de folha de pagamento, subconta de contas a receber de contas a receber, subconta de contas a pagar de contas a pagar. Isso também pode incluir contas individuais para empréstimos atuais ou para fornecedores que entregam nos destinos.

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