Como projetar o espaço de um escritório novo

Com o mobiliário de escritório certo, você pode aumentar comprovadamente a produtividade e a motivação de seus funcionários no trabalho! Conheça a seguir nossas dicas de como montar seu escritório corretamente e o que considerar. Além disso: Nosso diretor Philipp Riedel revela como o redesenho de nosso espaço de escritório foi bem-sucedido e quais considerações estratégicas influenciaram a aparência de nossa nova sede “Kap West”.

COMO O MOBILIÁRIO DE ESCRITÓRIO CERTO AFETA O DESEMPENHO E A SATISFAÇÃO

Talvez pareça familiar para você: nas ofertas de emprego, os empregadores em potencial estão cada vez mais anunciando escritórios modernos e bem localizados para se apresentarem de forma mais atraente e se posicionarem melhor no mercado de trabalho . É claro que isso não é coincidência, porque o mobiliário de escritório certo tem um papel decisivo para os funcionários:

De acordo com um estudo do Instituto Fraunhofer de 2014, o bem-estar e uma instalação segura têm um efeito significativo na motivação, produtividade e comprometimento no local de trabalho. Isso significa: A satisfação com o ambiente de escritório pode ter uma influência decisiva no desempenho de sua empresa.

Mas isso não basta: porque a consciência ambiental e de saúde também desempenha um papel importante para os funcionários. A sua empresa pode tirar partido deste facto: Por exemplo, mostra o seu lado responsável ao nível da responsabilidade social empresarial e ao mesmo tempo poupa custos ao investir em medidas de poupança de energia e promoção da saúde dos seus próprios colaboradores.

O MOBILIÁRIO DE ESCRITÓRIO CERTO: DICAS SÓLIDAS PARA MAIS SUCESSO E SATISFAÇÃO NO LOCAL DE TRABALHO

Se você deseja ajudar sua empresa e seus funcionários a obter mais desempenho e produção, pode ser uma medida sensata começar com o mobiliário de escritório. Mas como? Daremos dicas úteis sobre como projetar corretamente seus móveis de escritório.

Dicas de decoração para saúde e ergonomia no escritório

Se você deseja tornar seu mobiliário de escritório especialmente ergonômico e, assim, apoiar a saúde de seus funcionários, considere os seguintes aspectos ao decorar seu escritório corretamente.

A iluminação certa

Certifique-se de que seus funcionários estão sempre “iluminados”: o fornecimento de luz tem um efeito decisivo na concentração e no desempenho . Quando nos encontramos em uma sala muito escura, ficamos cansados: é mais fácil cometer erros e precisamos de mais tempo para fazer o nosso trabalho.

Dica: Acima de tudo, use assentos de janela de maneirasensata. Se as condições de iluminação em seu escritório forem ruins desde o início, você pode neutralizar isso com lâmpadas diurnas , por exemplo .

Visão inspiradora

A visão desde o local de trabalho também deve ser levada em consideração : motivos naturais como paisagens de montanha, jardins ou lagos inspiram e promovem o bem-estar e a motivação no trabalho, de acordo com um estudo de Igor Branchis do Istituto Superiore di Sanità de Roma.

Dica: Se o seu espaço de escritório oferece uma bela vista, certifique-se de usar esta vantagem estrategicamente e criar empregos com vista . Se, por outro lado, seu escritório está rodeado por outros edifícios e não oferece uma bela vista, você pode usar belos motivos de imagem para a parede e projetar as paredes com imagens, papéis de parede ou elementos decorativos correspondentes .

Trabalho ergonômico

Ficar de pé e sentar-se por longos períodos não é saudável para os humanos, especialmente se a mesa ou cadeira estiver permanentemente na altura errada. Isso pode deixar os funcionários doentes: dores de cabeça causadas por posturas inadequadas não são incomuns. Para que seus funcionários permaneçam saudáveis ​​e também se sintam fisicamente confortáveis ​​no local de trabalho, certifique-se de que o ambiente de trabalho em seu escritório também atenda aos requisitos ergonômicos.

Dica: concentre-se na ergonomia no local de trabalho . Isso se aplica à mobília e se estende a mouses de computador ergonômicos ou a variedade de exercícios para funcionários. Neste contexto, é aconselhável contar com o apoio profissional de um oficial de segurança que visita os locais de trabalho uma vez por ano e informa os colaboradores sobre a postura e altura sentadas corretas.

Suprimento de oxigênio

Não é apenas a luz que afeta nosso desempenho , também não deve haver falta de oxigênio . De acordo com um estudo das universidades de Harvard e Syracuse, o desempenho diminui em média 60% quando o suprimento de oxigênio é insuficiente.

Dica: certifique-se de ventilar regularmente . De preferência, a cada duas horas por 5 minutos de cada vez. No entanto, você deve evitar inclinar as janelas permanentemente, pois isso pode criar rascunhos. Se as janelas do seu escritório não puderem ser abertas completamente, você pode, alternativamente, configurar plantas purificadoras de ar , como palmeiras areca, hera, lírios verdes ou dragoeiros.

O MOBILIÁRIO DE ESCRITÓRIO CERTO PARA CRIATIVIDADE, PRODUTIVIDADE E EFICIÊNCIA

Com as dicas a seguir para o mobiliário de escritório certo, você terá sucesso em aumentar a criatividade, produtividade e eficiência de seus funcionários.

O monitor certo

Há muito se sabe que nossos olhos se cansam de olhar para o monitor por muito tempo. Portanto, é ainda mais importante não apenas prestar atenção à tecnologia certa: o tamanho da tela também pode garantir que estreitemos nossos olhos com mais frequência e tenhamos dores de cabeça.

Dica: conte com monitores LED. Eles são mais agradáveis ​​aos olhos porque estressam menos a nossa visão do que os modelos convencionais. Certifique-se também de que o seu monitor tem o tamanho correto. Para que seus funcionários possam trabalhar sem problemas, um monitor deve ter uma diagonal de tela entre 22 e 24 polegadas. A distância até o monitor deve ser em torno de 70 cm para proteger os olhos.

Manter (des) ordem

O mito da ordem no escritório persiste: se você tem uma mesa decente, supostamente trabalha melhor. Um estudo da psicóloga Kathleen Vohs, da Universidade de Minnesota, diferenciou essa suposição . Ela conseguiu demonstrar que um ambiente de trabalho organizado tem mais probabilidade de fazer com que as tarefas sejam executadas de maneira adequada. Locais de trabalho desordenados estimulam a criatividade!

Dica: mesmo que seja um espinho no seu lado, algumas pessoas podem trabalhar melhor com a desordem. E, desde que o local de trabalho permaneça higiênico, seus funcionários devem poder trabalhar conforme necessário para suas tarefas. Por isso, nosso lema, principalmente para as empresas que atuam no setor criativo, é: Mostrar coragem para bagunçar.

Controle a comunicação de maneira direcionada por meio do mobiliário de escritório

Dependendo de como você configura seu escritório, você pode controlar a comunicação entre seus funcionários de maneira direcionada. Por exemplo, um conceito de escritório moderno como o de um escritório de equipe faz sentido manter os departamentos intimamente conectados e os canais de comunicação curtos . Por outro lado, a decisão de estabelecer o desk sharing em sua própria empresa pode promover o intercâmbio entre departamentos e fortalecer o contato entre funcionários que, de outra forma, dificilmente se veem.

Dica: Use as vantagens estratégicas que diferentes conceitos de escritório e arranjos de assentos trazem com eles. Pois com ele você pode controlar a comunicação e os processos da sua empresa de forma direcionada . Na melhor das hipóteses, isso traz uma lufada de ar fresco para o escritório, o que traz mais eficiência ou produtividade para sua força de trabalho.

DICAS PARA UM BOM DESIGN E UM AMBIENTE DE TRABALHO AGRADÁVEL

Por fim, também temos algumas dicas resumidas para você criar um ambiente de trabalho agradável, no qual seus funcionários se sintam confortáveis ​​do ponto de vista visual.

A cor certa

As cores funcionam: Você pode usar este fato não só para marketing, mas também para tornar o seu espaço de escritório agradável e adequado . Claro, as próprias cores da empresa desempenham um papel importante. No entanto, é importante verificar o efeito que têm e integrá-los estrategicamente no mobiliário de escritório .

De acordo com o escritório de design K2space , as cores no escritório podem criar os seguintes efeitos:

  • Azul: pode ter um efeito positivo na produtividade
  • Vermelho: pode aumentar a eficiência, mas também causar estresse
  • Verde: pode ter um efeito calmante e reduzir o cansaço
  • Amarelo: está associado ao otimismo e pode estimular a criatividade
  • Branco: basicamente faz os quartos parecerem maiores, mas também pode criar rapidamente uma impressão estéril

Dica: Como a escolha da cor sempre depende da dosagem, vale a pena buscar o apoio profissional de um designer de interiores. Essa empresa pode adaptar de forma otimizada o design dos escritórios às necessidades e desejos individuais de sua empresa e aconselhá-lo adequadamente.

Higiene

Por mais que se possa argumentar sobre a escolha certa de cor, ordem ou desordem, isso não se aplica em termos de higiene e limpeza: Claro, nem todos têm os mesmos requisitos para um ambiente de trabalho limpo, mas a limpeza deve ser fornecida apenas para a saúde razões .

Os principais germes no local de trabalho incluem:

  • a mesa (incluindo teclado de computador, mouse e telefone)
  • Maçanetas
  • Cozinhas comunitárias
  • Sanitários

Dica: para manter a saúde de sua força de trabalho, como empregador, você deve, obviamente, garantir a limpeza contratando pessoal de limpeza adequado . Você também pode promover a limpeza, por exemplo, fornecendo itens de higiene suficientes e informando a força de trabalho sobre as medidas de higiene . Isso pode ser feito com infográficos que fornecem informações sobre como lavar as mãos corretamente, especialmente durante ondas de gripe.

Crie espaços para troca

Uma estrutura de salas bem pensada para escritórios naturalmente inclui também salas para relaxamento e pausas. Ao integrar especificamente elementos de lazer em seu mobiliário de escritório, você não só pode criar uma atmosfera mais agradável, mas também criar espaços para a troca de ideias.

Dica: Uma mesa de pebolim é uma compra divertida, mas não se encaixa em todas as empresas. Para estabelecimentos comerciais mais tradicionais, áreas de lazer com estações de café estão disponíveis para criar ilhas de descanso nas quais você pode trocar ideias e relaxar por um curto período de tempo.

A propósito: se você quiser saber mais sobre como pode trabalhar de forma mais produtiva e eficiente, recomendamos nosso artigo ” Trabalhe de maneira mais inteligente, não mais difícil: Dicas para aumentar a eficiência do seu trabalho sem estresse “: Aqui você encontrará dicas sólidas que você pode usar facilmente em sua vida diária no escritório pode implementar!

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