Como receber um novo funcionário?

Os primeiros passos em um negócio continuam sendo essenciais! A integração de um novo funcionário  não deve ser feita de ânimo leve. Deve ser pensado com antecedência para que a pessoa que você demorou tanto para recrutar não queira fugir desde as primeiras horas. Kit de integração!

Um em cada cinco novos funcionários, de acordo com as estatísticas, deixa a empresa no primeiro dia de trabalho. Para não desperdiçar energia e assustar o candidato que escolheu investindo o seu precioso tempo, deve preparar um acolhimento caloroso e profissional de forma a colocá-lo à vontade e facilitar a sua integração na equipa e nas equipas.

Diferentes serviços que faremos ele quer se envolver e se tornar seu melhor colaborador.

Todo mundo já passou por isso, ser o novo garoto do bairro nunca é um momento fácil. A integração nas equipes que se formam pode ser um momento de angústia.

Informe os funcionários de sua chegada

A preparação para a chegada de um novo funcionário começa informando as pessoas da equipe e da empresa e principalmente aqueles que irão colaborar com ele. Não há nada pior do que colegas que aprendem no último momento de sua chegada. Ele aparece como um intruso. 

Colegas desinformados correm o risco de receber uma recepção bastante fria com olhares que falam por si sobre sua insatisfação. O que, faz ele querer ir embora imediatamente. Não omita ninguém na divulgação de informações, tanto futuros funcionários quanto serviços administrativos …

Prepare seu espaço de trabalho

Preparar bem o espaço de trabalho faz parte das noções básicas de recepção. Antes de ele chegar, verifique se todos os equipamentos necessários ao seu funcionamento estão devidamente instalados em sua área de trabalho.

Visitar a empresa imperdível

Faça um tour pelos departamentos e apresente aos funcionários algo que muitas vezes é esquecido! Ele se sentirá mais confortável e integrado, nem que seja pelo tempo que você dedicar a ele. Aproveitar esse momento é tudo menos uma perda de tempo e, em seguida, apresentá-lo aos funcionários no café da manhã seria o máximo. Os colegas também não perderão tempo, porque a coesão da equipe exige abertura para os outros.

Apresente sua empresa e como ela funciona

A apresentação da sua empresa continua sendo um momento essencial. O novo funcionário deve saber os fundamentos do seu negócio na chegada! 

Apresente-lhe a história da sua empresa e da sua atividade. Você pode aproveitar a oportunidade para incutir seus valores e adicionar anedotas. Desde o primeiro dia na empresa, os novos talentos devem se sentir esperados e saber que seu papel é importante para o futuro da empresa. 

Este primeiro dia deve representar o grande dia, não só para o novo funcionário, mas também e acima de tudo, para a empresa. Claro, você pode delegar esta tarefa a um colega, mas você deve pedir a ele que faça esta recepção para você para que ele leve esta missão a sério e peça a ele que o relate a ele.

Apoie o novo funcionário

Se, dentro da empresa, optar por nomear “um tutor” para ajudar na integração do novo colaborador, certifique-se de que ele é experiente, disponível, voluntário e com vontade de transmitir conhecimentos e competências. 

São muitas as dificuldades em compreender as tarefas a executar ou o funcionamento do negócio. Projetar um tutor para seu novo funcionário é uma ótima maneira de entender o funcionamento e a cultura da empresa.

Seu novo funcionário pode contar com ele para orientá-lo, ajudá-lo em caso de dificuldade ou até mesmo ensiná-lo certas tarefas. Esse contato deve ser estabelecido desde o início da nomeação de seu novo funcionário. 

Ele deve ser uma das primeiras pessoas que encontrar e sua função também será garantir sua integração nas equipes. 

O afluxo de informações nos primeiros dias é um verdadeiro obstáculo para o novo funcionário. Para retê-lo, o gerente deve ajudá-lo, auxiliando-o na compreensão de suas missões.

Estabelecer monitoramento regular de suas missões

Os primeiros dias de trabalho do novo funcionário devem ser monitorados. O acompanhamento permite estabelecer avaliações que consistem em determinar a evolução positiva ou negativa do seu novo colaborador, de forma a obter informações precisas sobre as possíveis melhorias que devem ser realizadas.

Em poucas palavras, a chegada de um novo funcionário está se preparando. Dê as boas-vindas da melhor maneira possível para criar um vínculo desde os primeiros passos em seu negócio.

Coloque as pessoas no centro de sua estratégia de negócios

“A empresa deve se reinventar priorizando as pessoas”, é a visão sugerida pelo novo estudo da Deloitte sobre tendências de RH. Apoiar a transformação das profissões, dar sentido, repensar a liderança e os métodos de organização, adquirir e reter talentos, etc., permitirá que as empresas se reinventem. 

Sob a influência da transformação digital, a   Revolução Industrial rompe os padrões tradicionais de negócios e os obriga a se adaptar a um mundo em mudança e a se constituir em um empreendimento social, uma empresa voltada para o Humano. Como fazer ?

Como enfrentar os desafios de amanhã?

As  empresas francesas  não podem mais se limitar a oportunidades financeiras imediatas. Eles devem estar cientes das questões de médio e longo prazo e se preocupar com seu impacto na sociedade e, portanto, reinventar sua forma de entender sua visão e sua estratégia.

O estudo da Deloitte, realizado entre 10.000 profissionais de RH em 120 países, mostra que em 40% das empresas, os líderes não conseguem gerenciar de forma eficiente diante dos desafios e devem reconsiderar sua gestão a fim de criar membros, engajar e dar sentido em um mundo onde a incerteza reina suprema com os novos parâmetros de uma vida ultra conectada.

Treine antes que seja tarde demais

A automação  e a transformação digital  tornam os negócios obsoletos e obrigados a propor novas tarefas e funções e a tornar o ser humano o ator principal. Para responder à transformação das profissões, a Deloitte sublinha “a necessidade de implementar planos de formação reforçados. “A aprendizagem como pedra angular da estratégia empresarial continua a ser um pré-requisito necessário, para apreender as futuras profissões denominadas superjobs”. 

Os colaboradores serão versáteis e, portanto, capazes de se adaptar às diferentes situações que terão de enfrentar e tudo isso só será implementado com a capacitação dos colaboradores.

Quase 3/4 das empresas prevêem que a automação exigirá um aumento da necessidade de treinamento nos próximos 3 anos e, portanto, não se trata de esperar que o prazo chegue, mas de antecipar. Este é o sinal de alerta dado por este estudo e, portanto, devemos nos dar os meios agora.

Colabore com habilidades externas

O estudo destaca a importância de usar ainda mais colaboração externa para atender às necessidades de habilidades de uma forma mais flexível. Mais de 70% fazem pouco uso de diferentes formas de colaboração externa. E aqui também, tal mudança exige que os líderes administrem de maneira diferente: a abertura para as habilidades externas requer um bom conhecimento das necessidades.

A riqueza dos funcionários, o ponto crucial

86% das empresas que veem a questão da experiência do funcionário. De acordo com o estudo, as empresas francesas devem investir em tecnologias de RH porque apenas um quarto delas acredita ter as ferramentas necessárias para atender com eficácia às necessidades do negócio. 

Trata-se de recolocar as pessoas no centro das políticas de RH e de gestão e, portanto, de considerar que seus funcionários podem capacitá-las a seguir em frente. 

Para apoiar essa mudança, as organizações devem evoluir. No entanto, se essa questão está no cerne das preocupações de 71% das empresas questionadas, menos de um terço conseguiu configurar muito preso às suas preocupações atuais. 

A formação é tanto mais importante quanto metade das empresas em França têm dificuldade em recrutar perfis experientes (50%) ou em encontrar as competências que procuram (53%). Eles devem repensar sua marca de empregador para atrair talentos, já que mais de 2/3 acreditam que ela é ineficiente.

Repensando a retribuição

É preciso sair das retribuições clássicas que perderam seu atrativo. Idéias não faltam, mas é preciso oferecer vantagens que correspondam à realidade de cada funcionário e inovar e, consequentemente, essas recompensas inovadoras atrairão talentos.

Mas primeiro a função de RH deve se questionar
Os recursos humanos devem adquirir novas habilidades e ferramentas eficientes para permitir que os funcionários sigam uma nova carreira. Eles devem reinventar suas estratégias de “Aprendizagem e Desenvolvimento” para torná-las mais personalizadas. 

Com efeito, o estudo sublinha que, até à data, 1 em cada 2 empresas não se considera suficientemente eficiente para identificar (64%), desenvolver (58%) e manter (52%) as competências necessárias ao bom funcionamento do seu negócio.

Invista em ferramentas de RH

Encontrar e desenvolver talentos continua sendo um desafio para as empresas. Novas tecnologias agora oferecem as ferramentas para implementar uma estratégia de RH de alto valor agregado. Graças à nuvem em particular, os DDHs poderão apoiar a transformação das profissões personalizando a experiência dos funcionários, mas também realizar recrutamentos mais relevantes.

Use sua riqueza interna

Mas, além do recrutamento, as empresas devem encontrar habilidades por meio de outros canais, como mobilidade interna. Enquanto 71% desejam aceitar este desafio para apoiar o desenvolvimento dos seus colaboradores paralelamente ao seu crescimento, mais de uma em cada duas empresas em França considera que a mobilidade é mais fácil externamente do que internamente. 

Falta de transparência e informação sobre as posições em aberto (69%) e processos a serem redesenhados (51%).

“As mudanças que estão sacudindo nosso mundo estão mudando fundamentalmente nossa relação com o trabalho. Para enfrentar esses novos desafios, estamos mais convencidos do que nunca de que a empresa deve se reinventar. 

Vamos construir juntos uma empresa que se preocupa tanto com seus resultados financeiros quanto com sua pegada em seu ecossistema. Uma empresa social. Uma empresa centrada nas Pessoas ”, afirma Philippe Burger, Sócio Responsável por Capital Humano da Deloitte.

Reconhecimento, principal ativo dos empregadores

Para criar o envolvimento dos funcionários, nada é mais essencial do que o reconhecimento. Esse reconhecimento exige uma mudança nas mentalidades dos gestores. Algumas dicas.

Segundo um estudo realizado pela Odexa para a France Info, os colaboradores estão insatisfeitos com a forma como são encarados simbolicamente como materiais e 51% consideram que o seu trabalho não é reconhecido pelo seu justo valor.

Quais são as vantagens do reconhecimento?

O valor essencial do reconhecimento é que o funcionário valorizado:

  • identifica-se mais facilmente com a empresa.
  • desenvolve o seu sentido de pertença à empresa para a empresa.
  • melhora suas habilidades.
  • toma iniciativas.
  • está menos freqüentemente em licença médica.
  • contribui para um melhor ambiente de equipe.
  • melhora a imagem da sua empresa.
  • dá mais resultados
  • encontra significado em seu trabalho.
  • se sente seguro.
  • aumentou a auto-estima.

Como provar o reconhecimento?

O reconhecimento é expresso pelo  reconhecimento salarial mas, sobretudo, pela visão do outro sobre o trabalho realizado, por comentários construtivos. É essencial que o empregador seja claro consigo mesmo para o ser com os empregados. É necessário manter o diálogo. Pode ser verbal; para que permaneça na continuidade, também pode passar pela escrita com um caderno de conexão que servirá de ponto de apoio para estabelecer diálogos fecundos. 

O reconhecimento assenta em vários eixos e deve ser adaptado a cada colaborador e de acordo com as circunstâncias. Pode se manifestar por meio de palavras ou gestos (saudações, sorriso, etc.) no dia a dia durante contatos e discussões. Reconhecimento expresso pela simples razão de que cada colaborador é acima de tudo um ser humano.  

O  reconhecimento da qualidade do trabalho  realizado, do comportamento relevante do colaborador, das suas qualidades e competências profissionais mas também na sua capacidade de inovar, de tomar iniciativas.

O reconhecimento do investimento na obra que evidencia a qualidade e o impacto dos esforços desenvolvidos pelo colaborador no sentido de contribuir para o crescimento da empresa.

  • Verificando a pessoa e sua família
  • Consulte os funcionários, peça a opinião deles
  • Permitir que o horário de trabalho seja ajustado e saber como responder a solicitações excepcionais de ausência de funcionários com empatia
  • Fornecer acesso a programas de treinamento que permitam o desenvolvimento do funcionário sem pensar que, caso adquira outras habilidades, seu primeiro instinto será sair
  • Agradecer verbalmente a um funcionário por seu envolvimento face a face ou na frente das equipes
  • Escreva um e-mail para destacar a coragem e tenacidade de um funcionário em condições adversas
  • Forneça comentários complementares sobre qualidades profissionais
  • Apresentar o trabalho do funcionário ou pedir-lhe para intervir em um comitê de gestão
  • Destacar a inovação dos funcionários e suas contribuições para a empresa ou para as equipes

4 dicas

Para mostrar sua gratidão:

  1. Não hesite em se interessar por seus funcionários (seus primeiros nomes e possivelmente suas histórias familiares). Faça com que todos se sintam únicos e, se possível, organize uma recepção com toda a equipe e sua família uma vez por ano. Isso o aproxima mais do que você imagina.
  2. Evite a manipulação (mais cedo ou mais tarde você será exposto) e pareça (ou seja) acessível para deixar seus funcionários à vontade.
  3. Lembre-se de recompensar seus funcionários de melhor desempenho dando-lhes bônus e não seja mesquinho com agradecimentos.
  4. Estabeleça metas alcançáveis ​​(mas ambiciosas) para dar uma ideia do desafio e não do estresse prejudicial.

Todos procuram ser reconhecidos no meio profissional, por isso a partir de hoje, ofereça o  reconhecimento de ser uma empresa vencedora! Bom humor e felicidade serão o carro-chefe do seu sucesso!

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