Como reduzir o barulho no ambiente de trabalho

O telefone toca, os colegas estão conversando em voz alta e a impressora está funcionando sem parar há horas. Esta situação parece familiar para você? Você não está sozinho nisso, porque o ruído no local de trabalho é um problema que afeta muitas pessoas e muitas vezes é subestimado ao mesmo tempo. Mostraremos por que o ruído pode ser prejudicial a você e daremos dicas para um dia a dia mais silencioso em sua mesa.

POR QUE O BARULHO É IRRITANTE NO ESCRITÓRIO E PODE DEIXÁ-LO DOENTE

O ruído é estressante para o corpo e afeta todo o organismo. O que é irritante no início, pode até levar a problemas de saúde depois de anos. Explicamos como o ruído afeta seu corpo.

O barulho torna você improdutivo

Lutar constantemente contra o ruído custa a força do seu corpo. Isso leva à fadiga e dificuldade de concentração. O processamento de tarefas exigentes pode, portanto, se tornar um desafio para você.

Particularmente problemático: conversas de colegas. As pessoas podem se acostumar com alguns ruídos de fundo, como telefone tocando, e às vezes até mesmo bloqueá-los. Isso não funciona durante as conversas , pois o cérebro começa automaticamente a processar a linguagem e quer entender o que está sendo dito. Telefonemas de colegas também são desafiadores para o seu cérebro, já que você só consegue processar metade da conversa e seu cérebro tenta completar a outra metade automaticamente.

O barulho no escritório te deixa doente

Se você ficar exposto ao ruído no trabalho por um longo período de tempo, isso pode ter consequências significativas para o seu desempenho físico e mental. As possíveis consequências físicas podem ser:

  • pressão alta
  • Dificuldade em dormir
  • Tensão muscular
  • Sensibilidades no estômago e intestinos

O ruído também pode ser um fardo psicológico para o seu corpo. Isso pode ser sentido através de problemas permanentes de concentração, irritabilidade e nervosismo. No entanto, nem todos percebem o volume da mesma forma. A sua sensibilidade aos ruídos e se eles podem deixá-lo doente depende da sua sensibilidade individual ao ruído.

QUÃO ALTO PODE SER O VOLUME NO LOCAL DE TRABALHO?

Embora o ruído seja percebido individualmente, ele pode ser medido. Loudness é medido usando o nível de pressão sonora e expresso em decibéis. No entanto, principalmente na faixa de decibéis baixos, é difícil definir valores-limite para o local de trabalho devido à sensibilidade do indivíduo ao ruído. De acordo com a Portaria do Local de Trabalho , o volume no local de trabalho deve ser mantido o mais baixo possível para o tipo de empresa. Além disso, os funcionários não devem sofrer nenhum dano à saúde. 55 decibéis são dados como orientação para escritórios . No entanto, este valor é apenas uma recomendação e não uma obrigação legal.

Esses valores comparativos mostram que esse valor é ultrapassado rapidamente: uma conversa nas proximidades tem um volume de cerca de 60 a 70 decibéis e um toque de telefone pode chegar até 80 decibéis. Obedecer ao benchmark de decibéis para volume no escritório não é, portanto, tão fácil.

REDUZINDO O RUÍDO NO ESCRITÓRIO: 7 DICAS PARA MAIS PAZ E SOSSEGO

Essas dicas podem ajudá-lo a manter baixo o volume em torno de sua mesa para que você possa trabalhar de forma produtiva e focado em suas tarefas.

1. Substitua ou terceirize dispositivos barulhentos

PCs, impressoras e copiadoras têm grande potencial quando se trata de reduzir o ruído no local de trabalho para você e seus colegas. Para obter uma solução econômica, você pode sugerir ao seu supervisor para mover os dispositivos eletrônicos que não estão permanentemente em uso para uma sala separada. Isso pode evitar ruídos, como impressão alta.

Uma opção eficaz, mas também de alto custo, é substituir completamente os dispositivos por modelos mais silenciosos. A nossa dica: o equipamento de escritório com o selo de aprovação “ Blue Angel ” é silencioso e amigo do ambiente ao mesmo tempo.

2. Fones de ouvido como proteção contra ruído no escritório

A maioria das tarefas de escritório exige que você se concentre totalmente. Existe um truque simples para que você possa bloquear os ruídos estranhos ao seu redor: coloque os fones de ouvido e comece sua música favorita! Assim, você pode criar seu próprio ambiente sonoro. Os chamados fones de ouvido com cancelamento de ruído, que eliminam ativamente o ruído ambiente usando um chip de computador embutido, são particularmente adequados para isso.

Mesmo que você prefira não ouvir música, mas queira apenas reduzir o volume no trabalho, os fones de ouvido podem ser úteis para você. Claro, você também pode suprimir o ruído de escritório com tampões de ouvido muito clássicos.

Importante: Esclareça com antecedência com seu supervisor se fones de ouvido são permitidos no local de trabalho e se esta medida de proteção contra ruído é adequada para sua área de responsabilidade. Por exemplo, se você atende muitas ligações de clientes, fones de ouvido e protetores de ouvido com absorção de som o limitam enormemente em seu trabalho diário.

3. Mova o ruído: crie uma sala de reuniões

Mesmo fora das reuniões regulares, geralmente há reuniões curtas no trabalho diário. Geralmente, ocorrem diretamente no local de trabalho e, portanto, tornam-se um fator perturbador para os colegas de quarto. A solução: uma sala de reuniões para chamadas internas curtas e chamadas telefônicas mais longas. Assim, você pode simplesmente terceirizar o ruído e ter mais tranquilidade em sua própria mesa.

Os escritórios de plano aberto são um caso especial, onde o nível de ruído é geralmente mais alto e há poucos lugares para onde se refugiar. Portanto, é aconselhável, como empresa, criar uma sala de relaxamento adicional. Esta sala deve ser equipada de forma que você e seus colegas possam trabalhar no escritório de forma concentrada e longe do barulho. As conversas também são proibidas lá.

Você pode encontrar mais idéias para o design e divisão de escritórios em nosso artigo sobre o escritório do futuro .

4. Fones de ouvido para ligações focadas

Se você faz muitas ligações no trabalho, um fone de ouvido pode ser muito útil para você. Com um receptor de telefone normal, seu cérebro sempre tem que processar a voz da outra parte e seu ambiente de ruído ao mesmo tempo. Um fone de ouvido suprime o ruído externo e você pode se concentrar totalmente em sua chamada comercial.

5. Construir barreiras de espaço

O ruído nos escritórios também pode ser reduzido usando barreiras. Podem ser prateleiras simples, mas também partições. Eles servem como divisórias e, ao mesmo tempo, como proteção contra ruídos. Para escritórios de plano aberto, existem divisórias acústicas especiais que foram desenvolvidas para absorver o ruído.

6. Organize “horários de silêncio”

A “hora de silêncio” é uma técnica de gerenciamento de tempo. Dentro deste período fixo de tempo você pode trabalhar de forma concentrada e sem perturbações. Isso significa: sem telefonemas, sem e-mails e sem perguntas de seus colegas.

O sentido por trás dessa técnica faz sentido. Porque a concentração real em uma tarefa leva um certo tempo e pode ser interrompida por um único ruído, como um telefone tocando ou uma mensagem pop-up em um chat da empresa.

Para que o conceito de “hora de silêncio” funcione, todos os funcionários da empresa devem trabalhar juntos. Certas condições estruturais devem ser esclarecidas na organização:

  • Quando é a sua “hora de silêncio” e quando é a dos seus colegas?
  • Quem assumirá sua representação durante este período?
  • Todos os colegas estão informados?

Dependendo da empresa e da área de responsabilidade, o “horário de silêncio” também pode ser estendido para períodos mais longos. Assim, você pode criar períodos de redução de ruído passo a passo.

7. Móveis de escritório como proteção contra ruído no escritório

O mobiliário bem pensado pode desempenhar um papel decisivo na proteção contra o ruído no local de trabalho. Acima de tudo, é importante usar o material certo. Por exemplo, a madeira reflete menos som do que outros materiais e, portanto, é o material perfeito para móveis de escritório. Tapetes e cortinas também absorvem o som e reduzem o nível de ruído.

Mas mesmo com pequenas mudanças você pode influenciar o volume do seu local de trabalho: Decorar seu escritório com fotos e plantas atenua o som e ao mesmo tempo aumenta o fator de bem-estar.

A disposição das mesas também não deve ser subestimada. Se você defini-los como compensados, as ondas sonoras de suas conversas se sobreporão menos e o volume geral diminuirá.

SEU LOCAL DE TRABALHO É MUITO BARULHENTO PARA VOCÊ NO LONGO PRAZO?

Se o ruído em seu escritório persistir e não houver solução à vista, você deve avaliar se deseja expor seu corpo ao ruído permanentemente ou se prefere procurar outro trabalho.

Se você decidir pela segunda opção ou estiver simplesmente procurando um novo desafio profissional, recomendamos que você dê uma olhada em nossa bolsa de empregos : Aqui nós temos uma grande variedade de ofertas de emprego em toda a Alemanha prontas para você.

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