Como trabalhar como contador autônomo

Se você perguntar a startups ou trabalhadores por conta própria o que lhes causa mais dor abdominal, como a contabilidade costuma ser chamada? Freqüentemente, há uma falta de conhecimento confiável e experiência relevante nessa área, para que esses aspectos formais possam certamente ser vistos como uma barreira para as empresas iniciantes. A partir deste ponto de partida, a ideia de negócio pode ser derivada para se tornar autônoma como contador. As pequenas empresas, em particular, não têm dinheiro para contratar um contador. Trabalhar com um especialista independente é, portanto, a opção preferida em muitos casos. Quem trabalha por conta própria como contadorquer lidar com muitos requisitos formais e condições estritas de estrutura. Devem ser observados os regulamentos legais sobre a gama de atividades e um espartilho apertado para a comercialização de um serviço de contabilidade. Nesse sentido, este artigo gostaria de lançar luz sobre os tópicos e perspectivas mais importantes para iniciar um negócio como contador .
 

Enquadramento geral dos contabilistas independentes

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Basicamente, o trabalho por conta própria como contador é uma alternativa atraente a uma relação de trabalho, porque você pode obter uma renda mais alta com total autodeterminação. O trabalho dos contadores fica de olho nas contas a pagar, nas contas a receber e na cobrança e na manutenção das contas apropriadas. Erros nas reservas podem rapidamente se tornar caros para as empresas ou ter conseqüências desagradáveis ​​no fechamento do ano. E, por último, mas não menos importante, é importante poder atender a todas as condições da estrutura legal a qualquer momento. Isso mostra por que as startups especialmente inexperientes não devem ficar sem um serviço de contabilidade. A questão de saber se a contabilidade é feita por você mesmo ( https://www.selbststaendig.de/buchhaltung-selber-machen) ou deve ser terceirizado deve ser esclarecido em casos individuais. O certo é que a perspectiva externa dos contadores independentes pode ser uma vantagem, uma vez que uma visão objetiva chega à empresa. Ao contrário dos contadores permanentes, é menos provável que ocorram conflitos de interesse. De qualquer forma, os contadores independentes devem ser capazes de trabalhar em equipe e cooperar, porque também terão que trabalhar com consultores e auditores fiscais.
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Início de negócios como escrituração contábil: autônomo com o conhecimento especializado necessário

  • Análise da situação inicial
  • Classificação do trabalho independente como contador
  • Clientes vencem como contadores
  • Requisitos para trabalhar por conta própria como contador
  • Você ganha dinheiro como contador independente?

     

Análise da situação inicial

Antes de planejar ou alinhar estrategicamente essa ideia de negócio, a clareza conceitual deve primeiro ser estabelecida. Como nomes diferentes são comuns para este trabalho, surge a questão de qual cargo deve ou deve ser escolhido?

Os termos contadores , assistentes contábeis , contadores e contadores certificados são permitidos para esta atividade , pela qual o histórico de treinamento específico deve ser levado em consideração. O contador certificado é um termo protegido, portanto, requisitos específicos devem ser atendidos (mais sobre isso abaixo). Um contador da contabilidade é responsável pelo gerenciamento completo da contabilidade, de modo que a qualificação pela qual vale a pena se esforçar forneça mais possibilidades para iniciar um negócio.cid:frame-A334ABF5D3815011787F1C359F93A7D1@mhtml.blink

Mesmo que os termos contador e contador sejam frequentemente usados ​​como sinônimos, isso não é inteiramente verdade. Os prestadores de serviços externos autônomos geralmente são chamados de assistentes contábeis. O contador ainda deve ser distinguido do consultor tributário. Geralmente, um contador tem menos competências do que um consultor tributário. Existem certos critérios (total de ativos, vendas e número de funcionários) que tornam necessário consultar consultores tributários. No entanto, isso afeta menos as pequenas empresas, de modo que este deve ser o grupo-alvo mais importante . Em suma, os contadores independentes podem fornecer conselhos e suporte abrangentes aos seus clientes em relação à contabilidade.
 

Autônomos como contador

Especialistas acreditam que atualmente existem cerca de 115.000 contadores na Alemanha, dos quais cerca de 25% são autônomos. Iniciar um negócio como contador não é, portanto, a exceção, mas uma opção que vale a pena considerar para muitos nessa profissão. E, apesar do grande número de especialistas, a demanda é alta, porque, na prática, mesmo pequenas empresas com mais de 5 funcionários contam com um contador. Uma análise de localização deve mostrar quantos contadores independentes já existem e quantas empresas se beneficiariam desses serviços depois de iniciar seus próprios negócios. Para piorar a situação, o marketing agressivo como serviço de contabilidade não é possível. Mais detalhes depois.
 

Funcionário vs. Contador independente: por que dar esse passo?

Independência, autodeterminação e variedade constante são boas razões para muitos contadores decidirem conscientemente contra não serem empregados. As cooperações podem assumir diferentes formas e só podem ser baseadas em projetos ou projetadas para colaboração contínua. As avaliações mostram que os contadores independentes podem obter salários por hora mais altos, o que certamente é uma importante razão econômica para iniciar um negócio. Ultimamente, no entanto, tem havido críticas à posição jurídica dos contadores independentesdado. Na prática, é permitido que eles executem menos tarefas que os funcionários. E isso apesar do fato de que a formação educacional é a mesma. Os contadores independentes são proibidos de estabelecer contabilidade. As chamadas tarefas de retenção só podem ser realizadas em uma relação de trabalho (para obter detalhes, consulte a Seção 5 (1) StBerG).
 

A lei atual está desacelerando um pouco os contadores independentes

Muitos especialistas consideram a lei de consultoria tributária relevante na Alemanha desatualizada. As associações da indústria vêm tentando implementar a modernização há muito tempo, até agora sem sucesso. Definitivamente, a estrutura legal deve ser seguida para usar novas oportunidades estrategicamente. Em qualquer caso, pode haver campos de ação adicionais para contadores independentes no futuro, se ocorrerem reformas legislativas.
 

Desenvolver plano de negócios

Essa tarefa obrigatória deve ser levada muito a sério, porque o planejamento holístico é a base do sucesso sustentável. Mesmo que o conhecimento especializado dos contadores nas empresas seja indispensável, essa ideia de negócio não é um sucesso garantido. Por fim, a aquisição de clientes acabará sendo um desafio difícil na fase de inicialização. As oportunidades no site e seu próprio marketing devem ser esclarecidos . Uma diferenciação pode ser realizada através da gama de serviços e serviços, na qual existe basicamente liberdade em termos de preços. Obviamente, deve haver uma orientação em relação ao que é habitual no mercado para não se destacar da concorrência. Geralmente, iniciar um negócio como contador é com um baixo risco financeiro , porque grandes investimentos não são necessários. Se houver um escritório em casa, o trabalho pode começar basicamente imediatamente. E não é incomum as empresas trabalharem em escritórios. Se você deseja abrir um serviço de contabilidade maior e possivelmente se unir a outros contadores, considere alugar um espaço para escritório. Aqui, os clientes em potencial também teriam um ponto de contato para conversar sobre áreas problemáticas ou formas de cooperação flexível.
 

Clientes vencem como contador independente

O cliente contador típico é um empresário ou empresário inexperiente que não tem plano de contabilidade. Como esse tópico não deve ser negligenciado nas operações operacionais dos negócios, os contadores independentes podem esperar uma grande demanda. No entanto, a aquisição de clientes será bastante difícil e deve haver uma clareza honesta sobre isso no início. Construir uma base de clientes como um aspecto muito crítico para o sucesso de iniciar um negócio exigirá poder permanente. Exemplos práticos mostram que uma rede, contatos e flexibilidade funcionais são pré-requisitos importantes para o sucesso como contador. Em primeiro lugar, os clientes em potencial devem estar cientes de seu próprio serviço de contabilidade.Portanto, uma página inicial adequadamente otimizada é um instrumento indispensável para mostrar presença e aumentar sua própria consciência . Na fase de inicialização, a aquisição de clientes consumirá tempo e recursos. Esse esforço não é pago, e é por isso que lucros altos não são esperados nos primeiros meses. Portanto, um planejamento financeiro sólido com amortecedores é essencial para sobreviver à fase inicial financeiramente crítica.
 

Serviço de contabilidade: a publicidade em seu próprio nome é limitada

Quando se trata de publicidade como contador independente, muitos slogans agressivos não são permitidos. Devem ser observadas particularidades no direito da concorrência, que podem ser reproduzidas na Seção 6 da Lei de Assessoria Fiscal.A publicidade nunca deve dar a impressão de que pode fazer mais do que os contadores independentes podem fazer (exemplo concreto: preparação de declarações fiscais). Por exemplo, se você deseja trabalhar por conta própria em um serviço de contabilidade, não pode anunciar com a frase ‘Nós assumimos a contabilidade’. A publicidade interna pode se relacionar apenas a atividades que os contadores estão autorizados por lei. Portanto, não há razão para não descrever a gama de serviços em uma página inicial. Cartões de visita e entradas em diretórios comerciais relevantes também podem ser usados ​​para garantir a alta capacidade de utilização como um contador independente. O título de contador certificado só pode ser anunciado com as qualificações apropriadas – ele é protegido legalmente.
 

Pré-requisitos para se tornar autônomo como contador?

Qualquer pessoa que queira se tornar autônomo como contador precisa de treinamento profissional relevante, por exemplo, como funcionário de escritório ou de imposto. O treinamento em uma consultoria econômica ou tributária também pode ser reconhecido. Há também 3 anos de experiência profissional em contabilidadeEsta atividade deve incluir pelo menos 16 horas por semana. O contador certificado pode ser considerado uma qualificação-chave cobiçada. Aqueles que concluíram esse treinamento podem usar esse nome depois de iniciar seu próprio negócio e oferecer aos clientes uma ampla gama de serviços. Com essa qualificação, três anos de experiência profissional não precisam ser comprovados ao planejar uma partida. Em casos individuais, note-se que o histórico de qualificação pode influenciar em quais atividades podem ser realizadas como contador independente. A estrutura pessoal deve, portanto, ser esclarecida o mais rápido possível ao iniciar seu próprio negócio. 

Registrar negócios ?

Contadores não estão entre as profissões liberais . Portanto, é uma atividade comercial que deve ser registrada no prazo de um mês após a sua admissão. A aprovação por uma autoridade tributária não está planejada. Aliás, a obrigação de registrar uma empresa também se aplica se (inicialmente) for apenas um trabalho de meio período.
 

Quadro jurídico: O que os contadores independentes podem fazer?

Para poder responder a essa pergunta de forma abrangente, é útil dar uma olhada na Lei de Aconselhamento Fiscal. Ele regula exatamente quais atividades podem ser realizadas por qual grupo de pessoas. Como mencionado, a área de atividade dos contadores independentes é limitada. Muitas atividades possíveis são reservadas para consultores fiscais. A esse respeito, deve-se ter cautela quando se trata de publicidade em um serviço de contabilidade. A aparência de poder assumir as funções de um consultor tributário não deve ser dada.
 

Visão geral: quais serviços os contadores independentes podem oferecer

Os detalhes são regulados na Seção 6 da Lei de Assessoria Fiscal. Enquanto o número 3 fornece tarefas mecânicas (classificação de documentos, transferência para a lista de caixa e entrada de dados) que todos podem realizar, o número 4 exige contadores independentes com um perfil de qualificação relevante. Nesse caso, as seguintes atividades também são possíveis:

  • Classificação contábil de documentos
  • Preparar comprovantes de pagamento
  • Emitindo instruções de reserva
  • Cobrança / manutenção de partidas em aberto
  • Controle de pagamentos
  • Declarações de imposto sobre os salários

     

Visão geral: quais serviços são reservados para as profissões de consultoria tributária?

As atividades a seguir podem não ser oferecidas por contadores independentes.

  • Estabelecimento da escrituração contábil na empresa
  • Criação das contas anuais
  • Declarações antecipadas de imposto sobre vendas
  • Preparação de declarações fiscais
  • Estabelecimento de contas salariais

A cooperação com os consultores fiscais é obviamente concebível. Se desejar, um contador fornece a base numérica correta a partir da qual um consultor tributário cria contas anuais.
 

Sanções por excesso de competências

Contadores independentes que excedem suas competências violam a lei de consultoria tributária. Planejam-se multas de até 5.000 euros por caso. Deve-se notar também que as câmaras de consultores tributários examinarão muito de perto as medidas de publicidade adotadas. Nesses casos, avisos e multas altas ameaçam. É aconselhável ser específico ao anunciar como contador independente e se referir às atividades que podem ser realizadas (por exemplo, “Eu assumo a reserva das transações comerciais atuais” em vez de apenas falar sobre um serviço de contabilidade).
 

Você ganha dinheiro como contador independente?

Basicamente, os contadores independentes têm em suas mãos o acordo individual dos preços dos serviços . Na prática, o faturamento geralmente é baseado na quantidade de tempo ou em uma taxa fixa , dependendo da tarefa. Como uma orientação para o que é habitual no setor parece sensata, faz sentido uma análise da tabela de honorários da associação federal para contadores / contadores independentes. Pesquisas mostram que as taxas horárias dos contadores independentes variam entre 30 e 60 euros, com o qual é possível uma orientação concreta. Supondo uma média de 45 euros e 160 horas de trabalho por mês, o resultado é de 7.200 euros. Dependendo da estrutura de custos, um salário médio de quatro dígitos permanece como contador independente.

Especialistas do setor criticam que muitos contadores estão vendendo abaixo do valor. A razão para isso é que eles geralmente não são bons empreendedores e se concentram apenas no conhecimento especializado. Quem quer ganhar um bom dinheiro como contador independente deve pensar no lucro desde o início e tomar as decisões de negócios certas. Em primeiro lugar, deve-se garantir alta utilização e uma crescente base de clientes para gerar renda constante. O plano de negócios já deve deixar claro quais meios ou qual posicionamento estratégico é usado para obter altos ganhos como contador.
 

Minimização de riscos: seguro necessário como contador independente?

seguro de responsabilidade civil contra perdas é indispensável para contadores independentes, mesmo que não seja formalmente obrigatório. Os erros são sempre possíveis, mesmo com uma maneira muito meticulosa e profissional de trabalhar. No caso da contabilidade, isso pode resultar rapidamente em imensas perdas, que as empresas podem reivindicar com compensação. Além disso, ao falar sobre o início de uma colaboração gratuita, pode acontecer que uma proteção de seguro apropriada seja comprovada. Nesse sentido, esse seguro oferece um valor agregado relacionado aos negócios, mesmo que envolva custos adicionais.
 

Resumo da ideia de negócio ‘trabalhadores independentes como contador / com um serviço de contabilidade’

  1. Mesmo pequenas empresas com mais de 5 funcionários contam com um contador. Contadores independentes são a opção de escolha se as empresas não quiserem ou não puderem contratar um especialista permanente
  2. Aproximadamente 25% de todos os contadores são trabalhadores independentes, portanto, iniciar um negócio não é incomum para este perfil de trabalho
  3. Contadores independentes podem executar menos serviços do que colegas contratados. Em contraste com o consultor tributário, deve-se notar que eles possuem consideravelmente mais habilidades
  4. A Lei de Consultoria Tributária define os princípios básicos e a estrutura do trabalho independente como contador
  5. Para se tornar autônomo como contador, é necessária uma formação profissional relevante em direito comercial ou tributário, além de três anos de experiência profissional. Como alternativa, você pode começar imediatamente como um contador certificado
  6. A atividade está sujeita a regulamentos estritos, que se aplicam principalmente à publicidade em nosso próprio nome
  7. A renda dos contadores independentes é maior do que em uma relação de emprego. Taxas horárias padrão entre 30 e 60 euros podem ser especificadas para orientação.

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