gerente de eventos

Como trabalhar como gerente de eventos

Honestamente, a idéia de ganhar a vida de forma independente, planejando celebrações ou eventos, tem alguma coisa. Mas o que parece uma aventura profissional altamente variada definitivamente requer um certo talento para o planejamento, incluindo o tempo profissional e o gerenciamento de tarefas. Nesse sentido, os fatores mais importantes relacionados ao tema do trabalho independente devem ser apresentados no artigo a seguir.Como gerente de eventos, você será iluminado de maneira prática, com vistas a oportunidades e riscos. Em geral, a profissão moderna de gerente de eventos também oferece a chance de emprego em uma agência especializada, mas aqui o potencial de ganhos é significativamente menor. Mas se você é seu próprio chefe e é responsável pelo tratamento bem-sucedido de eventos maiores, também possui mais responsabilidades e riscos. E o “caráter de evento” dessa profissão naturalmente também significa que nem sempre é possível cumprir o horário de trabalho regular. Portanto, como em qualquer empresa iniciante, é importante verificar seriamente suas necessidades pessoais no início.
 

Um pequeno perfil de uma descrição do trabalho:
O que um gerente de eventos realmente faz?

Como gerente de eventos independente, o trabalho diário é sobre a organização de eventos públicos ou privados. Em estreita coordenação com os clientes e seus desejos, o gerente de eventos deve planejar cuidadosamente todas as etapas do trabalho com antecedência e implementá-las no prazo, para que tudo corra conforme o planejado no dia X. Obviamente, isso requer uma cooperação estreita com outros prestadores de serviços (pense em serviços de catering, funcionários ou artistas). Isso mostra que certos valores empíricos e, acima de tudo, uma redesão necessários para fornecer soluções rápidas e confiáveis ​​nas quais você pode confiar. O trabalho e o esforço de planejamento não devem ser subestimados, principalmente porque a celebração em seu próprio sentido deve ser um sucesso. Especialmente na fase de inicialização, um evento com falha pode ter um impacto muito negativo na imagem crítica para o sucesso. Mesmo que o personagem do evento sugira que não é uma descrição do trabalho que deva ser espontaneamente deixada de lado. Falando do caminho: Muitos clientes em potencial entram primeiro em um ramo de meio período para obter experiência inicial além do trabalho real e fazer os contatos necessários. Se os eventos ocorrerem nos finais de semana, isso geralmente pode ser reconciliado com um trabalho de período integral.
 

Iniciando um negócio profissionalmente: De
que conhecimento um gerente de eventos precisa?

Além da experiência acima mencionada em processos de planejamento e estruturação, é essencial um certo nível de conhecimento comercial . Por exemplo, um gerente de eventos deve criar ofertas atraentes para os clientes e abrir margens atraentes para eles em relação à sua própria renda. Um certo nível de negociação com clientes e outros prestadores de serviços é essencial. Geralmente, um capital inicial alto não é necessário, a menos que o pessoal seja contratado diretamente. Utensílios de trabalho importantes, como Internet, telefone e espaço para escritório, podem ser configurados em quase todos os apartamentos e também deduzidos do imposto. Conhecimento sólido também é muito importante no trabalho diário de um gerente de eventosem direito geral, bem como em direito da música. Um gerente de eventos deve saber ou ser capaz de estipular contratualmente quem é responsável em que medida ou quais requisitos devem ser observados, por exemplo, se um local é alugado para um evento. Um gerente de eventos também deve saber quais registros são exigidos antecipadamente pelas autoridades e quais direitos devem ser preservados com relação à música e às bandas.
 

Quais habilidades-chave um gerente de eventos deve ter?

A esse respeito, um gerente de eventos em potencial deve lidar com contratos, sua linguagem técnica e escopo de efeitos com muito cuidado. Se, por exemplo, uma inserção de programa contratualmente acordada falhar em um evento, o gerente de eventos também poderá ter que lidar com reclamações por danos. As principais competências desse perfil de trabalho incluem conhecimentos jurídicos (contratuais) e comerciais. Por natureza, também deve haver uma força comunicativa, incluindo habilidades de negociação, para ser bem-sucedido nessa profissão a longo prazo. O cargo já diz que certas habilidades de gerenciamento também devem estar disponíveis: é importante planejar processos e ter sempre tudo sob controle. Com o apoio de programas de computador, tarefas e prazos podem ser facilmente coordenados e cumpridos. No entanto, se você já tem grandes problemas no gerenciamento de tarefas, evite esse campo profissional bastante exigente. Especialmente na fase inicial, o trabalho por conta própria também traz certa pressão ou incerteza a ser enfrentada. Sempre existem riscos incalculáveis ​​na vida profissional cotidiana que andam de mãos dadas com graves perdas financeiras: pode ser que um projeto em larga escala e muito longo caia na água devido a uma tempestade. Tudo isso mostra que o trabalho diário do gerente de eventos certamente não é para os fracos de coração. Extrovertidos que amam o desafio diário
 

Oportunidades de entrada ou treinamento para se tornar um gerente de eventos

Uma sólida base de treinamento pode ser a profissão de gerente de eventos, como a renomada Câmara de Indústria e Comércio ( IHK) ofertas. Não se deve subestimar que essa prova de qualificação pode ser um fator-chave, além de referências bem-sucedidas para clientes em potencial e convincentes. O mercado de educação privada oferece alternativas interessantes para todos que desejam progredir mais rapidamente. As ferramentas mais importantes são ensinadas em muito pouco tempo em cursos de gerenciamento de eventos especiais e muito práticos. Aliás, a Internet deve ser consistentemente integrada para marketing e aquisição de clientes desde o início: um site otimizado para mecanismos de pesquisa pode ser o primeiro ponto de contato para clientes em potencial. O conteúdo interativo da página pode ajudar a encenar convincentemente o ‘personagem do evento’. O tambor de marketing viral também deve ser agitado vigorosamente no Facebook e Co. Após uma fase de inicialização mais difícil, idealmente, um nome foi desenvolvido como gerente de eventos, para que os pedidos de acompanhamento sejam protegidos por recomendações. A rede já mencionada também pode resultar em novos pedidos ou colaborações de longo prazo.
 

Conclusão e avaliação de oportunidades profissionais como
gerente de eventos independente

Como ponto de partida, recomendamos um trabalho autônomo em período parcial no fim de semana para obter experiência e contatos. Na prática, geralmente é o caso de ex-funcionários de uma agência de eventos mergulhar na independência e dominá-la com sucesso. Qualquer que seja a entrada escolhida, não deve ser subestimada as diversas e, acima de tudo, exigências de tempo desta profissão. E, é claro, em termos de análise inicial ou competitiva, há também uma questão crítica sobre as necessidades de uma região: por exemplo, aqueles que vivem em uma área metropolitana densamente povoada, como a região do Ruhr, dificilmente podem se salvar de clientes em potencial, enquanto nas áreas rurais da zona rural. deve ser muito difícil. De qualquer forma, as oportunidades de ganhos são extremamente atraentes, Porque não é incomum a cobrança de taxas de cinco dígitos para grandes eventos. Pode parecer banal, mas ainda é verdade: há eventos durante todo o ano e as empresas em particular não economizam nos deles.Mantenha os funcionários felizes. Com uma oferta convincente e orientada para o cliente, não há nada a ser dito contra uma existência bem-sucedida como gerente de eventos independente. Quaisquer riscos profissionais (pense nos aspectos legais mencionados) podem ser minimizados em parte com o seguro de responsabilidade profissional .
 

Faça você mesmo como gerente de eventos:
lista de verificação com os principais aspectos e dicas práticas

  • Durante um trabalho de meio período inicial, é possível reunir experiências e contatos importantes
  • Verifique o ponto de partida: Qual é a necessidade na minha região de gerenciamento de eventos? Que ofertas concretas já existem?
  • GERENTE DE EVENTOS: A tarefa é planejar, estruturar e garantir que seja implementado no prazo
  • A rotina diária de trabalho não deve ser subestimada e requer habilidades legais e de gerenciamento
  • Desfrutar de comunicação e negociações é um requisito básico para o sucesso
  • Além de boas oportunidades de ganho, o horário de trabalho irregular também faz parte da realidade profissional dos gerentes de eventos
  • O treinamento como gerente de eventos oferece uma base sólida
  • Existem inúmeros cursos com conhecimentos práticos de gestão no setor de educação privada
  • Os riscos financeiros podem ser minimizados com o seguro de responsabilidade profissional
  • Use a Internet para ganhar pedidos: o que os clientes procuram on-line que desejam organizar um evento?

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