Delegar para separar a vida privada e profissional

Não é apenas trabalho na vida. Hoje, a necessidade de encontrar o equilíbrio certo entre vida pessoal e profissional tornou-se fundamental para muitas pessoas. Em 2018, de acordo com o Barómetro OPE de Conciliação entre Vida Profissional, Pessoal e Familiar , 92% dos colaboradores franceses inquiridos consideram que o equilíbrio do tempo dedicado à vida profissional e pessoal é um assunto importante, mesmo muito importante.

Um dos BA.Ba quando você quer diferenciar a vida privada da profissional é saber delegar e ser o menos necessário possível para sua empresa. Se ninguém pode ocupar o seu lugar, como você gostaria de poder aproveitar o tempo longe do trabalho se você está constantemente requisitado e ainda é essencial. Uma obrigação, portanto: delegar!

Um trabalho mental em você acima de tudo

A delegação não pode ser improvisada. Já porque implica uma perda de controle de sua parte, já que não é mais você quem executa. Antes de começar a delegar, trabalhar consigo mesmo é, portanto, essencial para não ter essa tendência de querer controlar tudo e o tempo todo. O ditado “nada é melhor feito do que você mesmo” é enganoso, mas você tem que admitir que está firmemente ancorado no subconsciente. 

Mesmo se você quiser que suas equipes assumam responsabilidades e o chamem menos, você precisa dar um passo para trás e ver se o primeiro obstáculo à delegação não são seus reflexos inconscientes ou algumas de suas práticas. Se suas equipes têm medo de errar, elas não poderão realizar certas tarefas sem solicitar sua aprovação. Com tempo,

Confiança e motivação: uma base

Para começar bem, você deve primeiro envolver seus funcionários. A maioria deles será motivada pelo aumento de habilidades e know-how, mas terá medo de fazer coisas erradas. Para que se apropriem das tarefas, se envolvam nelas, se integrem que agora fazem parte das suas funções e que são força de proposta, é necessário fazê-los compreender o que se espera deles. desafios da sua delegação. 

Ao delegar, você está se atribuindo responsabilidades que, sem dúvida, terão um impacto positivo na motivação deles e que, muitas vezes, terão que ser reavaliadas no salário, caso ainda não o tenha feito. A delegação é acima de tudo uma marca de confiança: você acredita na capacidade do seu funcionário para realizar essa tarefa.

Áreas e tarefas alvo

Delegar não vai significar “bazar” todas as suas tarefas durante a noite. Não basta dizer a alguém que ela precisa cuidar de algo por você. É preciso levar em conta que a delegação exige um certo tempo de assimilação e que se deve delegar as tarefas uma após a outra para que a delegação seja um sucesso.

Portanto, você precisa começar determinando suas prioridades: as tarefas que deseja manter (se houver) e aquelas que deseja delegar. Você precisa identificar aqueles que vão lhe poupar tempo e aqueles que você quer manter porque são estratégicos, por exemplo. 

Uma vez que eles tenham sido selecionados, é uma questão de quem você vai delegar. Nem todos os seus funcionários terão as habilidades para realizar certas tarefas ou mesmo o desejo de assumir responsabilidades. 

Portanto, é necessário selecionar o funcionário que melhor poderá endossar a delegação. Portanto, é necessário entender se ela é competente (ou até mais do que você), se deseja melhorar suas habilidades ou se possui as habilidades necessárias para cumprir a missão.

Uma delegação progressiva

Antes de delegar, lembre-se que você deve contextualizar no projeto da empresa. Quase não há dúvida de passar a tocha e não mais lidar com ela. Seu funcionário deve compreender o contexto no qual a delegação ocorre. Você tem que responder à pergunta: por que essa tarefa é fundamental para a empresa? 

Dar sentido à sua execução é fundamental.
Então, a delegação geralmente não pode ser transmitida sem uma programação. É uma questão de fazer isso gradualmente, confiando, por exemplo, parte de sua tarefa, em particular tudo o que é relativamente rotineiro ou operacional. 

Você pode começar mostrando como executar a tarefa, fazer com que seja executada e configurar um procedimento para que a pessoa possa verificar se o trabalho foi executado corretamente. A princípio, você certamente ficará atormentado pela necessidade de verificar a boa execução, cujo objetivo principal será tranquilizá-lo ou verificar se seus procedimentos são adequados. 

Faça-o aos poucos porque, como acontece com qualquer pessoa que adquire uma nova função, é fundamental que o destinatário da delegação possa assimilá-la e incluí-la em sua rotina diária. Existem muitos casos especiais que podem surgir e você pode precisar ver cada caso juntos para tranquilizar ou responder às várias perguntas que possam surgir. Porém, tome cuidado para não infantilizar seu funcionário porque, como veremos, delegar vai muito além da transmissão de seu know-how.

Delegar é capacitar

Depois de instalada a sua delegação, resta o mais delicado a fazer: certifique-se de que a pessoa se sai melhor do que você! Você delegou tarefas e isso geralmente é principalmente para economizar tempo e não ter que executá-las. 

Porém, se o fez, é porque não tem tempo para se dedicar a eles, para pensar numa otimização ou no seu aperfeiçoamento. Obviamente, você deve ter cuidado para não ter delegado a execução. No início, muitas vezes é o caso, mas é necessário que a pessoa o faça seu. Deve, além de simplesmente executá-lo, tornar-se uma força de proposição e aprimoramento. 

A dificuldade aqui está em admitir que sua maneira de fazer as coisas pode ser transformada se você quiser que o conhecimento permaneça atualizado e seja cada vez mais eficiente. Finalmente, quando você pensa em delegação, você tem que entender que a pessoa não será como você e pode dar um toque pessoal e até questionar seus processos. 

Uma delegação que vai bem também requer o estabelecimento de uma meta e um prazo, porque você precisa ser capaz de ver o andamento da execução da tarefa. Você será capaz de se tranquilizar sobre isso, por um lado, mas também a longo prazo, de notar que está progredindo e, possivelmente, de implementar novos indicadores. 

Portanto, não se trata apenas de se perguntar como você teria feito a tarefa, mas de ir muito mais longe, deixando o campo livre para o seu colaborador e ajudando-o a desenvolver a performance. você deve entender que a pessoa não será como você e pode trazer seu toque pessoal e até questionar seus processos. 

Uma delegação que vai bem também requer o estabelecimento de uma meta e um prazo, porque você precisa ser capaz de ver o andamento da execução da tarefa. Você será capaz de se tranquilizar sobre isso, por um lado, mas também a longo prazo, de notar que está progredindo e, possivelmente, de implementar novos indicadores. 

Se fixer un échéancier de délégation

O objetivo para você é que seu funcionário se torne autônomo. Portanto, é necessário estabelecer com ele um prazo suficiente para que ele se aproprie da missão. Você pode / deve acompanhá-lo, mas esse acompanhamento não deve ser eterno. Seu colaborador deve entender que ele deve adquirir o básico em pouco tempo se você não quiser ficar para sempre nas costas dele. Dizer “faça você mesmo” não o deixará seguro. 

Pergunte, por exemplo: “Como você responderia à situação?” Quando ele o consultar, explique-lhe sobretudo os motivos das suas escolhas e a solução que escolheu. Ele deve se tornar autônomo na realização, o que exige o fato de ele compreender os motivos de suas escolhas.

 Depois disso ele poderia encontrar uma maneira de fazer diferente e melhor, levando em consideração os motivos pelos quais você escolheu uma solução em vez de outra. Além da ficha de procedimento, que representa apenas uma base, ele deve, portanto, realizar a tarefa sozinho. Caso contrário, sua motivação provavelmente será quase zero para realizar uma tarefa seguindo instruções rígidas.

Acompanhamento da delegação

Uma boa delegação requer que você disponibilize os recursos necessários para concluir a tarefa. Você deve, portanto, permitir o acesso aos recursos necessários à sua execução para que o colaborador não perca seu tempo perguntando como realizar a tarefa desejada. Você não pode delegar verdadeiramente sem fornecer os meios. Essa parte costuma ser difícil porque envolve confiar e dar acesso a um recurso sobre o qual você tinha controle anteriormente, sem fazer nenhuma retenção. 

Então, o estabelecimento de um acompanhamento envolve fazer observações regulares. Se no começo você consegue fazer diariamente, esse ritmo deve cair rapidamente para deixar espaço para a autonomia. Caso contrário, você corre o risco de colocar a pessoa no modo “executar”. Portanto, planeje pontos regulares para ver o avanço do trabalho e verificar se o projeto está indo na direção certa. Portanto, é essencial definir KPIs que podem ser refinados posteriormente. 

Tenha também o cuidado de estar suficientemente disponível para poder responder às várias solicitações do seu funcionário e permanecer aberto. A grande dificuldade permanece o fato de arbitrar sua presença para delegar verdadeiramente a missão e não apenas a execução. Caso contrário, você poderá rapidamente realizar a tarefa sozinho cada vez que seu funcionário solicitar. No entanto, no final, não é para você que ele vai voltar com o tempo, mas para outra pessoa a quem ele pode potencialmente transmiti-lo. 

Deve se tornar tarefa de seu colaborador e não permanecer uma tarefa que você delegou. Portanto, é essencial definir KPIs que podem ser refinados posteriormente. Tenha também o cuidado de estar suficientemente disponível para poder responder às várias solicitações do seu funcionário e permanecer aberto. 

A grande dificuldade permanece o fato de arbitrar sua presença para delegar verdadeiramente a missão e não apenas a execução. Caso contrário, você poderá rapidamente realizar a tarefa sozinho cada vez que seu funcionário solicitar. No entanto, no final, não é para você que ele voltará no tempo, mas para outra pessoa a quem ele poderia potencialmente transmiti-lo. Deve se tornar tarefa de seu colaborador e não permanecer uma tarefa que você delegou. Portanto, é essencial definir KPIs que podem ser refinados posteriormente. 

No entanto, no final, não é para você que ele vai voltar com o tempo, mas para outra pessoa a quem ele pode potencialmente transmiti-lo. Deve se tornar tarefa de seu colaborador e não permanecer uma tarefa que você delegou. você pode rapidamente se descobrir realizando a tarefa sozinho cada vez que seu funcionário solicitar. 

Conciliar a vida profissional e pessoal é mesmo um critério determinante para as gerações mais novas que iniciam a carreira na empresa. Conseguir encontrar o ponto de equilíbrio possibilita ter equipes motivadas, envolvidas e eficientes que têm prazer em vir trabalhar. Por outro lado, uma vida profissional muito invasiva pode ter consequências na produtividade de seus funcionários, prejudicar sua saúde e levar ao esgotamento.

Descubra 8 dicas para combinar efetivamente a vida privada e profissional e não se sinta mais sobrecarregado.

1. Defina suas prioridades

Você não pode estar em todas as frentes porque não, ninguém ainda encontrou uma maneira de se duplicar. Para ser realmente eficaz e evitar a dispersão, você precisa definir suas prioridades no trabalho e em casa.

No trabalho, no que você realmente tem interesse? Que habilidades você gostaria de destacar ou desenvolver mais? Em quais projetos você deseja se envolver? Quais são as tarefas que você pode delegar?

No que diz respeito à privacidade, você quer passar mais tempo com sua família e amigos? Você gostaria de ter tempo para cozinhar com mais frequência e desfrutar de uma atividade regular?

Cabe a você fazer tudo para atingir seus objetivos. Encontrar o equilíbrio entre a vida privada e a profissional deve ser o seu projeto e você deve trabalhar para o seu sucesso.

2. Organize seus dias

Para atingir seus objetivos, é imprescindível estar organizado. Por exemplo, fazer listas de tarefas o ajudará muito em seu trabalho. Comece o dia anotando tudo o que deseja realizar (sendo realista) e, em seguida, comece a trabalhar em uma tarefa de cada vez. Marcar tarefas concluídas à medida que avança ou no final do dia dá a você uma sensação real de realização.

Outro ponto importante: estabeleça horários de trabalho e cumpra-os de qualquer maneira (exceto em emergências, claro). Você não precisa ficar por perto para aparecer se tiver terminado suas tarefas do dia ou se estiver cansado e menos produtivo.

3. Aprenda a delegar

Pare de estar em todas as frentes e de querer fazer tudo no seu negócio. Concentre-se apenas nas tarefas mais importantes e aprenda a delegar tarefas secundárias:

  • identificar as tarefas que você pode dispensar;
  • escolher os colaboradores competentes para confiá-los;
  • discutir com eles todos os aspectos (objetivos, prazos e requisitos);
  • confie neles e elogie-os por seu trabalho.

4. Aprenda a dizer não

Se você já tem muito trabalho a fazer, não há necessidade de se colocar pressão extra ao assumir novas tarefas. Pense nisso e pergunte-se se realmente vale a pena dizer sim e se colocar em uma situação impossível apenas para agradar seu gerente e colegas de trabalho.

Explique de forma clara e honesta a situação e os motivos da sua recusa. Com a experiência, você não se sentirá mais culpado por dizer não e se sentirá muito melhor. Tornar-se um profissional não profissional é o seu próximo objetivo!

5. Desconecte completamente

No trabalho e em casa, estamos constantemente pendurados em nossos smartphones para ler um e-mail, saber a hora da próxima reunião de trabalho ou verificar sua conta do Instagram. Constantemente chamado por notificações, nosso cérebro deixa de se concentrar, o que nos torna totalmente improdutivos e ineficientes.

Para ter um bom desempenho e evitar trabalhar horas extras, você precisa se concentrar no que está fazendo. Para fazer isso, desative as notificações por e-mail, desconecte (ou desligue) o telefone ou até mesmo isole-se completamente. Verifique seus e-mails apenas duas a três vezes por dia em um horário fixo.

Mesma coisa em casa. Corte notificações profissionais, mas também vários alertas de redes sociais. Aproveite o momento com seus entes queridos, em vez de grudar na tela do seu smartphone.

6. Faça uma pausa real para o almoço

Como o nome sugere, a pausa para o almoço é uma pausa. Portanto, evite comer um sanduíche rápido na frente da tela e aproveite a oportunidade para se desconectar do trabalho. Saia para comer, sozinho ou com os colegas (mas não fale sobre as preocupações do trabalho), dê um passeio, faça compras ou pratique esportes. Em suma, reserve um tempo para si mesmo.

Este pequeno corte é bom para o seu bem-estar e também permite que o seu cérebro descanse. Assim, você volta ao seu post atualizado e pronto para trabalhar produtivamente durante toda a tarde.

7. Faça uma atividade física

O esporte é uma ótima maneira de aliviar o estresse do dia, para descomprimir e fazer a transição do trabalho para casa. Todas as atividades são benéficas: caminhar, correr, nadar, andar de bicicleta, dançar, ioga ou meditação permite que você reserve um tempo para si mesmo e alivie a tensão e a pressão sentidas no trabalho.

Além disso, é importante fazer pelo menos 30 minutos de exercícios físicos por dia, especialmente quando você passa o dia sentado em frente ao computador.

8. Pense em teletrabalho

Você já pensou em teletrabalho? Cada vez mais empresas permitem que seus funcionários trabalhem em casa um ou mais dias por semana. Claro, isso não é adequado para todos, mas trabalhar em casa permite, por exemplo, os pais levarem e buscarem seus filhos na escola, enquanto trabalham com mais eficiência o resto do dia porque eles não são interrompidos por reuniões, discussões com colegas ou o telefone tocando.

Hoje, novas tecnologias e, em particular, plataformas de trabalho colaborativo como o Wimi, tornaram o teletrabalho mais fácil. Tudo que você precisa fazer é conectar-se de qualquer lugar para ter acesso a todos os dados relativos ao projeto em que está trabalhando e discutir em tempo real com seus colegas. Uma verdadeira brincadeira de criança para os colaboradores de uma empresa e uma solução viável para uma melhor gestão!

Encontrar o equilíbrio certo entre sua vida pessoal e profissional é essencial para seu bem-estar e sucesso. Cabe a você organizar melhor o seu tempo e fazer os esforços necessários para alcançá-lo.

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