Entrevista on-line – Como se comportar

A digitalização no processo de candidatura é uma realidade há vários anos. Embora as entrevistas online via Skype, Zoom & Co. fossem um meio popular de pré-selecionar os candidatos mais adequados, mesmo antes da crise do Corona, a situação atual aqui deu um impulso adicional. Diremos a você o que esperar desse formato e daremos 10 dicas para uma entrevista em vídeo de sucesso.

O que é uma entrevista em vídeo?

Entrevista em vídeo, entrevista de emprego em vídeo ou entrevista de emprego online: diferentes termos que significam a mesma coisa. A entrevista não ocorre na empresa, mas é realizada por meio de videochamada pela internet.

Quais são as vantagens de uma entrevista online?

Uma entrevista online tem a vantagem de economizar tempo e dinheiro na viagem, pois você pode conduzi-la em um ambiente familiar. Você também pode se inscrever em empresas que estejam um pouco mais distantes de seu local de residência, se estiver pensando em mudar de emprego.

Como funciona uma entrevista de emprego online?

Uma entrevista de emprego online não é diferente de uma entrevista de emprego clássica: após a saudação e introdução à entrevista, o gerente de RH faz as perguntas típicas do candidato, então você pode fazer suas perguntas à empresa e, finalmente, dizer adeus.

Como você se prepara para uma entrevista em vídeo?

A preparação para uma entrevista em vídeo é semelhante a uma entrevista pessoal na empresa. Você saberá mais sobre a empresa, o cargo vago, o setor e seus parceiros de entrevista. Além disso, durante a entrevista online, você também deve dominar alguns desafios técnicos, como a iluminação certa, boa qualidade de imagem de sua câmera ou uma conexão estável com a Internet.

Qual software é usado para a entrevista em vídeo?

As empresas usam diferentes softwares para realizar entrevistas em vídeo com os candidatos. Na maioria das vezes, entretanto, são usados ​​os serviços Zoom, Skype ou Microsoft Teams. Aqui, o solicitante não precisa instalar o aplicativo no computador para participar da entrevista, mas recebe um link individual.

PROCESSO E CONTEÚDO DA ENTREVISTA EM VÍDEO

Você não tem uma entrevista de vídeo todos os dias. Você está se perguntando como a conversa funciona e no que você deve prestar atenção durante a conversa? Então fique ligado. Temos algumas dicas valiosas para sua entrevista em vídeo.

Quanto tempo dura uma entrevista em vídeo?

A duração de uma entrevista em vídeo depende dos objetivos da empresa. Se o gerente de RH permitir apenas 20 minutos para a entrevista, provavelmente só terá algumas dúvidas sobre o seu currículo, pois encontrou uma lacuna, por exemplo. Por outro lado, se a entrevista for marcada para 60 ou 90 minutos , você deve estar preparado para uma entrevista abrangente e intensiva . Prepare-se para perguntas sobre pontos fortes e fracos , sua motivação, habilidades de trabalho em equipe e personalidade, possível experiência de liderança e seus planos para o futuro.

Dica: Certifique-se de planejar um buffer de meia hora antes e depois da consulta, onde você não será perturbado. Dessa forma, você pode se preparar em paz antes da entrevista e evitar que alguém interrompa a entrevista em vídeo se demorar mais do que o planejado.

Quem está ligando para quem?

Quem realmente inicia a entrevista online? Via de regra , o recrutador inicia o chat por vídeo e também abre a conversa com algumas palavras introdutórias. Se isso não estiver claro no convite, esclareça com antecedência por telefone ou e-mail.

Deixe seu interlocutor terminar e não o interrompa. No início, ajuste-se ao tom de voz e ao comportamento linguístico de seu parceiro de entrevista.

Dica: disque para a videochamada cinco a dez minutos antes da entrevista. Porque mesmo no mundo digital, chegar atrasado é impossível nas entrevistas de emprego.

O que está sendo falado?

No início, o gerente de RH se apresenta e explica o processo e o objetivo da entrevista em vídeo . Então você geralmente está se apresentando e apresentando as etapas mais importantes de seu currículo. As perguntas que você enfrentará em uma entrevista online são as mesmas de uma entrevista normal . É uma mistura de perguntas sobre suas qualificações profissionais, sua motivação e perguntas sobre sua personalidade. As perguntas clássicas de estresse também podem fazer parte do questionário, dependendo da posição anunciada.

  • Por que você se candidatou a esta posição?
  • O que você sabe sobre a nossa companhia?
  • Quais são seus maiores pontos fortes / fracos?
  • Qual foi o seu maior sucesso profissional até agora?
  • Que desafio profissional você já enfrentou e como lidou com ele?
  • Como você reage ao estresse e à tensão?
  • Por que você parou na última empresa ou por que deseja parar na atual?
  • Onde você se vê daqui a cinco a dez anos?

DURANTE A ENTREVISTA ONLINE

Mesmo com uma entrevista que ocorre online, há uma certa etiqueta a ser mantida. Temos algumas dicas para você sobre o que você deve considerar.

Linguagem clara

O que se aplica a uma entrevista pessoal de emprego em uma empresa é ainda mais importante em uma entrevista em vídeo: fale devagar e com clareza e não use formulações complicadas. O ideal é que suas respostas sejam resumidas em sentenças principais curtas.

Claro, você está animado e às vezes simplesmente jorra de você. Observe, no entanto, que uma conversa gravada e reproduzida no computador chegará de forma diferente da pessoa com quem você está falando, mas quando você está sentado em frente a ela na mesma sala. A tecnologia pode levar a atrasos aqui. Portanto, deixe sempre o seu interlocutor terminar de falar para que informações importantes não se percam.

Dica: Seu parceiro de entrevista fez uma pergunta complicada e você quer ganhar algum tempo para encontrar a resposta perfeita? Mentiras brancas como “Desculpe, não funcionou acusticamente?” Ou “Você pode repetir isso?” São definitivamente apropriadas aqui. Afinal, sempre é possível interromper a transmissão, certo?

Mantenha contato visual

Se você estiver conduzindo uma entrevista pessoal, mantenha contato visual com o recrutador quando ele falar com você. O mesmo se aplica à conversa virtual. Um estudo descobriu que os interlocutores lembram menos do conteúdo se não houvesse contato visual . É importante observar que, para olhar diretamente para a pessoa com quem você está falando na entrevista em vídeo, você deve olhar para a câmera e não para a tela

No entanto, a maioria dos candidatos olha instintivamente para a imagem do interlocutor no monitor durante a entrevista online. Portanto, concentre-se no seu homólogo, não se deixe distrair pelo ambiente e mantenha distância suficiente da câmera para não parecer muito desfavorável. É melhor testar isso com antecedência com um bom amigo e obter um feedback honesto.

O QUE NÃO FAZER DURANTE A ENTREVISTA ONLINE

Além do que fazer na entrevista em vídeo, é claro que há alguns não fazer. Portanto, certifique-se de evitar os seguintes erros:

Linguagem corporal errada

Para uma aparência profissional durante a entrevista digital, preste atenção à sua linguagem corporal e postura. As costas tortas, os ombros caídos, o olhar abaixado ou o aceno nervoso de suas mãos indicam falta de autoconfiança em sua contraparte.

Em vez disso, sente-se reto e ereto , mantenha as mãos firmes na mesa à sua frente e, se necessário, sublinhe o que foi dito com gestos apropriados .

Sem notas

Às vezes, surgem pontos na conversa que não são totalmente claros para você ou que você gostaria de aprofundar? Certifique-se de fazer anotações sobre isso, porque assim você também não vai esquecer. Você também deve anotar os pontos-chave e os dados mais importantes sobre o cargo e a empresa, para que estejam prontos para outra entrevista de emprego. Use caneta e papel para evitar ruídos irritantes de digitação no computador.

APÓS A ENTREVISTA EM VÍDEO

Depois da entrevista é antes da próxima. Portanto, é importante ficar atento e pensar sobre o seguimento da conversa.

Pós-processamento

Quando a entrevista termina, um grande fardo é removido. No entanto, o seguimento da entrevista de emprego é frequentemente subestimado. Após a entrevista, chega-se ao acompanhamento e avaliação da entrevista. Você não deve deixar isso em segundo plano , mas resolva assim que a conversa terminar.

Obrigado novamente em um e-mail aos seus interlocutores pelo tempo dispensado – independentemente de como a entrevista terminou. Se necessário, responda as dúvidas não respondidasque surgiram durante a conversa ou envie à empresa as informações solicitadas.

Também pergunte a si mesmo as seguintes perguntas:

  • O que foi bem
  • O que eu quero fazer melhor da próxima vez?

Considere o que você aprendeu com as respostas a essas perguntas em seu próximo RPG. Dessa forma, você pode treinar suas próprias deficiências de maneira direcionada e brilhar na próxima rodada de candidatos ou em uma entrevista em outra empresa.

Espere e acompanhe

Após o sucesso da entrevista em vídeo, é hora de esperar e beber chá. Se a pessoa com quem você está falando não lhe deu o calendário adicional no processo de inscrição, pergunte quando você pode esperar uma resposta. A empresa certamente buscará outros candidatos. Esteja preparado por uma ou duas semanas antes de obter uma resposta. No entanto, se a empresa não entrou em contato com você durante esse período, você deve fazer um acompanhamento.

VANTAGENS E DESVANTAGENS DA ENTREVISTA EM VÍDEO

Uma entrevista em vídeo ao vivo é uma ótima oportunidade para candidatos e empresas. Mas, além das vantagens, também existem algumas desvantagens para os candidatos.

Benefícios das entrevistas online

  • Um caso limpo: em tempos de distanciamento social devido à crise de Corona, as entrevistas pessoais muitas vezes não são possíveis no momento – ou apenas sob rígidas exigências de higiene. Uma entrevista à distância é uma boa alternativa para que sua carreira não fique paralisada.
  • Pouco esforço: com uma entrevista em vídeo online, você é mais flexível e economiza tempo, já que não há necessidade de se deslocar para a entrevista de emprego. Embora você possa ficar confortável em casa na frente do computador, a pessoa com quem você está falando está possivelmente a centenas de quilômetros de distância, em seu escritório.
  • Vantagem de casa: você é o chefe em suas próprias quatro paredes. Aqui, você pode se apresentar com confiança, do seu melhor lado, ao recrutador, em um ambiente familiar.
  • Primeira impressão: suas habilidades são procuradas no mercado de trabalho? Com uma entrevista online, você pode ter uma primeira impressão do cargo desejado, da empresa e de sua cultura com pouco esforço – mesmo à distância.
  • Demonstre competência em mídia: se você participar de uma entrevista de emprego virtual, você também estará demonstrando sua competência em mídia ao mesmo tempo. O uso seguro de tecnologias de comunicação modernas é um pré-requisito na maioria das profissões hoje. 
  • Mudança de emprego facilitada: você está insatisfeito com seu emprego atual? Graças a uma entrevista em vídeo, você pode facilitar a mudança de emprego , por exemplo, se trabalhar no escritório doméstico. 

Desvantagens das entrevistas online

  • Schlendrian na preparação: Uma desvantagem da entrevista online é que você pode preparar a consulta com menos consciência e mostrar muita autoconfiança. Fiel ao lema: uma conversa de chat de vídeo? Eu posso!
  • Adeus conversa fiada: conversa fiada sobre como chegar lá ou uma xícara de café é obviamente eliminada durante uma entrevista de emprego online. No entanto, você também pode coletar pontos de simpatia na entrevista em vídeo, por exemplo, destacando algo em comum entre você e a pessoa com quem está falando. Vocês são fãs do mesmo clube? Talvez haja uma oportunidade de apontar isso no decorrer da conversa.
  • Nenhuma visão da empresa: um rápido olhar para o novo departamento? Um aperto de mão com colegas em potencial? Infelizmente, esta não é uma opção para uma entrevista de emprego online. Para que você não fique desapontado se for aceito nos primeiros dias na empresa por ter uma visão completamente diferente, você deve verificar cuidadosamente se realmente se encaixa no empregador.
  • Os sinais não-verbais não estão mais disponíveis: em última análise, as entrevistas de emprego não são apenas sobre habilidades difíceis, mas também sobre se vocês se encaixam como pessoas. E a câmera de vídeo não transmite sinais não-verbais, ou apenas de forma insuficiente. Mas isso é importante para a impressão geral de uma pessoa.
  • Armadilhas técnicas: a transmissão da imagem é irregular? Você não consegue mais ouvir a pessoa com quem está falando? Essas e outras falhas de tecnologia podem realmente estragar a atmosfera em uma entrevista de emprego online e colocar você sob pressão adicional.

FORMULÁRIO ESPECIAL: ENTREVISTA EM VÍDEO COM DESLOCAMENTO TEMPORAL

Além das entrevistas em vídeo ao vivo, os recrutadores também usam as chamadas entrevistas de vídeo com atraso para pré-selecionar os candidatos . As perguntas do aplicativo estão esperando por você em forma de texto , que você pode responder em uma plataforma de entrevistas em vídeo para a empresa. Atrasado significa que o entrevistador não está online ao mesmo tempo e você está falando apenas para uma câmera. As entrevistas geralmente não duram mais do que vinte minutos . Para isso, você também precisa de um laptop ou computador, uma conexão à Internet e um microfone.

10 DICAS PARA SE PREPARAR PARA A ENTREVISTA ONLINE

Para que sua entrevista de emprego online seja bem-sucedida – as dicas mais importantes estão resumidas aqui:

Dica 1: uma boa preparação de conteúdo é essencial

Sua inscrição foi bem recebida e você recebeu um convite para uma entrevista em vídeo? Parabéns. No entanto, não leve a preparação para isso. Não importa se você tem uma entrevista pessoal na empresa, uma entrevista em vídeo ao vivo ou uma conversa demorada – uma boa preparação do conteúdo é essencial, além de algumas armadilhas técnicas com a versão virtual. Pesquise informações sobre a empresa, o setor e a posição no mercado com antecedência . Descubra também como o seu cargo está integrado na empresa. Você deve ser capaz de explicar de forma convincente ao gerente de RH por que é o funcionário perfeito (m / f / d) para a posição desejada.

Dica 2: prepare-se para perguntas típicas

Existem perguntas que surgem em todas as entrevistas. Faça as perguntas usuais em uma entrevista de emprego comantecedência e pense nas respostas adequadas . Sinta-se à vontade para lê-los em voz alta também. Porque assim as formulações ficam na sua cabeça e você deixa uma impressão de confiança na conversa. Mas tome cuidado com a memorização excessiva. Os gerentes de RH nem estão nisso. É importante que você permaneça verdadeiro consigo mesmo e seja autêntico.

Mas você também deve preparar perguntas para seus interlocutores . Afinal, você quer saber se a empresa realmente combina com você. No entanto, não devem ser perguntas gerais, cujas respostas você poderá encontrar com um pouco de pesquisa na Internet. Fora isso, você parece ingênuo e não particularmente profissional. No entanto, perguntas sobre projetos atuais e desafios no novo trabalho são permitidas. Isso mostra que você está particularmente interessado na posição anunciada. Você também pode fazer perguntas sobre a equipe.

Dica 3: familiarize-se com o software usado

As empresas usam programas de chat de vídeo para falar com os candidatos online. Você já está familiarizado com Skype, Zoom e Microsoft Teams? Se você ainda não está familiarizado com esses programas, faça-o antes da entrevista. Quais funções são relevantes, como funcionam as configurações ?

Se necessário, baixe o aplicativo para a entrevista em vídeo e instale-o em seu computador. No caso mais simples, os profissionais de RH simplesmente enviam um link individualque pode ser aberto no navegador ou nos aplicativos correspondentes, sem que o aplicativo seja executado em seu laptop. Teste também a imagem e o som da ferramenta usada com antecedência.

Já usa o Skype ou outro serviço de chat de vídeo em particular? Ótimo! Não é muito benéfico para sua futura carreira se você usar um nome de usuário particularmente criativo em vez de seu nome e sobrenome e sua foto de perfil adornar uma imagem divertida. É melhor configurar sua própria conta apenas para entrevistas em vídeo. Portanto, nenhum amigo pode perturbá-lo durante a conversa.

Dica 4: faça a verificação de hardware

É uma boa ideia investir em uma boa webcam se você ainda não tiver uma câmera embutida em seu laptop. Deve transmitir uma imagem nítida e de alto contraste de você. Uma imagem pixelizada pode deixar uma impressão pouco profissional em sua contraparte. Um fone de ouvido com um microfone decente é ainda mais importante. Não importa se um fone de ouvido sem fio com conexão Bluetooth ou fones de ouvido. Se a imagem e a acústica estiverem corretas, isso cria um ambiente agradável para todos os envolvidos e não distrai do conteúdo da conversa.

Certifique-se de verificar os seguintes pontos pouco antes do chat de vídeo :

  • O PC está conectado à fonte de alimentação ou o laptop está totalmente carregado?
  • Todos os dispositivos de que você precisa estão conectados (mouse, teclado, etc.)
  • A câmera funciona e transmite sua foto? Você também recebe a foto do seu parceiro de entrevista?
  • O fone de ouvido está ligado e o som está bom? Você ouve seu interlocutor e ele ouve você – nem muito alto nem muito baixo?
  • A Internet está funcionando bem e de forma estável, de modo que não haja interrupções na conversa? Se disponível, use um cabo LAN em vez da WLAN.
  • Todos os outros aplicativos do seu laptop estão fechados?
  • As fontes acústicas de interferência estão fora de alcance? (Telefone celular etc.)

Importante: Obtenha o número de telefone e endereço de e-mail de sua pessoa de contato antes da consulta, se surgirem problemas técnicos durante a conversa.

Dica 5: use a iluminação certa

Escolha a iluminação de forma que venha da frente para que seu rosto não fique na sombra. Evite as seguintes falhas de iluminação:

  • Luz do sol forte : se o sol incidir na sala em que você está conduzindo a entrevista em vídeo, isso pode criar contrastes fortes que são difíceis de serem exibidos pela webcam. Mitigue este efeito baixando as persianas ou fechando as cortinas.
  • Iluminação por trás: com esta iluminação, você fica quase invisível para o seu interlocutor.

Dica 6: as roupas fazem o homem

A perspectiva de fazer uma entrevista em vídeo no conforto da sua casa, com suas calças de moletom da sorte, pode parecer tentadora, mas não mostra seriedade. Se você não está apenas literalmente dos pés à cabeça para a videochamada online, isso o ajudará a aumentar a tensão de que precisa em um ambiente familiar . Corre o boato de que já houve candidatos que usaram apenas cuecas em vez de calças e tiveram que se levantar durante a entrevista online. Salve você e seus interlocutores desse constrangimento com as roupas certas.

Se você não tiver certeza sobre o código de vestimenta em uma empresa, dê uma olhada na seção de carreiras em seu site. Isso lhe dará uma ideia de qual roupa combina com essa empresa. Se houver um ambiente bastante descontraído, como em uma empresa iniciante e você estiver se candidatando como gerente de marketing online , estará seguro com o business casual. No entanto, se você estiver se candidatando a um cargo em finanças em uma empresa, um terno ou traje pode ser apropriado, o que seria totalmente exagerado para uma empresa de mídia.

Importante: evite marcas e pontos em sua camisa. Isso causa uma cintilação desconfortável na tela.

Dica 7: pense no plano de fundo certo

Preste atenção no que mais é capturado pela sua câmera de fundo além de você: o pôster da sua banda favorita? Um cesto cheio de roupa suja? Uma cama desfeita? Todos os fundos com os quais você provavelmente não deixará uma impressão particularmente boa. Lembre-se de que você pode marcar pontos com o recrutador não apenas com sua aparência pessoal, mas também com seu apartamento.

Além disso, não deixe uma decoração ambiciosa e use um fundo neutro . Não tente causar uma boa impressão colocando um livro impressionante ou outra decoração em foco. Porque se você for questionado sobre isso e não puder dizer nada que valha a pena, você já deu um passo em falso com o Karacho.

Dica 8: prepare sua folha de cola pessoal

Mesmo que possa apresentar a sua formação anterior e o percurso de carreira de dentro para fora, imprima de qualquer forma a documentação de candidatura completa e faça anotações. Porque o bom da conversa virtual é: folhas de dicas são permitidas . Ninguém vê o que você está colando na tela ou colocando à sua frente na mesa, fora do campo de visão da câmera. Muitas vezes, no entanto, você não deve olhar para o seu lembrete. Além disso, lembre-se de ter uma caneta para escrever coisas importantes durante a conversa.

Dica 9: Descubra mais sobre as pessoas com quem você está falando

Informe-se sobre seus interlocutores com antecedência no Xing e no LinkedIn. Desta forma, você pode obter uma imagem concreta deles e considerar possíveis pontos de contato para a próxima conversa . Certifique-se de anotar seus nomes e funções em um pedaço de papel que você pode colocar na mesa à sua frente. Não que no calor do momento você esqueça os nomes das pessoas com quem está falando. Você também pode enviar um convite para a sua rede após a conversa e agradecer a conversa por mensagem.

Dica 10: prática, prática, prática

Independentemente de você se considerar um nerd em tecnologia ou o bate-papo por vídeo com seu empregador em potencial é um território completamente novo para você: Pratique a entrevista de emprego como uma encenação online com um bom amigo ou parente. Essa é a única maneira de perder o nervosismo e ganhar a segurança necessária com o tempo. Como é bem sabido, a prática leva à perfeição.

Se possível, o teste de funcionamento deve ocorrer no momento da conversa para testar a iluminação. Também no contexto escolhido e também no vestido de aplicação. Crie uma situação de conversa o mais realista possível e faça perguntas críticas e surpreendentes.

Grave a dramatização, se puder. Isso é muito fácil de fazer em Zoom usando o botão “Gravar”. Para que você possa assistir ao vídeo na íntegra e identificar possíveis problemas: Como você reagiu às perguntas? Como está sua voz? Como suas expressões faciais mudaram no decorrer da conversa? Além disso: se você perceber, por exemplo, que fica melhor com a metade direita do rosto do que com a outra, posicione a câmera de forma que o lado chocolate se destaque durante a entrevista de emprego.

Importante: rostos brilhantes parecem inestéticos. Um pouco de pó também pode ajudar aqui para os homens. Como alternativa, dê tapinhas delicados no rosto com um lenço.

GRAÇAS A UMA ENTREVISTA EM VÍDEO PARA O EMPREGO DOS SEUS SONHOS

Uma entrevista online dá a você a chance de ficar um pouco mais perto do emprego dos seus sonhos com um esforço gerenciável e em um ambiente familiar – mesmo em tempos de Corona. Se você acabará recebendo um convite para uma entrevista pessoal, depende de como você se apresenta na entrevista em vídeo e se você domina os obstáculos técnicos.

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