O gerenciamento diretivo e autoritário é o mais eficaz?

Todas as empresas adotam a gestão, disciplina que estrutura relacionamentos e tarefas e dá uma visão clara e precisa dos projetos. A gestão diretiva e um tanto autoritária consiste em fazer cumprir as regras, em vez de se desviar delas. Considerado um agente de produtividade, uma fonte de lucro, é mais eficiente do que o gerenciamento do tipo participativo?

Vários tipos de gestão devem ser distinguidos e adotados. Eles dependem da sua personalidade. Você deve usar um traje de gerente com o qual se sinta confortável ao longo de seus movimentos. Você não precisa soar como alguém que não é.

Se você tem uma personalidade dominante, será mais habilidoso como gerente do tipo mandão ou paternalista. Você vai querer manter o controle dos projetos em mãos, em vez de delegar para sua equipe. Se sua personalidade for mais adequada para trabalhar em equipe, você se sentirá à vontade para compartilhar suas ideias e conversar com outras pessoas sobre o que você acha que é certo ou errado fazer.

Esses diferentes tipos de gerenciamento podem se complementar ou se sobrepor, dependendo dos projetos que você lidera ou do tempo alocado para você. 

A gestão que você adota também pode ser uma resposta a uma determinada situação, em relação às pessoas ao seu redor, por exemplo, e seu grau de conhecimento ou experiência. Se o proprietário da empresa for o único que conhece o projeto como a palma da sua mão, ele estará menos inclinado a compartilhá-lo com outros membros de sua equipe.

As características da gestão rigorosa

Gerenciar de forma diretiva, autoritária ou paternalista é propor regras e limites. Sem bagunça aqui. Os cronogramas devem ser integrados, os prazos respeitados, o trabalho administrado e entregue no prazo. O absenteísmo sem motivo válido é proibido e punido. Pontualidade, confiabilidade e consistência são palavras-chave para o empresário que acompanha o cliente e dirige sua equipe com mão de ferro.

Os funcionários estão totalmente cientes das expectativas do gerente. Na maioria das vezes, eles temem porque sabem que não têm desculpas para devolver um emprego tarde. Também integram o fato de que é ele quem decide e que as diferenças de pontos de vista serão sempre decididas de cima.

O gestor, por sua vez, deve ser eficiente e ter séria capacidade de se distanciar de sua equipe e das observações que podem ser dirigidas a ele vis-à-vis sua gestão. Ele também deve ser capaz de dirigir as críticas, sejam elas positivas ou negativas, mas sempre construtivas , aos membros de sua equipe.

Nem sempre é fácil manter o curso. O empresário com punho de ferro é mesmo assim um indivíduo com sentimentos e uma parte da humanidade que pode ser atacada pelos críticos – principalmente se ele não for, no fundo, alguém de natureza autoritária e que se esforça por vestir de chef fantasia. Quando se trata de crítica, para se manter firme no lugar, ele deve ser movido por uma visão e saber que as regras que instituiu dentro da empresa têm uma razão própria e fazem parte dela. .

As consequências positivas da gestão autoritária 

Responsabilidade

Estabelecer um sistema de gestão diretivo acentua a responsabilidade (também associada à pressão) dos funcionários. Devem responder atempadamente aos objetivos definidos e determinados. O gestor pode solicitar feedback em cada etapa do projeto para concentrar o máximo de conhecimento possível e controlar do início ao fim o acompanhamento de sua equipe.

Produtividade

Reduzir o absenteísmo, atrasos dos funcionários ou controlar as pausas aumenta automaticamente a produtividade no escritório. O gerente pode ver diretamente se o trabalho está no caminho certo e seguir um funcionário comentando sobre sua produtividade.

Avanço profissional

Para alguns funcionários, conhecer as regras da empresa lhes dá uma estrutura na qual são capazes de evoluir. Eles estão cientes de que seguir a orientação é garantia de desempenho e promoções profissionais. Isso pode ser muito lucrativo para um funcionário que provavelmente desejará evoluir na caixa.

O que falta a uma gestão rígida

Flexibilidade

O horário de expediente corresponderá a alguns dos seus funcionários que o cumprirão. Outros se sentirão pelo menos “acorrentados ao escritório” quando seriam muito mais produtivos teletrabalhando de casa ou se os horários fossem mais adequados ao seu ritmo. Horário apertado pode gerar certa desmotivação em alguns funcionários.

Criatividade

A gestão vertical, em vez de horizontal e participativa, pode cortar pela raiz o espírito de iniciativa de alguns de seus funcionários, que estarão acostumados a receber orientações do chefe. Eles serão menos capazes de tomar decisões e confiarão mais no gerente, que deve ter ombros fortes para gerenciar tudo como um todo.

Espírito de equipe

Trabalhar em um ambiente com mão de ferro pode ser bastante confuso para jovens funcionários que não se sentirão confortáveis. A gestão rigorosa deve ter certas nuances para não deixar escapar bons elementos. O gerente deve, portanto, ser sensível a comentários positivos e também parabenizar sua equipe pelo trabalho realizado. Gerenciamento estrito sim! Mas não gestão do terror.

6 dicas para aprender a se organizar

Para obter o máximo do seu tempo, você precisa aprender a se organizar bem. Seus dias não precisam ser decididos na mesma manhã, quando você chega ao escritório. Saber o que esperar de antemão ajuda a evitar lidar com o inesperado, tanto quanto possível. Leve o tempo que for necessário para configurar sua programação. Aqui estão 6 dicas para se organizar.

1 Planejar as atividades

Você pode não conseguir manter todos os seus compromissos e outras atividades na memória. Planejar tudo em uma agenda pode tornar sua vida muito mais fácil. É até um ponto essencial que irá reduzir seu estresse. Deixe o mínimo de espaço possível para que o inesperado controle totalmente seus dias. 

Não planeje apenas o dia seguinte. Planeje os diferentes horários da semana ou mesmo do mês para ter uma visão de longo prazo do que o espera. Ao optar por tal duração, manterá a possibilidade de modificar ou ordenar o seu horário como desejar. Aproveite também para incluir momentos de lazer e momentos para lidar com o inesperado. A oportunidade ideal para combinar as suas diferentes atividades, e tudo sem qualquer pressão!

2 Plano de ajustes

Planejar seus dias com antecedência lhe dá uma oportunidade que você não teria se não tivesse: ser capaz de ajustar sua programação de forma eficaz. Organize um relatório semanal do que você fez para verificar o andamento de seus projetos ou o sucesso de suas reuniões. Você pode então planejar as mudanças necessárias.

Outra vantagem que lhe é oferecida graças a esta organização: a finalização do calendário da semana que chega antes do fim-de-semana permite-lhe aproveitar ao máximo os seus dias de folga. Para otimizar sua programação ao máximo, pergunte-se quais são os motivos que o levaram a mudar sua programação para amenizar esse tipo de situação no futuro. Torne-se clarividente!

3 Estabelecer prioridades

Você tem que aceitar que não terá necessariamente sucesso em fazer tudo durante o dia. Para se manter o mais eficiente possível, defina prioridades. Ao fazer o seu diário, lembre-se sempre de realizar esta etapa com antecedência para não esquecê-la. 

Não hesite em deixar muito mais visível o que continua sendo uma prioridade em sua programação. Caso contrário, você terá que lidar com isso no último minuto, tudo acompanhado por uma onda de adrenalina e uma diminuição na qualidade do seu trabalho. Sempre espere um pouco mais para a conclusão dessas tarefas, a fim de compensar qualquer tipo de imprevisto.

4 Organizar slots de disponibilidade

Para se manter organizado o dia todo, você precisa pensar em cada detalhe. O que mais você pode planejar? Para evitar ser incomodado a cada minuto, planeje estabelecer horários livres. Comunique-os a todos os seus colaboradores para que não o perturbem fora dos períodos previstos para o efeito. Coloque-os em momentos estratégicos. Lembre-se de que seu foco não pode ficar no pico o dia todo. Encontre os momentos em que sua eficiência diminui significativamente para colocar os intervalos de tempo onde você pode ser perturbado. 

Para fazer o pedido mesmo durante este período, não hesite em configurar um sistema para marcar uma consulta com antecedência. Isso permitirá que você reserve mais tempo para se preparar para a reunião. Organize-se em todas as circunstâncias!

5 Não organizar muitas reuniões

A organização de reuniões ainda é necessária para o bom funcionamento do seu negócio. No entanto, você não deve planejar muito. Eles podem rapidamente se tornar uma reunião e representar uma perda de tempo. A organização pode se tornar mais difícil se o número de reuniões for muito grande. 

Uma diminuição na motivação dos participantes também pode ser sentida. Agende uma reunião somente quando a situação exigir e para que você possa preparar tudo. Antes de configurar qualquer coisa, pergunte a si mesmo se a mensagem que deseja transmitir pode ser enviada com um simples e-mail ou um memorando. Se isso for suficiente, não perca tempo em reuniões desnecessárias. Pergunte a si mesmo a cada vez sobre sua utilidade.

6 Evite falar muito  

Não importa em que situação você se encontre, ao
lidar com interlocutores, não perca tempo desnecessariamente se
demorando na discussão. Você corre o risco de sair do horário
e não respeitar o tempo previsto. Contente-se
em ir apenas ao essencial. Não monopolize o tempo de uso da
palavra também .

 Assim, você respeitará os
presentes e terá mais tempo para se expressar e compartilhar suas opiniões. Sempre procure a maneira mais rápida de transmitir sua mensagem e obter a opinião de outras pessoas. Sua agenda não mudará mais devido a conversas intermináveis. Torne-se um mestre no campo!

Na vida de um empresário, uma das chaves do sucesso permanece na organização. Manter o controle total sobre seu tempo permite que você não seja surpreendido por imprevistos e não deixe espaço para o estresse. Planeje todas as suas atividades futuras com cuidado. 

Aproveite para tentar harmonizar a vida profissional e privada da melhor maneira possível. Adicione atividades pessoais à sua programação para organizar seus dias e dar a si mesmo algum tempo. Isso permitirá que você mantenha sua eficiência. Para suas agendas!

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