Os primeiros passos para se tornar empresário

A fase de fundação foi concluída, a empresa entrou no registro comercial e o capital social exigido foi depositado na conta comercial? O comércio está registrado e o questionário da administração fiscal preenchido e enviado? Chegou a hora de colocar em prática sua ideia de negócio. Leia aqui quais devem ser os primeiros passos para você como um novo empreendedor.

O início do empreendedorismo: é isso que o espera após a fundação

Depois que você fundou com sucesso o seu negócio, a chamada fase de gerenciamento ou desenvolvimento se segue. Nesse caso, você deve primeiro cuidar de alguns assuntos organizacionais, como registrar-se em escritórios e autoridades ou fazer um seguro. Você também deve lidar com tópicos relacionados à contabilidade e gestão da empresa após a fundação. Este artigo fornece uma visão geral das principais etapas que você deve executar após abrir seu negócio.

Regulamentar burocrático: registros, solicitações, seguros

Solicitar um número de imposto ou número de identificação de imposto sobre vendas

Para poder emitir faturas adequadas e pagar o imposto corretamente, você precisa de um número de identificação fiscal ou um número de identificação de identificação comercial (USt-IdNr). Ambos os números são usados ​​para identificar claramente uma pessoa coletiva tributável. Você receberá o número do imposto diretamente da administração fiscal. Você pode se inscrever pessoalmente após o registro da empresa ou receberá automaticamente após o preenchimento do questionário da administração fiscal. 

Solicitar o número da empresa

Deseja contratar funcionários? Então você precisa de um número de empresa! Toda empresa que emprega pelo menos um funcionário sujeito à previdência social ou a tempo parcial precisa de um número de empresa. Com base nesse número de oito dígitos, as instituições de seguro social podem atribuir claramente uma empresa para que as contribuições do SI possam ser calculadas corretamente. 

Associação ao IHK ou HWK

Na maioria dos casos, a câmara responsável entrará em contato com você de forma independente, mas ainda verificará as formalidades relacionadas à associação. Se você deseja trabalhar por conta própria com uma empresa de artesanato sujeita a aprovação, é obrigada a ter sua empresa inserida na função de artesanato. Para fazer isso, você deve entrar em contato com a Câmara de Artesanato responsável (HWK) e enviar uma solicitação de registro. As taxas diferem de região para região e estão entre 50 e 200 euros. Há também uma taxa de associação para o HWK.

As empresas que não se enquadram na jurisdição do HWK devem se reportar ao IHK. A associação à Câmara de Comércio é obrigatória para todos os comerciantes. O valor da contribuição depende do IHK responsável por você e do lucro que sua empresa registra anualmente.

Faça um seguro

Como empresário, você não apenas precisa se segurar, mas também deve evitar riscos operacionais com um seguro apropriado. Os tipos de seguro que são obrigatórios para os empreendedores incluem seguro de pensão e saúde, bem como seguro estatutário de acidentes. Em relação ao seguro de acidentes legais, você também deve se registrar na associação profissional responsável por você .

Você não precisa fazer nenhum seguro para cobertura operacional, mas deve considerar um seguro de responsabilidade civil e um seguro de proteção legal para se proteger contra riscos operacionais.

Escrever impressão

O site da sua empresa exige uma impressão, assim como sua fatura, o papel timbrado das cartas comerciais, emails e perfis de mídia social. Não é apenas desde o RGPD que muitas empresas receberam avisos direcionados por violações da chamada “identificação do operador”. 

Colocar empresas no Google Maps

A colocação da empresa no Google Maps é uma das muitas maneiras de tornar sua empresa mais presente no Google . Dessa forma, você pode aparecer em consultas de pesquisa regional junto a outros revendedores e provedores de serviços e mostrar aos clientes em potencial uma presença “visível”. Como regra, a pessoa que fez a consulta de pesquisa pode ver seus detalhes de contato, horário de funcionamento e um link para seu site à primeira vista.

Solicitar um número EORI

O número EORI substitui o número alfandegário usado anteriormente. Você só precisa solicitar a EORI se estiver envolvido em negócios alfandegários com sua empresa e se entrar em contato com os regulamentos relevantes da UE. 

Organizar contabilidade

Contabilidade, boletos, contas anuais – a contabilidade é inevitavelmente parte do empreendedorismo. A boa preparação e a manutenção regular e cuidadosa de suas finanças facilitarão muito sua contabilidade. No entanto, se você quiser se distanciar do tópico da contabilidade, para poder se concentrar totalmente no seu negócio principal, também poderá terceirizar a contabilidade para um provedor de serviços externo.

Você se contabiliza ou terceiriza?

Você não precisa tomar essa decisão logo no início. Inicialmente, você pode fazer a contabilidade da sua empresa e posteriormente terceirizá-la para um organismo externo, se não quiser mais fazê-lo na sua própria empresa. Muitas empresas costumam usar o princípio de aprender fazendo quando se trata de contabilidade. No entanto, lembre-se de que as violações dos princípios da contabilidade adequada serão punidas. Sem especialistas na empresa, o auto-estudo pode se tornar um desperdício de tempo real até que o conhecimento necessário esteja disponível para uma contabilidade adequada. Se faz sentido entregar a contabilidade a um provedor de serviços externo deve ser decidido individualmente.

Saldo inicial

saldo inicial deve ser estabelecido no início de cada exercício . Ele fornece uma visão geral dos ativos atuais da empresa. Após a criação, ele deve ser enviado para o registro comercial.

Registro de IVA

No primeiro exercício financeiro, os fundadores devem fazer a declaração de imposto antecipada mensalmente. No entanto, é possível que, em circunstâncias especiais ou após algum tempo, você só precise enviar a declaração antecipada de imposto uma vez a cada trimestre, a cada seis meses ou mesmo apenas uma vez por ano. No entanto, isso é decidido pela administração fiscal.

Criar modelo de fatura

Sem enviar faturas, não há dinheiro para seus serviços, isso é certo. Com o novo número de contribuinte, você já superou o primeiro obstáculo para uma fatura válida. Agora, a primeira fatura somente precisa ser redigida e enviada. 

Configurar contabilidade da folha de pagamento

Depois de contratar funcionários, você precisa criar boletos de pagamento mensais. Um comprovante de pagamento deve conter informações claras sobre a composição do salário, as deduções fiscais e as contribuições individuais da previdência social. Aqui também é necessário observar os prazos para inscrições antecipadas. 

Pagar o salário para si mesmo

Como regra, os acionistas de uma corporação não podem pagar seu próprio salário. Um salário só pode ser pago pelo diretor administrativo – sob certas condições. Mas essa também não é a regra no primeiro exercício financeiro. Como fundador, você geralmente se beneficia das distribuições de lucros que sua empresa gera. Por outro lado, isso também significa que você pode ter que enfrentar momentos de incerteza financeira em que sua empresa não terá nenhum lucro.

Pagar um empréstimo privado para a empresa

Os empréstimos privados são uma alternativa popular aos empréstimos bancários, porque geralmente é mais difícil obter um empréstimo do banco e envolve altas taxas de juros. Você pode pagar um empréstimo pessoal à sua empresa. Empréstimos de parentes ou conhecidos também são formas de aumentar o capital inicial. A menos que você seja o credor, você definitivamente deve elaborar um contrato para empréstimos privados .

Entrada na administração da empresa

Quando os aspectos organizacionais são limpos e o tratamento da contabilidade é claro, você deve lidar com a gerência da empresa. Para que as operações sejam executadas, você precisa de clientes e possivelmente de alguns funcionários. Além disso, você deve sempre ficar de olho no seu plano de negócios e planejamento financeiro.

Revisar o plano de negócios

Como empresário, você não é obrigado a elaborar um plano de negócios, mas é quase essencial convencer investidores ou instituições de crédito do seu modelo de negócios. O plano de negócios também é uma boa ferramenta para seu próprio planejamento, a fim de acompanhar suas próprias metas, os recursos necessários e o modelo de financiamento escolhido. Portanto, você sempre deve revisar seu plano de negócios em intervalos regulares, mesmo após a sua criação. Dessa forma, você pode planejar sua estratégia corporativa a curto, médio e longo prazo e calcular corretamente os recursos necessários.

Fique de olho nas finanças

Quanto tempo dura o capital disponível antes de você precisar de um empréstimo? Onde estaria um pedido de empréstimo em potencial? Você deve responder a essas perguntas sem precisar pensar muito. Para que sua empresa permaneça solvente, o planejamento estratégico de liquidez é importante. Com um plano financeiro, você não apenas cria transparência, mas, idealmente, também reconhece desde o início quando um gargalo de liquidez está próximo. Nesse caso, você pode tomar rapidamente contramedidas.

Atrair clientes e rede

Para que você possa começar bem com sua empresa, é claro que precisa de clientes que desejam usar seu produto ou serviço. Para fazer isso, você deve conhecer exatamente o seu grupo-alvo para poder anunciar o produto ou serviço em conformidade. Você também pode ter que lidar com o tópico de chamadas a frio para fazer contatos iniciais.

Outra maneira de conquistar clientes é através da rede. Faça contatos com outros empreendedores, por exemplo, participando de feiras especiais para o seu setor. Na melhor das hipóteses, você encontrará interfaces para outras empresas para poder se complementar com seus produtos e recomendá-las aos seus clientes.

Entrada na gestão de pessoas

Do ponto de vista financeiro, muitos empreendedores geralmente não podem empregar funcionários imediatamente após serem fundados. Quando os negócios estão indo bem, no entanto, às vezes você pode precisar de ajuda e contratar algumas pessoas. Nesse caso, você deve saber o que um contrato de trabalho deve incluir para que seja legalmente válido.

Direitos de marca registrada seguros

Depois de comprar um domínio para o site da empresa, muitos fundadores perdem a etapa de garantir os direitos de marca registrada desde o início. Você pode proteger seus serviços ou produtos contra imitações investindo algumas centenas de euros. Você também pode proteger o nome da empresa! Se você planeja registrar um pedido de marca comercial no DPMA, verifique sempre com antecedência se a marca desejada ainda está disponível ou se já foi protegida por outras pessoas da mesma forma ou de forma semelhante.

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