planejador de casamentos

Planejador de casamentos – Formação, carreira e salários

A palavra sim para uma start-up bem-sucedida como planejadora de casamentos! O casamento é sempre, assim como a opinião frequentemente ouvida, que parece prometer um ponto de partida lucrativo para o caminho para a independência profissional como planejadora ou planejadora de casamentos. Em suma, este é um verdadeiro trabalho de tendência que se tornou cada vez mais estabelecido na Alemanha nos últimos anos, certamente também devido a algumas produções de Hollywood prontas para o cinema. Mas aqui já sugere que o mercado é muito competitivo, o que requer uma preparação completa para o caminho da independência. Certamente, muitos casais estão dispostos a gastar um grande orçamento para o casamento ou um dia inesquecível, mas nem todo casal poderá ou estará disposto a contratar um planejador de casamentos. A esse respeito, o ponto de partida concreto deve ser discutido ou avaliado realisticamente. A seguir, os aspectos mais importantes e algumas dicas práticas importantes serão examinados brevemente.

Deveria ser “o dia mais lindo de suas vidas” – esta é a frase que a maioria dos noivos usam para descrever sua ideia de casamento. Tudo tem que se encaixar – o local, a música, a comida, os discursos – e como as expectativas são tão altas e os noivos geralmente estão tão animados de qualquer maneira, cada vez mais casais estão contratando um planejador de casamento – um gerente de eventos * em seu grande dia.

O potencial é grande: mais de 400.000 casais dizem “sim” um ao outro todos os anos . Portanto, se você gosta da organização, tem cabeça fria e um bom talento para as pessoas, esses são bons pré-requisitos para começar o negócio do casamento. Diremos exatamente o que faz um planejador de casamento, quais caminhos (oficiais) levam à profissão e o que você deve considerar ao abrir seu próprio negócio.

Uma visão geral de uma descrição moderna do trabalho: o planejador do casamento

Até o momento, o planejador do casamento não era um aprendizado , portanto os requisitos formais de entrada são muito altos. Na prática, pode-se ver que muitos planejadores de casamentos seguem o caminho do gerente geral de eventos e depois se concentram totalmente nesse nicho. Se desejar, é uma forma específica de gerenciamento de eventos. De qualquer forma, a experiência e as habilidades no gerenciamento de eventos são essenciais, porque o esforço de planejamento e coordenação não deve ser subestimado. 

É importante implementar profissionalmente as idéias e demandas às vezes elevadas e bastante mutáveis ​​dos noivos. Em vista da concorrência, é ingênuo querer começar com sucesso sem nenhum conhecimento. Os serviços dos planejadores do casamento incluem o planejamento holístico de um casamento, ou seja, todo o seu processo, incluindo todos os serviços parciais

Além das roupas de festa, pense especialmente na localização, na comida (catering) e em qualquer espetáculo, para citar apenas os aspectos mais importantes. E é exatamente assim que as tarefas de um planejador de casamentos são realmente complexas: além das boas habilidades de planejamento, ele precisa, acima de tudo, de uma rede forte para poder fazer tudo para a satisfação completa dos clientes. Um planejador de casamentos não pode trabalhar sem contatos com fornecedores, lojas de roupas, locais (incomuns) ou músicos. Ele tem que oferecer aos seus clientes opções e serviços atraentes desde a primeira conversapode oferecer para obter um pedido. A esse respeito, ele deve saber quais serviços profissionais ele pode integrar onde com grande confiabilidade. Por fim, as demandas de um planejador de casamentos são muito altas, especialmente porque ele usa cerca de 15% do orçamento total do casamento. Se você deseja criar um bom nome para si mesmo como base para o crescimento por meio da propaganda boca a boca, precisa confiar em projetos bem-sucedidos. 

Em relação aos requisitos formais iniciais, o registro de uma negociação será necessário em muitos casos . Qualquer pessoa que tenha concluído um curso irá para a administração fiscalpode ser capaz de adquirir o status de freelancer no sentido de uma atividade artística; no entanto, aqui são tomadas decisões tendo em vista o caso individual, os limites definitivos são fluidos. Qualquer estudo também deve ter uma conexão clara com o trabalho freelance. Um físico qualificado deve ter dificuldade em se posicionar como freelancer nessa área na administração fiscal .

O que exatamente um planejador de casamento faz?

Como planejador de casamentos, você é responsável por todo o planejamento e organização de um casamento : desde a primeira conversa com os noivos, na qual você explora as ideias – casamento civil, gratuito ou religioso, como muitos convidados, será um lema, um código de vestimenta ou outro Especifique a data, o orçamento … – desde a pesquisa e reserva de um local até a determinação da disposição dos assentos e da programação para toda a celebração. Você também é o primeiro ponto de contato para padrinhos e outros convidados que estão planejando surpresas ou itens oficiais do programa. Em muitos casos, você estará presente no dia do casamento e cuidará do bom andamento em segundo plano.

Parece fácil? Depois pense no que gostaria de ter para o seu casamento (ou se o dia já foi: o que foi) e o que tudo isso significa em termos de organização, negociação e coordenação. Na maioria dos casos, nem tudo sai conforme planejado nos casamentos – mesmo que seja apenas a ausência de um convidado por motivo de doença que faça com que a disposição dos assentos seja remarcada em curto prazo. O que pode não ser um grande problema quando visto sobriamente, rapidamente beira uma catástrofe moderadamente severa para casais de noivos excitados. Sua tarefa é então o gerenciamento de crises. Os custos não devem ser esquecidos, porque, como planejador de casamentos, você é responsável por ficar de olho neles. 

Saiba como fazê-lo: oportunidades (privadas) de treinamento e alternativas para iniciar

Se você tem muito pouco conhecimento, deve aproveitar as oportunidades de treinamento existentes, além de um seminário de abertura de empresas para se posicionar amplamente e se preparar da melhor maneira possível. A Câmara da Indústria e Comércio ( IHK ) oferece uma oportunidade interessante e renomada com um curso de treinamento para se tornar um gerente de eventos para casamentos. A European Communication Academy (EKA) também oferece uma respeitada oportunidade de qualificação para possíveis planejadores de casamentos. Além do conhecimento técnico e de planejamento, isso fornece principalmente conhecimentos de negócios essenciais para o desenvolvimento sustentável dos negócios. Há também vários provedores privados que oferecem cursos orientados para a prática. Em geral, também oferece a possibilidade do primeiro tempo parcial para adquirir experiência e construir uma rede. Dessa forma, o risco financeiro pode ser minimizado, uma vez que a principal profissão assegura a renda. Além disso, também é possível fazer parte de um sistema de franquiatornar-se (consulte agentur-traumhochzeit.de). Dessa forma, seu próprio escopo de ação é reduzido, mas você pode recorrer imediatamente a uma rede forte. De qualquer forma, as referências desempenham um papel importante nessa profissão para convencer os clientes. Imagens ou vídeos de casamentos bem-sucedidos, locais especiais ou shows extraordinários podem, portanto, ser muito convincentes. Um certificado de um dos fornecedores mencionados acima certamente não pode prejudicar em termos de competência percebida.
 

Antes de começar: considerações de negócios e tarefas futuras

No início, o ponto de partida deve ser verificado: quantos casamentos acontecem (o cartório local pode fornecer números para isso), quantos casais na região desejam e podem pagar um planejador de casamentos e qual é a situação competitiva geral? Com base nessas informações, as partes interessadas devem decidir se existe uma base suficiente para o trabalho independente. Em seguida, a oferta da competição deve ser verificada para se posicionar estrategicamente e se destacar de maneira direcionada: Quais serviços a concorrência oferece e a que preço? Onde está a chance de se colocar com uma oferta ‘ligeiramente diferente’? Para se anunciar, um site, folhetos, pastas de informações e cartões de visita não devem estar ausentes. Estes podem ser armazenados, por exemplo, em lojas de moda nupcial nas proximidades. Em seguida, os clientes em potencial devem visitar as feiras de casamento para entrar em contato com aqueles que desejam se casar e, acima de tudo, para ter uma visão geral das últimas tendências. Uma das tarefas mais importantes no início é o trabalho em rede: é importante entrar em contato com fornecedores, locais, artistas etc. para poder usar esses serviços, se necessário. Basicamente, isso deve ser bastante simples, pois existe uma situação em que todos os lados ganham, desde que ambos trabalhem cooperativamente. E há a questão de saber se um showroom deve estar disponível, por exemplo, apresentando possíveis vestidos, locais ou artistas de maneira multimídia. Dessa forma, o primeiro contato com o casal pode ser usado para tornar todos os serviços diretamente acessíveis. Dessa forma, a probabilidade de conseguir o emprego aumenta muitas vezes.

O que você deve trazer com você se quiser se tornar um planejador de casamentos

A descrição das atividades de um organizador de casamentos pode dar uma ideia do que isso significa para você e de suas necessidades pessoais e profissionais.

Pessoalmente, você deve, antes de mais nada, sentir bem as pessoas : O que os noivos precisam agora – se o local dos seus sonhos infelizmente não estiver disponível no dia do casamento? E se o buquê for menor do que você pensou? Ou se um bom amigo não puder ir ao casamento, afinal, porque os filhos estão doentes? Compreensão e paciência são extremamente importantes – mesmo que uma coisa possa parecer sem importância para você: se for importante para a noiva e o noivo, então é sua função tirar o melhor proveito da situação e encontrar uma solução com a cabeça fria e o instinto. Quando todo mundo está chateado, você precisa manter a calma. Se o noivo ou a noiva fizerem barulho porque algo não saiu como planejado, não leve para o lado pessoal.Levar de volta apesar do estresse e permanecer amigável e relaxado – isso não é fácil, mas é uma habilidade crucial para planejadores de casamento.

Além dessa calma e equilíbrio internos, você também deve ter excelentes habilidades organizacionais. No dia do casamento, um número inacreditável de pessoas deve ser coordenado ao mesmo tempo: o casal de noivos, padrinhos, madrinhas, convidados, a florista, a banda, um DJ, o fotógrafo, os funcionários da cozinha e, e, e. A grande arte é controlar todos os envolvidos. Se no final do dia tudo correu bem (pelo menos aparentemente) e ninguém percebeu que você estava lá, então você fez um ótimo trabalho.

Educação primária e superior

Não existem requisitos profissionais uniformes para se tornar um organizador de casamentos, uma vez que a profissão não é protegida e praticamente qualquer pessoa pode se chamar assim. Experiência em uma agência de eventos ou treinamento em gerenciamento de eventos é definitivamente útil . Alguns dos cursos de treinamento aqui até se concentram em casamentos. Experiência como fotógrafo (de casamento) , palestrante de casamento ou decorador também pode ser útil e ajudá-lo a começar. O estudo de administração de empresas irá ajudá-lo na questão dos custos, mas também na sua independência.

Se você não tem nenhuma experiência nas áreas descritas acima, isso não é um obstáculo – os participantes laterais são muito comuns na indústria do casamento , porque a personalidade e a paixão pelo tema dos casamentos muitas vezes são muito mais importantes do que “fatos concretos”. Para colocar sua independência em uma base estável, cada vez mais academias particulares e outras instituições de ensino superior estão oferecendo cursos de planejamento de casamento. O espectro varia de seminários online a cursos com duração de vários dias com um alto nível de experiência prática e treinamento de vários meses.Os requisitos de inscrição variam de acordo: Alguns fornecedores exigem um treinamento completo na área do evento, outros podem participar qualquer pessoa interessada no tema casamentos. Dependendo da duração e extensão, você paga entre algumas centenas e vários milhares de euros por esses cursos. O IHK agora também oferece cursos que são concluídos com um exame prático e um certificado correspondente. Basicamente, esse certificado goza de grande reputação, mas quando se trata de um tópico emocional como um casamento, coisas completamente diferentes costumam contar, como uma conexão pessoal e simpatia entre o planejador e os noivos.

Seja um planejador de casamentos com o conceito certo

Como cada casal tem uma ideia diferente do dia do casamento perfeito, o que mais conta é o conceito e a forma como o organizador de casamentos se apresenta. Para você, isso significa: Invista muito tempo no curso de sua fundação para desenvolvê-la e apresentá-la em um modelo de negócio . Você deve responder às seguintes perguntas por si mesmo:

  • No que você é bom e o que exatamente você oferece?
    Faça um inventário de seus recursos .
  • Qual é o seu ponto de venda exclusivo , seu USP? Existem tópicos e pontos focais que tornam seus casamentos especiais – por exemplo, casamentos ao ar livre ou no exterior?
  • De quais parceiros importantes você precisa ou com quem deseja trabalhar?
    Quais parceiros de cooperação são relevantes e como pode ser uma cooperação?
  • Você trabalha sozinho e cuida exclusivamente de cada casal ou tem uma equipe ?
  • Quem são seus clientes
    Descubra quais são os desejos dos noivos: Com questionários (online) e / ou em conversas (gratuitas).
  • Quão presente você quer e pode estar no dia do casamento?
  • Existem questões e / ou desejos que você não pode ou não quer cumprir? Há algum tipo especial de casamento que você não queira oferecer (casamentos ao ar livre, casamentos no exterior)?
  • Qual é o seu preço ?
  • Quais são as tendências emergentes? O que você pode aprender com os modelos de comportamento de outros países que também se enquadram em nossa cultura?
  • E o que sua concorrência está fazendo? 

Erros a evitar …

Além da falta de experiência no gerenciamento de grandes celebrações, muitos planejadores de casamentos falham devido ao trabalho ineficiente. Em um plano de negócios a ser elaborado , os serviços e a receita a ser gerada devem ser calculados com precisão . Todo empreendedor deve se perguntar quais custos devem ser cobertos mensalmente e quais ganhos devem ser alcançados pelo menos nesse sentido. Evidentemente, nenhum preço de fantasia pode surgir disso, eles devem visar um grupo-alvo claramente definidoorient: O trilho de alto preço ou de baixo custo deve ser usado? Dessa forma, existe uma oportunidade estratégica de se destacar claramente dos concorrentes. No início, os preços dos concorrentes ou os preços ‘habituais’ no local devem, portanto, ser observados. Naturalmente, o preço também resulta em um requisito de qualidade direta para os clientes, ou seja, a gama de serviços deve ser configurada de maneira ampla e atraente, afinal, muitos destaques devem ser definidos no dia mais bonito da vida. Estrategicamente, também pode fazer sentido não apenas focar em casamentos, mas também gerenciar grandes aniversários. Basicamente, além das roupas, os requisitos e o conteúdo não são significativamente diferentes.

Seja bem-sucedido como planejador de casamentos com o marketing certo

Use seus canais de mídia social e seu site como seu cartão de visita e a ferramenta de marketing mais importante. No Instagram, Facebook e outros canais, você pode e deve anunciar postagens e conteúdos específicos ou criar anúncios separados. Anúncios regionais são particularmente úteis aqui, porque os casais de noivos estão naturalmente procurando alguém em sua área. Se você se apresenta como uma agência e planeja em maior escala, ou seja, se deseja conquistar muitos clientes rapidamente, o marketing do mecanismo de pesquisa (SEM) é um meio importante para colocar sua oferta e seu site nos resultados do mecanismo de pesquisa.

O gerenciamento de referências é pelo menos tão importante: casais de noivos que tiveram boas experiências com você irão recomendá-lo aos amigos – precisamente porque um casamento é um assunto tão emocional que a química tem que estar certa. Além disso, pergunte aos casais se você pode exibir cartões de visita ou um panfleto seu no casamento – discretamente, é claro.
Também mantenha seus contatos com fotógrafos, músicos e outras pessoas que estão reservadas para um casamento, pois eles também são frequentemente solicitados diretamente por noivos e podem recomendá-lo se necessário.

Com quem mais você poderia trabalhar? Por exemplo, você pode cooperar com locais em que obtenha condições especiais se hospedar casamentos lá? Existem outros parceiros em potencial com os quais você pode fazer parceria? No desenvolvimento do modelo de negócios, isso é chamado de parceiro- chave . Eles podem ser muito importantes para o seu sucesso profissional.

As feiras são um importante canal de marketing: Como o mercado de casamentos é um mercado em crescimento, sempre há feiras de casamento regionais e nacionais onde os futuros noivos podem procurar roupas, arranjos de flores, bolos, mas também organizadores de casamento. Novamente, não subestime as vantagens de ter contato com outros expositores que podem recomendá-lo.

Perspectivas (financeiras) como planejador de casamento

Como já foi indicado no parágrafo anterior, o mercado de casamentos na Alemanha é grande e vale milhões . A profissão de planejador de casamentos ainda é relativamente nova na Alemanha, mas tem recebido cada vez mais atenção nos últimos anos. Para si, significa que cada vez mais casais estão cientes da disponibilidade deste serviço – e graças aos elevados padrões, também é utilizado com prazer. Mas: Há cada vez mais planejadores de casamento qualificados na Alemanha. Se você não tem certeza sobre a oferta e a demanda do seu conceito e da sua região, vale a pena fazer uma análise detalhada da concorrência como parte de um plano de negócios .

O que e quanto você ganha é, em última análise, uma questão de negociação e uma questão de sua carga de trabalho. A maioria dos planejadores de casamento é paga por tarefa. Como regra geral, ficou estabelecido na indústria que 10 a 15% do orçamento do casamento corresponde aos honorários do planejador do casamento. Portanto, se você organizar um casamento no valor de 10.000 euros, você receberá de 1.000 a 1.500 euros da organização . Você deve calcular se isso é muito ou pouco (para você): Quantas horas você está ocupado organizando esse casamento? Quantos empregos você pode e deseja aceitar a cada mês para viver das taxas?
Além disso, lembre-se de que você frequentemente trabalhará em horários em que os outros estão livres: nos fins de semana e até tarde da noite.

O emprego permanente como planejador de casamento ainda é raro, mas possível: agências especializadas em casamento, mas também agências de eventos que também organizam casamentos, estão sempre à procura de planejadores de casamento. Você se beneficia de um salário fixo, mas normalmente tem muito menos liberdade em relação ao conceito e estilo dos casamentos.

Torne-se um planejador de casamento: em equipe ou sozinho?

Muitos planejadores de casamento agem como proprietários individuais e reservam os vários serviços adicionais: música, arranjos de flores, etc. Os custos dos serviços adicionais são repassados ​​diretamente para os noivos. Uma vantagem

é que você não precisa se preocupar com questões de pessoal e salários e, dependendo do tipo de casamento, pode se concentrar em prestadores de serviços individuais. Uma desvantagem pode ser que, claro, as pessoas de sua escolha nem sempre estão disponíveis e o esforço para voltar à busca cada vez aumenta.

Tornar-se um planejador de casamentos em uma equipe pode significar que você não precisa organizar um ou mais casamentos (ao mesmo tempo) por conta própria. Um parceiro igual ou um planejador de casamentos empregado pode dispensá-lo do trabalho, planejar mais casamentos em paralelo e, assim, também ganhar mais dinheiro.
Pese cuidadosamente se e quando vale a pena trabalhar em equipe ou o que “equipe” significa.

Se você quer atuar como uma dupla de planejadores de casamentos com outro fundador desde o início, pense cuidadosamente sobre quem desempenha qual papel – vocês dois podem fazer tudo ou vocês se separam? Por exemplo, uma pessoa pode cuidar da reserva de fornecedores de serviços e da contabilidade, enquanto a outra cuida da decoração e do estilo. Isso pode ser uma adição muito boa, mas só funciona se ambos tiverem idéias semelhantes sobre o casamento perfeito. Nesse caso, é importante que você troque ideias em detalhes antes de fundar a empresa e trabalhe um conceito comum. As considerações sobre a forma jurídica em que você deseja abrir sua agência de casamento também são de natureza mais prática . 

Conclusão: Como planejador de casamentos confie com sucesso em você mesmo por conta própria

O trabalho como organizadora de casamentos é variado e exigente. Cuidando das flores e da decoração, escolhendo músicas e se divertindo com os noivos – se você olhar apenas os tópicos supostamente simples e romantizar o trabalho, provavelmente ficará desapontado. E provavelmente não terá muito sucesso a longo prazo. Porque planejar casamentos profissionalmente é um trabalho árduo. Quase nenhum outro assunto é tão emocional quanto um casamento.Você é responsável por realizar os sonhos de outras pessoas. 

Para isso, você não precisa apenas de habilidades organizacionais, mas, acima de tudo, paciência e habilidade para acalmar noivos excitados e padrinhos descontentes. Nenhum desejo deve parecer muito sem sentido ou muito pequeno para você. Mesmo em situações estressantes, você precisa manter a cabeça fria e ser capaz de falar com os outros de forma clara e objetiva. Por isso, é melhor encontrar aliados no decorrer do seu estabelecimento: Se você sabe como trabalham as respectivas pessoas, pode recomendá-los com convicção e a cooperação provavelmente será tranquila. 

O mesmo se aplica ao contrário, é claro: outros prestadores de serviços de casamento também irão recomendá-lo se gostarem de trabalhar com você. Seu sucesso depende acima de tudo de relacionamentos e contatos pessoais. Depois de se estabelecer, o potencial de ganhos é bom, senão excelente. Em qualquer caso, é muito mais importante com este trabalho que nunca seja apenas um trabalho puro – como um planejador de casamento, você deve sempre colocar seu coração nele. Afinal, trata-se de um grande amor.

De fato, as pessoas sempre se casam e muitos casais (com o apoio financeiro de seus pais) também estão dispostos a cavar fundo nos bolsos, mas casar é um negócio muito sazonal(a maioria dos casamentos ocorre entre abril e junho). Nesse sentido, pode ser que a situação do pedido esteja um pouco fraca em alguns meses. Deve ficar claro desde o início que nem todos os casais que querem se casar são clientes em potencial, porque nem todo mundo pode ou quer pagar um planejador de casamentos. 

Muitos podem ou precisam economizar no casamento, o que, em muitos casos, priva o planejador do casamento de seu direito de existir. Você também deve deixar claro que nem sempre o horário de trabalho é respeitado e que muitas vezes é necessário trabalhar nos fins de semana, já que a maioria dos casamentos ocorre normalmente nesse momento. E, por fim, nem sempre é fácil atender aos desejos que às vezes mudam da noiva e do noivo, afinal, eles esperam nada mais do que perfeição individual do planejador de casamentos profissional para o dia mais importante da vida. Se você está ciente desses pontos e está disposto a construir uma rede forte, com fortes habilidades de comunicação e a alegria de lidar com outras pessoas, você deve dizer ‘sim’ e se aventurar no trabalho por conta própria.
 

Lista de verificação sobre o tema ‘ autônomo como planejador de casamentos’:

  • No início, há uma análise minuciosa da situação inicial: preços, concorrência, “potencial para o casamento” … etc.
  • possíveis áreas problemáticas devem ser analisadas honestamente: horário de trabalho irregular, negócios sazonais (=> acumular reservas), alteração de solicitações de clientes etc.
  • Sem sucesso sem conhecimento e experiência: inúmeras oportunidades de qualificação podem ser usadas
  • Pense e aja economicamente: calcule preços e serviços corretamente para conquistar clientes e obter ganhos satisfatórios
  • Alternativas para começar como planejadora de casamentos: trabalho autônomo em meio período (como uma fase de teste e experiência) ou franqueado
  • chame a atenção: homepage, panfleto, cartões de visita, visitas a feiras etc.
  • Rede: Cooperar com fornecedores, locais, músicos, artistas etc., a fim de poder oferecer uma gama de serviços atraente e holística
  • um showroom profissional pode ser um investimento sensato para convencer os clientes na primeira reunião

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