Quais são as vantagens do teletrabalho (e suas desvantagens)?

teletrabalho é para o funcionário realizar trabalhos fora das dependências da empresa.

O funcionário pode, portanto, trabalhar em casa usando novas tecnologias: um computador ou um tablet, por exemplo.

No final de 2017, uma pesquisa revelou que 17% dos franceses hoje usam o teletrabalho (fonte: travail-emploi.gouv). De forma pontual ou regular, apenas 6% do teletrabalho em regime contratual, ou seja, ao abrigo de um contrato que estipula a possibilidade de teletrabalho. Pode parecer complexo, mas a implementação do teletrabalho varia muito de empresa para empresa. Algumas empresas são bastante flexíveis na prática do teletrabalho, enquanto outras são mais rígidas.

Além da complexidade administrativa do teletrabalho, sua implementação também pode ser difícil para os gestores . Devem, de facto, confiar nos seus colaboradores e na sua capacidade de autonomia para os deixar teletrabalhar. Portanto, eles tendem a ver as desvantagens do teletrabalho, muitas vezes ignorando as muitas vantagens dele. Portanto, aqui estamos resumindo as vantagens do teletrabalho .

As vantagens do teletrabalho

Facilite o recrutamento

O recrutamento está se tornando cada vez mais complicado em determinados setores e é preciso saber se destacar para atrair novos talentos . A marca empregadora e as redes sociais podem ajudá-lo a atrair esses novos talentos, mas às vezes eles procuram outras vantagens.

De acordo com uma pesquisa recente (2017), 61% dos franceses aspiram ao teletrabalho . Ao oferecer teletrabalho e destacá-lo na comunicação da marca de seu empregador, você poderá atrair novos candidatos. Ao ser flexível, você se torna mais competitivo no mercado de trabalho, o que não é desprezível atualmente.

Mas por que os candidatos são atraídos pelo teletrabalho? Em primeiro lugar, permite-lhes gerir melhor o seu tempo de trabalho, tornando-se mais autónomos e menos stressados. O teletrabalho ou trabalho remoto é fonte de responsabilidade e mostra que a hierarquia confia neles.

O teletrabalho é hoje parte integrante da qualidade de vida no trabalho (QVT). As novas gerações (Y e Z) são gerações nômades, que gostam de se mover. Ao oferecer-lhes teletrabalho, você estará mais apto a recrutar essas novas gerações. O teletrabalho é, portanto, uma vantagem tanto para os colaboradores como para a empresa.

Não pensamos necessariamente nisso, mas o teletrabalho contribui para o desenvolvimento sustentável: os funcionários já não levam o carro ou o transporte público para trabalhar, pois o fazem de casa. A pegada ecológica é, portanto, reduzida. Uma empresa pode, portanto, promover o teletrabalho e a vantagem ecológica deste para atrair novos candidatos que se preocupam com o meio ambiente. Uma empresa que aposta no desenvolvimento sustentável dará uma boa imagem aos seus futuros candidatos.

Reduza o absenteísmo e atrasos

Você se lembra do inverno 2018? Alguns flocos de neve e grandes cidades estão em pânico, o transporte público está bloqueado e todos ficam confinados em casa. As grandes cidades ficam rapidamente paralisadas pelo mau tempo: neve, tempestades… Graças ao teletrabalho, já não terá este problema. Seus funcionários podem trabalhar em casa com confiança em condições climáticas adversas. Uma das vantagens do teletrabalho é, portanto, reduzir o absenteísmo e os atrasos. E sim, com o teletrabalho, evitamos engarrafamentos, atrasos no transporte público. Porém, tenha cuidado para estabelecer limites claros: teletrabalho não significa menos trabalho. O funcionário deve trabalhar o mesmo número de horas que se estivesse no escritório.

Melhor integração de funcionários com deficiência

O teletrabalho também pode ser interessante para a integração do trabalhador com deficiência numa empresa. Ele permite que as pessoas com deficiência conciliem trabalho e assistência médica. O trabalhador pode então organizar-se de acordo com o seu estado de saúde: cuidados, consultas médicas … Obviamente, não é adequado para todos os tipos de deficiência mas pode ser interessante para pessoas com deficiência motora, por exemplo. Na verdade, isso os salva de viagens.

Em outros casos, pode facilitar a adaptação e integração na empresa . É melhor começar no primeiro intervalo, mas também no teletrabalho. Depois de um acidente, é possível trabalhar em teletrabalho terapêutico a tempo parcial. A terapia de meio período ou a tempo parcial é prescrita por um médico que considera que trabalhar em tempo integral é muito cedo. O teletrabalho pode, no entanto, permitir continuar a trabalhar a tempo parcial sem ter de se deslocar.

Em conclusão, o teletrabalho promove a retenção de pessoas com deficiência no emprego.

Uma das vantagens do teletrabalho: Despesas reduzidas

Hoje, os custos dos aluguéis estão aumentando e está se tornando cada vez mais difícil fazer face às despesas das empresas jovens. Então, por que não usar as novas tecnologias de informação e comunicação para superar esse problema? Obviamente, o teletrabalho não deve ser automático. 

Dependendo do setor e da atividade da empresa, as instalações podem ser essenciais. Atividades que requeiram recepção do público ou clientes ou grandes estoques são obrigadas a ter, por exemplo, instalações. No entanto, isso não impede que os funcionários com uma profissão que não requeira a presença no local pratiquem o teletrabalho.

Você também pode organizar suas instalações de forma a alternar os escritórios. Um cargo não é atribuído a uma pessoa, mas a várias. Quando uma pessoa se teletransporta na quinta-feira, outra pega sua mesa. Isso requer uma boa coordenação, mas reduz o espaço necessário e, portanto, o aluguel. Outra possibilidade é fornecer escritórios temporários para pessoas que não costumam estar presentes nas instalações.

Você também pode reduzir os custos de transporte. Na verdade, as viagens costumam ser parcialmente cobertas nas grandes cidades. Este apoio pode ser reduzido graças ao teletrabalho. Isso pode parecer mínimo, mas reduzir esse custo em cem funcionários não é desprezível.

Ganho de produtividade

Por fim, uma das vantagens do teletrabalho é a produtividade do funcionário. Um funcionário “autorizado” ao teletrabalho sente-se considerado. Ele entende que é confiável. Ele, portanto, redobrará seus esforços para mostrar que a hierarquia está certa em confiar nele. O funcionário se sente em dívida.

É também uma fonte de motivação para o colaborador. A melhoria da qualidade de vida no trabalho dos colaboradores faz com que eles se sintam melhor. Isso aumenta sua produtividade. Cientes dessa vantagem, os funcionários se envolvem mais.

Reter seus funcionários

O teletrabalho é algo procurado por muitos candidatos e funcionários. Ao oferecer teletrabalho aos seus colaboradores, você os retém e, com isso, reduz o índice de rotatividade da sua empresa.

Por que as empresas defendem o teletrabalho?

Mais e mais empresas estão criando e reivindicando a capacidade de introduzir o teletrabalho em seus negócios. No entanto, pode parecer óbvio que essa prática vai contra o espírito de equipe e a disseminação da cultura corporativa. Amplie os motivos que levam as empresas a reivindicá-lo.

Os enormes benefícios do teletrabalho

Se tantas empresas optam por trabalhar à distância, não é sem motivos. A introdução do teletrabalho permite reduzir os custos estruturais . Se nem todos estiverem presentes na empresa ao mesmo tempo, não é necessário ter tantos espaços para acomodar todos os funcionários. Você pode então atribuir posições por rotação ou deixar que todos decidam onde quiserem. No entanto, algumas empresas definem pisos dedicados a funções de forma a encontrar rapidamente o interlocutor se necessário. 

O teletrabalho também permite dar uma imagem moderna da empresa, visto que, na maioria das vezes, envolve a utilização de novas tecnologias para comunicar ou transmitir informações. 

Acima de tudo, permite que nos organizemos de maneira diferente . Quando você está em teletrabalho, isso implica que sua presença não é necessariamente necessária na empresa. Tem as consequências positivas de envolver várias vantagens inegáveis ​​para os colaboradores. Já, pode ser que uma tarefa possa ser realizada em um horário diferente do da empresa. A organização do dia é assim feita à vontade de todos, desde que os trabalhos sejam realizados de acordo com o calendário da empresa. 

Às vezes, o teletrabalho torna possível administrar outros imperativos que podem ser pessoais, como crianças doentes ou tarefas urgentes a serem realizadas. Você apenas tem que adiar a produção para mais tarde e você pode fazer o trabalho em outro horário do dia. Portanto, representa uma vantagem real para aqueles que encontram dificuldades particulares ou temporárias.

Com isso, é possível amenizar constrangimentos como o tempo de deslocamento , que é particularmente sensível neste período de greve, quando os funcionários se veem obrigados a percorrer quilômetros a pé, transportes congestionados ou mesmo congestionamentos. Assim, economiza muito tempo e bem-estar para quem pode realizar suas tarefas em casa. 

Além disso, permite que a mobilidade seja levada em consideração . Algumas funções envolvem viagens frequentes e o retorno ao escritório no final do dia é improdutivo e não gera trabalho construtivo, pois gera tempo adicional de transporte. Ser capaz de trabalhar remotamente globalmente (seja de casa ou de outro lugar) significa que você pode, em muitos casos, gerenciar operações remotamente, mesmo que não seja de sua casa. 

Assim, entre duas reuniões, é possível conectar e não perder tempo esperando sem fazer nada em um café por exemplo. Isso pode fortalecer sua disponibilidade e, portanto, sua capacidade de resposta . 

Por último, mas não menos importante, o teletrabalho oferece a oportunidade de atrair pessoas que não puderam trabalhar devido às suas limitações pessoais Muitos pais, por exemplo, que foram obrigados a interromper a atividade profissional ontem, ou mesmo pessoas que vivem em local relativamente distante ou isolado, agora podem exercer o trabalho à distância. Você pode recorrer a muitos recursos que nunca teriam funcionado para você neste caso. 

Algumas restrições a serem levadas em consideração

Se o teletrabalho for bem-sucedido pelas muitas vantagens vistas acima, você deve levar em consideração várias limitações. Sua equipe  deve ter o equipamento necessário para executar bem sua tarefa ou para retardá-la. Os requisitos de velocidade de conexão também podem ser levados em consideração para a execução de tarefas específicas. Configurar o software também pode ser demorado e pode ser necessário treinar sua equipe para usá-lo. 

Se isso for menos verdadeiro para as gerações nascidas em TI, pode ser um constrangimento real para os funcionários que não estão acostumados com isso e que devem aprender a usar novas ferramentas para se tornarem operacionais e poderem passar sem assistência técnica. 

Configurar o teletrabalho pode prejudicar o espírito de equipe, a disseminação da cultura corporativa ou até mesmo a motivação das tropas . É claramente mais fácil para esses três elementos fazer isso cara a cara do que à distância. Algumas empresas, portanto, decidem que o princípio permanece o trabalho no escritório mesmo quando tudo pode ser feito remotamente. 

Em alguns casos, também é mais prático ter a pessoa ao seu lado, pois as trocas são feitas mais rapidamente e você evita incomodar as pessoas enquanto elas estão ocupadas executando tarefas que exigem concentração. Abrir e fechar a porta do escritório era um bom indicador da disponibilidade ou não da pessoa. No entanto, isso pode ser resolvido por indicações de presença ou não via software de computador. 

Outro motivo é que é mais difícil para os líderes empresariais perceberem se o funcionário está envolvido ou não. Freqüentemente, é uma questão de medir o resultado mais do que os meios, porque você não sabe necessariamente o que seu funcionário está fazendo durante o dia. Dito isso, presenteísmo é a mesma coisa e você não pode controlar o que seu povo está fazendo o tempo todo, exceto pensar que você é o Big Brother. 

Estabelecer o teletrabalho envolve autodisciplina porque é tentador se deixar levar para fazer outra coisa. O isolamento às vezes representa uma barreira à motivação que você terá que levar em consideração, pois o local de trabalho continua sendo um lugar social onde as pessoas se encontram e criam vínculos. Basta olhar para o número de casais que nascem como resultado de uma colaboração de trabalho para perceber que o local de trabalho é muito mais do que um local de trabalho … Trata-se acima de tudo de ‘um lugar para morar, mesmo que muitos funcionários às vezes se dissociem claramente os dois mundos. 

Por último e para terminar com uma nota simples / Continua a ser que o teletrabalho não é possível em todas as profissões. Como uma piada que circula na internet, um pedreiro terá dificuldade em realizar seu trabalho fora de seu site. 

As desvantagens do teletrabalho

Infelizmente, não existem apenas vantagens no teletrabalho. Você deve saber pesar os prós e os contras para tomar a decisão certa para o seu negócio.

Isolamento

O isolamento é uma das maiores desvantagens do teletrabalho. Esse isolamento pode ser difícil para algumas pessoas. O fato de não ver cara a cara as pessoas com quem se trabalha e se comunica virtualmente pode ser uma verdadeira desvantagem, tanto no trabalho, quanto nos sentimentos de uma pessoa. Esse isolamento existe especialmente entre os funcionários que trabalham em tempo integral em casa. A solução é teletrabalhar apenas 1, 2 ou 3 dias por semana. O resto do tempo será gasto no escritório e permitirá que o funcionário se reconecte ao mundo corporativo.

Outra solução pode ser trabalhar com espaços de coworking. Isso permitirá que o funcionário se socialize e evite esse isolamento. Os espaços de coworking são espaços de trabalho partilhados por vezes gratuitos, por vezes pagos, que permitem a todos trabalhar com serenidade e num ambiente agradável. Os espaços de coworking têm a vantagem de promover o engajamento e a criação de uma rede profissional.

Infelizmente, o teletrabalho não promove a coesão da equipe. Assim, pode ser mais difícil integrar-se a uma equipe quando você pratica teletrabalho. Se mal administrado, o teletrabalho pode até prejudicar toda a equipe. Portanto, é fundamental ter contato com sua equipe. Por que não nos ver fora do trabalho, depois do trabalho?

Mais difícil de gerenciar

Gerenciar uma equipe cujos membros estão em teletrabalho pode ser mais complexo do que gerenciar uma equipe que trabalha no local de trabalho. A distância pode ser uma barreira para a comunicação. É por esta razão que o gestor deve colocar em prática certas técnicas para que tudo corra da melhor maneira possível. 

Ele deve ser totalmente transparente com sua equipe, tanto sobre sua agenda quanto sobre seu trabalho. Isso permitirá que as pessoas que trabalham em casa saibam quando é possível contatá-lo ou não ou se organizar de acordo. O gerente deve estar disponível para responder às perguntas de sua equipe.

Uma segunda técnica é estabelecer rituais com sua equipe. Esses rituais podem ser pequenos-almoços, depois do expediente ou simplesmente ter um dia em que todos estejam presentes no escritório.

Por fim, planejar reuniões ou intercâmbios periódicos também pode ser uma boa iniciativa. Esses momentos dedicados às trocas vão permitir que toda a equipe discuta. Se encontrarem problemas ou tiverem dúvidas durante o tempo de teletrabalho, os funcionários sabem que podem esperar por essa reunião para informar seu gerente.

Má gestão do tempo e / ou tempo de trabalho

O teletrabalho não é para todos. Obviamente, é necessário que os funcionários tenham algumas habilidades específicas para que todas as vantagens mencionadas acima permaneçam vantagens:

– O empregado deve ser rigoroso: embora o teletrabalho possibilite a flexibilidade. O trabalhador deve respeitar determinados horários (que ele próprio se impõe ou que a empresa lhe impõe) para cumprir o número de horas indicado no seu contrato.

– O funcionário deve ser autônomo: ele deve saber se defender sozinho e, se necessário, entrar em contato com as pessoas certas.

– Concentrado: você tem que ter certeza de que seu funcionário não se distrairá facilmente com o que está em casa: televisão, telefone, crianças, limpeza …

– Por fim, é necessário saber dissociar a vida privada da profissional : o trabalhador deve estabelecer limites e não confundir a sua vida pessoal com a sua vida profissional. Ele deve saber como parar de trabalhar na hora certa e começar a trabalhar na hora certa também. 

É importante ter cuidado para não deixar o teletrabalho entrar na esfera privada. Certas práticas ruins podem ser implementadas rapidamente: como teletrabalho cinza, por exemplo.

O teletrabalho cinza, que significa que um funcionário executa seu trabalho fora do horário contratual de trabalho, é cada vez mais comum. Você verifica seus e-mails no transporte antes de ir para o trabalho? Você termina um arquivo quando chega em casa? Isso tudo é chamado de trabalho cinza. No teletrabalho, é tanto mais difícil perceber isso porque a linha entre a vida privada e a profissional é muito tênue.

Segurança da informação

O teletrabalho representa um problema de segurança para as empresas. No escritório, você certamente tem antivírus, redes protegidas, arquivos criptografados (especialmente se você tiver informações de clientes ou confidenciais). Se você trabalha em casa, sua empresa precisa garantir que todos os dados que você usa também estejam bem protegidos. 

É por esta razão que a empresa fornece um computador configurado para você trabalhar. Em alguns casos, a empresa pode até vir verificar suas condições de trabalho para garantir que você tenha o necessário para trabalhar com segurança e em conformidade com o RGPD.

O teletrabalho tem, portanto, muitas vantagens para as empresas e também para os funcionários. Essa pode ser uma boa maneira de manter todos felizes: é um sistema ganha-ganha. No entanto, a implementação do teletrabalho numa empresa não deve ser menosprezada e devem ser tidas em consideração as competências de cada trabalhador que pretenda teletrabalhar. O teletrabalho está se desenvolvendo cada vez mais na Europa e na França. 

Este desenvolvimento é impulsionado pelo surgimento e proliferação de novos modos de comunicação e plataformas que permitem o gerenciamento e planejamento de tarefas. E você ? Você oferece teletrabalho na sua empresa? Quer oferecer teletrabalho aos seus funcionários? Mas não sabe como concretizá-lo em termos concretos na sua empresa?

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