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Quando devo abrir uma empresa?

Você está pensando em começar um negócio? Neste artigo, você encontrará várias dicas que facilitarão seu trabalho por conta própria – desde o planejamento até as formalidades de inicialização e a fase de início após a inicialização.

Inúmeros empresários dão o passo por conta própria todos os anos. Alguns começam com uma ótima ideia de negócio inovadora, outros tentam um conceito existente – talvez até franquia. Porém, para que você possa dar esse primeiro passo, uma boa preparação é o princípio e o fim: sem uma idéia e sem planejamento, iniciar um negócio pode ser arriscado. Portanto, como fundador, você deve dedicar muito tempo ao bom planejamento e aproveitar os serviços de consultoria. Porque o que começa com a ideia só pode ter sucesso a longo prazo com um bom planejamento: sua independência.

A fase preparatória da sua independência consiste em brainstorming, planejamento e financiamento. Durante esse período, você construirá a base sobre a qual sua empresa permanecerá no futuro. A preparação não é menos importante do que a fase operacional posterior, na qual o estabelecimento e o crescimento reais da sua empresa ocorrem. Nisto você se torna ativo, abra as portas da sua empresa e talvez já tenha idéias para expansão. Como uma empresa iniciante, você gradualmente escalará todos os estágios, da idéia ao planejamento e financiamento, à fundação e ao crescimento. Neste artigo, você encontrará dicas valiosas sobre como fazer isso.

Planejando a independência: a fase preparatória

A fase de preparação é a mais importante para a sua fundação, uma vez que todos os processos da sua empresa serão baseados nesse planejamento posteriormente. Portanto, você deve ter tempo suficiente para desenvolver sua ideia de negócio e fazer outros preparativos:

Verifique o potencial da ideia de negócio

Com uma ferramenta gratuita como o Canvanizer , você pode examinar atentamente sua ideia de negócio e identificar melhor pontos fracos, oportunidades etc. No decorrer da revisão, você se faz perguntas como “O que torna meu produto / serviço único?” ou “O que os clientes querem e gostam e o que eu ofereço?”. Dessa forma, você pode verificar se sua ideia tem potencial para ser bem-sucedida. Se você não tem sua própria ideia, tem a opção de franquia. Como franqueado, você estabelece uma filial de uma empresa existente e pode aproveitar a experiência e o sucesso. Você também tem a opção de fundar uma empresa por aquisição ou sucessão da empresa.

Identifique a situação de inicialização

Deseja trabalhar por conta própria em regime de tempo parcial, por exemplo, como um novo começo após a licença parental ou para “experimentar” o trabalho independente com uma empresa que trabalha em regime de meio período? Ou começar de seus estudos? Agora, cada vez mais jovens empreendedores vêm diretamente da universidade. Você também pode trabalhar por conta própria se estiver desempregado, e o subsídio inicial da Agência de Emprego pode ajudá-lo a fazer isso. 

Procure suporte

Quem oferece suporte em termos de know-how e capital? Leia literatura especializada, visite oficinas, seminários e feiras, troque idéias com outros fundadores. Assim, você obtém impressões e relatórios em primeira mão que podem ajudá-lo em seu projeto. Atenção às mulheres: Enquanto isso, também existem seminários e oficinas para iniciantes, especificamente para fundadores e empreendedores, liderados por empreendedores bem-sucedidos.

Elaborar um plano de negócios

Um plano de negócios abrangente e profissional faz parte de todas as startups. Isso é particularmente relevante se você depende de capital externo no início de seu trabalho por conta própria.

Os seguintes pontos devem sempre ser incluídos:

  • Resumo executivo: um resumo significativo do
    plano de negócios. Idéia e grupo-alvo: leve sua ideia de negócio ao ponto
  • Mercado e concorrência: uma análise abrangente do mercado, incluindo uma previsão de crescimento, análise da concorrência e , se necessário, barreiras à entrada no mercado
  • Objetivos: Sua visão. Marcos que você deseja alcançar; um objetivo corporativo claro
  • Estratégia: proposição de venda exclusiva (USP) e posicionamento
  • Marketing: produto, preço, vendas, orçamento e publicidade
  • Lei e impostos: forma jurídica, nome da empresa, impostos
  • Organização: gerência e pessoal
  • Finanças: Plano financeiro, requerimentos de capital e possivelmente financiamento
  • Análise SWOT: analise oportunidades, pontos fortes e perigos, pontos fracos

Decidir uma forma legal

Descubra as possíveis formas legais em um estágio inicial. Uma forma legal é a base legal sobre a qual você constrói sua empresa. As formas legais diferem em termos de responsabilidade, capital social, registro e impostos, mas também no número de fundadores. Tire um tempo suficiente para encontrar a melhor forma legal para você. Portanto, é necessário considerar quanto capital você pode / deseja obter, seja fundando sozinho ou com várias pessoas ou iniciando uma empresa com responsabilidade limitada (por exemplo, GmbH, UG) ou não (por exemplo, GbR ou propriedade exclusiva) ) A escolha da forma jurídica também se aplica a freelancers que desejam começar com outros freelancers: entre outras coisas, é possível um freelancer GbR ou uma parceria (PartG).

Pesar opções de financiamento

Se você depende de capital de terceiros, deve se informar amplamente sobre suas opções e convencer seus investidores com um plano de negócios profissional. Você só pode obter financiamento se o plano de negócios for convincente e contiver todos os pontos necessários. No entanto, lembre-se de que você é a coisa mais importante no plano de negócios: uma apresentação positiva e profissional da sua empresa no planejamento pode compensar pequenos déficits no plano de negócios. Como alternativa ao financiamento por bancos ou instituições de crédito, há também a opção de obter capital por meio de crowdfunding ou por meio de um business angel.

Iniciando um negócio: formalidades e registro

Após a fase preparatória, fica sério: porque agora você precisa cuidar dos procedimentos administrativos e dos registros, além de preencher formulários para completar sua fundação. O que você precisa considerar no início do trabalho independente e quais registros precisa podem ser encontrados aqui em um breve guia para as autoridades:

Obter licenças em tempo útil

Dependendo do setor e da atividade , você precisa de autorizações e / ou uma licença comercial . Para muitas profissões artesanais, há também um certificado de mestre obrigatório. Descubra com o IHK / HWK responsável por você quais requisitos são impostos a você.

As empresas entraram no registro comercial

Se você decidir fundar uma GmbH, oHG, AG, UG ou como eK, precisará de uma entrada de registro comercial. Isso geralmente ocorre antes do registro comercial, porque você precisa do extrato e do número do registro comercial para o registro comercial. A inscrição no registro comercial não se aplica a proprietários únicos, freelancers ou GbRs.

Nomeação de notário e conta comercial

Além dos procedimentos administrativos mencionados, dependendo da forma jurídica escolhida, você deve certificar sua fundação com o notário . Idealmente, esse compromisso de notário ocorre antes de você abrir sua conta comercial no banco .

Faça o registro comercial

Para quase todos os fundadores, é obrigatório ir ao escritório comercial. Com o registro comercial, você registra oficial e legitimamente sua empresa e sua atividade comercial. No entanto, se você é freelancer e deseja iniciar seu próprio negócio, não precisa de um registro comercial. Depois, basta informar a repartição de impostos para o registro fiscal. Mesmo um GbR não precisa de um registro comercial, desde que você o configure com outros freelancers.

Notificação à administração fiscal

Após o registro comercial, você receberá automaticamente um e-mail da administração fiscal para registro fiscal. Os freelancers entram em contato diretamente com o escritório tributário sem passar pelo escritório comercial. Com o formulário para registro de impostos, você também pode solicitar seu número de identificação de IVA (número de identificação de IVA) e, assim, enviar faturas para o exterior. Mesmo se você tiver o número de identificação IVA. Se você não precisar dele imediatamente, solicite-o diretamente, porque é gratuito – um aplicativo para mais tarde custa uma taxa de processamento.

Registro no IHK ou HWK

A associação à Câmara de Comércio e Indústria ou à Câmara de Artesanato é obrigatória para todos os fundadores (exceto freelancers). O IHK ou HWK geralmente entrará em contato automaticamente após o registro comercial.

Participação na associação profissional

Como empresa iniciante, você é obrigado a registrar-se na associação profissional responsável por você dentro de uma semana após a fundação. Associações profissionais são responsáveis ​​pelo seguro estatutário de acidentes. Freelancers que são expostos profissionalmente a um risco específico de acidentes também são obrigados a se registrar (por exemplo, enfermeiros, fisioterapeutas, etc.). Dependendo do setor, uma determinada associação profissional é responsável – descubra com antecedência qual você precisa se registrar.

Considere ser membro de uma associação federal

A associação a uma associação federal é sempre recomendada para trabalhadores por conta própria, mesmo que seja voluntária. Uma associação federal trabalha em público e em políticas para seus interesses e os da indústria.

Inscrições adicionais para freelancers

Dependendo da indústria e da profissão, mais registros devem ser feitos especialmente para freelancers. Informe-se no IHK / HWK responsável por você:

  • Fundo social de artistas (artistas, publicitários)
  • Cartório (advogados, arquitetos, consultores fiscais)
  • Registro de parceria (ao estabelecer uma empresa de parceria)

Outros casos especiais:

  • Aprovação da secretaria: z. B. para a operação de dispositivos de competição, no comércio de segurança, para corretores e para viagens, e para licença de restaurante e licença de distribuição
  • Restaurantes: os empresários que lidam com alimentos profissionalmente precisam de um certificado de saúde (posto de saúde) e treinamento IHK.

Crescer: marketing, presença on-line e identidade corporativa

Os registros e formalidades são feitos. Agora é hora de marcar pontos e ser criativo com seu site, marketing e identidade corporativa.

O site da sua empresa

A presença online de empresas está se tornando cada vez mais importante. Os produtos ou serviços devem ser perfeitamente apresentados online. Clareza e funcionalidade são o princípio e o fim aqui. Existem apenas alguns requisitos obrigatórios, mas você deve ter um aviso legal válido :

  • Empresa completa, incluindo a forma jurídica – para proprietários únicos ou freelancers, o nome completo do empresário
  • Endereço (caixa postal não é suficiente)
  • Número de telefone, endereço de e-mail (clicável)
  • Autoridade supervisora ​​(se a aprovação oficial da atividade for necessária)
  • Número de identificação do IVA (se disponível)
  • Número do registro comercial e tribunal distrital competente (se inserido no HRG)
  • No caso de pessoas jurídicas (GmbH, UG, AG), o diretor ou conselho administrativo também deve ser especificado
  • A impressão deve estar acessível a partir de cada URL com no máximo dois cliques
  • Link para a página inicial

Seu conceito de marketing

O objetivo do marketing é conquistar clientes e vinculá-los à sua empresa. Com uma análise precisa de seus clientes e grupo-alvo, você pode criar um conceito de marketing individual. Para chegar lá, faça algumas perguntas a si mesmo:

  • Quais objetivos você deseja alcançar com o marketing?
  • Quem é o seu grupo alvo?
  • Quem é sua concorrência e quais são seus pontos fortes e fracos?
  • Como você pode alcançar a lealdade do cliente a longo prazo?
  • Como você se posiciona para atingir seus objetivos de marketing e que medidas são necessárias para isso?

Quais canais de marketing você deseja usar para sua empresa? Publicidade clássica, tradicional ou marketing on-line? Com publicidade clássica, como rádio, anúncios ou similares. você deve prestar atenção ao desperdício. “Perda de cobertura” refere-se a pessoas que podem ser alcançadas por sua publicidade, mas que não pertencem ao seu grupo-alvo. O mesmo se aplica ao marketing on-line, mas aqui você tem a oportunidade de segmentar pessoas e também usar ferramentas que anunciam exatamente o seu grupo-alvo.

Identidade corporativa

A uniformidade é a chave do sucesso. Sua empresa, o design do site e a comunicação externa devem ser projetados de maneira uniforme. A comunicação corporativa e o design corporativo tornam sua empresa reconhecível. Para proteger sua ideia, seu produto ou serviço contra o uso de pessoas não autorizadas, é recomendável garantir os direitos de marca registrada .

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