Técnicas de apresentações profissionais corretas

“Leitura supervisionada” e um estilo de apresentação enfadonho – estes são alguns dos erros mais comuns cometidos ao apresentar, de acordo com nosso especialista Michael Laßlop, treinador da AVANTGARDE Experts Academy. Como você faz isso melhor? Nosso artigo fornece dicas valiosas sobre técnicas de apresentação criativa e como você pode aprender a apresentar corretamente.

Como faço para apresentar corretamente?

Apresentar corretamente não é tão fácil. Porque não se trata apenas do conteúdo, mas também, por exemplo, da sua forma de falar, da sua linguagem corporal e, por fim, da escolha da tecnologia de apresentação do PowerPoint ao flipchart e da narrativa à gamificação. Portanto, você deve estar sempre atento a todos os aspectos durante a apresentação.

Como faço para aprender a apresentar?

A melhor maneira de aprender a apresentar é obtendo feedback de outras pessoas. A análise de vídeo também pode ajudar. Assim, você pode analisar seus pontos fortes e fracos e trabalhar com eles de maneira direcionada. O coaching profissional freqüentemente ajuda aqui.

Que técnicas de apresentação criativa existem?

Apenas o PowerPoint com algumas fotos como técnica de apresentação é enfadonho. Para a visualização, conte com os objetos que você traz consigo, deixe seus espectadores realizarem exercícios e envolvê-los ativamente na apresentação com conteúdo de gamificação, como questionários. Uma narrativa bem-sucedida também completa sua aparência geral.

APRENDA A APRESENTAR COM SUCESSO: É ASSIM QUE FUNCIONA

Como a maioria das coisas na vida, quando se trata de apresentar, a prática leva à perfeição. Para que você saiba o que procurar enquanto pratica, leia as dicas de Michael Laßlop abaixo.

Apresentar corretamente: a preparação é o ponto principal e o fim de tudo

Uma boa apresentação precisa ser bem preparada. Antes de começar com o conteúdo de sua palestra, de acordo com Michael Laßlop, você deve responder às seguintes questões:

  • Quem é meu grupo-alvo ? O que você pode esperar?
  • Qual é a minha mensagem central ? O que deve ficar com os participantes?
  • Quais mensagens principais posso usar para apoiar minha mensagem principal? (Aqui você deve seguir a regra “3 + 1”, ou seja, três mensagens principais mais “mais uma coisa”, outra mensagem principal.)

Então é sobre “resumir a apresentação em pontos e não escrevê-la. Caso contrário, você corre o risco de atolar. Apenas o começo e o fim devem ser corrigidos. É melhor pensar sobre a frase que você quer dizer. “

Michael Laßlop também alerta sobre esses erros ao preparar o conteúdo:

  • muito desestruturado : “Pense bem antes no que você quer dizer.”
  • muita informação: “Limite-se ao essencial e mantenha a simplicidade.”
  • muito complicado: “Quanto mais fácil você explicar, mais fácil será ficar preso.” 

EM AÇÃO: É ASSIM QUE SUA APRESENTAÇÃO SERÁ LEMBRADA

Você está satisfeito com o conteúdo da sua apresentação? Então agora é hora de praticar as técnicas de apresentação. Michael Laßlop nos explicou em uma entrevista quais erros podem ser observados com mais frequência e como você pode fazer isso melhor:

  • “Traga energia para a apresentação”: “Use os braços e as mãos para fazer os gestos e ilustrar as suas palavras. Isso faz você parecer mais interessante e a informação fica melhor na sua cabeça. Uma grande ideia, por exemplo, também deve ser apoiada com grandes gestos. “
  • “Torne sua apresentação interativa”: “Faça perguntas ao público, envolva-o na apresentação e deixe-o sentir sua mensagem em primeira mão.” 
  • “Mostre-se”: “Não se esconda atrás de uma escrivaninha ou mesa. As pessoas querem ver você e não a apresentação do PowerPoint. ” 

MELHORE SUAS HABILIDADES DE APRESENTAÇÃO COM O ACOMPANHAMENTO

Por mais banal que pareça, depois da apresentação é antes da apresentação. Portanto, reserve um tempo após sua grande apresentação para revisar a palestra:

  • Como o seu público reagiu? Em quais lugares foi entusiasmado? Em quais momentos você perdeu seu público?
  • Que perguntas surgiram após a apresentação e o que você pode deduzir disso? Você tem que visualizar melhor certas áreas temáticas, explicá-las mais facilmente ou algum conteúdo importante está faltando?
  • Que feedback você recebe sobre suas técnicas deapresentação?

Peça a cada participante para lhe dar feedback. Em eventos maiores, muitas vezes também há a oportunidade de avaliar os palestrantes usando um questionário ou aplicativo – você definitivamente deve dar uma olhada nessas dicas. Também é útil assistir a uma gravação em vídeo da apresentação novamente para que você possa avaliar melhor seus próprios pontos fortes e fracos.

APRESENTE DE FORMA CRIATIVA: 5 TÉCNICAS DE APRESENTAÇÃO IMPRESSIONANTES

Além da forma como você apresenta, a técnica de apresentação naturalmente também desempenha um papel importante. Gostaríamos de apresentar a você algumas abordagens e métodos criativos aqui.

1. Visualização

Até agora, seu PowerPoint consistiu apenas em texto? Você deve mudar isso rapidamente, porque percebemos imagens 60.000 vezes mais rápido e as processamos com muito mais rapidez e intensidade do que o texto. Para ser mais preciso: nos primeiros 2 segundos, os visualizadores obtêm de 50 a 70 por cento das informações da imagem, mas apenas 2 por cento das informações do texto. ( Fonte ) Selecionando cuidadosamente as imagens, você pode resumir a mensagem principal do seu slide .

Mas admito: as imagens nas apresentações do PowerPoint são apenas o primeiro nível. Fica muito mais emocionante quando você usa todo o espaço para visualizar seu conteúdo. Você também pode interagir com o visualizador . Por exemplo, peça aos espectadores que fiquem a uma certa distância uns dos outros. 

O resto do público se perguntará por que você está fazendo isso e estará tão ativamente envolvido com sua apresentação. Finalmente, você pode resolver que esta é, por exemplo, a distância de frenagem do antigo versus a distância de frenagem dos novos sistemas de frenagem. Desta forma, você pode deixar claro com meios simples o que é a inovação especial e convencer o seu público.

Mas uma visualização faz sentido não apenas para especificações de comprimento. Também trabalhe com ilustrações para outras quantidades, como figuras de população, figuras em litros e semelhantes, a fim de tornar isso ciente. Isso funciona não apenas com informações muito grandes, mas também com informações muito pequenas.

2. Uso de multimídia

Você pode usar diferentes técnicas de apresentação apenas para a visualização. No entanto, torna-se ainda mais variado se você usar elementos multimídia em sua apresentação. Portanto, use:

  • As fotos
  • Gifs
  • Filme
  • Animações
  • Podcasts
  • e muito mais

Michael Laßlop diz: “ Em cada um dos meus slides há uma imagem ou outra visualização . Gosto de usar vídeos, por exemplo, quando o assunto é um pouco mais complexo e exige uma demonstração. A música também pode apoiar a apresentação – mas você deve ter cuidado com isso em um ambiente de negócios. 

E os gifs também têm que se adequar à respectiva situação e ao público, pois muitas vezes parecem muito lúdicos. ”Talvez seja possível você incluir os smartphones dos telespectadores e assim interagir com o público? Michael Laßlop recomenda, por exemplo: “Use os resultados da votação digital em que os participantes possam votar diretamente ao vivo com seus telefones celulares. 

No entanto, é importante que o voto se encaixe na história.  Especialmente se você deseja realizar uma pesquisa sólida ou se o público é muito grande, um aplicativo pode ser uma boa alternativa aos sinais manuais. No entanto, você não deve perder de vista o fato de que as relações interpessoais e a comunicação direta entre o orador e o público são as coisas mais importantes. “

3. Gamificação

A gamificação é uma técnica de apresentação útil. Porque como um ser brincalhão, os humanos aprendem melhor participando ativamente ou sendo capazes de experimentar coisas.

Dependendo da situação e do tamanho do público, você pode, por exemplo, distribuir materiais como blocos de construção ou similares, deixar o público experimentar e finalmente apresentar uma solução para o problema. Também os deveres estimados são populares. Pequenas unidades de movimento na forma de jogos também são perfeitas . Isso desperta o público novamente e também é lembrado.

4. Sensualidade presente

A maioria das técnicas de apresentação usadas até agora enfocou principalmente ver e talvez ouvir. Mas você já pensou em incluir os outros sentidos? Isso aumenta a chance de que seu público se lembre de sua mensagem.

Para criar ambientes diferentes, você pode, por exemplo, usar aromas e música , diminuir as luzes , definir holofotes e muito mais. 

Um exemplo: você deseja apresentar um novo alimento. Antes de apelar para o sentido do paladar, você pode primeiro sintonizá-los com o produto. Como isso soa no pacote? Como cheira Como é?

Como parece? E finalmente: qual é o gosto? Uma experiência que certamente irá valorizar sua apresentação.

5. Contação de histórias

Além de todas as técnicas de apresentação criativa, você não deve perder uma coisa de vista: contar histórias. Sua apresentação deve seguir uma história completa . “Vá para a história e responda às perguntas:

  • Quem?
  • Onde?
  • Quando?

No início, descreva a história com muita precisão. Aumente o zoom para que as pessoas tenham uma ideia. Também gosto de usar música de fundo. “

Uma variante da narrativa é, por exemplo, “mostrar personalidade / humanidade / vulnerabilidade. Conte histórias sobre você e deixe as pessoas participarem de sua história ” , explica Michael Laßlop. “Em apresentações de produtos, por exemplo, você pode colocar um problema pessoal que é resolvido pelo seu produto. Desta forma, você pode trazer sua personalidade e vinculá-la à sua história, porque: As pessoas amam as pessoas e não as marcas. “

APRESENTANDO COM POWERPOINT: O QUE FAZER E O QUE NÃO FAZER

Muitas das técnicas de apresentação mais modernas e criativas mencionadas também podem ser combinadas com uma apresentação de PowerPoint de apoio. Michael Laßlop tem as seguintes dicas para isso.

Dos para apresentações de sucesso com PowerPoint

“Se você quiser usar o PowerPoint em sua apresentação, use:

  • As fotos,
  • Vídeos,
  • pequeno texto (de preferência apenas uma palavra-chave ou frase) e
  • um belo design (espaços vazios e espaços ajudam a direcionar o foco do público).

Para tornar a sua aparência mais interativa, você pode combinar a apresentação do PowerPoint com um flipchart, por exemplo. “

Não faça por apresentar PowerPoint

“Se você estiver apresentando PowerPoint, não deve ser uma leitura supervisionada. Certifique-se sempre de continuar a falar livremente e de não se esconder atrás da apresentação. O que não fazer são:

  • muitos gráficos: não deveria ser um flip book.
  • muita informação: apresente apenas uma ideia por gráfico.
  • Texto muito pequeno: certifique-se de que seu conteúdo seja fácil de ler. “

É PRECISO APRENDER A APRESENTAR CORRETAMENTE!

Não podemos dizer isso com frequência suficiente, então novamente neste ponto: Pratique, pratique, pratique! Porque nenhum mestre caiu do céu ainda. Técnicas criativas de apresentação, como o uso de narrativas, apresentações sensuais ou uso de multimídia, agregam valor à sua apresentação. E mesmo com o PowerPoint clássico, você deve ter certeza de apresentá-lo corretamente e seguir as especificações para bons gráficos.

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