Trabalhadores a vontade

Terceirização: a arma secreta para sua independência

Você sabia que os custos com pessoal dos prestadores de serviços representam até 80% dos custos totais? Não? Mas é assim mesmo! E sejamos honestos, os custos com pessoal certamente serão os maiores custos na sua empresa também … É hora de economizar esses custos.Como funciona? Por meio da terceirização! Na postagem de hoje do blog, mostrarei maneiras de encontrar a combinação certa de funcionários permanentes e freelancers e, assim, economizar muito dinheiro.

1. Terceirização vs. Posição permanente – investindo tempo ou dinheiro?

“Uma em cada cinco pessoas já é freelancer.” De acordo com estudos da Etengo Deutschland AG, o que há muito é uma prática padrão na indústria de TI está se tornando cada vez mais importante para você como uma start-up.

Mas primeiro: o que realmente é terceirização? A terceirização pode ser traduzida como terceirização ou terceirização. Basicamente, isso significa todas as medidas que terceirizam serviços ou serviços parciais da empresa para um terceiro.

Para ser mais simples: tudo o que uma empresa não pode ou não quer fazer por si mesma pode ser feito por uma ou mais empresas externas.

Enquanto no passado a produção era terceirizada apenas na indústria de manufatura, hoje em dia um grande número de processos de trabalho são terceirizados para terceiros nas indústrias e departamentos. Essa abordagem faz sentido observando-se a distribuição dos custos totais em uma empresa. Na indústria de transformação, os custos com pessoal giram em torno de 30%.

Até 80% não é incomum para provedores de serviços. O que realmente causa custos na sua empresa? Certo, sua equipe! Quantos funcionários você pode e deseja pagar?

Para responder a essa pergunta, deixe-me primeiro fazer uma contra-pergunta: Você prefere investir tempo ou dinheiro? Como trabalhador autônomo, parece óbvio que você deve investir tempo “para si mesmo” e “constantemente” – tanto o seu quanto o dos seus funcionários. O termo “internalização” pode ser usado para descrever essa abordagem.

Como alternativa, você também pode investir dinheiro. Deixe que outros façam as tarefas impopulares para você. Sim, exatamente, neste momento você está terceirizando! Embora custe algo, economiza seu precioso tempo.

A conexão entre “terceirização de dinheiro” e “terceirização de tempo” deve servir apenas como alimento para o pensamento e certamente não está além de qualquer dúvida. Mas sejamos claros: se você fizer isso direito, poderá economizar dinheiro terceirizando o trabalho. Ao mesmo tempo, o tempo liberado pode ser usado para gerar dinheiro novo. Prático, não é? Eu explico como funciona em detalhes na segunda seção.

2. Como e quando eu “terceirizo” corretamente?

Você está interessado em terceirizar? Sim? Isso é bom. Mas como tudo funciona? Uma dica da prática não faria mal, pensei comigo mesmo, e perguntei a um amigo comerciante online sobre o assunto. Como um varejista online de sucesso, ele tem muita experiência nessa área. Ele também me confirmou a importância da terceirização:

“Hoje em dia é cada vez mais fácil ter acesso ao outsourcing, principalmente como uma start-up. Você pode facilmente procurar freelancers, desenvolvedores web ou gerentes de projeto de todo o mundo nas plataformas apropriadas. Por um lado, são mais baratos do que os empregados permanentes e, ao mesmo tempo, custam menos do que as pessoas correspondentes no mercado de língua alemã.

Pessoalmente, também terceirizo trabalhos que eu realmente seria capaz de fazer sozinho. Porém, um especialista que contratei é mais barato por hora e trabalha muito mais produtivamente. Em seguida, uso o tempo economizado para atrair novos clientes – uma situação clássica em que todos ganham. “

Experiência de terceirização com perfeição? Timothy Ferriss descreve em seu best  seller The 4-Hour Week – More Time, More Money, More Life como isso pode funcionar facilmente. No início do milênio, o especialista em estilo de vida americano trabalhou inicialmente como um funcionário clássico em uma empresa de TI. Salário ruim e semanas de 60 horas fazem com que ele abra um negócio depois de apenas um ano.

Nos anos que se seguiram, o ambicioso empreendedor quase morreu (mais de 12 horas por dia – sete dias por semana), mas como recompensa também construiu uma empresa altamente lucrativa. Mas de que adianta muito dinheiro se você não tem tempo para gastá-lo? Certo, muito pouco! Em junho de 2004, os problemas de saúde de Ferris levaram a uma reformulação radical.

Ele começa a reduzir suas horas pessoais de trabalho. Ele aumenta significativamente sua produtividade de trabalho. Mas o mais importante: ele terceiriza muitas das tarefas de sua empresa de internet. Isso economiza tempo e dinheiro do empresário. Após anos de trabalho árduo, Ferriss finalmente consegue aproveitar sua vida. Para que outras pessoas possam atingir esse objetivo, ele aconselha coisas não convencionais: Como faço para me livrar das tarefas demoradas do escritório? Ferriss recomenda que assistentes virtuais de países em desenvolvimento trabalhem para você.

Portanto, a terceirização realmente funciona. Pelo menos esses dois exemplos mostram isso. Como em tantas outras coisas, o pré-requisito é: Você tem que fazer certo! Mas o que direito significa? Em administração de empresas, as pessoas gostam de usar meios experimentados e testados: compare custos e benefícios! Então, nós também fazemos isso. Se você comparar funcionários permanentes e freelancers, um ponto de equilíbrio pode ser determinado. Isso significa que, até certo ponto no tempo, freelancers são mais baratos do que funcionários permanentes.

No ponto de equilíbrio, basicamente não importa se você escolhe um freelancer ou um funcionário permanente. Depois do ponto de equilíbrio, você deve definitivamente deixar um funcionário permanente trabalhar para você. O ponto em que esse ponto de equilíbrio é alcançado difere de ramo para ramo. Como orientação geral, você pode se lembrar: uma posição permanente faz mais sentido se você estiver empregado por um ano ou mais.

Então você vê: por quanto tempo alguém deve trabalhar para você influencia a decisão. Para projetos menores e únicos, sinta-se à vontade para atribuir a tarefa a um provedor de serviços externo! Você ou seus (novos) funcionários estão em demanda por um trabalho recorrente e de longo prazo!

Aqui está uma dica de que a era digital, em particular, oferece muitas oportunidades de terceirizar o trabalho da empresa. Você só precisa saber onde encontrar as pessoas que podem tornar sua vida mais fácil mediante o pagamento de uma taxa. Existem algumas sugestões na seção a seguir.

3. Pesquise e encontre freelancers!

Já o convenci de que o trabalho freelance pode economizar tempo e dinheiro? Estou feliz! Agora você só precisa saber onde encontrar seus futuros freelancers.

Existem muitas plataformas para isso na web que desejam apoiá-lo em sua pesquisa. Quero apresentar a você três portais:

Upwork

Upwork é a maior plataforma de freelancer do mundo. A rede tem nove milhões de usuários registrados e cerca de três milhões de projetos são anunciados anualmente, resultando em vendas de cerca de um bilhão de dólares. Como empresário independente, o portal oferece a opção de procurar freelancers diretamente ou de colocar um projeto completo online.

A última opção tem a vantagem de que os autônomos, por sua vez, podem se candidatar ao emprego anunciado por você. Você pode escolher quem combina com você. Meu amigo comerciante online também elogia esse provedor: “Por exemplo, eu uso o Upwork para desenvolvimento de software porque, em primeiro lugar, não sou um desenvolvedor e, em segundo lugar, seria muito caro ter o software correspondente desenvolvido na Alemanha. Uma ferramenta ideal para mim. “

Twago

Twago se autodenomina o maior mercado para freelancers na região pan-europeia. Em números, isso significa: 270.000 usuários cadastrados enfrentam cerca de 70.000 projetos. Aqui, encontrará principalmente potenciais freelancers nas áreas de (web) design, desenvolvimento web, texto ou marketing (online). A desvantagem do Twago é a comissão que a rede retém como intermediária.

Fiverr

Especialmente quando se trata de projetos menores, a plataforma online Fiverr oferece tudo o que você deseja. Microempresas, ou seja, serviços baseados na Internet, são oferecidos nesta rede por apenas cinco dólares. Recomendo a você a plataforma de mediação, principalmente para serviços gráficos. Grandes resultados podem ser alcançados aqui com pouco dinheiro.

Terceirização é o futuro (com restrições)

Você não precisa ser a estrela mais brilhante no céu noturno para notar: na área online, há possibilidades quase infinitas para permitir que estranhos trabalhem para você de forma barata. Isso economiza tempo para você e seus funcionários. O fato de que a terceirização pode ir além da terceirização de atividades menores fica cada vez mais claro para a indústria de transformação. Em algumas empresas industriais alemãs, toda a produção é terceirizada.

Isso seria algo para você também? Eu digo com firmeza: Não! Para você como uma start-up, acho que o procedimento de terceirizar áreas inteiras de negócios faz pouco sentido. A propósito, isso se aplica a empresas menores em geral. Em primeiro lugar, a terceirização em grande escala pode ser muito cara. Em segundo lugar, o provedor de serviços externo para o qual a empresa foi terceirizada provavelmente não se identifica com sua empresa. Sua empresa não precisa disso!

Em vez disso, use a terceirização apenas como suporte. O trabalho que você ou seus funcionários não podem realizar de forma rápida e produtiva pode ser entregue a funcionários externos. Isso não soa bem?

4. Ação recomendada para start-ups!

Em 2004, o Financial Times Deutschland emitiu uma recomendação de ação com as dez dicas mais importantes para uma terceirização eficaz. Com base nesta postagem, minha recomendação de ação para você:

1. Objetivos – Por que eu quero terceirizar?

Esteja ciente desde o início por que você não deve mais fazer determinados trabalhos sozinho. Normalmente, você faz isso porque deseja economizar tempo e dinheiro. Portanto, questione se esse objetivo pode ser alcançado por meio da terceirização ou se existem alternativas (por exemplo, contratar novos funcionários).

2. Tarefas – O que eu quero terceirizar?

Acho que a terceirização de áreas inteiras de negócios é apenas parcialmente viável. Vale mais a pena enviar projetos menores, que consomem muito tempo ou excedem o know-how de você e de seus funcionários. Preste muita atenção se esses projetos ou tarefas continuam voltando. Se sim, contrate alguém novo. Um funcionário permanente com experiência nesta área é a melhor solução a longo prazo. Aqui está uma dica: Quando perguntado ‘O que eu quero terceirizar? ‘pense mais abstratamente!

Você não pode apenas terceirizar atividades no contexto imediato de sua presença online. Agora, há um grande número de provedores de serviços que fornecem assistentes virtuais. Eles oferecem suporte em questões demoradas, como pesquisa de mercado ou correspondência por e-mail.

3. Seleção – Como e com quem desejo terceirizar?

O capítulo três já explicou como procurar e encontrar o freelancer certo. Apenas certifique-se de que o freelancer se encaixa na sua empresa e dedique o tempo necessário a este processo. Em linguagem simples, isso significa: barato não significa necessariamente bom. Por outro lado, caro não é um critério de qualidade. Obtenha amostras de trabalho do potencial freelancer. Você descobrirá rapidamente quem vale seu dinheiro.

4. Prestação de contas e instruções

Defina com muita clareza quem está em contato com o freelancer e quem acompanha o projeto terceirizado. O gerenciamento de projetos é muito importante. Também significa: o freelancer comprometido recebeu instruções precisas. Um briefing preciso poupa muito trabalho depois e garante que o projeto seja executado de acordo com seus desejos.

5. Serviço

Podem surgir problemas após um projeto. Portanto, você deve perguntar com antecedência se o freelancer ou prestador de serviços selecionado também estará disponível para você mais tarde. Certifique-se de perguntar neste trem se este serviço acarreta custos adicionais.

6. Confiança e respeito

Lembra por que você terceirizou um determinado projeto? Certo, porque você não tem as habilidades necessárias ou produtividade suficiente nesta área. Portanto, confie no freelancer escolhido para este projeto. Ele tem a experiência de que você carece e de que precisa. O respeito mútuo é necessário.

7. Controle

Apesar da confiança e do respeito, você deve verificar após o projeto se tudo foi executado de acordo com sua vontade. “O cliente é rei” e, neste caso, você é o cliente que paga em última instância.

5. Conclusão

“Tempo é dinheiro” e tempo e dinheiro são escassos como empreendedores. Portanto, o objetivo final é economizar sua carteira e seu precioso tempo. E lembre-se sempre: você não pode fazer tudo sozinho! Portanto, não importa se você escolhe funcionários permanentes ou autônomos, envie parte do seu trabalho. Isso tira alguma responsabilidade de seus ombros.

Para concluir, em poucas palavras: é necessário um equilíbrio saudável entre funcionários permanentes e autônomos! Terceirizar projetos individuais repetidamente irá certamente ajudá-lo a longo prazo – então confie em si mesmo!

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *