Trabalho em casa – O que considerar

Por medo de infecções e doenças causadas pelo vírus corona, muitos funcionários atualmente preferem ficar em casa e trabalhar em casa. Mas o que é realmente permitido no escritório doméstico e o que não é? Não apenas mostramos quais são os regulamentos de escritório em casa, mas também damos dicas úteis sobre o escritório em casa, com as quais você pode projetar da forma ideal suas condições de trabalho em casa.

HOME OFFICE E CORONA: INFORMAÇÕES E DICAS IMPORTANTES PARA OS FUNCIONÁRIOS

Direito legal a home office, creche e mais: Explicamos o que se aplica a home office durante a pandemia corona.

Tenho o direito de trabalhar em casa durante a pandemia de corona?

O medo de ser infectado no escritório é compreensível, mas basicamente você não tem o direito de trabalhar em casa . Porque mesmo com uma restrição de saída, a forma de trabalhar está excluída. Além disso, o home office está geralmente fora de questão para alguns grupos profissionais, como enfermeiros, médicos ou artesãos.

Exceção importante : se um colega que trabalha no mesmo departamento que você adoece com Sars-CoV-2, você não pode ser obrigado a comparecer ao escritório – desde que haja um risco específico de infecção e seu funcionário não tome nenhuma proteção medidas (como a opção de escritório em casa).Neste caso, você tem o direito de recusar o desempenho . 

Porque o seu empregador tem o dever de zelar pelos seus empregados. Isso também se aplica a infecções como o vírus corona. Se houver um risco específico de infecção, você pode trabalhar em casa como empregado  , desde que seu trabalho e situação de moradia o permitam.

A propósito: Se você se recusar a trabalhar por medo de contágio, embora não haja suspeita de infecção, seu empregador pode advertir e até mesmo encerrar no caso repetido .

Meu empregador pode me mandar trabalhar em casa?

Em geral, seu empregador não tem permissão para solicitar o home office unilateralmente. Mas se z. Por exemplo, se houver um acordo contratual para trabalhar em casa e você concordar com a possibilidade de trabalhar em casa, o escritório em casa será possível. Isso significa: O home office  é possível com consentimento mútuo . Além disso, a opção de trabalhar em casa deve ser praticável , ou seja, a respectiva atividade também deve ser viável em casa.

Posso trabalhar em casa para cuidar do meu filho durante a pandemia de corona?

Mesmo que você tenha um filho como empregado, geralmente não tem o direito de trabalhar em casa . Na situação atual, é recomendável que você converse com seu empregador e tente encontrar uma solução juntos : Isso pode significar, por exemplo, levar os filhos para o trabalho ou trabalhar em casa.

Importante: de acordo com o Tagesschau, como parte de uma nova versão da Lei de Proteção contra Infecções , o governo federal decidiu que o estado vai compensar pelo menos parcialmente a perda de rendimentos se você não tiver direito a cuidados de emergência para seu filho (como médicos).Isso significa que os pais que precisam ficar em casa porque a creche não está mais disponível e não podem trabalhar devem receber 67% da renda líquida . A duração máxima é de seis semanas e o limite máximo é de 2.016 € por mês . Os requisitos para isso são:

  • sem direito a cuidados de emergência
  • sem horas extras pendentes na conta de tempo de trabalho
  • nenhum suporte alternativo possível (por exemplo, do parceiro)

No que diz respeito ao home office para os pais , diz-se que a possibilidade existe, mas deve ser razoável . Um pai solteiro com dois filhos pequenos dificilmente conseguirá trabalhar nessas circunstâncias e, portanto, tem boas chances de receber reposição salarial.

Quais regras de higiene devo seguir no escritório em casa?

Enquanto houver um alto risco de infecção por Sars-CoV-2, recomendamos que você tome as seguintes medidas:

  • Lave as mãos : Depois de sair de casa e voltar para casa, espirrar ou assoar o nariz, lave bem as mãos com sabão em água corrente por 20-30 segundos. Você também deve descartar os lenços usados ​​imediatamente.
  • Dispositivos de limpeza: Suas mãos têm muito contato com telas de celulares, notebooks, teclados e telefones e, portanto, ficam mais expostas a bactérias e vírus. Portanto, você não deve esquecer de limpar suas superfícies regularmente.
  • Mantenha o ambiente limpo: você não deve esquecer seu espaço de trabalho e área de estar para se proteger de infecções. Porque o coronavírus pode sobreviver por diferentes períodos de tempo dependendo da superfície. Portanto, certifique-se de limpar regularmente o ambiente circundante.
  • Ventile regularmente: É melhor ventilar cinco vezes ao dia por 5 minutos cada vez.

REGULAMENTOS DO ESCRITÓRIO DOMÉSTICO: PERGUNTAS E RESPOSTAS MAIS FREQUENTES

A seguir, explicaremos todos os pontos importantes sobre o escritório em casa para você.

Tenho o direito de trabalhar em casa?

Como funcionário, você não tem direito legal de trabalhar em casa . No entanto, muitas empresas oferecem a seus funcionários a opção de trabalhar em casa.

O escritório doméstico deve ser especificado no contrato de trabalho?

Sim, deve haver uma disposição para trabalhar em casa no seu contrato de trabalho ou em um contrato de trabalho  ou coletivo. Os seguintes pontos devem ser registrados por escrito:

  • Gerenciamento de tempo: quais os horários de trabalho e intervalo aplicáveis? Existem horas de trabalho básicas válidas?
  • Frequência: quantos dias por semana você tem permissão para trabalhar no escritório doméstico?
  • Disponibilidade: há horários fixos em que você deve estar disponível?
  • Custos: Quais são os custos do seu empregador (por exemplo, eletricidade, internet, papel para impressora)?

Quem paga o escritório em casa?

Não há diretrizes fixas para a questão de quem pagará os custos incorridos no escritório doméstico . Em princípio, empregadores e empregados devem esclarecer isso com antecedência, mas os empregados geralmente não recebem qualquer reembolso pelo custo de eletricidade ou Internet. Por outro lado, aqueles que dependem de papel e tinta de impressora para fazer seu trabalho devem conversar com seu empregador sobre o reembolso.

O custo de instalação do escritório doméstico que você normalmente usa em vez dos próprios trabalhadores. Isso significa que você não pode reivindicar que o custo de uma mesa ou cadeira seja assumido pelo seu empregador .

No entanto, é importante que seu empregador garanta que seu apartamento atenda aos requisitos de saúde segurança ocupacional . 

Qual é o horário de trabalho no escritório doméstico?

As mesmas horas de trabalho se aplicam tanto no escritório doméstico como no escritório , a menos que você tenha acordado de outra forma com seu empregador. Por exemplo, depende de quão livremente você pode organizar seu tempo.

Importante: Os mesmos regulamentos legais para registro de horas se aplicam no escritório doméstico e no escritório. Na Alemanha, não existe atualmente nenhuma obrigação básica de registrar as horas de trabalho. Somente quando a jornada de trabalho máxima de 8 horas é excedida é que o dever de registro se aplica atualmente, também no home office. 

Além disso, as mesmas disposições se aplicam no escritório em casa no que diz respeito aos intervalos de descanso e horas máximas detrabalho. Em qualquer caso, seus registros devem mostrar o tempo que o limite máximo de 8 horas de trabalho foi ultrapassado. Você também deve cumprir a Lei das Horas de Trabalho ao trabalhar em casa, ou seja, você não deve exceder as horas de trabalho máximas legalmente prescritas e também deve respeitar os intervalos.

Estou seguro se tiver um acidente no escritório doméstico?

A cobertura de seguro é uma questão difícil quando se trabalha em casa. Depende basicamente do contexto da ação que levou ao acidente: O que você está fazendo está relacionado ao trabalho ? Deve haver uma conexão interna entre a atividade específica e a atividade segurada.

Exemplo 1: você se levanta para tirar os documentos de trabalho da bolsa do laptop. Você tropeça no cabo do computador e se machuca. Nesse caso, a cobertura do seguro é concedida porque você realizou uma ação que atendeu ao seu desempenho profissional.

Exemplo 2: Você escorrega a caminho do banheiro e se machuca no escritório em casa. Neste caso, a sua cobertura de seguro de acidentes como trabalhador não é eficaz porque ir ao banheiro não está associado a nenhum trabalho. Você faria seguro no escritório porque a lei reconhece que, como funcionário, você não pode controlar o ambiente de trabalho no escritório. Em seu próprio apartamento, entretanto, esse é o caso.

Meu chefe pode me verificar no escritório em casa?

No escritório em casa – como no escritório – você é obrigado a registrar suas horas de trabalho e intervalos . Isso se aplica tanto aos funcionários que estão apenas ocasionalmente no escritório doméstico, quanto aos que trabalham em casa permanentemente.

Especialmente com funcionários que estão permanentemente no escritório doméstico, não é incomum que o empregador tenha acesso ao apartamento . No entanto, isso serve principalmente para cumprir as obrigações da Lei de Segurança e Saúde Ocupacional ( ArbSchG ) e da Lei do Local de Trabalho( ArbStättV ). Porque a sua entidade patronal tem a obrigação de verificar se o seu local de trabalho está devidamente equipado e se as condições de trabalho são adequadas.

Além disso, como empregado, você tem que aceitar cheques aleatórios , porque seu empregador pode verificar se você pode ser contatado, por exemplo, ou se você está cumprindo suas obrigações de confidencialidade e protegendo dados sensíveis. No entanto, o seu empregador tem de anunciar a visita com antecedência e não pode aparecer repentinamente à sua porta.

Quanto tempo devo estar disponível no escritório em casa?

Não existe uma regulamentação legal clara sobre quanto tempo você deve estar disponível no escritório em casa. O que importa é o que você combinou com seu empregador . O melhor a fazer é consultar o seu contrato de trabalho ou o contrato de trabalho.

Importante: como funcionário, você é obrigado a fazer pausas. A organização do intervalo e quando você faz os intervalos depende de você. Para evitar conflitos com seu empregador, é aconselhável que você concorde com intervalos fixos ou assine e informe quando você puder ser contatado novamente.

Posso deduzir meu escritório em casa do meu imposto?

Para ser capaz de deduzir o imposto de home office, duas condições essenciais devem ser atendidas:

1. Você não tem um emprego permanente com seu empregador e depende do escritório doméstico.

Neste caso, o valor máximo que pode reclamar é de 1.250 euros por ano. Os grupos profissionais clássicos que se beneficiam deste regulamento são representantes de vendas, representantes de vendas ou professores. O pré-requisito para o reconhecimento pela administração fiscal é que a sala seja mobilada como um escritório e você a use quase exclusivamente para fins profissionais. Isso significa que: A repartição de finanças não reconhecerá uma mesa de cozinha que você usa como escritório doméstico ou um canto com uma escrivaninha.

2. O escritório em casa é o foco de sua atividade.

Se você trabalha totalmente em casa e não faz seu trabalho em outro local fora de suas quatro paredes, pode reivindicar custos ilimitados para seu escritório em casa. Isso se aplica, por exemplo, a editores autônomos.

Isso significa que: se você tem um emprego permanente na empresa e só trabalha em casa de vez em quando, as chances de conseguir deduzir o home office para fins fiscais são baixas.

LISTA DE VERIFICAÇÃO DE HOME OFFICE: 7 DICAS DE HOME OFFICE PARA ESTRUTURA, MOVIMENTO, PRODUTIVIDADE E MUITO MAIS

Temos algumas dicas para que você também possa trabalhar da melhor forma em seu escritório doméstico.

1. Configure o escritório em casa corretamente

Antes de começar a trabalhar, você precisa configurar seu local de trabalho. Criar as melhores condições de trabalho possíveis é particularmente importante aqui.

Verifique as condições de iluminação

Boas condições de iluminação são muito importantes no local de trabalho para que seus olhos não tenham que esforçar muito e você não tenha dor de cabeça. No entanto, você não deve configurar o monitor diretamente na frente de uma janela: se a incidência de luz for muito forte, o gradiente de luz para o monitor pode ser muito alto e forçar demais seus olhos. Por outro lado, se você trabalha de costas para a janela, os reflexos na tela podem incomodá-lo. Portanto, é aconselhável colocar sua estação de trabalho no escritório doméstico ao lado da janela .

Prepare uma mesa e uma cadeira de escritório

Você também deve ser capaz de trabalhar ergonomicamente no escritório doméstico. Isso significa: a longo prazo, você deve dizer adeus à mesa e ao banquinho da cozinha. Em vez disso, use uma mesa e uma cadeira cujas alturas sejam ajustadas à sua altura . Deve haver mais 10 centímetros entre sua coxa e a borda da mesa. Além disso, a cadeira da sua mesa deve ter encostos e braços flexíveis.

É importante que sua postura básica esteja alinhada em um ângulo de 90 ° : Isso significa que seus braços devem estar neste ângulo na mesa ou apoios de braços, sua parte superior do corpo e colo também formam um ângulo de 90 °, assim como o chão e seu canelas.

Posicione o monitor e o teclado corretamente

Você também deve configurar o monitor e o teclado de maneira ergonomicamente favorável . Você deve considerar as seguintes recomendações :

  • A distância entre seus olhos e o monitor deve ser de 50 a 80 cm.
  • A tela está em um ângulo de 35 ° em relação aos seus olhos.
  • Você posiciona o teclado de forma que forme um ângulo de 60 ° em relação aos seus olhos.

2. Ferramentas úteis para o escritório em casa

O home office sem as ferramentas certas dificilmente é viável. Com essas soluções de software, você pode trabalhar em casa com muito mais facilidade e se coordenar melhor com seus colegas.

  • Slack: Slack é uma ótima opção que agora é amplamente usada para trocar informações com seus colegas de forma rápida e fácil . O software de chat oferece a oportunidade de entrar em contato com colegas em chats públicos ou privados e também de enviar arquivos. Além disso, você também pode fazer configurações de status aqui que mostram se você está fazendo uma pausa no momento ou não deseja ser incomodado.
  • Asana: A Asana oferece um local de trabalho digital onde você pode planejar, distribuir e verificar o status atual das tarefas sozinho ou em equipe. Também existe a opção de escrever comentários e definir prazos.
  • GoToMeeting: Para chamadas conjuntas e videoconferências, seja como casal ou com toda a equipe (até 250 participantes), você oferece GoToMeeting uma solução simples. Links para o calendário do Google e Office 365 também são possíveis.
  • Pomodoro-Tracker: Pomodoro-Tracker é uma ferramenta gratuita que o lembra de fazer pequenas pausas regularmente e ao mesmo tempo permite que você se concentre em uma tarefa.
  • TeamViewer: se houver dificuldades técnicas e você ficar preso, o TeamViewer permite a manutenção remota por outro membro da equipe.

3. Estruturar sua jornada de trabalho

Mudar do escritório para o home office pode ser difícil. Afinal, você trabalha em circunstâncias completamente diferentes. As dicas a seguir o ajudarão a trazer a rotina para o dia no escritório em casa.

  • Prepare-se para o seu dia de trabalho

Talvez a ideia de rolar para fora da cama e sentar-se à escrivaninha de pijama seja tentadora para você.

No entanto, se você deseja estruturar seu dia de trabalho em casa de maneira semelhante ao do escritório , pode ser útil se vestir como se fosse um dia normal de trabalho. Não precisa ser necessariamente um blazer e gravata, mas não funcionar como um sofá pode ser útil para ajudá-lo a encontrar o seu “modo de trabalho ” em casa .

  • Defina suas metas diárias

Metas criam orientação. Portanto, é muito útil definir metas para você mesmo, se quiser estruturar bem o seu dia no escritório em casa. O que você deseja alcançar hoje? O que pode esperar? É melhor criar uma lista de tarefas e organizar as tarefas de acordo com a urgência. Mas tenha cuidado: seja realista e não faça muito. Porque perceber que não é capaz de fazer tudo o que se propôs também pode desmotivá-lo. Você também pode fazer ajustes em sua lista a qualquer momento se perceber que algo não está funcionando.

  • Faça uma programação todos os dias

Assim que suas metas diárias forem definidas, você pode planejar quanto tempo tem ou deseja gastar em cada tarefa. Certifique-se de cumprir seus intervalos de tempo enquanto trabalha . Um cronômetro, por exemplo, pode ajudá-lo com isso.

4. Concentração, produtividade e fluxo de trabalho

No escritório doméstico, a tentação de se distrair é grande. Afinal, você está em casa, ninguém está verificando você e sua conta Netflix está adormecida ao seu alcance. No entanto, a disciplina está na ordem do dia no escritório em casa! Com essas três dicas, será mais fácil se concentrar em suas tarefas em casa.

  • Evite fatores perturbadores

Vozes de crianças no pátio, sinos tocando alto e sem falar na televisão: pode haver uma grande variedade de fatores perturbadores no escritório doméstico. Todos reagem de maneira diferente: por exemplo, algumas pessoas ficam irritadas quando a música está tocando, outras só conseguem trabalhar de maneira ideal.

É importante que você descubra o que o distrai pessoalmente : Você verifica o seu telefone celular regularmente enquanto trabalha? Ou um colega fica ligando para você para conversar? Não importa o que seja, tente evitar a fonte de interferência ou pelo menos minimizá-la. Isso pode significar deixar o celular de lado e desligá-lo enquanto trabalha ou talvez apontar no chat da empresa que você precisa se concentrar no trabalho.

Dica: Se você for sensível a ruídos ou se o ruído o distrair rapidamente, fones de ouvido com redução de ruído podem ser um bom suporte.

  • Monotarefa

Nem todo mundo pode realizar várias tarefas ao mesmo tempo – e isso não é um problema, porque você geralmente é menos produtivo se deseja realizar várias tarefas ao mesmo tempo. Portanto, se você deseja trabalhar da forma mais eficiente possível, é melhor realizar uma tarefa por vez e evitar alternar frequentemente entre as tarefas. Afinal, isso traz interrupções e o cérebro tem que se ajustar a uma nova tarefa repetidamente, o que acarreta atrasos. Trabalhar por meio de tarefas em blocospode, portanto, ser uma solução sensata que pode economizaro tempo perdido.

  • Faça pausas regulares

Pausas regulares são importantes para não prejudicar sua capacidade de concentração. Eles permitem que seu cérebro relaxe e trabalhe de maneira concentrada . É melhor trabalhar em intervalos de 90 minutos , porque vários estudos concluíram que é quando o cérebro humano funciona com mais eficiência.

duração das pausas depende de quão intensas são suas tarefas:

  • Para tarefas leves e menos extenuantes, os intervalos podem durar alguns minutos,
  • no caso de tarefas difíceis e exigentes, os intervalos devem ser superiores a 10 minutos.

Dica: você pode encontrar mais informações sobre como trabalhar de forma particularmente eficaz, eficiente e produtiva em nosso artigo “ Trabalhe de maneira mais inteligente, não mais difícil: 5 dicas para aumentar a eficiência do seu trabalho ”.

5. Comunicação na equipe

Você deve prestar atenção a algumas coisas básicas para que sua comunicação com a equipe também funcione perfeitamente no escritório doméstico.

  • Definir canais de comunicação:

Informações importantes podem se perder rapidamente. Principalmente no escritório doméstico, é importante garantir que todas as informações cheguem ao lugar certo. É útil se você e sua equipe concordarem quais canais são destinados a quais informações. Por exemplo, faz sentido conversar por telefone quando se trata de assuntos complicados ou demorados. Mensagens curtas de bate-papo podem ser úteis para consultas menores. Por outro lado, você pode usar e-mails para anotar informações importantes e informar todos os envolvidos.

  • Definir pessoa de contato:

Se houver problemas no escritório doméstico, você deve saber a quem recorrer. Em tais casos, faz sentido determinar quem é o responsável como a pessoa de contato, por exemplo, por dificuldades técnicas ou licença médica. Isso evita que o caos surja e que as pessoas erradas se envolvam em processos para os quais não podem contribuir.

  • Aderir à netiqueta:

No escritório doméstico, os chats da empresa são uma grande ajuda, pois encurtam os canais de comunicação. Aplica-se o seguinte: Seja sempre amigável, porque as mensagens escritas geralmente permitem alguma margem de interpretação. Portanto, preste atenção à sua escolha de palavras, especialmente quando você tiver contato por escrito com seus colegas. Em caso de dúvida, pode fazer mais sentido fazer um telefonema.

6. Encontros Digitais

Se você participar de uma reunião digital em seu escritório doméstico, deve considerar os seguintes pontos para que tudo corra bem.

  • Verifique a conexão: Antes de ir para uma reunião digital, verifique se o sinal de sua casa está bom. Geralmente, o som e a imagem podem ser ajustados no software usado para a reunião. Se o sinal estiver fraco, pode ser útil conectar o computador a um cabo Ethernet.
  • Escolhendo o local certo: Vá para um local adequado antes de participar da reunião. Não deve ecoar lá. Também faz sentido se certificar de que seus colegas não vejam nada no fundo que possa distraí-lo, como desordem.
  • Escolha roupas adequadas: como em uma reunião regular, você deve se vestir de forma adequada para uma reunião digital. Você deve evitar aparecer de pijama ou macacão colorido.
  • Crie a estrutura da reunião: Se você mesmo organizar a reunião, é importante criar uma estrutura. É melhor definir uma agenda para enviar em tempo útil. Na reunião em si, você deve assumir a moderação e, de preferência, pedir a um colega para fazer uma ata e enviá-la depois.

7. Faça exercícios em casa

Se você fica sentado muito em frente ao computador, certifique-se de fazer exercícios suficientes, mesmo no escritório doméstico. Isso é particularmente importante nos momentos em que há um risco maior de infecção pelo vírus corona: porque não é possível ir à academia ou ir de bicicleta ao escritório e voltar. Para neutralizar a falta de exercícios , você pode fazer treinamento de força e também treinar sua flexibilidade e resistência, por exemplo, com ioga ou na bicicleta ergométrica.

TRABALHAR EM CASA COM UM FILHO: DICAS PARA PAIS QUE TRABALHAM

Não é fácil para quem trabalha em casa e tem que cuidar de um ou mais filhos ao mesmo tempo devido ao fechamento de escolas e creches. Se você é um pai / mãe que trabalha, as dicas a seguir podem ajudá-lo.

Escritório em casa com crianças: organização

Se você trabalha sozinho e tem que cuidar de uma criança ao mesmo tempo, é um grande desafio. Em primeiro lugar, é importante que você estabeleça um plano fixo : pense em como você pode organizar a semana:

  • Se você não é pai solteiro , a solução pode ser dividir o dia em duas metades : na primeira metade do dia você trabalha enquanto seu parceiro cuida dos filhos, na segunda metade do dia é o contrário . Se estiver trabalhando atualmente, você deve ir para uma sala fechada onde possa se concentrar e trabalhar sem ser perturbado. O parceiro que cuida das crianças deve, então, certificar-se de que você pode trabalhar sem ser perturbado.
  • Se você é um pai solteiro, geralmente pode ser uma grande ajuda se você puder organizar o apoio da família, amigos ou vizinhos por duas horas por duas horas ou até mesmo usar a creche. Na situação atual da corona, isso obviamente não é tão fácil. Aqui você depende da cooperação de seus filhos, que geralmente podem se ocupar pelo menos por um certo tempo .

Férias em Corona e ensino doméstico: dicas para pais no escritório em casa

Atualmente (desde março de 2020) não há aulas regulares na Alemanha. Se você quer treinar seu filho em casa, isso é fundamentalmente sensato e também necessário para que seu filho não perca o contato. Segundo Ilka Hoffmann , professora e sindicalista da educação e da ciência, você deve seguir as seguintes regras:

  • Duas horas de aula são suficientes: os pais não devem tentar recriar as aulas da escola e enchê-las o dia todo. Duas horas de aulas puras são suficientes, o resto do tempo deve ser estruturado de forma diferente. É importante manter a criança no processo de aprendizagem e ocupá-la de acordo com seus interesses individuais.
  • Leve em consideração o biorritmo da criança: Só porque as aulas começam às oito da manhã, os pais não precisam atuar sobre o ensino em casa, segundo Ilka Hoffmann. Como cada criança tem seu próprio biorritmo que determina quando está em forma, os pais devem levar isso em consideração ao planejar o dia.

ESCRITÓRIO DOMÉSTICO EM TEMPOS DE CORONA

Como você pode ver, há alguns aspectos a serem considerados ao trabalhar em casa: desde as regulamentações da legislação trabalhista até dicas para trabalhar em casa e cuidar de crianças enquanto trabalha em casa. Esperamos que nosso artigo o ajude com seu trabalho em casa, que sobreviva bem à situação atual e se mantenha saudável.

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