Uma pequena empresa precisa de relações públicas ?

As startups, em particular, costumam se preocupar inicialmente com a questão de saber se precisam de uma agência de relações públicas para expandir sua imagem e promover seu nível de conscientização. A decisão a favor ou contra um especialista depende de vários fatores, inclusive dos seus próprios objetivos e expectativas. A seguir, você descobrirá se a contratação de uma agência de relações públicas faz sentido para sua empresa, pelo que é responsável e por quais alternativas estão disponíveis para você.
 

Quais atividades uma agência de relações públicas assume?

Antes de responder à questão de saber se uma agência de relações públicas é necessária, você deve estar ciente de que as agências fazem mais do que apenas trabalhar com a imprensa. Basicamente, eles são responsáveis ​​por todas as tarefas relacionadas à manutenção de imagens e aumento da conscientização . Isso inclui as seguintes atividades :

  • Manutenção e atendimento das redes sociais da empresa, como Facebook, Twitter e Instagram
  • Criação de conceitos de RP
  • Construção e expansão de sites
  • Criação de conteúdo para o site, redes sociais e campanhas de marketing
  • Desenvolvimento de histórias para a empresa ou produtos individuais
  • Trabalho justo
  • Todos os conselhos na área de marketing, como patrocínio ou campanhas do Google AdWords

Em uma agência de relações públicas, diferentes pessoas geralmente são ativas, visando diferentes áreas especializadas . Muitas empresas têm redatores que assumem a elaboração do conteúdo ou designers de mídia que podem apoiar graficamente as campanhas.
 

Para quem vale uma agência de relações públicas?

Em princípio, todo empreendedor deve lidar extensivamente com “relações públicas”, isto é, relações públicas. Eles costumavam empresa própria fortalecer , conhecido para fazer ea confiança aos clientes potenciais ganhar . Os trabalhadores independentes, que realizam seu trabalho na Internet, precisam chamar a atenção online. Eles geralmente não têm instalações comerciais pelas quais os clientes possam tomar conhecimento delas. Sem um conceito de marketing ou aparência pública, esses empreendedores só podem sobreviver das recomendações dos clientes existentes ou da rede.

Se você faz as relações públicas ou usa uma agência, depende da sua carga de trabalho e das suas necessidades . Especialmente na fase inicial, muitos trabalhadores por conta própria assumem as atividades de relações públicas e, com o tempo, fica claro se eles têm capacidade para cuidar das redes sociais e processar conceitos além do cotidiano dos negócios. Uma agência também pode ser útil se você quiser fazer pleno uso de todas as ferramentas de marketing existentes e iniciar campanhas profissionais.
 

Você precisa de uma agência de relações públicas, se você …

  • além das atividades diárias, não têm tempo para cuidar de relações públicas
  • Gostaria de expandir ainda mais suas campanhas e usar o conhecimento especializado de especialistas
  • quer saber como você pode fortalecer ou melhorar a imagem da sua empresa
  • estão procurando novas idéias e abordagens criativas
     

Quais são as vantagens e desvantagens de uma agência de relações públicas?

Esta lista a favor e contra visa ajudar você a decidir a favor ou contra uma agência de relações públicas:

(+) Vantagens:

  • Especialistas com conhecimentos especializados
  • Muitos anos de experiência na área de relações públicas
  • Novas idéias e abordagens criativas
  • Execução profissional
  • Empresários têm mais tempo para seus negócios
     

(-) Desvantagem:

  • Custos principalmente altos
  • O consultor pode não ter nenhuma experiência no setor
  • O consultor não tem conhecimento prévio da empresa e não está familiarizado com os produtos da empresa
  • Os trabalhadores independentes geralmente acham difícil entregar o trabalho a outra pessoa
  • Um resumo abrangente deve ser elaborado para o projeto, que leva tempo para preparar
     

O que precisa ser esclarecido antes de contratar uma agência?

Antes de contratar uma agência de relações públicas ou um único especialista, pense em alguns pontos com antecedência:

  1. Qual é o escopo do trabalho e qual orçamento está disponível?
    As agências de relações públicas costumam oferecer diferentes modelos de orçamento. Esse pode ser um projeto único, por exemplo, a organização de uma campanha, que já é limitada em tempo e financeiramente. Para você, como trabalhador autônomo, esse tipo de cooperação tem a vantagem de ter total transparência sobre o escopo de desempenho e custo. Você também pode assinar um contrato de longo prazo para que a agência faça o PR trabalhar todos os meses. Esse modelo de orçamento faz sentido, especialmente quando se trata de cuidar de redes sociais. Os custos podem ser definidos antecipadamente ou são cobrados no final do mês, de acordo com o esforço.
     
  2. Que objetivos você está buscando?
    Você gostaria de aumentar a conscientização de um único produto ou envolver toda a empresa? Você deve estar ciente dos objetivos das atividades de relações públicas com antecedência e anotá-los.
  3. Onde a agência de relações públicas deve estar localizada?
    O consultor de relações públicas pode ser contatado pessoalmente, por telefone ou online. As agências estão localizadas em quase todas as principais cidades, para que você possa marcar uma consulta. Se você está buscando um conceito abrangente e um brainstorming conjunto, uma reunião pessoal pode fazer sentido. Para projetos menores ou se você já conhece as medidas que a agência deve tomar, um contato inicial por telefone e a correspondência subsequente por e-mail geralmente são suficientes.
     

Quais são as alternativas para uma agência de relações públicas?

Especialmente para startups, inicialmente há pouco orçamento para uma agência de relações públicas. No entanto, você tem a oportunidade de desenvolver suas relações públicas internamente. Para isso, os empreendedores podem lidar com o trabalho ou contratar um funcionário . Ao participar de workshops ou lidar com a literatura relevante, você pode desenvolver seu próprio conhecimento.

Às vezes, a vantagem é que todas as atividades propostas são reguladas internamente e que a pessoa responsável tem conhecimento suficiente da empresa, da indústria e dos produtos. A desvantagem, no entanto, é que, além das atividades cotidianas regulares, é necessário adquirir o conhecimento das medidas de relações públicas e restar menos tempo para as atividades cotidianas comuns.

Relações públicas: 3 perguntas, 3 respostas

Rattling faz parte do ofício, dizem eles, certo? As empresas precisam chamar a atenção para si mesmas e garantir que sejam vistas, ouvidas e que seus produtos ou serviços sejam comprados. O trabalho de imprensa e relações públicas está por trás do termo relações públicas. Relações públicas é uma palavra grande, mas você não deve se deixar levar por isso. Porque relações públicas, ou PR, também é um problema para os trabalhadores independentes.
 

1. O que é PR?

Se você abordar as relações públicas de maneira profissional, ajudará você e sua empresa a apresentar seus serviços e produtos de forma que eles prevaleçam no mercado. Uma estratégia de relações públicas boa e inteligentemente gerenciada chama a atenção dos consumidores e também atrai o interesse de possíveis parceiros e apoiadores de negócios, mas também de possíveis oponentes. Ao fazer relações públicas, você manifesta interesse em um tópico e fornece aos destinatários opiniões, projetos e informações.

Um bom PR retira mal-entendidos do assunto e evita conflitos que poderiam surgir entre sua empresa e as outras partes interessadas (grupos de interesse). O PR assegura que sua empresa receba uma determinada imagem. Pense, por exemplo, na imagem da plataforma Stiftung Warentest. Está ancorado nas mentes dos alemães que esta seja uma instituição respeitável que coloca produtos e serviços em seu ritmo no interesse dos consumidores. Você não encontrará um anúncio em nenhum lugar que enfatize esses aspectos. A imagem da Stiftung Warentest é o resultado de uma boa RP, que garantiu essa percepção positiva.

Com uma boa imagem , você pode vender produtos e serviços também. Além disso, atrai parceiros de negócios e clientes, mesmo cores na motivação de seus funcionários , os torna interessantes para jovens qualificados e até aumenta a boa vontade. Se você conseguir construir uma imagem positiva para sua empresa por meio do PR, terá uma base muito boa para permanecer bem-sucedido no mercado a longo prazo.
 

2. Qual é a diferença entre PR e publicidade?

Em princípio, relações públicas e publicidade não têm nada a ver um com o outro . A publicidade anuncia produtos e serviços específicos, o PR não. Um empresário e banqueiro alemão, Alwin Münchmeyer (1908-1990) resumiu a diferença em um exemplo vívido:

“Quando um jovem conhece uma garota e diz a ela que cara legal ele é, é propaganda. Se ele lhe diz como ela é adorável, isso é publicidade. Mas se a garota o escolhe porque já ouviu de outras pessoas que cara legal ele seria, é relações públicas. ”

Colocando em termos factuais, pode-se dizer que a publicidade é limitada no tempo e é uma medida de comunicação que sempre custa dinheiro – seja como publicidade no cinema, como propaganda de jornal ou como email de publicidade. Outra característica da publicidade é que o conteúdo é 100% determinado pelo cliente.

Por outro lado, o PR não é limitado no tempo, mas a longo prazo. Os jornalistas devem criar artigos editoriais e z. B. relatório sobre uma empresa. Trata-se de informações e não de publicidade. Aos olhos dos leitores, um jornalista é um corpo neutro e isso aumenta a credibilidade do relatório. Os jornalistas têm a capacidade de apresentar fatos de sua própria perspectiva. Uma reprodução inalterada das informações que você fornece a um jornalista por razões de relações públicas deve, portanto, ser uma raridade. A combinação de medidas de relações públicas e publicidade geralmente leva ao objetivo. Ambos são importantes e fazem parte de uma estratégia de comunicação abrangente.
 

3. Como sua mensagem chega à imprensa?

Não é tão fácil postar uma mensagem na mídia. Boas pessoas de RP são treinadas para colocar as informações certas no lugar certo, na hora certa. Você precisa ter e construir relacionamentos e conhecer jornalistas. O fato é que, se você deseja aparecer na mídia, precisa estar muito bem informado sobre o cenário da mídia.

Por um lado, a mídia vê como seu trabalho coletar e processar informações para que o público possa se beneficiar delas. Os representantes da imprensa decidem basicamente quais informações são relevantes. Eles selecionam mensagens, memorizam o conteúdo publicitário e condensam as informações a tal ponto que se tornam artigos legíveis que correspondem exatamente ao seu grupo-alvo . Jornalistas são o olho literal da agulha pela qual suas notícias devem passar.

Jornalistas e editores são banhados com notícias e selecionam com muita precisão o que querem mostrar e o que não. É sobre artigos especializados, notícias de negócios, mas também sobre a Yellow Press. Dependendo de qual editor a partir do qual você está lidando, suas informações devem ser preparadas adequadamente . Editores e jornalistas quase sempre sofrem com a falta de tempo e prazos apertados. Isso significa que, se o seu comunicado de imprensa já estiver preparado de tal maneira que possa ser impresso praticamente de um para um, você fará muito trabalho para os profissionais. Às vezes, o prazo para os jornalistas é tão estreito que eles só podem realizar uma pesquisa de acompanhamento em vez de fazer uma pesquisa completa.

As pessoas boas de RP basicamente determinam em grande parte o que aparece na mídia. De fato, mais de 60% dos relatórios vêm de uma estratégia de RP perfeitamente equilibrada. Estranho mas verdade. Para que sua mensagem apareça na imprensa, você deve pelo menos atender a estes critérios :

  • deve estar atualizado
  • deve ser tematicamente orientado para o meio escolhido
  • uma pitada de curiosidade ou inovação não pode machucar
  • deve ser importante para o público

Se sua mensagem convencer o editor, você tem a chance de que a mensagem seja impressa ou colocada online. Não há garantia, mas as chances aumentam se você contratar um profissional ou negociar intensivamente com PR.

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