Vantagens do método SCRUM para as empresas

Você quer trabalhar com agilidade? O método Scrum pode ajudá-lo com isso. Explicamos como funciona o gerenciamento ágil de projetos e discutimos as vantagens e desvantagens. Descubra se Scrum se encaixa em seu trabalho diário.

MODELO SCRUM: É ASSIM QUE FUNCIONA

Gerenciamento de projeto moderno sem Scrum? Difícil de imaginar. Mas o que Scrum realmente significa? O termo vem do rugby e pode ser traduzido como “multidão densa” que ocorre quando as equipes lutam pela bola. O nome do método, que na verdade vem do desenvolvimento de software, não foi escolhido por acaso. Porque as equipes também são formadas no processo Scrum com o objetivo de desenvolvimento de produto

Scrum e gerenciamento ágil de projetos

Antes de entrarmos no processo de trabalho com Scrum, vale a pena dar uma olhada na definição oficial, que Ken Schwaber e Jeff Sutherland publicaram em seu Guia do Scrum em 2001:

“Scrum (n): uma estrutura dentro da qual as pessoas podem lidar com tarefas adaptativas complexas e por meio da qual são capazes de entregar produtos de maneira produtiva e criativa com o maior valor possível.

Scrum é:

  • Leve
  • Fácil de entender
  • Difícil de dominar “( Guia do Scrum )
     

O início do Scrum pode ser rastreado até Ikujirō Nonaka e Hirotaka Takeuchi, importantes co-fundadores da moderna gestão do conhecimento. No entanto, o Scrum só ganhou forma por meio dos desenvolvedores de software Jeff Sutherland e Ken Schwaber, que deram uma primeira palestra sobre o método na OOPSLA de 1995 – a conferência científica anual da Association for Computing Machinery.

A ideia por trás do Scrum é que o gerenciamento de projetos moderno só pode ter sucesso em um grupo – como um jogo de rúgbi. Scrum oferece poucas regras. Essa abordagem remonta não apenas à “onda enxuta” da economia no final da década de 1980: a burocracia deve ser cortada, os processos simplificados e a agilidade habilitada.AGILE = BEM-SUCEDIDO?

As empresas que trabalham com agilidade têm mais sucesso? De acordo com o Agile Performer Index de 2017, que pesquisou 285 empresas europeias, a resposta é sim. As empresas mais ágeis têm 2,7 vezes mais sucesso do que seus concorrentes em uma comparação de dez anos .

SCRUM EM AÇÃO

Para que você possa usar o método Scrum para o gerenciamento de projetos, primeiro você precisa entender como ele funciona. Vamos mostrar como funciona o processo.

No início de um processo Scrum, as funções devem ser determinadas. Todos os participantes podem ser classificados em uma das três categorias a seguir. 

Scrum Master
Uma equipe Scrum não tem um gerente de projeto clássico, mas um Scrum Master. Se você aceitar essa função, atuará como moderador e mediador. O Scrum Master garante que a comunicação entre as funções individuais funciona e está sempre atento para que o processo continue.

Dono do produto
O cliente e os usuários do produto assumem o papel de proprietário do produto.

Equipe
A equipe em um processo Scrum geralmente consiste de três a um máximo de nove membros. Deve ser estruturado de forma interdisciplinar. Não há hierarquias e nem liderança dentro de uma equipe; o Scrum Master assume essas tarefas.

PROCESSO SCRUM

No início do processo deve haver uma ideia ou visão para um produto. O Product Owner comissiona o desenvolvimento deste produto e o processo Scrum pode começar. A duração do projeto é dividida em sprints, que geralmente duram no máximo quatro semanas. Diferentes reuniões com restrições de tempo (as chamadas caixas de tempo) são definidas nesses sprints. Um processo Scrum pode ser dividido em cinco etapas consecutivas:

Backlog do produto Os requisitos do produto são registrados no backlog do produto. O Product Backlog é atualizado regularmente pelo Product Owner.

Sprint Planning 
Sprint Planning é sobre como planejar o sprint. Tarefas são criadas. A base para isso é o product backlog, que é apresentado pelo product owner. Se a equipe definir outros requisitos importantes, o backlog do produto será ajustado.

Daily Scrum 
O dia de trabalho de cada membro da equipe começa com o Daily Scrum, uma reunião curta que geralmente dura no máximo 15 minutos. Dentro da Daily Scrum, cada membro da equipe fornece informações sobre seu status atual e as tarefas para as próximas 24 horas são planejadas. O Daily Scrum tem como objetivo facilitar a troca de informações. Caso surjam problemas, eles são encaminhados ao Scrum Master.

Revisão do Sprint 
Depois que o Sprint é concluído, o produto é apresentado ao product owner e aos stakeholders. Com o seu feedback, o Product Backlog é então atualizado e um novo sprint pode começar se o resultado precisar ser refinado.

Retrospectiva do Sprint
Ao final de cada Sprint, a equipe e o Scrum Master se encontram para uma reunião retrospectiva do Sprint, na qual é analisado como foram os Sprints anteriores. O objetivo é obter feedback e coletar ideias sobre como os sprints futuros podem ser melhorados.

O objetivo do processo Scrum não é ter um produto funcional após o primeiro sprint. O processo Scrum geralmente não é concluído com um sprint, mas o produto é refinado em vários sprints sucessivos.

Sprint Backlog

Além do backlog do produto, o sprint backlog com o status do projeto é um documento importante no processo Scrum. Com base no backlog do produto, as tarefas são definidas para um sprint que cada membro da equipe deve cumprir. Essas tarefas, também conhecidas como tickets, são registradas no backlog da sprint.

ALTERNATIVAS PARA SCRUM

O método Scrum já existe há alguns anos e, claro, não é o único método de trabalho ágil. Além do Scrum, outras ferramentas de desenvolvimento enxuto e processos ágeis também foram desenvolvidos, sobre os quais falaremos brevemente aqui. 

  • Design Thinking: o foco do Design Thinking está em equipes interdisciplinares que devem encontrar ideias para o desenvolvimento de produtos de acordo com o modelo de 5 fases. Nosso artigo sobre Design Thinking oferece mais informações sobre o processo e as vantagens e desvantagens .
  • Design Sprint: O Scrum está demorando muito? É aqui que entra o Design Sprint. O objetivo é que um produto existente seja melhorado ou desenvolvido em cinco dias. Não deve haver nenhum brainstorming. Você também pode descobrir mais sobre o Design Sprint aqui .
  • Kanban: Kanban é um método ágil de gerenciamento de projeto que é um pouco mais flexível em comparação com o Scrum. O objetivo é criar um fluxo de trabalho estável. No Kanban, as equipes trabalham com o chamado quadro Kanban. Em contraste com o Scrum, Kanban é mais usado para visualizar o processo atual, mas não para mudá-lo constantemente após a conclusão.

Métodos ágeis de gerenciamento de projetos também estão se tornando mais populares na Alemanha. Cerca de 50% das empresas com mais de 500 funcionários contam com um trabalho ágil de gerenciamento de projetos. Em uma comparação de métodos ágeis, Scrum é o mais popular. Um estudo da Bitkom Research mostra que 79% das empresas alemãs que trabalham de maneira ágil em todos os setores usam o método Scrum.

SCRUM: VANTAGENS E DESVANTAGENS

Scrum permite o gerenciamento ágil de projetos, o que melhora o desenvolvimento de produtos de maneira ideal. Tudo parece ótimo, não é? Não é bem assim, porque o método Scrum também tem algumas desvantagens além de suas vantagens.

benefícios

Agilidade, hierarquias planas e motivação dos funcionários – o método Scrum oferece várias vantagens para o gerenciamento de projetos.

Fácil de inserir

Conforme já descrito por Ken Schwaber e Jeff Sutherland, o método Scrum é fácil de entender e, portanto, fácil de implementar. Além dos sprints, quase não existem regras no que diz respeito aos métodos de trabalho dos membros individuais da equipe.

A liderança está aliviada

Ao invés de um gerente de projeto, existe um Scrum Master que, entretanto, não toma nenhuma decisão de cima, mas ao invés disso, entra em um diálogo. As equipes scrum trabalham de forma independente e não há controles demorados.

Motivação para a equipe

Hierarquias planas dentro de uma equipe e a sensação de que sua própria experiência é necessária – o uso do Scrum pode motivar os funcionários mais do que o trabalho de projeto clássico. Porque trabalhar em uma equipe pequena sem um “chefe” aumenta a identificação com o projeto.

transparência

As reuniões regulares garantem um alto nível de transparência. Os problemas não são vistos apenas no final do trabalho do projeto.

Canais de comunicação curtos

Os membros de um sprint são gerenciáveis ​​e o mestre do sprint é a pessoa de contato central. Esses canais de comunicação curtos também permitem uma ação mais rápida.

desvantagem

Scrum não oferece apenas vantagens, especialmente se a conversão interna da empresa para o método ágil for difícil.

Planejamento rígido

Embora o método Scrum seja um processo de trabalho ágil, o processo de sprint também pode ser muito rígido. Porque grandes mudanças só são possíveis após o final de um sprint e, portanto, em um novo sprint.

Não compatível com todas as estruturas corporativas

Se uma empresa possui uma estrutura hierárquica muito clara e não existe um estilo de gestão cooperativo, pode ser difícil estabelecer o método Scrum. A introdução do Scrum também pode levar ao surgimento de incertezas devido à falta de responsabilidades. Aqui, deve-se verificar cuidadosamente de antemão onde o trabalho ágil é compatível com a estrutura existente e como a estrutura deve ser alterada.

Má previsibilidade: custos e tempo

Um sprint e já tem o produto perfeito nas mãos? Infelizmente, não é assim que funciona. Nem pode ser determinado no início de um processo Scrum quantos sprints serão necessários. Portanto, dificilmente é possível planejar com precisão o escopo de custos e tempo.

Muitas reuniões

As reuniões diárias do Scrum devem ser limitadas a um máximo de 15 minutos. No entanto, existe o risco de reuniões excessivas no processo Scrum, especialmente na Revisão e Retrospectiva do Sprint.

Risco de visão em túnel

Vários sprints, um produto, uma equipe – o processo Scrum pode levar os membros da equipe a desenvolver uma visão de túnel. Isso é especialmente verdadeiro quando muitos sprints são necessários e a equipe é pequena. Depois de um tempo, a visão de fora pode sumir.

O SCRUM É ADEQUADO PARA MIM E PARA MINHA EQUIPE?

Scrum oferece algumas vantagens, mas também desvantagens. No entanto, você deve descobrir individualmente se o método de trabalho ágil é adequado para você e sua equipe. No entanto, os seguintes pontos devem ser dados para que você possa implementar o Scrum com sucesso:

  • A empresa deve estar aberta a mudanças – hierarquias planas em vez de liderança autoritária e de cima para baixo.
  • Se você lidera uma equipe, precisa estar pronto para abrir mão do controle.
  • A comunicação deve ser aberta.
  • Tempo e custos devem ser planejados generosamente – se um cliente deseja resultados rápidos, Scrum não é o modelo certo.

Onde Scrum tem desvantagens, outros métodos ágeis podem oferecer vantagens. Aqui também pode valer a pena escolher métodos híbridos. Por exemplo, existe o Scrumban, onde os sprints rígidos no Scrum são substituídos pelo limite de trabalho em andamento do Kanban.

No entanto, é importante que você e sua equipe aprendam primeiro um método ágil. Por exemplo, Scrum oferece uma variedade de cursos online ou cursos de treinamento. Em scrum-events.de, você encontrará uma visão geral dos cursos de treinamento e de certificação em toda a Alemanha. Se você quiser se aprofundar no Scrum, também vale a pena visitar o Scrum Day anual , uma das maiores conferências da comunidade sobre o assunto “Scrum e Agilidade” em Stuttgart.
Você pode então fazer alterações com base no respectivo processo de aprendizagem e personalizar o Scrum ou outros métodos de trabalho ágeis.

TORNE-SE UM SCRUM MASTER 

Você ainda está no início de sua transição para o trabalho ágil? Então, nossos artigos sobre Novo Trabalho e Design Thinking também irão ajudá-lo .

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

Mais populares

Mais artigos

Encanador – Formação, carreira e salários médios

Quem tem medo de altura, técnico e comercialmente enviado e, depois de treinar no sentido mais verdadeiro da palavra que se quer, pode aqui...

Ideias para startups – Como ter boas ideias

Para fundar uma startup de sucesso, você precisa, antes de mais nada, de uma boa ideia de negócio. Idealmente, as ideias de startups devem resolver um problema...

Gerente de propriedade – Salário, carreira e mercado

Se você gosta de gerenciar, cuidar de tarefas contábeis e chamadas de redes de comunicação pode aqui, com a ideia de negócio , tornar-se autônomo como gerente de...

Estratégias de marketing para pequenas empresas

Quando você fala sobre uma estratégia, está falando sobre um plano que deve ajudá-lo a alcançar um objetivo específico. Portanto, isso significa que uma estratégia...