Quando a vaga ideal está à sua disposição e você finalmente encontrou aquele candidato que parece ser a escolha perfeita, o convite para entrevista de emprego se torna um dos passos mais importantes no processo seletivo. E, atualmente, o WhatsApp se tornou uma das ferramentas mais eficazes e diretas para essa comunicação.
Neste artigo, vamos te mostrar como convidar um candidato para entrevista de emprego pelo WhatsApp de forma eficiente, profissional e com a dose certa de empatia para garantir que o candidato se sinta à vontade e ansioso para comparecer à entrevista.
1. Primeiros Passos: Como Iniciar a Conversa no WhatsApp?
Quando você tem o número do candidato, o primeiro passo é iniciar a conversa de maneira cordial e profissional. Lembre-se: você está representando a empresa, e a forma como se comunica será o reflexo do que o candidato pode esperar do ambiente de trabalho.
Seja claro desde o início: Inicie a conversa com um cumprimento cordial. Use o nome do candidato e se identifique rapidamente. Nada de mensagens longas e confusas, ok?
Exemplo de mensagem inicial:
“Olá [Nome do Candidato], aqui é [Seu Nome] da [Nome da Empresa]. Tudo bem? Tenho uma excelente notícia! Gostaríamos de convidá-lo para uma entrevista de emprego.”
Evite ser informal demais: Não use gírias ou abreviações excessivas, pois isso pode passar uma impressão errada. Mantenha o tom formal, sem ser frio.
Apresente a vaga: O candidato precisa saber o que está sendo oferecido logo de início. Especifique a vaga e reforce a ideia de que ele foi selecionado para essa fase.
2. Seja Direto, Mas Amigável
Após a introdução, seja direto quanto ao motivo do contato. A clareza aqui é essencial. Lembre-se de não enrolar e de ser respeitoso com o tempo do candidato. Isso demonstra organização e transparência.
Inclua informações essenciais: Coloque o cargo, a data e o horário da entrevista de forma clara.
Exemplo de mensagem:
“Gostaríamos de convidá-lo para uma entrevista para a vaga de [Cargo] na nossa empresa. A entrevista acontecerá [Data] às [Hora], no nosso escritório localizado em [Endereço].”
Mantenha a mensagem curta, mas completa: Ao convidar para a entrevista, inclua todos os detalhes essenciais para evitar múltiplas mensagens de esclarecimento.
3. Ofereça Flexibilidade e Alternativas
Para demonstrar que você entende as dificuldades de tempo e a correria do candidato, ofereça alternativas de horários, caso seja viável. Isso não apenas facilita para o candidato, mas também reforça a imagem da empresa como flexível e atenciosa.
Exemplo de mensagem com alternativa de horário:
“Caso esse horário não seja conveniente para você, por favor me avise, e podemos reagendar conforme sua disponibilidade.”
4. Seja Profissional na Apresentação do Local ou Link para Entrevista Virtual
Se a entrevista for presencial, forneça claramente o endereço, com detalhes sobre como chegar ou estacionamento. Se for online, compartilhe o link de acesso e as instruções para a plataforma.
Entrevista presencial:
Inclua o endereço completo.
Se for difícil de localizar, ofereça dicas úteis sobre transporte ou estacionamento.
Exemplo de mensagem para entrevista presencial:
“A entrevista será realizada no nosso escritório em [Endereço Completo]. Caso precise de informações sobre como chegar, fico à disposição para ajudar.”
Entrevista virtual:
Certifique-se de fornecer todas as informações, como o link da reunião, plataforma usada (Google Meet, Zoom, etc.) e horário.
Exemplo de mensagem para entrevista online:
“A entrevista será realizada via [Plataforma], e o link de acesso é: [Link da Reunião]. Caso tenha algum problema com a plataforma, me avise e estarei à disposição para ajudar.”
5. Deixe o Candidato à Vontade: Reforce a Disponibilidade para Dúvidas
O WhatsApp é uma plataforma de fácil comunicação, mas não deixe o candidato com dúvidas. Reforce que ele pode entrar em contato para qualquer esclarecimento adicional.
Exemplo de mensagem de fechamento:
“Se tiver alguma dúvida ou precisar de mais informações, não hesite em me chamar por aqui. Estarei à disposição para ajudar.”
O Convite Ideal
Convidar um candidato para entrevista de emprego pelo WhatsApp pode ser uma maneira rápida, eficiente e acolhedora de estabelecer uma primeira impressão. Ao seguir essas dicas e manter a comunicação clara e profissional, você estará criando um ambiente de respeito e confiabilidade, fundamental para que o candidato se sinta confortável e motivado para participar da entrevista.